Costi aziendali. Costi diretti e indiretti Cosa è compreso nei costi

INTRODUZIONE

Nelle condizioni di sviluppo delle relazioni di mercato nel nostro paese, l'impresa diventa legalmente ed economicamente indipendente. La gestione efficace delle attività produttive di un'impresa dipende sempre più dal livello di supporto informativo delle sue singole divisioni e servizi.

Attualmente, poche organizzazioni russe dispongono di una contabilità tale che le informazioni in essa contenute siano adatte alla gestione e all'analisi operativa. Oggi solo le banche, su richiesta della Banca Centrale della Federazione Russa, al fine di controllarne l'affidabilità e la liquidità, bilanciano quotidianamente i propri saldi.

Come dimostra la pratica, le imprese con una struttura produttiva complessa hanno un disperato bisogno di informazioni economiche e finanziarie operative che aiutino a ottimizzare i costi e i risultati finanziari e a prendere decisioni gestionali informate. Sfortunatamente, le decisioni prese dal management sullo sviluppo e sull'organizzazione della produzione non sono giustificate da calcoli appropriati e, di regola, sono di natura intuitiva.

Le informazioni necessarie per la gestione operativa di un'impresa sono contenute nel sistema di contabilità di gestione, che è considerato una delle aree nuove e promettenti della pratica contabile.

La contabilità di gestione può essere definita come una direzione contabile indipendente di un'organizzazione, che fornisce al suo apparato gestionale le informazioni utilizzate per la pianificazione, la gestione, il controllo e la valutazione dell'organizzazione nel suo complesso, nonché i suoi divisioni strutturali.

Per prendere decisioni finanziarie e gestionali ottimali, è necessario conoscere i costi e, prima di tutto, comprendere le informazioni sui costi di produzione. L'analisi dei costi aiuta a scoprirne l'efficacia, a determinare se saranno eccessivi, a verificare la qualità del lavoro, a fissare correttamente i prezzi, a regolare e controllare i costi, a pianificare il livello di profitto e la redditività della produzione.

1. Il concetto di costi e la loro classificazione

I costi della vita e del lavoro incorporato per la produzione e la vendita di prodotti (lavori, servizi) sono chiamati costi di produzione. Nella pratica nazionale, il termine “costi di produzione” viene utilizzato per caratterizzare tutti i costi di produzione per un certo periodo.

Spesso nella letteratura economica il termine “costi” viene identificato con il concetto di “spese”. Tuttavia, uno sguardo più attento a queste categorie rivela differenze significative tra loro.

Nelle norme PBU 10/99 “Spese dell’organizzazione” e PBU 9/99 “Reddito dell’organizzazione”, entrate in vigore il 1° gennaio 2000, i concetti di “entrate” e “spese” sono stati definiti per la prima volta per fini contabili. In questo caso, le spese sono intese come “una diminuzione dei benefici economici a seguito della dismissione di beni ( Soldi, altri beni) e (o) il verificarsi di obblighi, che comportano una diminuzione del capitale di questa organizzazione, ad eccezione della diminuzione dei contributi per decisione dei partecipanti (proprietari dell'entità).” Le spese includono voci quali costi di produzione dei prodotti venduti (lavori e servizi), stipendi del personale dirigente, quote di ammortamento, nonché perdite (perdite dovute a catastrofi naturali, vendite di immobilizzazioni, variazioni dei tassi di cambio, ecc.). Redazione del modulo n. 2 “Conto economico” per utenti esterni bilancio d'esercizio comporta una riflessione dettagliata e simmetrica delle informazioni sulle entrate e sulle spese dell’organizzazione.

L'oggetto della contabilità di gestione, tra le altre cose, sono i costi correnti dell'organizzazione. Nel linguaggio della contabilità finanziaria, si tratta di spese per attività ordinarie.

La clausola 9 della PBU 10/99 stabilisce essenzialmente il meccanismo per il passaggio dalle spese di un'organizzazione al costo di un'unità di produzione (lavori e servizi). È stato stabilito che allo scopo di generare il risultato finanziario di un'organizzazione dalle attività ordinarie, viene determinato il costo dei prodotti fabbricati (lavori, servizi), che è formato sulla base delle spese per le attività ordinarie:

Rilevati nell'anno di riferimento e nei periodi di riferimento precedenti;

Spese di passaggio relative al ricevimento di redditi nei periodi di riferimento successivi.

I termini "reddito" e "spese" dell'organizzazione, definiti da queste disposizioni, non contraddicono gli International Financial Reporting Standards, secondo i quali le spese includono perdite e spese derivanti nel corso delle principali attività dell'impresa. Questi in genere assumono la forma di deflussi o riduzioni dell’attività. I costi sono rilevati nel conto economico sulla base del rapporto diretto tra i costi sostenuti ed i ricavi derivanti da determinate componenti di reddito. Questo approccio è chiamato abbinamento tra spese e ricavi: pertanto, nel bilancio, tutti i ricavi devono essere correlati ai costi per ottenerli, chiamati spese (principio dell'abbinamento dei redditi). Dal punto di vista della tecnologia contabile russa, ciò significa che i costi dovrebbero essere accumulati sui conti 10 “Materiali”, 02 “Ammortamento”, 70 “Calcolo buste paga”, quindi sui conti 20 “Produzione principale” e 40 “Prodotti finiti” e non essere cancellati dai conti delle vendite fino a quando i prodotti, i beni e i servizi a cui sono associati non vengono venduti. Solo al momento della vendita l'impresa riconosce i propri ricavi e la parte associata dei costi - spese. In relazione al conto 90 “Vendite”, le spese dell'impresa caratterizzano essenzialmente il costo dei prodotti venduti (lavoro, servizi).

Il concetto di “costi” è l’indicatore più generale tra quelli considerati. I costi sono la misurazione monetaria della quantità di risorse utilizzate per qualsiasi scopo. Quindi i costi possono essere definiti come i costi sostenuti dall'organizzazione al momento dell'acquisizione di qualsiasi beni materiali o servizi. Il verificarsi di costi imputabili alle spese è accompagnato da una diminuzione delle risorse economiche dell'organizzazione o da un aumento dei debiti. I costi possono essere addebitati alle risorse o alle spese dell'organizzazione. Aderirò a questi approcci nell'ulteriore presentazione del materiale.

Di grande importanza per la corretta organizzazione della contabilità dei costi è la loro classificazione su base scientifica. I costi di produzione sono raggruppati in base al luogo di origine, ai vettori di costo e alla tipologia di spesa.

Per luogo di origine i costi sono raggruppati per produzione, officina, sito e altre divisioni strutturali dell'impresa. Questo raggruppamento di costi è necessario per organizzare la contabilità per centri di responsabilità e determinare il costo di produzione dei prodotti (lavori, servizi).

Portatori di costi nominare i tipi di prodotti (lavori, servizi) dell'impresa destinati alla vendita. Questo raggruppamento è necessario per determinare il costo per unità di produzione (lavoro, servizi).

Per tipologia i costi sono raggruppati per elementi economicamente omogenei e per voci di costo.

Nella contabilità di gestione, la classificazione dei costi è molto varia e dipende dal problema gestionale da risolvere. Gli obiettivi principali della contabilità di gestione includono:

Calcolo del costo dei prodotti fabbricati e determinazione dell'importo del profitto ricevuto;

Processo decisionale e di pianificazione gestionale;

Controllo e regolamentazione delle attività produttive dei centri di responsabilità.

La soluzione a ciascuno di questi problemi ha una propria classificazione dei costi (Tabella 1). Pertanto, per calcolare il costo dei prodotti fabbricati e determinare l'importo del profitto ricevuto, i costi sono classificati in:

In entrata e scaduti;

Diretto e indiretto;

Base e fatture;

Incluso nel costo di produzione (produzione) e di non produzione (costi periodici o di periodo);

Elemento singolo e complesso;

Attuale e una tantum.

Per il processo decisionale e la pianificazione ci sono:

• costi fissi, variabili, condizionatamente fissi (condizionatamente variabili);
• costi presi e non presi in considerazione nelle valutazioni;
• costi irrecuperabili;
• costi opportunità;
• costi marginali e incrementali;
• pianificato e non pianificato.

Infine, per implementare le funzioni di controllo e regolamentazione nella contabilità gestionale, si distinguono costi regolati e non regolati. Attenzione speciale qui l'attenzione è posta sull'adeguamento dei costi tenendo conto del volume di produzione effettivo raggiunto, vale a dire preparazione di budget flessibili.

Tabella 1

Classificazione dei costi in base allo scopo della contabilità di gestione

2. Classificazione dei costi per determinare il costo, stimare il valore delle rimanenze e degli utili ricevuti

Per determinare il costo, stimare il valore delle rimanenze e l'utile ottenuto, viene fornita la seguente classificazione dei costi.

Costi in entrata e in uscita (costi e spese). Gli input sono quelle risorse che sono state acquistate, sono disponibili e si prevede che genereranno entrate in futuro. Sono indicati come attività nello stato patrimoniale.

Se questi fondi (risorse) sono stati spesi durante il periodo di riferimento per generare reddito e hanno perso la capacità di generare reddito in futuro, scadono.

La corretta suddivisione dei costi in costi in entrata e in uscita è di particolare importanza per la valutazione dei profitti e delle perdite.

Come esempio dei costi in entrata di un'impresa commerciale, si può citare una voce patrimoniale nel bilancio: le merci. Se questi beni non vengono venduti e vengono immagazzinati in un magazzino, vengono registrati in bilancio come in entrata. Se questi beni vengono venduti, i costi di acquisto sostenuti in relazione ad essi dovrebbero essere considerati scaduti. Nel bilancio di un'impresa industriale i costi in entrata in termini di rimanenze sono rappresentati da tre voci, ciascuna delle quali rappresenta una fase del processo produttivo: rimanenze di materiali (in magazzino e in attesa di lavorazione), rimanenze in corso di lavorazione (semi -prodotti finiti) produzione propria) e le scorte di prodotti finiti.

COSÌ, i costi in entrata sono sinonimi del termine “costi”, mentre i costi in uscita sono identici al concetto di “spese”. Le spese fanno parte dei costi sostenuti da un'impresa in relazione alla generazione di reddito.

Costi diretti e indiretti. A diretto le spese includono i costi diretti dei materiali e i costi diretti della manodopera. Sono contabilizzati nell'addebito del conto 20 “Produzione principale” e possono essere attribuiti direttamente a un prodotto specifico.

Indiretto i costi non possono essere attribuiti direttamente ad alcun prodotto. Sono distribuiti tra i singoli prodotti secondo la metodologia scelta dall'impresa (in proporzione allo stipendio base degli addetti alla produzione, al numero di ore macchina lavorate, alle ore lavorate, ecc.). Questa tecnica è descritta in politica contabile imprese. Mi soffermerò più in dettaglio sull'essenza dei costi diretti e indiretti.

Costi diretti dei materiali . Ogni prodotto industriale è costituito da alcuni materiali. I materiali di base sono quei materiali che diventano parte del prodotto finito e il cui costo può essere direttamente ed economicamente attribuito ad un prodotto specifico senza grandi spese.

In alcuni casi non è economicamente vantaggioso tenere conto del consumo di materiali per ciascuna tipologia di prodotto. Esempi di tali costi sono i chiodi nei mobili, i bulloni nelle automobili, i rivetti negli aeroplani, ecc. Tali materiali sono considerati ausiliari e i relativi costi sono costi generali indiretti, che vengono presi in considerazione nel loro insieme. periodo di riferimento, e quindi distribuiti utilizzando metodi speciali tra le singole tipologie di prodotti.

Costi diretti del lavoro comprendono tutti i costi del lavoro che possono essere direttamente ed economicamente attribuiti ad una specifica tipologia di manodopera prodotti finiti. I costi del lavoro per un lavoro che non possono essere direttamente ed economicamente attribuiti a un tipo specifico di prodotto finito sono chiamati costi del lavoro indiretti. Questi costi includono i salari di lavoratori come meccanici, supervisori e altro personale di supporto. Come i costi dei materiali ausiliari, i costi indiretti della manodopera sono classificati come costi generali indiretti di produzione.

L’entità dei costi diretti per unità di produzione praticamente non dipende dal volume di produzione e può essere ridotta aumentando l’efficienza produttiva, la produttività del lavoro e introducendo nuove tecnologie di risparmio di risorse ed energia.

Costi indiretti . Ciò include tutti i costi che non possono essere attribuiti al primo e al secondo gruppo. I costi indiretti sono un insieme di costi associati alla produzione che non possono (o non sono economicamente fattibili) essere attribuiti direttamente a specifiche tipologie di prodotti. Nella letteratura economica nazionale vengono anche chiamati costi generali.

I costi indiretti sono divisi in due gruppi (Tabella 2):

spese generali di produzione (produzione). - trattasi di spese generali di negozio per organizzazione, manutenzione e gestione della produzione. Nella contabilità, le informazioni su di essi vengono accumulate sul conto 25 “Spese generali di produzione”;

spese aziendali generali (non di produzione). effettuate ai fini della gestione della produzione. Non sono direttamente correlati alle attività produttive dell'organizzazione e sono registrati nel conto patrimoniale 26 "Spese aziendali generali".

Tavolo 2

Classificazione dei costi indiretti (spese generali).

Una caratteristica distintiva delle spese operative generali è che rimangono costanti all'interno della base di scala. Possono essere modificati dalle decisioni del management e dal grado di copertura - dal volume delle vendite.

Sotto base su larga scala nella contabilità di gestione si intende un certo intervallo di volume di produzione (vendite), in cui i costi si comportano in un certo modo e hanno un andamento chiaramente definito. Ad esempio, un'impresa dispone di un parco macchine di 10 unità. attrezzatura. Allo stesso tempo, ogni anno vengono prodotte 1 milione di unità. prodotti. L'importo annuo di ammortamento di queste immobilizzazioni è di 500 mila rubli. La direzione dell'azienda ha deciso di raddoppiare il volume di produzione, per il quale ha commissionato 10 macchine aggiuntive. È cambiata la base scala entro la quale gli ammortamenti sono rimasti finora costanti (da O a 1 milione di unità di prodotto). Ora questa è una gamma diversa nel volume di produzione: da 1 a 2 milioni di unità. prodotti. Gli ammortamenti, che sono essenzialmente costi fissi, raggiungeranno un livello qualitativamente diverso e saranno nuovamente fissati a 1 milione di rubli. fino al successivo cambio di base della scala. La dipendenza descritta è illustrata in Fig. 1.

In alcune industrie che producono prodotti omogenei, ad esempio nei settori dell’energia, del carbone e del petrolio, tutti i costi saranno diretti. Nelle imprese manifatturiere (nell'ingegneria meccanica, leggera, Industria alimentare ecc.) i costi indiretti sono molto significativi. Pertanto, la divisione dei costi in diretti e indiretti dipende da caratteristiche tecnologiche produzione.

Immagine 1

Comportamento dei costi fissi al variare della base di scala di un'impresa

Costi base e generali . In base alla loro finalità, i costi sono suddivisi in costi di base e di gestione aziendale. Questi ultimi sono chiamati costi generali.

A spese di base includere tutti i tipi di risorse (articoli di manodopera sotto forma di materie prime, materiali di base, prodotti semilavorati acquistati; ammortamento delle attività fisse di produzione; salario principali addetti alla produzione con relativi accantonamenti, ecc.), il cui consumo è associato alla produzione di prodotti (servizi di resa). In ogni impresa costituiscono la parte più importante dei costi.

Spese generali sono causati da funzioni gestionali, che per natura, finalità e ruolo differiscono dalle funzioni produttive. Queste spese, di norma, sono associate all'organizzazione delle attività dell'impresa e alla sua gestione. In conformità con il metodo di allocazione dei costi a un mezzo (oggetto di costo), i costi generali sono indiretti.

Produzione e non produzione (costi periodici o costi di periodo). In conformità con i principi contabili internazionali, per la valutazione delle rimanenze di beni fabbricati, solo i costi di produzione dovrebbero essere inclusi nel costo di produzione. Pertanto, nella contabilità gestionale, i costi sono classificati in:

• incluso nel costo di produzione (produzione);
• mancata produzione (costi del periodo di riferimento o costi periodici).

Costi inclusi nel costo di produzione (produzione) , sono costi materializzati e possono quindi essere inventariati. Sono costituiti da tre elementi:

Costi materiali diretti;

Costi diretti del lavoro;

Costi generali di produzione.

I costi di produzione sono incorporati nelle scorte di materiali, nel volume dei lavori in corso e nel saldo dei prodotti finiti (merci) nel magazzino dell'impresa. Nella contabilità gestionale, sono spesso definiti ad alta intensità di inventario, poiché sono distribuiti tra le spese correnti coinvolte nel calcolo dei profitti e le scorte. I costi della loro formazione sono considerati entranti, costituiscono un patrimonio dell'impresa che porterà benefici negli esercizi futuri.

Costi non di produzione o costi del periodo di riferimento (costi periodici) , si tratta di costi che non possono essere inventariati. Nella contabilità di gestione, questi costi sono talvolta chiamati costi di un certo periodo, poiché la loro dimensione non dipende da volumi di produzione, ma sulla durata del periodo. Queste spese sono generalmente associate ai servizi ricevuti durante il periodo di riferimento. In conformità con i Principi contabili internazionali, non vengono utilizzati per calcolare il costo dei prodotti finiti (lavori in corso) e, di conseguenza, per stimare le rimanenze di un'impresa. Pertanto, a volte vengono chiamati non ad alta intensità di scorte. Le spese periodiche sono rappresentate da costi non produttivi che non sono direttamente correlati al processo produttivo. Sono costituiti da spese di vendita e amministrative. Il primo riguarda i costi associati alle vendite e alle consegne dei prodotti, il secondo i costi di gestione dell'impresa. La contabilizzazione di tali costi viene effettuata rispettivamente sulle voci di bilancio 26 “Spese generali aziendali” e 44 “Spese di vendita”. I costi periodici sono sempre relativi al mese, trimestre, anno in cui sono stati sostenuti. Non passano attraverso la fase di inventario, ma influiscono immediatamente sul calcolo del profitto. Secondo i principi contabili internazionali, nel conto economico vengono dedotti dai ricavi come spese che non vengono prese in considerazione nel calcolo e nella valutazione delle rimanenze.

Confrontando la contabilità industriale e commerciale, è possibile identificare differenze tra costi quali salari, ammortamenti e assicurazioni. Nell'industria, molti di questi costi riguardano le attività produttive, e quindi le spese generali diventano spese solo quando il prodotto (lavoro, servizio) viene venduto. Nelle imprese commerciali questi costi sono costi periodici.

Elemento singolo e costi complessi . I costi a elemento singolo sono quelli che in una determinata impresa non possono essere scomposti in componenti.

Costi complessi sono costituiti da diversi elementi economici. L'esempio più eclatante sono le spese di officina (produzione generale), che comprendono quasi tutti gli elementi.

I costi devono essere dettagliati in base alla fattibilità economica e alla volontà del management. Quando la quota di un particolare elemento di costo è relativamente piccola, la sua allocazione non ha senso. Ad esempio, nelle imprese con un elevato grado di automazione, salari e trattenute rappresentano meno del 5% della struttura dei costi. In tali imprese, di norma, i salari diretti non vengono attribuiti, ma vengono combinati con i costi di manutenzione e gestione della produzione in una voce separata denominata “spese aggiuntive”.

3. Classificazione dei costi per il processo decisionale e di pianificazione

Uno dei compiti della contabilità di gestione è la preparazione delle informazioni per gli utenti interni necessarie per prendere decisioni gestionali e la consegna tempestiva di tali informazioni alla direzione dell'impresa.

Poiché le decisioni del management sono generalmente lungimiranti, il management necessita di informazioni dettagliate sui costi e sui ricavi previsti. A questo proposito, nella contabilità di gestione, quando si eseguono calcoli relativi alle decisioni prese, si distinguono le seguenti tipologie di costi:

• variabile, costante, condizionatamente costante a seconda della risposta ai cambiamenti nei volumi di produzione (vendite);
• costi previsti presi in considerazione e non presi in considerazione nei calcoli quando si prendono decisioni;
• costi irrecuperabili (costi del periodo scaduto);
• costi opportunità (o mancati profitti dell'impresa);
• costi pianificati e non pianificati.

Inoltre, la contabilità gestionale distingue tra costi e ricavi marginali e incrementali.

Costi variabili, fissi, semifissi. Costi variabili aumento o diminuzione in proporzione al volume della produzione (prestazione di servizi, fatturato commerciale), vale a dire dipendono dall’attività commerciale dell’organizzazione. Sia i costi di produzione che quelli non di produzione possono essere variabili. Esempi di costi variabili di produzione includono i costi diretti dei materiali, i costi diretti della manodopera, i costi dei materiali ausiliari e i costi dei beni intermedi acquistati.

I costi variabili caratterizzano il costo del prodotto stesso, tutti gli altri (costi fissi) caratterizzano il costo dell'impresa stessa. Il mercato non è interessato al valore dell'impresa, è interessato al costo del prodotto.

I costi variabili totali hanno una dipendenza lineare dall'indicatore dell'attività commerciale dell'impresa e i costi variabili per unità di produzione sono un valore costante.

La dinamica dei costi variabili è mostrata in Fig. 2, dove i costi variabili per unità di produzione (specifici) rimangono condizionatamente al livello di 20 rubli.

figura 2

Dinamica dei costi variabili totali (a) e specifici (b).

I costi variabili non di produzione comprendono il costo di imballaggio dei prodotti finiti per la spedizione al consumatore, i costi di trasporto che non vengono rimborsati dall'acquirente e la commissione all'intermediario per la vendita di beni, che dipende direttamente dal volume delle vendite.

I costi di produzione che rimangono praticamente invariati durante il periodo di riferimento non dipendono dall'attività commerciale dell'impresa e vengono chiamati costi fissi di produzione . Anche se i volumi di produzione (vendite) cambiano, non cambiano. Esempi di costi fissi di produzione sono le spese pubblicitarie, l'affitto, l'ammortamento delle immobilizzazioni e delle attività immateriali.

La dinamica dei costi fissi totali (condizionatamente al livello di 100 mila rubli) e dei costi fissi specifici è illustrata in Fig. 3.

Figura 3

Dinamica dei costi fissi totali (a) e specifici (b).

I costi fissi sono i costi di affitto dei locali, sicurezza, ammortamento, ecc. In pratica, la direzione prende decisioni in anticipo su quali dovrebbero essere i costi fissi e quale livello di attività aziendale deve essere raggiunto.

I costi fissi per unità di produzione vengono ridotti gradualmente. I costi fissi totali sono costanti e non dipendono dal volume dell'attività commerciale, ma possono cambiare sotto l'influenza di altri fattori. Ad esempio, se i prezzi aumentano, aumentano anche i costi fissi totali.

Nella vita reale, è estremamente raro incontrare costi di natura puramente fissa o variabile. I fenomeni economici e i costi associati sono molto più complessi dal punto di vista della manutenzione, e quindi nella maggior parte dei casi i costi lo sono condizionatamente variabile (o condizionatamente costante). In questo caso, un cambiamento nell'attività aziendale dell'organizzazione è accompagnato anche da un cambiamento nei costi, ma a differenza dei costi variabili, il rapporto non è diretto. I costi condizionatamente variabili (condizionatamente fissi) contengono sia componenti variabili che fissi. Ad esempio, potete pagare l'utilizzo del telefono, composto da un canone fisso di abbonamento (parte fissa) e dal pagamento per le chiamate interurbane (durata variabile).

Molte tasse hanno una struttura simile. Sì, l'imposta sul reddito individui, il cui reddito totale nel 2001 era inferiore a 100 mila rubli, è calcolato con un'aliquota del 13% (parte costante), e il reddito che supera il limite stabilito viene ricalcolato con un'aliquota progressiva, e in questa parte l'importo dell'imposta è variabile. Allo stesso modo, ai fini fiscali, le spese di intrattenimento e pubblicità sono normalizzate e l'importo dell'imposta calcolata con questo metodo risulta condizionatamente variabile.

Pertanto, eventuali costi in vista generale può essere rappresentato dalla formula:

dove Y è il costo totale, strofinare;

a è la loro parte costante, indipendente dai volumi di produzione, sfregamento;

b - costi variabili per unità di produzione (coefficiente di risposta ai costi), rub.;

X è un indicatore che caratterizza l'attività commerciale di un'organizzazione (volume della produzione, servizi forniti, fatturato, ecc.) in unità di misura naturali.

Se in questa formula è assente la parte costante dei costi, ad es. a = O, allora questi sono costi variabili. Se il coefficiente di risposta ai costi (b) assume valore zero, allora i costi analizzati sono costanti.

A fini gestionali: valutare l'efficienza dell'impresa, analizzarne il pareggio, flessibile progetto finanziario, prendendo decisioni di gestione a breve termine e risolvendo altri problemi - è necessario descrivere il comportamento dei costi utilizzando la formula di cui sopra, ad es. dividerli in parti costanti e variabili.

Nella teoria e nella pratica della contabilità gestionale, esistono numerosi metodi per risolvere questo problema. In particolare si tratta dei metodi di correlazione, dei minimi quadrati e del metodo dei punti alti e bassi, che in pratica risulta essere il più semplice.

Costi presi in considerazione e non presi in considerazione nei preventivi . Il processo decisionale comporta il confronto di diverse opzioni alternative con l’obiettivo di scegliere quella migliore. Gli indicatori confrontati possono essere suddivisi in due gruppi: i primi rimangono invariati per tutte le opzioni alternative, i secondi variano a seconda della decisione presa. Quando si considerano un gran numero di alternative, diverse tra loro per molti indicatori, il processo decisionale diventa più complicato, pertanto è consigliabile confrontare non tutti gli indicatori, ma solo gli indicatori del secondo gruppo, cioè quelli che cambiano da variante a variante. Questi costi, che contraddistinguono un'alternativa all'altra, vengono spesso chiamati nella contabilità gestionale pertinente. Vengono presi in considerazione quando si prendono decisioni. Gli indicatori del primo gruppo, invece, non vengono presi in considerazione nelle valutazioni. Analista contabile che presenta alla direzione le informazioni iniziali per la selezione soluzione ottimale, prepara quindi le sue relazioni in modo che contengano solo le informazioni pertinenti

Costi sommersi. Si tratta di costi scaduti che nessuna opzione alternativa può correggere. In altre parole, questi costi precedentemente sostenuti non possono essere modificati da alcuna decisione gestionale. I costi irrecuperabili non vengono presi in considerazione quando si prendono decisioni.

Tuttavia, i costi non presi in considerazione nelle valutazioni non sono sempre irrecuperabili.

Costi imputati (immaginari). . Questa categoria è presente solo nella contabilità gestionale. Il contabile finanziario non può permettersi di “immaginare” alcun costo, poiché segue rigorosamente il principio della loro validità documentale.

Nella contabilità gestionale, per prendere una decisione, a volte è necessario maturare o attribuire costi che potrebbero non verificarsi effettivamente in futuro. Tali costi sono detti imputati. In sostanza, si tratta di una perdita di profitto per l’impresa. È un'opportunità che viene persa o sacrificata a favore di una decisione gestionale alternativa.

Costi incrementali e marginali. I costi incrementali sono aggiuntivi e derivano dalla produzione o dalla vendita di un lotto aggiuntivo di prodotti. I costi incrementali possono o meno includere costi fissi. Se i costi fissi cambiano a seguito di una decisione, il loro aumento è considerato costi incrementali. Se i costi fissi non cambiano a seguito della decisione, i costi incrementali saranno pari a zero. Un approccio simile viene applicato nella contabilità gestionale al reddito.

Costi pianificati e non pianificati . I costi pianificati sono costi calcolati per un determinato volume di produzione. In conformità con le norme, i regolamenti, i limiti e le stime, sono inclusi nel costo di produzione pianificato.

Non pianificati: costi che non sono inclusi nel piano e si riflettono solo nel costo di produzione effettivo. Quando si utilizza il metodo di contabilità dei costi effettivi e di calcolo dei costi effettivi, l'analista contabile si occupa di costi non pianificati.

4. Classificazione dei costi per il controllo e la regolamentazione delle attività

Le classificazioni dei costi discusse sopra non risolvono tutti i problemi relativi al loro controllo. Di norma, i prodotti durante il loro processo di fabbricazione attraversano una serie di fasi successive in vari reparti dell'impresa.

Avendo informazioni sui costi di produzione, è impossibile determinare con precisione come vengono distribuiti i costi tra le singole aree produttive (centri di responsabilità). Questo problema può essere risolto stabilendo una connessione tra costi e ricavi e le azioni dei responsabili della spesa delle risorse. Questo approccio nella contabilità gestionale è chiamato contabilità dei costi per centri di responsabilità.

Al fine di controllare e regolare il livello dei costi, viene utilizzata la seguente classificazione: regolamentato e non regolamentato; efficace e inefficace; entro i limiti delle norme (stime) e delle deviazioni dalle norme; controllato e incontrollato.

Regolabile- costi contabilizzati dai centri di responsabilità, il cui valore dipende dal grado di regolamentazione degli stessi da parte del gestore. In generale, tutti i costi in un’impresa sono regolamentati, ma non tutti i costi possono essere regolati ai livelli gestionali inferiori. Ad esempio, l'amministrazione di un'impresa ha il diritto di regolamentare l'acquisizione di scorte, assumere personale, organizzare aree di produzione separate, officine, ecc. Allo stesso tempo, tali costi non sono influenzati dal manager di livello inferiore. Vengono chiamati i costi che non sono influenzati dal responsabile di un determinato centro di responsabilità non regolamentato da questo manager. Pertanto, il caposquadra dell'area acquisti non può influenzare i costi del lavoro del dipartimento di progettazione, ecc.

La suddivisione dei costi tra regolati e non regolati è prevista nelle relazioni sull'esecuzione dei preventivi da parte dei centri di responsabilità. Questa soluzione consente di evidenziare l'area di responsabilità di ciascun manager e valutare il suo lavoro in termini di controllo dei costi del reparto aziendale.

La valutazione delle attività di gestione si basa anche sulla classificazione dei costi in effettivi e inefficaci.

Efficace- costi che determinano ricavi dalla vendita di quelle tipologie di prodotti per la produzione dei quali sono stati sostenuti tali costi. Inefficace: spese di natura improduttiva, a seguito delle quali non verrà ricevuto alcun reddito, poiché il prodotto non verrà prodotto. Spese inefficaci- Queste sono perdite di produzione. Tra queste rientrano perdite per difetti, fermi macchina, ammanchi di lavori in corso e di beni materiali nei magazzini generali degli stabilimenti e delle officine, danni ai materiali, ecc. L'obbligo di evidenziare le spese inefficaci è dettato dal fatto che le perdite non penetrano nella pianificazione e nel razionamento .

La divisione dei costi in spese entro le norme (stime) e deviazioni dalle norme viene utilizzata nell'attuale contabilità dell'avanzamento della produzione. Serve a determinare l'efficienza dei dipartimenti valutando la conformità dei costi effettivi con il livello standard (pianificato) o del costo effettivo con il suo livello standard (pianificato).

Per garantire l'efficacia del sistema di controllo dei costi, essi sono raggruppati in controllati e incontrollabili. Al controllato includono costi controllabili dai soggetti, cioè dalle persone che lavorano nell’impresa. È particolarmente importante evidenziare i costi controllabili nelle imprese con una struttura organizzativa multi-negozio. Nella loro composizione differiscono da quelli regolamentati, poiché sono di natura mirata e possono essere limitati ad alcune spese individuali. Ad esempio, in un'impresa è necessario controllare il consumo di pezzi di ricambio per la riparazione delle apparecchiature situate in tutti i reparti dell'impresa.

Costi incontrollabili- si tratta di spese che non dipendono dall'attività dei soggetti gestori. Ad esempio, la rivalutazione delle immobilizzazioni, che ha comportato un aumento degli ammortamenti, variazioni dei prezzi dei carburanti e delle risorse energetiche e altre spese simili.

L'attività produttiva combina diverse aree: produzione primaria e ausiliaria, sviluppo di nuove tipologie di prodotti, sviluppo di nuove tecnologie. La produzione principale stessa consiste in numerose operazioni tecnologiche e diversi processi. I principi di raggruppamento dei costi per il calcolo dei costi non sono adatti a garantire il controllo e la regolamentazione delle spese aziendali, poiché è più opportuno controllare le risorse di produzione nei luoghi di origine. Vi è poi la necessità di organizzare un sistema di contabilità dei costi di produzione basato sulla distribuzione dei costi tra le singole aree produttive. La contabilità deve prevedere il rapporto tra costi e entrate con le azioni dei capi dipartimento responsabili della spesa delle risorse pertinenti.

Lo scopo principale della classificazione è quello di fornire informazioni al sistema di controllo e regolazione dei costi di produzione.

Sistema di controlloè una rete di comunicazione in cui vengono gestite le attività produttive in generale ed i costi in particolare. Assicura la completezza e la correttezza delle azioni future volte alla riduzione dei costi e all'aumento dell'efficienza produttiva.

CONCLUSIONE

La contabilità di gestione è un sistema di contabilità, pianificazione, controllo, analisi dei dati su costi e risultati attività economica nel contesto degli oggetti necessari per la gestione, tempestiva adozione su questa base di varie decisioni gestionali al fine di ottimizzare i risultati finanziari dell'impresa.

Alcuni elementi del sistema di contabilità gestionale hanno trovato applicazione nella teoria e nella pratica della contabilità nazionale. Nuovi elementi devono ancora essere padroneggiati e adattati alle condizioni russe.

L'efficacia del funzionamento combinato degli elementi del sistema nel suo insieme nel raggiungimento di un unico obiettivo è importante. Qui possiamo dire che nelle condizioni di mercato esiste un'integrazione oggettiva dei metodi di gestione in un sistema di contabilità di gestione unificato, che non era così efficace in un'economia controllata centralmente.

Lo scopo dell'attività produttiva dell'impresa è produrre un prodotto, venderlo e realizzare un profitto.

La contabilità di gestione dei costi di produzione consiste nel monitorare e analizzare l'utilizzo dei costi e dei risultati delle attività produttive passate, presenti e future corrispondenti a un determinato modello di gestione, focalizzato sul raggiungimento dell'obiettivo principale dell'impresa.

Lo scopo principale della contabilità dei costi di produzione è controllare le attività di produzione e gestire i costi della sua attuazione.

Utilizzo diverse varianti classificazione dei costi in base alla definizione degli obiettivi e alle aree di contabilità dei costi. La direzione della contabilità dei costi è intesa come un'area di attività in cui è richiesta una contabilità separata e mirata dei costi di produzione:

a) costi utilizzati per calcolare e valutare i prodotti finiti;

b) costi, i cui dati costituiscono la base per il processo decisionale e la pianificazione;

c) costi utilizzati nel sistema di controllo e regolazione.

ELENCO REFERENZE UTILIZZATE

1. Ordinanza del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 6 maggio 1999 n. 33n “Sull'approvazione dei regolamenti in materia contabilità“Spese dell'organizzazione” PBU 10/99”;
2. Vakhrushina M.A. Contabilità di gestione: libro di testo per le università. – M.: ZAO “Finstatinform”, 2000. – 533 p.;
3. Kondrakov N.P. Contabilità: libro di testo. – 4a edizione, rivista. e aggiuntivi – M.: INFRA-M, 2001.- 640 p.;
4. Karpova T.P. Contabilità di gestione: libro di testo per le università. – M.: Audit, UNITY, 1998. – 350 pp.;
5. Contabilità di gestione: libro di testo/Ed. d.C. Sheremeta. – 2a ed., riv. – M.: IDFBK-PRESS, 2002. – 512 p..

Costi materiali (costi) occupano una parte significativa delle spese nelle attività economiche dell'impresa. La base imponibile per l'imposta sul reddito dipende dal loro corretto calcolo, nonché nel calcolo dell'imposta “semplificata” con oggetto di tassazione “”. L'elenco dei costi materiali è definito nel capitolo 25 dell'art. 254 NK.

1. Le spese materiali comprendono le seguenti tipologie di spese:

1) materie prime e forniture per la produzione di beni (esecuzione di lavori, prestazione di servizi) e loro componenti;

2) materiali per l'imballaggio di merci e altre esigenze legate alla produzione di beni (collaudo, controllo, funzionamento, manutenzione delle immobilizzazioni, ecc.);

3) strumenti, dispositivi, apparecchiature, dispositivi, attrezzature di laboratorio, indumenti speciali ed altri mezzi di protezione individuale e collettiva a norma di legge Federazione Russa e altri beni non ammortizzabili. (in precedenza era MBP - articoli indossabili di basso valore). Il costo di tali spese è incluso nei costi dei materiali in in toto quando lo mette in funzione (rilasciandolo ai dipendenti su richiesta, fattura e altri documenti);

4) componenti per l'installazione, semilavorati per lavorazioni aggiuntive;

5) acquisto di combustibili, energia di ogni tipo, acqua per scopi tecnologici, generazione di ogni forma di energia, anche per fabbisogno proprio, riscaldamento di edifici, nonché costi di produzione o di acquisizione di capacità, costi di trasformazione e trasmissione dell'energia;

6) acquisizione di lavori e servizi per le esigenze dell'impresa (di carattere produttivo), eseguiti da enti terzi, imprenditori individuali, divisioni strutturali del contribuente.

I servizi (lavori) di natura produttiva comprendono:

Esecuzione di operazioni individuali per la produzione (fabbricazione) di prodotti, esecuzione di lavori, fornitura di servizi,

Lavorazione di materie prime, materiali,

Monitoraggio del rispetto dei processi tecnologici,

Manutenzione delle immobilizzazioni e altri lavori.

Servizi di trasporto per il trasporto di merci all'interno dell'organizzazione (ad esempio, movimento di materie prime, strumenti, parti, ecc. Dal magazzino centrale all'officina (dipartimento)), svolti da organizzazioni di terze parti, singoli imprenditori, divisioni strutturali del contribuente stesso; nonché la consegna dei prodotti finiti secondo i termini degli accordi (contratti);

7) manutenzione e gestione di immobilizzazioni e immobili a fini ambientali (impianti di trattamento delle acque reflue, collettori di ceneri, filtri). Ciò comprende anche i costi per il seppellimento, la raccolta, lo stoccaggio, la distruzione dei rifiuti pericolosi, il trattamento delle acque reflue, la formazione di zone di protezione sanitaria sulla base di norme e regolamenti sanitari ed epidemiologici, i pagamenti per le emissioni massime consentite di sostanze inquinanti nell'ambiente ambiente ecc. spese simili.

2. I costi dei materiali comprendono:

Il costo delle rimanenze in base al prezzo di acquisto, IVA e accise escluse (ad eccezione dei casi previsti dal presente Codice),

Commissioni alle organizzazioni intermediarie per i servizi resi,

Dazi e tasse di importazione,

Trasporto e altri costi associati alla loro acquisizione.

Se vengono scoperte eccedenze durante l'inventario, quando la proprietà viene ricevuta a seguito dello smantellamento o dello smontaggio delle immobilizzazioni messe fuori servizio, durante la riparazione, la ricostruzione, l'ammodernamento, la riattrezzatura tecnica, la liquidazione parziale delle immobilizzazioni, il costo delle spese materiali è considerato l'importo del reddito percepito dal contribuente sulla base del paragrafo 13 e della clausola 20, parte 2, art. 250 NK.

3. Quando l'imballaggio a perdere viene ricevuto dal fornitore insieme alle rimanenze, il suo costo è incluso nell'importo dei costi di acquisizione.

Quando un contenitore a rendere viene ricevuto da un fornitore insieme alle scorte, se il suo prezzo è incluso nel prezzo dei materiali, il suo costo è escluso dal prezzo di acquisto per l'importo del suo possibile utilizzo.

Come determinare gli imballaggi restituibili e non restituibili? Le condizioni per i contenitori e l'imballaggio delle merci sono specificate nei contratti di fornitura di materiali.

4. Se il contribuente utilizza prodotti di propria produzione come materie prime, materiali, semilavorati, pezzi di ricambio, componenti e altre spese, o se il contribuente include i risultati del lavoro, i servizi prodotti da soli, la valutazione di tali prodotti, lavori, servizi viene effettuata sulla base dell'art. 319 NK.

5. L'importo delle spese materiali del mese corrente viene ridotto del valore dell'inventario rimanente trasferito alla produzione, ma non ancora utilizzato alla fine del mese.

6. Come contabilizzare i costi di restituzione? L'importo dei costi dei materiali viene ridotto del costo dei rifiuti restituibili. I rifiuti restituibili sono i resti di materie prime, materiali, semilavorati, liquidi refrigeranti e altre risorse materiali generati durante la produzione di beni (fornitura di servizi, esecuzione di lavori), che hanno parzialmente perso le loro qualità di consumo e, di conseguenza, vengono utilizzati a costi aggiuntivi o non vengono utilizzati per lo scopo previsto.

I rifiuti restituibili non includono:

Inventari che vengono trasferiti ad altri dipartimenti in base alla produzione tecnologica per un ulteriore utilizzo,

Sottoprodotti derivanti dalla produzione.

Valutazione dei rifiuti restituibili:

1) a un prezzo ridotto della risorsa materiale iniziale quando la si utilizza per un'ulteriore produzione, ma a costi maggiori;

2) al prezzo di vendita in caso di vendita esterna.

7. Ai fini fiscali sono equiparati alle spese materiali i seguenti costi:

1) spese per bonifica terreni e altri interventi ambientali, ad eccezione dell'art. 261 NK;

2) perdite dovute a carenze o danni durante lo stoccaggio e il trasporto delle riserve materiali entro i limiti delle norme sulle perdite naturali;

3) perdite tecnologiche durante la produzione o il trasporto. Le perdite tecnologiche sono perdite derivanti dalla produzione tecnologica.

4) spese per l'estrazione mineraria.

8. Quando si cancellano materie prime e materiali per la produzione, l'impresa riflette il metodo di cancellazione nel proprio principio contabile:

1.per costo per unità di inventario;

2.a costo medio;

3. al costo delle materie prime (metodo FIFO);

4. a scapito dei materiali più recenti (.

I costi dei materiali comprendono tutto ciò che ha un prezzo e una quantità e che viene utilizzato direttamente nella produzione, nell'esecuzione del lavoro, nella fornitura di servizi, nonché i costi associati alla loro promozione all'acquirente: imballaggio, stoccaggio, trasporto, ecc.

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Ogni impresa spende determinate risorse quando produce prodotti o fornisce servizi. Tutte le sue spese sono divise in dirette e indirette. I costi diretti includono i costi associati direttamente al processo di fabbricazione di un prodotto o di fornitura di un servizio e inclusi nel prezzo di costo utilizzando il metodo diretto. Come gli altri costi di produzione, sono raggruppati per luogo di origine (siti, officine, altre unità strutturali), vettori di costo (tipologia di prodotto o servizio) e tipologia di spesa (elementi economicamente omogenei).

Costo del lavoro;

Trattenute dallo stipendio;

Oneri di ammortamento;

Altre spese legate all'attività principale.

Diamo uno sguardo più da vicino a cosa includono questi elementi economici. I costi dei materiali comprendono l'intero costo dei materiali spesi (ad eccezione dei prodotti di produzione propria):

Materie prime, materie prime;

Acquistati prodotti semilavorati, componenti;

Carburante, elettricità;

Pezzi di ricambio;

Materiali di costruzione;

Materiali ausiliari.

I costi diretti per le risorse materiali sono ridotti dell'importo del costo di tutti i rifiuti di restituzione (resti di materie prime, risorse materiali derivanti durante la produzione di prodotti o servizi).

La raccolta e l'elaborazione delle informazioni nella contabilità di gestione viene effettuata al fine di soddisfare le esigenze di risoluzione di vari problemi. A seconda dei compiti assegnati, si formano anche approcci alla procedura di raccolta ed elaborazione delle informazioni. Un posto importante nel sistema di contabilità di gestione è occupato dal concetto di costi e dalla loro classificazione, che sono uno degli oggetti principali della contabilità di gestione.

Nella contabilità di gestione, lo scopo di qualsiasi classificazione dei costi dovrebbe essere quello di aiutare il manager a prendere decisioni corrette e razionalmente basate.Quando prende decisioni, il manager deve conoscere il grado di influenza dei costi sul livello dei costi e sulla redditività della produzione. Pertanto, l'essenza del processo di classificazione dei costi è evidenziare quella parte dei costi su cui il manager può influenzare.

In conformità con le aree della contabilità dei costi nella contabilità di gestione, si distinguono i seguenti gruppi di classificazione dei costi (Fig. 2.1).

Riso. 2.1. Classificazione dei costi nella contabilità gestionale

Consideriamo classificazione dei costi per determinare il costo, stimare il valore delle rimanenze e l'utile ricevuto.

1. Viene organizzata la contabilità per l'importo totale dei costi di produzione da elementi economicicosti e contabilità e costo alcune tipologie di prodotti, lavori e servizi – per voce di costo. Questo tipo di classificazione è determinata contenuto economico spese occorse.

L'elemento economico è una tipologia omogenea di costo non scomponibile nelle sue parti componenti. Le stime dei costi vengono effettuate sulla base di elementi economici. Gli elementi di costo sono cinque:

– costi dei materiali (meno il costo dei rifiuti a rendere);

– costo del lavoro;

– contributi per bisogni sociali;

– ammortamento delle immobilizzazioni;

- altri costi.

Per controllare la composizione dei costi nel luogo in cui sono stati sostenuti, è necessario sapere non solo quanto è stato speso nel processo di produzione, ma anche per quale scopo tali costi sono stati sostenuti, vale a dire tenere conto dei costi per area in relazione al processo tecnologico. Tale contabilità consente di analizzare il costo in base al suo componenti e per alcuni tipi di prodotti, stabilire il volume dei costi delle singole divisioni strutturali. La soluzione a questi problemi viene effettuata applicando la classificazione dei costi per voci di costo. L'elenco delle voci di costo, la loro composizione e le modalità di distribuzione per tipologia di prodotto sono determinati in conformità con gli standard di settore raccomandazioni metodologiche, in base alle caratteristiche della tecnologia e dell'organizzazione produttiva dell'impresa stessa. Tuttavia, esiste una nomenclatura standard approssimativa delle voci di costo per vari settori:

1. Materie prime e materiali

2. Prodotti acquistati, semilavorati e servizi di terzi

3.Rifiuti a rendere (sottratti)

4. Carburante ed energia per scopi tecnologici

5.Costi di trasporto e approvvigionamento

Totale: Materiali

6. Salari base per gli addetti alla produzione

7. Salari aggiuntivi per gli addetti alla produzione

8. Trattenute per bisogni sociali dal salario base e aggiuntivo

9. Spese per la preparazione e lo sviluppo della produzione

10. Spese per la manutenzione e l'esercizio di macchinari e attrezzature (RSEO)

11. Spese generali di produzione

Totale: Costo officina

12.Spese generali

13.Perdite derivanti dal matrimonio

Totale: Costo di produzione

12.Spese commerciali (non di produzione).

Totale: Costo intero

I costi per gli elementi di determinazione dei costi hanno una composizione più ampia rispetto a quelli elementari, perché tenere conto della natura e della struttura della produzione, creando una base sufficiente per l'analisi.

2. Costi in entrata e in uscita.Costi in entrata – Questi sono quei fondi, risorse che sono stati acquisiti, sono disponibili e si prevede che genereranno reddito in futuro. Sono indicati come attività nello stato patrimoniale.

Se questi fondi (risorse) sono stati spesi durante il periodo di riferimento per generare reddito e hanno perso la capacità di generare reddito in futuro, verranno classificati come scaduto. Nella contabilità, i costi scaduti si riflettono nell'addebito del conto 90 "Vendite".

La corretta suddivisione dei costi in costi in entrata e in uscita è di particolare importanza per la valutazione dei profitti e delle perdite.

3.Costi diretti e indiretti. A diretto I costi includono i costi diretti dei materiali e i costi diretti della manodopera. Sono contabilizzati nell'addebito del conto 20 “Produzione principale” e possono essere attribuiti direttamente a un prodotto specifico sulla base di documenti primari.

Indiretto i costi non possono essere attribuiti direttamente ad alcun prodotto. Sono distribuiti tra i singoli prodotti secondo la metodologia scelta dall'organizzazione (in proporzione allo stipendio base degli addetti alla produzione, al numero di ore macchina lavorate, alle ore lavorate, ecc.). Questa tecnica è descritta nella politica contabile dell'impresa. I costi indiretti si dividono in due gruppi:

Spese generali di produzione (produzione). – Si tratta delle spese generali di negozio per organizzazione, manutenzione e gestione della produzione. Nella contabilità, le informazioni su di essi vengono accumulate sul conto. 25 “Spese generali di produzione”.

Le spese aziendali generali (non di produzione) sono sostenute ai fini della gestione della produzione. Non sono direttamente correlati alle attività produttive dell'organizzazione e sono presi in considerazione nel conto 26 "Spese aziendali generali". Una caratteristica distintiva delle spese aziendali generali è che non cambiano in base alle variazioni del volume di produzione (vendite). Possono essere modificati dalle decisioni del management e il grado della loro copertura può essere modificato dal volume delle vendite.

Dividendo i costi per diretto e indiretto dipende dal metodo di imputazione dei costi al costo di produzione.

4. Base e fatture. Di scopo tecnico ed economico i costi sono suddivisi nei seguenti gruppi:

Di base– costi che sono direttamente correlati al processo di produzione di prodotti, opere, servizi (materiali, salari e stipendi dei lavoratori, usura degli strumenti, ecc.). Le spese di base sono registrate nei conti dei costi di produzione: 20 “Produzione principale”, 23 “Produzione ausiliaria”.

Fatture– costi di gestione e servizio del processo produttivo (spese generali di produzione e spese generali aziendali). Le spese generali sono contabilizzate nei conti 25 “Spese generali di produzione”, 26 “Spese generali”.

5. Produzione e non produzione (costi periodici o costi di periodo).Costi di produzione - Questi sono costi inclusi nel costo di produzione. Questi sono costi materiali e possono quindi essere inventariati. Sono costituiti da tre elementi:

Costi materiali diretti;

Costi diretti del lavoro;

Spese generali di produzione.

Costi non di produzione (periodici) – Si tratta di costi che non possono essere inventariati. L'entità di questi costi non dipende dai volumi di produzione, ma dalla durata del periodo. Questi costi includono le spese di vendita e amministrative. Sono contabilizzati. 26 “Spese generali d'impresa” e contabilità. 44 “Spese di vendita”. I costi periodici sono sempre relativi al mese, trimestre, anno in cui sono stati sostenuti. Non attraversano la fase di inventario, ma influiscono immediatamente sul calcolo del profitto. Pertanto, i costi periodici hanno sempre natura in uscita; i costi di produzione possono essere considerati in entrata.

6. Costi singoli e complessi. Elemento singolo Si tratta di costi che in una determinata organizzazione non possono essere scomposti in componenti: costi materiali (meno il costo dei rifiuti restituibili), costi di manodopera, contributi sociali, ammortamento delle immobilizzazioni e altri costi. Complesso i costi sono costituiti da diversi elementi economici. Ad esempio, i costi di negozio (produzione generale), che comprendono quasi tutti gli elementi.

Un tale raggruppamento di costi con vari gradi di dettaglio può essere effettuato a seconda della fattibilità economica e del desiderio della direzione. Ad esempio, nelle imprese con un elevato grado di automazione, salari e trattenute rappresentano meno del 5% della struttura dei costi. In tali imprese, di regola, i salari diretti non vengono assegnati, ma sono combinati con i costi di mantenimento e gestione della produzione nella voce “spese aggiuntive”.

Poiché le decisioni del management sono generalmente lungimiranti, il management necessita di informazioni dettagliate sui costi e sui ricavi previsti. A questo proposito, la contabilità gestionale identifica gruppi di classificazione dei costi di cui si tiene conto nel processo decisionale, nella pianificazione e nella previsione.

1. Costi fissi e variabili. Puoi descrivere oggettivamente il comportamento dei costi studiando la loro dipendenza sui volumi di produzione, quelli. dividendo i costi in fissi e variabili.

Costi variabili aumento o diminuzione in proporzione al volume della produzione (prestazione di servizi, fatturato commerciale), vale a dire dipendono dall’attività commerciale dell’organizzazione. Sia i costi di produzione che quelli non di produzione possono essere variabili. Esempi di costi variabili di produzione includono i costi diretti dei materiali, i costi diretti della manodopera, i costi dei materiali ausiliari e i costi dei beni intermedi acquistati. Esempi di costi variabili non di produzione sono i costi di magazzinaggio, trasporto e imballaggio dei prodotti finiti, che dipendono direttamente dal volume delle vendite.

I costi variabili caratterizzano il costo del prodotto stesso, tutti gli altri (costi fissi) caratterizzano il costo dell'impresa stessa. Il mercato non è interessato al valore dell'impresa, è interessato al costo del prodotto. Costi variabili totali ( IN) hanno una dipendenza lineare dall'indicatore dell'attività commerciale dell'impresa e costi variabili per unità di produzione (costi variabili specifici - B) è un valore costante (Fig. 2.2).

Riso. 2.2. Dinamica dei costi variabili totali (a) e specifici (b).

Vengono definiti costi di produzione che rimangono praticamente invariati durante il periodo di riferimento e non dipendono dall'attività commerciale dell'impresa permanente produzione costi. Anche se i volumi di produzione (vendite) cambiano, non cambiano ( UN). I costi fissi sono le spese per gli stipendi del personale dirigente, gli ammortamenti dei locali di gestione degli impianti, i servizi di comunicazione, i viaggi e altre spese amministrative. In pratica, la direzione di un'organizzazione prende decisioni in anticipo su quali costi fissi dovrebbero essere basati su stime pianificate per gruppi di questi costi. Costi fissi per unità di produzione (costi fissi specifici – UN) diminuire gradualmente (Fig. 2.3).

Riso. 2.3. Dinamica dei costi fissi totali (a) e specifici (b).

In pratica, i costi fissi e variabili sono piuttosto rari. La maggior parte dei costi hanno sia componenti fisse che variabili. Ecco perché ne parlano condizionatamente permanente O variabili condizionali costi. Costi fissi condizionati – questi sono costi che crescono a passi da gigante, vale a dire a un certo livello di produzione, questi costi rimangono costanti e, quando cambia, aumentano notevolmente. Ad esempio, per aumentare il numero di prodotti realizzati in un'officina, è necessario installare un'altra macchina, ma contemporaneamente all'aumento del volume di produzione aumenteranno i costi fissi dovuti all'ammortamento della macchina.

Anche i costi variabili condizionatamente cambiano in base ai cambiamenti nell'attività commerciale dell'organizzazione, ma a differenza dei costi variabili, questa relazione non è diretta. Ad esempio, un canone telefonico mensile comprende due componenti: una parte fissa - canone di abbonamento e una parte variabile - chiamate interurbane.

Per descrivere il grado di risposta dei costi variabili al volume di produzione, utilizzare l'indicatore - coefficiente di risposta ai costi (K), introdotto dallo scienziato tedesco K. Mellerovich. Caratterizza la relazione tra il tasso di variazione dei costi e il tasso di crescita dell'attività commerciale dell'impresa e viene calcolato utilizzando la formula:

dove Y è il tasso di crescita dei costi, %;

X – tasso di crescita dell'attività commerciale (volume della produzione, servizi, fatturato commerciale), %.

I costi variabili sono un tipo di costi proporzionali. Aumentano allo stesso ritmo dell'attività commerciale dell'impresa. Il coefficiente di risposta al costo sarà pari a 1 (K=1).

Vengono chiamati i costi che crescono più velocemente dell'attività commerciale di un'impresa progressivo. Il valore del coefficiente di risposta ai costi deve essere maggiore di 1 (K > 1).

Infine, vengono chiamati i costi il ​​cui tasso di crescita è inferiore al tasso di crescita dell'attività commerciale dell'organizzazione degressivo. Il valore del coefficiente di risposta si troverà nel seguente intervallo: 0< К < 1.

Pertanto eventuali costi in generale possono essere rappresentati dalla formula:

dove Y – costi totali, strofinare; A è la loro parte costante, indipendente dai volumi di produzione, sfregamento; b – costi variabili per unità di produzione (coefficiente di risposta ai costi), rub.; X è un indicatore che caratterizza l'attività commerciale di un'organizzazione (volume della produzione, servizi forniti, fatturato, ecc.) in unità di misura naturali. Graficamente la variazione dei costi è presentata nella Fig. 2.4

Riso. 2.4. Dinamica dei costi totali variabili e fissi

2. Costi presi e non presi in considerazione nei preventivi. Il processo decisionale di gestione implica il confronto di diverse opzioni alternative. . I costi confrontati in questo caso possono essere suddivisi in due gruppi: invariati per tutte le opzioni alternative e variabili a seconda della decisione presa. I costi che sono rilevanti solo per un dato problema (distinguendo un’alternativa da un’altra) sono detti rilevanti. Si tratta di costi la cui entità dipenderà dalla decisione presa. Irrilevanti sono quelli che non dipendono dalla decisione presa. L'analista-contabile, fornendo al management le prime informazioni per la scelta della soluzione ottimale, prepara i suoi rapporti in modo tale che contengano solo informazioni rilevanti.

Esempio.È stato ricevuto un ordine per la fabbricazione di un prodotto per il quale l'acquirente è disposto a pagare CU 250. Nel magazzino è presente materiale per il quale una volta veniva pagato CU 100, ma non è possibile utilizzarlo allora e adesso tranne che per questo ordine. Il costo della lavorazione del materiale è di 200 rubli. A prima vista l'ordine non è redditizio: 250 – (100 + 200) = – 50. Tuttavia, 100 cu. trascorso molto tempo fa, in relazione ad un'altra decisione, e tale importo non cambierà indipendentemente dal fatto che l'ordine venga accettato o meno. Ciò significa che in questo caso saranno rilevanti solo i costi di CU 200. Il reddito netto derivante dal completamento dell'ordine sarà di CU 50.

3. Costi irrecuperabili – Si tratta di costi scaduti che non possono essere modificati da alcuna decisione gestionale. Di solito non vengono presi in considerazione quando si prendono decisioni gestionali.

4. Costi imputati (immaginari). presente solo nella contabilità gestionale. Vengono aggiunti quando si prendono decisioni quando le risorse sono limitate, ma in realtà potrebbero non esistere. Caratterizzano le possibilità di utilizzo delle risorse produttive che vengono perse o sacrificate a favore di un'altra soluzione alternativa; se le risorse non sono limitate, i costi opportunità sono pari a zero.

5. Costi incrementali e marginali. Costi incrementali– sono aggiuntivi e derivano dalla produzione e dalla vendita di un ulteriore lotto di prodotti. Costi marginali rappresentano costi aggiuntivi per unità di produzione. Pertanto, entrambe le categorie di costi derivano dalla produzione di prodotti aggiuntivi, alcuni per unità e altri per l’intera produzione.

6. Costi pianificati e non pianificati.Pianificato- Si tratta di costi calcolati per un determinato volume di produzione. In conformità con norme, regolamenti, limiti, stime, sono inclusi nel costo di produzione pianificato.

Questi includono tutti i costi di produzione dell'organizzazione. Non pianificato- si tratta di costi che non sono inclusi nel piano e si riflettono solo nel costo effettivo di produzione (perdite per difetti, tempi di fermo, ecc.).

Le classificazioni dei costi discusse sopra non risolvono tutti i problemi relativi al loro controllo. Avendo informazioni sui costi di produzione, è impossibile determinare con precisione come vengono distribuiti i costi tra le singole aree produttive (centri di responsabilità). Questo problema può essere risolto stabilendo una connessione tra costi e ricavi e le azioni dei responsabili della spesa delle risorse. Questo approccio nella contabilità gestionale si chiama tenendo conto dei costi per centri di responsabilità, esso viene attuato in pratica suddividendo i costi nei seguenti gruppi.

1. Regolabile e non regolamentato.Costi regolamentati sono soggetti all'influenza del responsabile del centro di responsabilità, su non regolamentato non può influenzare. Ad esempio, i costi associati alla violazione della disciplina tecnologica in un'officina sono sotto il controllo del direttore dell'officina, ma egli non può influenzare le spese aziendali generali, poiché questa è una prerogativa dei dirigenti senior; per lui questi costi non sono regolamentati.

2.Controllato e incontrollato. I costi controllabili possono essere controllati dai soggetti gestionali, mentre i costi incontrollabili non dipendono dalle attività del personale dirigente (ad esempio, l'aumento dei prezzi delle risorse).

3. Costi effettivi e inefficaci.Costi effettivi– come risultato di questi costi, ricevono ricavi dalla vendita di quei tipi di prodotti per la produzione dei quali sono stati sostenuti tali costi. Costi inefficaci– spese di natura improduttiva, a seguito delle quali non si otterrà alcun reddito, perché il prodotto non verrà prodotto. In altre parole, i costi inefficaci sono perdite di produzione (da difetti, tempi di inattività, carenze, danni a oggetti di valore).

La classificazione dei costi diretti comprende quelli che possono essere facilmente attribuiti ad uno specifico oggetto di costo (prodotto, servizio o progetto). Questi includono materie prime e forniture utilizzate direttamente per produrre il prodotto o costi di manodopera direttamente associati alla sua produzione.

Ad esempio, se un’azienda sviluppa software, il costo per pagare i programmatori è diretto. Un altro esempio di tali costi è il salario a cottimo per i lavoratori.

Ricorda che nella maggior parte dei casi i costi diretti sono variabili, ma non è sempre così. Di norma, i costi variabili aumentano in proporzione al volume dei prodotti fabbricati, che sarà giusto in relazione alle materie prime e ai materiali utilizzati. Tuttavia, lo stipendio di un supervisore che supervisiona direttamente la produzione è già considerato un costo fisso.

Costi indiretti

I costi indiretti includono quelli che non possono essere attribuiti direttamente a uno specifico oggetto di costo, ma sono associati al mantenimento delle attività dell'azienda nel suo complesso. Le spese generali, che rimangono dopo aver sottratto i costi diretti, sono un esempio di tale costo.

Un esempio di costi indiretti sono le spese amministrative come detersivi, servizi pubblici, noleggio di attrezzature per ufficio, computer, servizi di comunicazione, ecc. Sebbene questi elementi contribuiscano alla performance complessiva dell’azienda, non possono essere attribuiti alla creazione di alcun prodotto specifico. Esempi di questo tipo di costi sono anche le spese pubblicitarie e di marketing, le consulenze e servizi legali, costi del call center, ecc.

I costi indiretti della manodopera consentono la produzione di una voce di costo ma non possono essere attribuiti a un prodotto specifico. Ad esempio, i costi del lavoro per i dipartimenti contabilità e finanza sono necessari per mantenere le operazioni dell'azienda, ma non possono essere direttamente attribuiti a un tipo specifico di prodotto.

Proprio come i costi diretti, i costi indiretti possono essere di natura fissa o variabile. Ad esempio, i costi fissi includono l'affitto degli spazi per uffici di un'azienda, mentre i costi variabili includono l'elettricità e il gas naturale per le apparecchiature ausiliarie.

Resta inteso che in ogni singolo caso comporta la classificazione dei costi in diretti e indiretti approccio individuale, poiché le voci di costo possono variare in modo significativo anche per aziende operanti nello stesso settore.

In generale, la classificazione dei costi diretti può essere presentata come segue.

1. Costi materiali diretti:

• materie prime e materiali;
• componenti e semilavorati;
• energia per le principali apparecchiature di produzione.

• salari del personale chiave della produzione.

• ammortamento delle attrezzature di produzione del capitale;
• costi pubblicitari per un prodotto specifico;
• tariffa;
• I costi di imballaggio;
• provvigioni agli agenti di vendita.

La classificazione dei costi indiretti in forma aggregata è la seguente.

1. Costi materiali indiretti:

• energia per apparecchiature ausiliarie di produzione.

• salari del personale di supporto alla produzione;
• retribuzioni del personale amministrativo e dirigente.

• ammortamento delle attrezzature ausiliarie alla produzione;
• costi pubblicitari per l'intera azienda;
• spese amministrative e generali;
• costi per servizi professionali;
• altre spese.

La figura seguente mostra un esempio di classificazione dei costi diretti e indiretti.

Esempi di calcolo

Di seguito è riportato un esempio di budget del costo del lavoro diretto.

Ad esempio, i costi diretti del lavoro per il primo trimestre ammontano a CU 5.425.

1.240×0,35×12,5=5.425 dollari

Di seguito è riportato un esempio di budget per materiali diretti.

Ad esempio, i costi dei materiali diretti per il terzo trimestre ammontano a CU 348.160.