Contabilità dei costi indiretti. Confronto delle funzionalità delle diverse versioni di 1C:Accounting presso il centro CT

Inizio lavori:

In questa lezione inizieremo a lavorare nel nostro database. Inseriamo i dettagli della nostra organizzazione. Scegliamo la funzionalità di cui abbiamo bisogno. Il programma 1C Accounting 8 contiene molte funzioni e non tutte potrebbero essere necessarie. Ad esempio, non prenderemo in considerazione la possibilità del commercio al dettaglio, non prenderemo in considerazione la contabilità dell'agenzia, la contabilità delle attività immateriali e alcune altre transazioni. Di conseguenza, affinché l'interfaccia non venga caricata con funzioni che non devono essere utilizzate, le disabiliteremo. In futuro, è possibile abilitarli quando se ne presenta la necessità.

I parametri contabili nel programma 1C Accounting 8 possono anche essere selezionati determinando come contabilizzare determinate operazioni. Vediamo come sono configurati nel nostro programma.

Poi istituiremo la politica contabile. La normativa prevede la possibilità di scegliere determinati metodi contabili. Questo requisito è stabilito nella politica contabile dell'impresa ed è solitamente formalizzato mediante ordine per l'impresa.

Consideriamo poi il piano dei conti contabilità. Nel programma 1C Contabilità 8, il piano dei conti è conforme all'Ordine del Ministero delle Finanze "Approvazione del piano dei conti e istruzioni per il suo utilizzo". Tuttavia, l'utente del programma 1C Accounting 8 a volte deve inserire alcuni dei propri conti e sottoconti nel sistema. 1C Accounting 8 supporta questa funzionalità. Ti mostrerò come vengono aggiunti nuovi conti al piano dei conti.

In conclusione, vedremo come impostare le impostazioni personali per il programma 1C Accounting 8. Devi costantemente compilare vari dettagli nei documenti. Spesso l'utente lavora con una serie specifica di dettagli. Per semplificare il lavoro, le impostazioni personali indicano i dati che verranno forniti automaticamente ai documenti. Se necessario, l'utente potrà cambiarli e modificarli.

Compilazione iniziale delle informazioni su una persona giuridica

Puoi iniziare a compilare i dati della nostra organizzazione cliccando sul link nella pagina iniziale “Compila i dati dell'organizzazione”. Puoi anche andare alla sezione “Principale” della directory “Organizzazioni”. In futuro potremo modificare i nostri dati attraverso questa sezione. Nella directory "Organizzazioni", puoi utilizzare il comando "Crea".

Questo comando apre la pagina iniziale dell'assistente per la creazione di una nuova organizzazione. È necessario scegliere chi è la nostra organizzazione - una persona giuridica o un imprenditore individuale - selezioneremo "Entità giuridica".

Si apre il modulo di creazione dell'organizzazione e il sistema emette diversi messaggi informativi. SU in questa fase Non siamo interessati ai messaggi informativi. Chiudiamoli.

Puoi inserire i dati in due modi:

• manualmente iniziando con il nome dell'organizzazione e poi tutti i dettagli;
• automaticamente: quando il supporto Internet è connesso, indico il TIN dell'organizzazione. Al comando “Compila tramite INN”, il sistema, sulla base dei dati del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, compila tutti i dati a lui noti (nomi, codici, indirizzo, nome completo del gestore).

Dettagli da compilare

Nota. Quando apriamo la scheda di immissione dell'indirizzo, possiamo vedere un avviso in rosso sulla necessità di caricare il classificatore di indirizzi. Questo classificatore viene utilizzato per compilare gli indirizzi in un formato speciale ed è necessario per la segnalazione al Servizio fiscale federale.

Puoi scaricare immediatamente il classificatore facendo clic sul pulsante "Download" e indicando le regioni di cui abbiamo bisogno per il download. Scarica il classificatore dal sito web dell'azienda 1C o dal disco 1C:ITS. Inoltre, se è disponibile il supporto Internet, è possibile nella sezione “Amministrazione” “Supporto e Manutenzione” selezionare una modalità diversa per la compilazione del classificatore di indirizzi. Il classificatore non viene caricato nel programma, ma "Utilizza il servizio web 1C per inserire e controllare gli indirizzi". Sceglierò questa opzione per me.

Qual è la differenza? Legale e individui in un programmaContabilità 1C 8 potrebbe esserci relativamente poco di speciale nelle piccole aziende. E se carichi un classificatore, soprattutto per tutte le regioni della Federazione Russa, ciò aumenterà in modo significativo le dimensioni del database, il che porterà a una diminuzione delle prestazioni. Pertanto, ha senso utilizzare il servizio web 1C per inserire e controllare gli indirizzi e non gonfiare le dimensioni del database.

Indichiamo anche il capo contabile e il cassiere.

Puoi caricare il logo della tua azienda e un facsimile del tuo sigillo e della tua firma nel programma 1C Accounting 8. Queste immagini verranno fornite sotto forma di fattura, facilitando la fatturazione ai clienti. La procedura per creare una stampa fax è fornita al collegamento corrispondente.

Passiamo alla scheda successiva: i dettagli del fondo pensione. Il mio sistema ha inserito automaticamente il numero di registrazione, il nome della Cassa pensione e gli estremi per il pagamento dei contributi.

Vengono inoltre compilati i dettagli del Fondo delle assicurazioni sociali: sono indicati il ​​numero di registrazione nel Fondo delle assicurazioni sociali, il codice di subordinazione, il nome del dipartimento e i dettagli del pagamento.

Nella scheda "Codici statistici" sono indicati i codici per il classificatore tutto russo delle forme organizzative e giuridiche, il classificatore tutto russo delle forme di proprietà e il classificatore tutto russo dei tipi di attività economica. Questi dati sono forniti nella lettera informativa dell'agenzia statistica al momento della registrazione.

Non indicherò nulla sull’attributo contribuente “L’azienda è il più grande contribuente”. Fare clic sul pulsante di registrazione.

I dettagli dell'organizzazione vengono salvati nel sistema. Se hai notato il nome dell'organizzazione - originariamente era contrassegnato da un asterisco - questo è un segno che i dati sono stati modificati. Dopo la registrazione l'asterisco è scomparso.

Ora dobbiamo fornire le coordinate bancarie della nostra organizzazione.

Fare clic sul collegamento ipertestuale “Conto bancario”. Il comando “Crea” apre un modulo per la creazione di un conto corrente per la nostra organizzazione. Compila i dati e clicca sul pulsante “Salva e chiudi”. Il programma 1C Accounting 8 creerà un conto corrente e gli assegnerà automaticamente l'attributo “Utilizza come principale”. Se disponi di più account, puoi allo stesso modo inserire le informazioni su di essi e designarne uno come principale.

I dettagli della mia azienda sono ora completi. È possibile fare clic sul pulsante "Registra e chiudi" e procedere alla fase successiva di impostazione delle funzionalità e dei parametri contabili.

Selezione della funzionalità

Iniziamo a configurare la funzionalità. Vai alla sezione “Principale” - “Funzionalità”. Abbiamo la piena funzionalità abilitata. In caso contrario, lo accenderemo al massimo. Esaminiamo tutte le schede e deselezioniamo le caselle non necessarie.

Nella prima scheda “Banca e cassa” non avremo bisogno di “Calcoli in unità convenzionali”, non prenderemo in considerazione “Documenti monetari (biglietti, buoni, moduli reporting rigoroso)", non utilizzeremo pagamenti tramite “Carte di pagamento” e “Richieste di pagamento”.

Andiamo alla scheda "Inventario". Togliamo i flag “Indumenti da lavoro e attrezzature speciali”, “Imballi a rendere”, “Operazioni di importazione” e “Selezione articoli”

Nella scheda "Immobilizzazioni e attività immateriali", deselezioneremo il flag "Attività immateriali".

Nella scheda "Commercio", non utilizzeremo le funzionalità "Vendita al dettaglio" e "Commercio". Prodotti alcolici" Non utilizzeremo operazioni intermediarie, non utilizzeremo la “Spedizione senza trasferimento di proprietà”. Lascia abilitate le restanti tre caselle di controllo.

L'“emissione in batch di atti e fatture” può essere utilizzata quando si è un locatore o si forniscono servizi di massa ad un numero relativamente elevato di persone. In questo caso è possibile indicare un elenco di soggetti a cui vengono forniti servizi analoghi ed il servizio stesso. Il sistema genererà automaticamente una serie di documenti per tali acquirenti. "Gestione della compensazione degli anticipi e del rimborso del debito": vediamo come utilizzare questa opportunità nei documenti in contanti per anticipi, nei documenti che incidono sugli accordi con fornitori e clienti. Impostando questo flag avremo la possibilità di dire al sistema di leggere o meno gli anticipi, di leggere automaticamente, oppure di leggere secondo uno specifico documento di debito.

Nella scheda “Produzione” lasceremo attivato il flag con lo stesso nome, poiché produrremo prodotti. La nostra azienda è un'azienda manifatturiera.

Se in futuro avremo bisogno di utilizzare qualche funzionalità, andiamo nella sezione apposita e impostiamo il flag richiesto. Successivamente, nel programma 1C Accounting 8 sarà possibile creare i documenti corrispondenti.

Abbiamo finito con la funzionalità del programma. Chiudiamo questa finestra e passiamo alle impostazioni di contabilità.

Impostazione parametri contabili

Le impostazioni dei parametri contabili si applicano all'intero programma. Se il nostro programma conserva record per diverse persone giuridiche, le impostazioni verranno applicate a tutte le persone giuridiche.

Nella scheda “Imposta sul reddito”, utilizzando il collegamento ipertestuale con lo stesso nome, controlleremo le aliquote dell'imposta sul reddito. Tasso di budget soggetto Federazione Russa può differire dal 18%. Impostare il valore richiesto.

La scheda “IVA” indica se è necessario mantenere una contabilità IVA separata.

Andiamo alla scheda "Banca e cassa". Qui è necessario indicare se terremo conto del movimento Soldi per voci di flusso di cassa. La nostra azienda è piccola. Non dobbiamo preparare e presentare il modulo 4 “Rendiconto finanziario”. I proprietari inoltre non richiedono la presentazione di un rendiconto finanziario. Possiamo rimuovere questa bandiera. Se è richiesta la preparazione di tale rapporto. Lasciamo il flag e utilizzando il collegamento “Voci del flusso di cassa” possiamo andare alla directory corrispondente. Questa directory contiene voci di entrate e uscite di cassa. Se è selezionato il flag "Conserva record per voci di flusso di cassa", sarà necessario selezionare la voce appropriata nei documenti monetari. Il sistema avvisa che la rimozione del flag potrebbe comportare la perdita di dati.

La scheda "Calcoli" indica il periodo di pagamento da parte dell'acquirente e il periodo di pagamento ai fornitori. I debiti corrispondenti saranno considerati scaduti nel programma 1C Contabilità 8 se la data del debito è superiore a quella specificata nel contratto o in questo parametro. Non sarebbe una cattiva idea trascorrere almeno 1 giorno qui.

Vai alla scheda "Inventario". Cosa c'è di interessante qui? Innanzitutto, non terremo i registri per batch. Inoltre, non prenderemo in considerazione gli inventari nei luoghi di stoccaggio. Se questo flag è selezionato, sarà necessario selezionare un metodo per contabilizzare gli articoli di inventario nei magazzini. Vale a dire, prendere in considerazione solo la quantità o prendere in considerazione gli articoli di inventario per quantità e importo. Il flag successivo è “È consentita la cancellazione delle rimanenze se non esistono saldi secondo i dati contabili”. Se lo rimuovi, il programma 1C Accounting 8 controllerà la disponibilità degli articoli di inventario nel magazzino al momento della documentazione del consumo degli articoli di inventario. Lasceremo questo flag abilitato.

• non visualizzare nulla: verrà visualizzato solo il nome degli articoli dell'inventario,
• colonna “Codice” - viene utilizzato il codice di sistema della directory “Nomenclatura”,
• colonna “Articolo” - viene utilizzato l'articolo, che può essere specificato manualmente.

Selezioniamo "Articolo".

La scheda “Commercio” indica solo se è necessario caricare i dati dalla configurazione “Commercio e Magazzino 7.7”.

Nella scheda “Produzione” impostare il flag “I costi sono registrati dai reparti”.

Nella scheda "Stipendi e personale", indichiamo che terremo un registro degli stipendi e del personale in questo programma. Terremo un registro degli accordi “Per ciascun dipendente”. Attiviamo i flag “Conserva i registri delle assenze per malattia, delle ferie e dei documenti esecutivi dei dipendenti” e “Ricalcola automaticamente il documento “Libro paga” durante la modifica”.

Sceglieremo di mantenere i registri del personale “completi”.

Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi".

Impostazione delle politiche contabili

È possibile accedere alle politiche contabili della nostra organizzazione dall'elemento della directory “Organizzazioni” utilizzando il collegamento ipertestuale “Politiche contabili” oppure dalla sezione “Principale” utilizzando il collegamento ipertestuale “Politiche contabili”.

Nella finestra che si apre possiamo impostare la data a partire dalla quale si applica politica contabile. Abbiamo impostato la data di inizio dell'anno per impostazione predefinita. Questo ci va bene. Ad esempio, se un'organizzazione ha applicato un sistema fiscale semplificato e a metà anno è passata al regime fiscale generale, viene indicato l'inizio del mese in cui l'organizzazione è passata al sistema fiscale generale.

Scheda "Imposta sul reddito" - deselezionare la casella "Verrà applicata la PBU 18/02 "Contabilità per il calcolo dell'imposta sul reddito". La nostra azienda è piccola: ha il diritto di non applicare la PBU 18/02. Selezioneremo il metodo “Lineare” per il calcolo dell'ammortamento nella contabilità fiscale. Questo metodo verrà applicato nella contabilità fiscale a tutte le immobilizzazioni. Puoi anche scegliere un metodo non lineare. "Metodi per determinare i costi di produzione diretti nella contabilità fiscale" - qui inserisci i metodi per determinare i costi diretti. Non cambieremo nulla qui. Assicurati solo che il registro sia compilato per l'anno in corso. Per ora non utilizzeremo la directory "Gruppi di implementazione della nomenclatura".

Andiamo alla scheda "IVA". Togliamo i flag “L’organizzazione è esente dal pagamento dell’IVA” e che “Viene mantenuta una contabilità separata dell’IVA in entrata”. Contrassegnare “Calcola IVA su spedizione senza trasferimento di proprietà” e indicare la procedura per la registrazione delle fatture per acconti. Nel programma 1C Accounting 8 è possibile selezionare uno dei valori proposti. Ci concentreremo su ciò che il programma offre per impostazione predefinita: "Registreremo le fatture quando riceviamo un anticipo".

Nella scheda “UTII” vengono impostati il ​​flag per l'applicazione di questo regime fiscale e la base per la distribuzione delle spese per tipologia di attività.

Nella scheda “Inventari” indichiamo come conteggeremo gli inventari. Li terremo in considerazione al costo medio. È disponibile anche il valore FIFO (first in, first out).

Nella scheda Costi è necessario specificare i conti dei costi principali. Il valore predefinito è 26. Selezioniamo il conto 20.01 "Produzione principale" come conto di contabilità industriale principale. Questo valore verrà sostituito di default in molti documenti relativi alla contabilità industriale delle attività produttive. Sul conto 20 terremo conto dei costi di produzione e della resa. Controlliamo il flag "Rilascio prodotto". Il flag “Prestazione di lavori, prestazione di servizi ai clienti” verrà rimosso. Fare clic sul pulsante "Costi indiretti" per passare alla configurazione della distribuzione costi indiretti. Includeremo le spese aziendali generali “nel costo delle vendite (costi diretti). Cioè accreditato a 90.08. È possibile selezionare l'opzione “Includere nel costo di prodotti, lavori, servizi”. Quindi dovremo distribuire le spese sul 20° conto “Produzione principale”. Questa distribuzione viene configurata utilizzando il collegamento ipertestuale “Modalità di distribuzione dei costi indiretti”. Se lo apriamo, vedremo una directory vuota. Avremo altri 25 conti “Spese generali di produzione”. Dovremo distribuirlo sull'account 20. Fare clic sul pulsante "Crea" e indicare che l'impostazione di distribuzione è valida dal 1 gennaio dell'anno in corso. Il conto costi 25 sarà distribuito in proporzione al “Costo di produzione pianificato”.

La scheda "Riserve" indica se il programma 1C Accounting 8 deve creare riserve per crediti dubbi nella contabilità e nella contabilità fiscale. Non li creeremo.

Prima di stampare la nostra politica contabile è necessario registrare i dati inseriti. Cliccando sul pulsante “Stampa” è possibile stampare l'ordine relativo al principio contabile e ai suoi allegati (selezionabili dal menu dei pulsanti di stampa). Le applicazioni possono includere:
- politiche contabili per la contabilità,
- piano dei conti funzionante,
- forme dei documenti contabili primari,
- moduli dei registri contabili,
- politica contabile per la contabilità fiscale,
- modulistica dei registri contabili fiscali.
La composizione delle sezioni dei criteri contabili, nonché l'elenco dei documenti e dei registri, dipende dalla funzionalità utilizzata e da altre impostazioni del programma.
L'elenco dei moduli dei documenti primari contiene sia i moduli regolamentati dei documenti primari (ad esempio, un documento di adeguamento universale, un ordine di ricevuta di cassa, ecc.) sia altri moduli implementati nel programma (ad esempio, un atto per l'esecuzione del lavoro, fornitura di servizi, certificati e calcoli, ecc.).

La nostra politica contabile è stata creata.

Piano dei conti

La configurazione comprende un piano dei conti per la contabilità delle attività finanziarie ed economiche delle organizzazioni, approvato con ordinanza del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 31 ottobre 2000 n. 94n.

Il piano dei conti è comune a tutte le organizzazioni i cui record sono conservati nella base informativa.

È possibile aggiungere nuovi conti e sottoconti al piano dei conti. Quando aggiungi un nuovo account, devi impostarne le proprietà:

• impostazione della contabilità analitica,
• contabilità fiscale (imposta sul reddito),
• contabilità per dipartimenti,
• contabilità valutaria e quantitativa,
• segni di conti attivi, passivi e attivi-passivi;
• segnali di conti fuori bilancio.

Le impostazioni di contabilità analitica sono tipi di account secondari impostati come proprietà dei conti. Per ciascun conto, la contabilità analitica può essere mantenuta in parallelo utilizzando fino a tre tipi di sottoconti. Hai la possibilità di aggiungere in modo indipendente nuovi account secondari.

La contabilità fiscale viene effettuata contemporaneamente alla contabilità nei conti contabili. I conti contabili in cui sono registrati i dati contabili fiscali sono determinati dall'attributo Contabilità fiscale (imposta sul reddito).

È possibile vietare l'utilizzo di un conto nelle transazioni (il Conto è una casella di controllo di gruppo e non può essere selezionata nelle transazioni). I conti vietati per l'utilizzo nelle registrazioni sono evidenziati nel piano dei conti con uno sfondo giallo.

Puoi ottenere ulteriori informazioni sull'account selezionato:

• conoscere la descrizione del conto contabile: il pulsante Descrizione conto;
• visualizzare le voci nel registro delle transazioni: il pulsante Registro delle transazioni.

È possibile visualizzare e stampare il piano dei conti contabili cliccando il pulsante Stampa sotto forma di un semplice elenco di conti oppure di un elenco con la descrizione dettagliata di ciascun conto.

Impostazioni personali

Le impostazioni personali sono disponibili nella sezione “Principale”, l'ultimo collegamento ipertestuale è “Impostazioni personali”. È possibile specificare "Reparto primario". Questo valore verrà inserito nei documenti per impostazione predefinita per facilitare l'immissione. Quando l'utente lavora principalmente con un valore, ciò può semplificare notevolmente l'immissione del documento.

Lasciare attivato il flag “Mostra conti contabili nei documenti”.

La data lavorativa può assumere i seguenti valori:

Data corrente del computer: il computer fornirà la data corrente nei documenti,

Un'altra data - se inseriamo documenti retrodatati, cosa che spesso accade, possiamo specificare una data diversa. Ad esempio, il 31 marzo dell'anno in corso. Ora, quando si crea un nuovo documento, verrà inserita questa data esatta.

Il flag “Richiedi conferma alla chiusura del programma”. Se è installato, alla chiusura del programma 1C Accounting 8, la domanda di conferma aggiuntiva verrà chiusa.

L'uso di 1C: Contabilità è così sviluppato oggi che sono escogitati molti modi per imparare a utilizzare questo programma:

Corsi. In quasi tutte le città ci sono centri metodologici il cui elenco di servizi include un programma di formazione 1C. Per un importo fisso ti insegneranno come utilizzare il programma e ti spiegheranno chiaramente le basi della contabilità. Risulta teoria e pratica, tutto in uno.

Articolo correlato

Il programma 1C: Contabilità è destinato ad essere utilizzato da persone appositamente formate a questo scopo, che hanno una conoscenza generale dei metodi contabili, dei suoi principi e delle caratteristiche delle politiche contabili dell'attuale impresa.

Avrai bisogno

• - programma “1C: Contabilità”;
• - libro di testo sulla contabilità;
• - compiti pratici.

Istruzioni

Se all'improvviso ti è venuta l'idea di apprendere in modo indipendente le competenze per lavorare nel programma di automazione contabile "1C: Contabilità", assicurati che le tue competenze e conoscenze esistenti in quest'area siano sufficienti. Dovrai conoscere le caratteristiche della struttura di ciascun conto, la capacità di mantenere la doppia partita e comprendere i principi per riflettere le transazioni commerciali utilizzando questo metodo, conoscere ed essere in grado di compilare correttamente la documentazione, redigere moduli di segnalazione, avere idea generale su quale sia la politica aziendale e così via. Tutto questo basta schema generale puoi imparare da alcuni corsi di contabilità.

Se nella tua città ci sono corsi che insegnano competenze per lavorare in 1C: Contabilità, ripensa al fatto che sarebbe meglio non istruirsi. Questa è un'area piuttosto difficile da studiare anche per contabili esperti con esperienza, inoltre, il lavoro in questo programma deve tenere conto di caratteristiche che possono essere studiate solo se si ha esperienza in questo campo.

Assicurati di leggere l'introduzione di modifiche all'una o all'altra versione del programma, sui cambiamenti nelle regole contabili. Inoltre, potrebbe essere necessario utilizzare la contabilità fiscale durante l'apprendimento di questo programma.

Scopri le novità riguardanti le modifiche alla modulistica della documentazione e aggiorna puntualmente il programma. Non dimenticare di registrarti anche su speciali forum tematici e di leggere informazioni da fonti alternative. Inoltre, ascolta più spesso i consigli di specialisti più esperti in questo campo.

"1C: Enterprise" è un programma applicativo per computer con il quale è possibile automatizzare la contabilità di varie aree di attività in qualsiasi azienda (contabilità, personale, finanza, vendite, ecc.).

Il programma per computer "1C:Enterprise" è un sistema di singoli prodotti e componenti, come 1C: Commercio e magazzino, 1C: Stipendio e personale, 1C: Contabilità, ecc.

Per utilizzare razionalmente tutte le funzionalità del programma, è necessario prestare attenzione alle raccomandazioni del sistema stesso, contenute nei "Suggerimenti del giorno". Inoltre, se hai domande durante il lavoro, puoi contattare i dipendenti che hanno installato e gestito il programma in azienda.

Ulteriori informazioni per l'utente possono essere ottenute anche nelle sezioni del menu "azione", "menu contestuale", nella modalità "aiuto", nella descrizione integrata e nei suggerimenti a comparsa. Inoltre, nella modalità “Opzioni” puoi trovare funzionalità di sistema aggiuntive.

I prodotti software vengono costantemente aggiornati e ripubblicati. In genere, gli specialisti del servizio monitorano l'installazione tempestiva degli aggiornamenti. È possibile visualizzare il numero di versione installata su un computer di lavoro specifico richiamando la modalità "Informazioni" (il menu "Aiuto").

Il lavoro con 1C inizia con l'avvio del programma sul computer. Immediatamente dopo l'avvio del programma, viene visualizzata la "Finestra di avvio", in essa è possibile selezionare una delle modalità "1C:Enterprise" (per gli utenti) e "Configuratore" ().

Dopo aver selezionato la modalità "1C:Enterprise", si apre un'interfaccia configurata per un utente specifico (per impostazione predefinita, si apriranno un menu e un pannello standard). I menu principali qui richiesti per il lavoro sono "Operazioni" e "Servizio".

In generale, lavorare con 1C è come selezionare le sezioni desiderate dal menu nelle finestre che si aprono. Tutte le configurazioni dispongono di finestre che ti aiutano a spostarti o contengono informazioni di aiuto, ad esempio "aiuto", " posto di lavoro", "assistente alla navigazione". Puoi trovarli in "Guida - Pannello funzioni - Avvio rapido - Informazioni aggiuntive - Assistente avvio". Le azioni principali che dovrai eseguire quando lavori in 1C: Enterprise sono l'inserimento e l'aggiunta di informazioni alla directory, il completamento (compilazione) dei documenti e la visualizzazione dei report.

Dettagliato istruzioni passo passo possono essere trovati su Internet sui siti Web degli sviluppatori o sui forum degli utenti.

La modalità “Configurazione” consente di creare una soluzione applicativa per un'impresa specifica, tenendo conto delle specificità delle sue attività produttive, del personale e delle politiche finanziarie. Questa modalità è utilizzata esclusivamente dagli specialisti della programmazione.

Articolo correlato

Fonti:

• come va il lavoro?

Suggerimento 4: come imparare a utilizzare il programma di contabilità 1C

È molto difficile immaginare il lavoro delle aziende moderne senza utilizzare il programma di contabilità 1C. Questa applicazione ha semplificato molte attività. Per imparare a lavorarci, devi fare uno sforzo e avere desiderio. La cosa principale è fissare un obiettivo e cercare di raggiungerlo, facendo tutto il possibile per questo.

Mangiare diverse varianti formazione. Puoi studiare questo programma da solo o con l'aiuto di uno specialista. Trovare uno specialista non è difficile, poiché ci sono molti corsi in cui puoi acquisire le conoscenze necessarie.

Alcune persone preferiscono imparare i nuovi programmi da soli, mentre altri semplicemente non hanno il tempo di frequentare i corsi. Per studiare tu stesso il programma, avrai bisogno di un libro di testo sulla contabilità e, di conseguenza, del programma di contabilità 1C. Anche i compiti pratici non saranno superflui.

Senza una certa conoscenza nel campo della contabilità, sarà difficile per una persona padroneggiare il programma. Per un apprendimento chiaro è necessario conoscere il piano dei conti ed essere in grado di compilare tutto in un certo modo. Anche i corsi di contabilità non saranno superflui. Nel lavoro, le conoscenze e le competenze acquisite non saranno mai superflue.

Se decidi di studiare il programma da solo, devi assicurarti che le tue conoscenze in quest'area saranno sufficienti per il lavoro. Quest'area è abbastanza difficile da studiare. A volte anche i contabili esperti trovano piuttosto difficile comprendere questo programma.

Si consiglia di scaricare una guida rapida per aiutarti a iniziare più velocemente con il programma. Puoi anche imparare guardando i tutorial video. Per studiare, è necessario conoscere gli ultimi eventi relativi alla contabilità, nonché alla contabilità fiscale.

Suggerimento 5: come imparare a lavorare nel programma 1C: contabilità

Un contabile moderno non può fare a meno del programma 1C:Accounting. Gli sviluppatori 1C hanno trovato un approccio a tutte le categorie di clienti; il prodotto è utilizzato sia da piccole imprese che da grandi organizzazioni. Si tratta di un assistente contabile multifunzionale di qualsiasi complessità: dalla documentazione primaria al reporting e al bilancio.

Versione demo. Di solito, nel libro di autoistruzione è incluso un disco con una versione demo del programma. Quando viene avviato da un computer, simula di lavorare in un programma reale. Viene inserita una società fittizia e quindi è possibile eseguire tutte le azioni di competenza del programma: compilare documenti, generare report, effettuare registrazioni ed eseguire altre azioni relative alla contabilità.

Informazioni da Internet. Ciò include la conoscenza di 1C utilizzando le risorse Internet: siti Web, forum, discussioni, pubblicazioni online e riviste.

Esperienza lavorativa diretta. Questo metodo è il migliore di tutti. Se hai l'opportunità di apprendere mentre svolgi una funzione lavorativa, conoscere 1C sarà rapido e fruttuoso.

Iniziare con 1C:Contabilità

Per prima cosa devi installare il programma su HDD computer. Lascia fare ad uno specialista. Dopo l'installazione, in Clean 1C dovrai inserire tutti i dati relativi all'organizzazione in cui viene tenuta la contabilità, questi sono i dettagli, le politiche contabili e la nomenclatura utilizzata nel lavoro. Se inizialmente tutte le impostazioni sono impostate correttamente, 1C funzionerà solo per aiutare il contabile. In un programma puoi creare diversi database con diverse aziende.

"1C: Contabilità" ha la capacità di elaborare documenti del personale, assumere e licenziare dipendenti, elaborare ferie e contabilità. Inizialmente, tutti questi dati dovranno essere inseriti nel programma. Di tanto in tanto è consigliabile effettuare un archivio del database in caso di perdita di informazioni o guasto del computer. Inoltre, man mano che le modifiche legislative e le nuove versioni vengono rilasciate, il programma deve essere aggiornato per il corretto funzionamento e l'aggiornamento dei dati.

Poiché "1C: Accounting" è lo sviluppo di un'azienda manifatturiera, ha una propria interfaccia individuale sviluppata nel tempo e, nonostante i costanti miglioramenti e aggiornamenti, coloro che una volta hanno imparato a lavorarci non riescono a padroneggiarla nuova versione non sarà difficile.

Articolo correlato

Come emettere una fattura nella contabilità 1C

• Soluzione pronta per automatizzare la contabilità e la contabilità fiscale su un computer
• Contabilità e contabilità fiscale per organizzazioni e singoli imprenditori in vari database di informazioni
• Sistema fiscale generale, sistema fiscale semplificato, UTII
• Rigoroso rispetto della legislazione, tempestiva riflessione sui cambiamenti legislativi e reporting
• Ampie opzioni di personalizzazione che consentono di configurare in modo indipendente i metodi di contabilità senza programmazione
• Sviluppato sulla piattaforma tecnologica di nuova generazione "1C:Enterprise 8"

• Per le organizzazioni autosufficienti in cui un contabile lavora con il programma
• Per i singoli imprenditori che utilizzano un sistema fiscale generale o semplificato

Confronto delle funzionalità delle versioni

Versione base presenta una serie di differenze rispetto alle versioni PROF E CORP.

1C:Contabilità 8 CORP

La versione CORP del programma 1C: Accounting 8 ha le funzionalità più ampie. Questa versione fornisce la contabilità end-to-end nel contesto delle unità organizzative, sia allocate che non allocate in un bilancio separato. Per ogni divisione separata vengono conservati i registri delle entrate e delle spese, nonché i profitti effettivi.

Per ogni singola divisione è possibile indicare indirizzi, numeri di telefono e nomi dei responsabili della divisione. Questi dati vengono visualizzati nei moduli stampati di tutti i documenti emessi da una divisione separata. È supportata la numerazione separata dei documenti mediante divisioni separate.

Tra le divisioni assegnate a un bilancio separato, viene implementato uno specifico flusso di lavoro contabile: vengono utilizzati documenti speciali del tipo "Consulenza":

• Consigli sul sistema operativo,
• Consulenza sull'inventario,
• Consigli secondo calcoli,
• Consigli per altre transazioni.
• La contabilità fiscale delle divisioni separate viene effettuata tenendo conto delle caratteristiche previste dalla legge. I contribuenti con divisioni separate calcolano l'imposta sul reddito nel suo complesso secondo entità legale. Allo stesso tempo, alcune spese sono incluse nella riduzione dell'utile nell'importo calcolato per l'entità giuridica nel suo insieme, in base all'importo delle entrate, del costo del lavoro e dei beni venduti.
• Il calcolo delle quote e la distribuzione dell'imposta sul reddito tra gli ispettorati del Servizio fiscale federale, dove sono registrate divisioni separate, viene effettuato automaticamente durante le operazioni di routine. Una volta completate queste operazioni normative, la dichiarazione dei redditi viene compilata automaticamente.
• Per analizzare le informazioni sulle divisioni allocate e non allocate in un bilancio separato, vengono utilizzati eventuali report standard. Ad esempio, per analizzare ricavi e costi per ciascun negozio, è possibile generare un report "Bilancio fatturato" per il conto 90 "Vendite" per punti vendita.

Licenze aggiuntive

• L'utilizzo della versione PROF dei programmi 1C:Enterprise su due o più postazioni di lavoro è possibile con il numero appropriato di licenze client aggiuntive.
• Un prerequisito per licenze client aggiuntive per operare in modalità file server è la presenza di un'unica rete locale.

Licenze a livello CORP

Licenze server

• Per lavorare in modalità client-server, gli utenti devono avere una licenza 1C: Server.

Per molto tempo nessuno ha tenuto la contabilità manualmente. Programmi speciali vengono utilizzati per la contabilità nelle imprese. La società 1C ha guadagnato ampia popolarità in questo campo, producendo numerose soluzioni standard volte a svolgere vari compiti contabili di un'impresa.

In questo articolo parleremo di una delle configurazioni più comuni di 1C Accounting, ovvero 1C versione 8.2. Il programma 1C 8.2 è composto da piattaforma e configurazione: la piattaforma prevede diverse versioni (ai fini di questo articolo si considera la versione 8.2 della piattaforma) e la configurazione Contabilità.

1C:Impresa 8 e 1C:Contabilità 2.0

La contabilità 8.2 viene utilizzata per il mantenimento della contabilità automatizzata e della contabilità fiscale presso imprese di varie forme di proprietà, compresa la preparazione di rendiconti regolamentati in conformità con i requisiti della legislazione della Federazione Russa.

Contabilità 8.2 ha diverse edizioni. Per la versione della piattaforma 8.2 viene utilizzata la configurazione con numero di revisione 2.0*. Esisteva un'edizione ancora precedente di Contabilità 1.6 e un'edizione successiva di 1C Contabilità - 3.0. L'edizione 3.0 viene utilizzata con la piattaforma più moderna versione 8.3. Per passare alla versione 3.0 sarà necessario aggiornare anche la piattaforma. Perché Questo articolo è dedicato alla piattaforma 8.2, quindi parleremo di quali funzionalità ha Accounting 8.2 nella versione 2.0.

*L'edizione è un aggiornamento della configurazione 1C, che è associata al miglioramento del sistema in termini tecnologici e funzionali, a causa di nuovi requisiti legali, dello sviluppo di tecnologie IT o dell'emergere di nuovi metodi aziendali.

Contabilità 8 contiene tutti i libri di consultazione necessari per il lavoro di un contabile: documenti, rapporti e ti consente anche di farlo impegno straordinario raccogliere report, che ottimizza e allo stesso tempo semplifica il lavoro di un contabile. Allo stesso tempo, la versione 8.2 consente di conservare i record contemporaneamente per diverse organizzazioni.

Caratteristiche della contabilità nella versione 8.2

Contabilità di diverse organizzazioni in un unico database

A differenza della versione 7, in 1C: Contabilità 8 la contabilità è diventata più conveniente grazie al fatto che la contabilità di diverse organizzazioni può essere conservata in un database utilizzando directory comuni, il che sicuramente semplifica il processo* quando le imprese sono interconnesse. Grazie a questa funzionalità, 1C: Accounting 8, ovvero la versione in esame - 8.2, è richiesta sia nelle piccole imprese che nelle aziende.

*Questa funzione è utile non solo per i contabili, ma anche per i manager aziendali, poiché possono ricevere report per tutte le organizzazioni contemporaneamente da un database.

Contabilità dei diversi sistemi fiscali

1C:Contabilità 8.2 consente di tenere registri per organizzazioni con regimi fiscali diversi:

• Regime fiscale generale. La versione 2.0 utilizza un piano dei conti unificato per la contabilità e la contabilità fiscale*;
• Sistema fiscale semplificato (STS). È prevista la tenuta dei registri delle entrate e delle spese;
• Imposta unificata sui redditi figurativi (UTII). Consente di mantenere separate le entrate e le spese per le attività dell'impresa soggette al regime generale e quelle rientranti nell'UTII.

Quando si utilizza la versione 8.2, non è necessario acquistare più configurazioni per la contabilità per le organizzazioni e singoli imprenditori che utilizzano modalità speciali.

*Nella versione 1.6 venivano utilizzati due piani dei conti separati per la contabilità e la contabilità fiscale.

Opzioni di personalizzazione

Diamo un'occhiata alle principali funzionalità disponibili in Contabilità 8.2 e distinguiamola da altre versioni ed edizioni.

Per semplificare il lavoro in 1C: Contabilità 8 ci sono vari assistenti:

Lanciato all'apertura del programma, aiuta a facilitare la compilazione e il controllo delle impostazioni di base del programma, delle directory e dell'inserimento dei saldi iniziali. Inoltre, utilizzando questo assistente, puoi trasferire dati da versioni precedenti di 1C.

Spesso i contabili si trovano ad affrontare un problema quando devono effettuare una determinata registrazione, ma non sanno quale documento dovrebbe essere utilizzato per rifletterlo nel sistema 1C. A questo scopo, nella versione 8.2 è apparso un nuovo assistente, chiamato “Directory di corrispondenza fatture”. Inoltre, questa guida ti aiuterà a scoprire quale documento utilizzare per riflettere la registrazione necessaria, dove trovarlo nel programma e che tipo di operazione scegliere.

I contabili che si stanno appena abituando al programma di contabilità 1C apprezzeranno particolarmente un simile assistente. Questo assistente si trova nella sezione Operazioni – Corrispondenza conto.

L'assistente si presenta così:

Questo assistente è progettato per semplificare il lavoro quando si inseriscono i dati sui nuovi dipendenti in 1C, calcolando gli stipendi e le tasse su di essi. L'assistente si trova nella sezione Stipendio - Assistente buste paga.

Modifiche al piano dei conti e riflesso delle transazioni nella versione 8.2

1C: La contabilità 8 comprende un piano dei conti approvato con ordinanza del Ministero delle finanze della Federazione Russa. Gli utenti possono ora aggiungere nuovi conti, nuovi sottoconti e sezioni di contabilità analitica in modo indipendente. Per mantenere la contabilità fiscale, viene utilizzato un piano dei conti unificato e il segno del mantenimento della contabilità fiscale è impostato nel piano dei conti nell'attributo "Imposte".

Le impostazioni di ciascun account possono essere visualizzate aprendo l'account facendo doppio clic con il mouse:

La contabilità in Contabilità 8.2 viene eseguita "dal documento": ciò significa che i documenti che riflettono una transazione commerciale vengono inseriti nel programma e, una volta eseguiti, il documento genera transazioni e voci nei registri. La contabilità fiscale viene eseguita automaticamente quando i documenti si riflettono in 1C. Una transazione ora riflette i dati sia sulla contabilità che sulla contabilità fiscale. È possibile visualizzare le transazioni e le registrazioni nei registri che uno specifico documento ha generato cliccando il pulsante “Esito registrazione documento”.

Nello screenshot si vede che i dati contabili e fiscali sono in un'unica voce, gli importi sono indicati in colonne diverse.

Nel programma Contabilità 8.2, la maggior parte delle operazioni aziendali sono automatizzate. Tuttavia, in pratica, accade che il contabile si trovi di fronte alla necessità di riflettere una transazione non standard, per la quale nella contabilità 1C non viene fornito un documento separato. Per fare ciò, il programma dispone dell'inserimento manuale dei dati, in cui la registrazione viene inserita direttamente. versione precedente Il programma richiedeva l'inserimento di due documenti. Un documento inserito registrazione contabile, un altro documento veniva utilizzato per registrare le iscrizioni nei registri*. Nella versione in esame, questo lavoro è semplificato dal fatto che ora l'inserimento delle transazioni e dei dati nei registri viene effettuato in un unico documento, denominato “Operazioni immesse manualmente”.

*A tale scopo è stato utilizzato il documento “Rettifica delle iscrizioni anagrafiche”.

Procedura per la chiusura di un periodo

Quando si chiude un periodo, molte operazioni di routine vengono eseguite in una sequenza rigorosamente definita. Il programma per la chiusura del periodo ha un assistente chiamato “Chiusura del mese”. Lo puoi trovare in Operazioni – Elaborazione – Chiusura mensile. Prima della chiusura, la sequenza di inserimento dei documenti viene controllata in ordine cronologico per individuare documenti che potrebbero essere stati inseriti retrodatati, il che potrebbe portare ad errori contabili. Per ripristinare la sequenza è necessario utilizzare il pulsante “Ripubblica documenti”. Al termine verrà ripristinato il controllo della sequenza e sarà possibile iniziare la chiusura del periodo. Se il contabile è sicuro che i documenti inseriti retroattivamente non porteranno a errori contabili, non è possibile ripubblicare i documenti, ma fare clic sul pulsante "Modifica data chiave", riconoscendo così la sequenza esistente di documenti come corretta.

Nella versione 8.2. edizione 2.0, alla chiusura di un periodo, è possibile vedere chiaramente quale operazione è stata eseguita con successo, in quale si sono verificati errori e quale operazione non è stata eseguita affatto. Per chiarezza, tutto è evidenziato in un colore diverso.

È possibile utilizzare i report per riconciliare, confrontare e organizzare i dati. Nella versione 8.2, la riconciliazione dei dati tra contabilità e contabilità fiscale è diventata più comoda, poiché la versione del programma discussa in questo articolo consente di vederli in un unico report. Nei report sono apparse nuove opportunità per raggruppare, ordinare, personalizzare e selezionare i dati.

Utilizzeremo ad esempio il report “Bilancio conto”. Quando imposti un report, puoi utilizzare il pannello delle impostazioni (apribile facendo clic sul pulsante "Impostazioni" in lato destro rapporto) per visualizzare nel rapporto i dati necessari sulla contabilità fiscale, controllo dell'uguaglianza della contabilità con l'imposta.

Abbiamo esaminato le funzionalità di base e alcune caratteristiche del programma Contabilità 8.2 nell'edizione 2.0, che consentono di semplificare e migliorare la contabilità in qualsiasi azienda, ma questo è lungi dall'essere un elenco esaustivo di tutte le funzionalità del programma.

Uno dei più popolari in motore di ricercaè la richiesta “Programma 1C 8.2 for dummies”. Cosa ha causato questo interesse? Scopriamolo.

Perché imparare 1C è un problema per alcuni?

Nonostante tutti gli sforzi degli sviluppatori 1C, sono piuttosto difficili per un utente inesperto. Ciò è solitamente dovuto alla complessità dell'argomento.

Ad esempio, come puoi comprendere un programma di contabilità senza conoscere la contabilità? Esatto, assolutamente no.

Diamo un'occhiata ai migliori tutorial per i programmi 1C Enterprise 8.2 e 8.3 per manichini: materiali, video, lezioni, libri, audio, corsi di formazione.

Prima di tutto, devi scoprire cosa deve studiare esattamente la "teiera" in 1C 8.3? Esiste un'enorme varietà di programmi 1C che differiscono in modo significativo. O forse vuoi imparare la programmazione 1C? Facilmente!

Libri sulla contabilità 1C

Corsi video gratuiti sulla contabilità 1C

Esistono numerosi tutorial video a pagamento di alta qualità e istruzioni sui programmi 1C su Internet, trovarli non è difficile. È molto più difficile trovarne di gratuiti materiali di qualità. Diamo un'occhiata a loro.

La nostra selezione di video

Puoi vedere i nostri tutorial video per principianti in 1C in una playlist speciale su Youtube. Necessariamente iscriviti al nostro canale YouTube , pubblichiamo regolarmente nuovi video!

Corsi video da torrent

Se sai come scaricare file dai tracker torrent, puoi facilmente trovare molte informazioni utili.

Videocorsi su youtube.com

Se digiti "contabilità 1C" nella ricerca su questo sito, rimarrai sorpreso dalla quantità di materiale sul programma 1C per manichini.

Corsi a pagamento online/offline

Tra i corsi e la formazione posso evidenziare i corsi online 1C - profbuh8.ru. Seguendo il collegamento è possibile scaricare gratuitamente più di 200 lezioni video dell'azienda ProfBukh8 per la revisione.

I corsi offline includono corsi della stessa società 1C (www.1c-uc3.ru) e corsi del centro specializzato (www.specialist.ru)

Contabilità di magazzino e commerciale nel programma 1C Enterprise

La contabilità di magazzino è solitamente molto più semplice per i comuni mortali come te e me. Qui non è necessario conoscere piani dei conti, Talmud come PBU 18/02, ecc.

La contabilità di magazzino non è regolamentata in alcun modo, le modalità ed i modi per mantenerla non sono limitati in alcun modo.

Libri sul trading in 1C

1C:Impresa 8. Gestione operazioni di negoziazione nelle domande e nelle risposte.

Un libro eccellente che contiene diverse centinaia di casi di vita reale (esempi) per studiare il programma 1C. Questo libro è adatto sia ai principianti del programma 1C che agli utenti avanzati. Il libro è stato rilasciato per entrambe le versioni del programma 10.3 e 11 edizioni.

1 C Enterprise 8″. Configurazione "Gestione commerciale" edizione 11

Il libro fornito con il programma "" è materiale molto utile e pertinente.

Corsi video gratuiti sulla gestione commerciale 1C

• • Sito web didvideo.ru http://www.teachvideo.ru/catalog/24
  • Corsi video da torrent
  • Corsi su youtube.com

Esempio: video su YouTube, merce in arrivo al magazzino:

Corsi di trading a pagamento

I corsi a pagamento per i programmi 1C sulla contabilità di magazzino per principianti e manichini sono simili:

• Tra i corsi e la formazione, posso evidenziare i corsi online - profbuh8.ru, ecco un collegamento a un test drive del loro corso su 1C Commerce
• I corsi offline includono corsi della stessa società 1C (www.1c-uc3.ru) e corsi del centro specializzato (www.specialist.ru)

Programmazione 1C 8 per i manichini

La parte più interessante e difficile è per i principianti. La configurazione di 1C 8.3 e 8.2, di norma, non richiede uno studio approfondito delle aree tematiche: contabilità, finanza, ecc. Bisogna però avere un’idea generale.

Libri per programmatori principianti

Sono stati scritti moltissimi libri per imparare a programmare per i principianti, ma non consiglio di leggerli tutti.

In precedenza ho recensito i libri più utili per insegnare la programmazione ai principianti; puoi leggerli nella pagina.

Formazione video per programmatori

In poche parole:

• buoni corsi gratuiti sono i corsi di Pavel Chistov;
• Tra quelli a pagamento in termini di rapporto qualità/prezzo possiamo evidenziare i corsi dell'azienda “Faith Start” - utilizzando il link è possibile ottenere più di 30 lezioni demo gratuite. La cosa più preziosa di questi corsi è che gli insegnanti non solo forniscono conoscenze di programmazione, ma aiutano anche nel futuro impiego.