Kvitteringskontraktskjema bo 3 prøveutfylling. Strenge rapporteringsskjemaer

Som ble brukt til å tilby husholdningstjenester av selskaper av alle former for eierskap, inneholdt det samme brevet prosedyren for å fylle ut dem. For levering av husholdningstjenester ble strenge rapporteringsskjemaer fra BO-1 til BO-11, inkludert skjema BO-3, godkjent. Antallet på den spesifikke formen for streng rapportering som ble brukt i et bestemt tilfelle ble bestemt av funksjonene ved levering av tjenesten og reglene for levering av husholdningstjenester i Den russiske føderasjonen.

Det er verdt å merke seg at BSO-skjemaene, som ble godkjent før ikrafttredelsen av dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen datert 31. mai 2005 nr. 171, ble brukt til 1. desember 2008. Dette betyr imidlertid ikke at det er helt umulig å bruke disse skjemaene i arbeidet ditt: du kan bruke skjemaene i aktivitetene dine på frivillig basis frem til 07.01.2018, hvis de inneholder alle nødvendige detaljer.

Strengt rapporteringsskjema BO-3

I henhold til dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 6. mai 2008 nr. 359, må det strenge rapporteringsskjemaet inneholde følgende detaljer:

• navn på dokumentet, nummeret (består av 6 tegn) og serie;
• for selskaper - navn og eierform; for gründere er det angitt fullt navn(FULLT NAVN);
• stedet hvor det faste utøvende organet er lokalisert juridisk enhet for eksempel daglig leder eller en annen person som har rett til å representere selskapet - til å handle på dets vegne uten spesiell fullmakt;
• et identifikasjonsnummer skattyter tildelt selskapet eller den individuelle gründeren som utsteder BSO;
• type tjeneste levert i henhold til det utførte dokumentet;
• kostnaden som kunden må betale for tjenesten som tilbys i økonomiske termer;
• beløpet (verdien) av den faktiske betalingen som ble overført i kontanter Penger eller overført fra et kredittkort;
• datoen da beregningen ble gjort og dokumentet ble utarbeidet;
• Skjemaet, inkludert BO-3-skjemaet, inneholder stillingen, fullt navn (fullt navn) på personen som er ansvarlig for transaksjonen og dens riktig design, personlig signatur, segl fra et selskap eller individuell gründer;
• andre detaljer som er nødvendige for å karakterisere tjenesten som tilbys og som organisasjonen eller individuell entreprenør.

Dokumentskjemaer for arbeid skrives ut i et trykkeri eller genereres ved hjelp av spesielle programmer. I tillegg må dokumentskjemaet som produseres i trykkeriet inneholde ikke bare informasjon knyttet til tjenesten som ytes og kostnadene for den, men også informasjon om hvem som har produsert dokumentskjemaet (forkortet navn på trykkeriet, TIN, sted hvor det ligger, bestillingsnummer for BSO og år når den ble ferdigstilt, opplag av trykte skjemaer).

Ifølge brevet fra Finansdepartementet, som godkjente BO-3-skjemaet, er dokumentet beregnet på bestilling i fotosalonger, klesvask, utleie av ulike gjenstander, samt diverse reparasjoner som ikke krever materialkostnader. Skjemaet skal utstedes av den ansatte som mottar varen i tre karbonkopier.

Den første kopien brukes til å følge bestillingen mens den pågår, og brukes også til periodisering lønn. Den andre kopien må utstedes til kunden av tjenesten. Etter at tjenesten er utført, må kunden returnere kvitteringen. Hvis resultatet av tjenesten som tilbys ikke oppfyller kundens forventninger, river han av en spesiell kupong fra den. En tredje kopi av det utfylte skjemaet kreves for å redegjøre for det mottatte kontantbeløpet.

BSO er et dokument som bekrefter mottak av midler i kontanter eller ikke-kontanter (ved bruk av kortbetaling) fra klienten for tjenesten som tilbys. Rent praktisk er det strenge rapporteringsskjemaet analog, slik at selskapet kan velge hva som er best for det å bruke - et dokument av denne typen eller et kasseapparat.

Konsept og former

Et strengt rapporteringsskjema kan utstedes som enkeltpersoner, samt individuelle gründere, som i samsvar med loven likestilles som forbrukere med borgere.

Hvis selskapet er en juridisk enhet, kan dette dokumentet ikke utstedes til det - ikke-kontante betalinger gjøres med dem. OKUN er en klassifisering av tjenester for befolkningen, som inneholder deres liste og fullt navn. Det er av landsdekkende karakter.

Kvitteringer kan klassifiseres som BSO forskjellige typer, abonnementer, transportbilletter, antrekk utstedt av bedriften, kuponger.

Skjemaer godkjent på lovgivende nivå, og bruken av disse er obligatorisk:

1. Å tilby parkeringstjenester - godkjent av Samferdselsdepartementet.
2. Skjemaer med navnene «Billett», «Abonnement» og «Utfluktspakke» - fra Kulturdepartementet.
3. Å betale for veterinærtjenester "Kvittering" - i samsvar med ordre fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen.
4. Pantelånere bruker "sikkerhetskvittering" og "innskuddsbillett", som ble godkjent av finansdepartementet i den russiske føderasjonen.
5. «Turistkupong»-skjemaet, som ble godkjent av bestillingsnr. 60n datert 07.09.2007.
6. BSO for ulike typer transportbilletter og bagasjekvitteringer.

I samsvar med de nye reglene i lovgivningen til den russiske føderasjonen, innen 1. juli 2018, byttet alle organisasjoner og individuelle gründere til den nye godkjente BSOen.

I henhold til artikkel 2 i føderal lov nr. 54, er prosedyren for godkjenning av skjemaer, deres regler for lagring og destruksjon fastsatt av regjeringen i den russiske føderasjonen.

Liste over detaljer:

Skjemaet kan utstedes i to former - papir, deretter legges informasjon om det automatisk inn i databasen, og elektronisk, når data om dokumentet nødvendigvis sendes til e-postadressen til mottakeren av tjenesten eller via SMS-varsling.

Selskapet plikter å utstede BSO bare dersom det har teknisk tilgang til de riktige verktøyene. Lovgivningen åpner for tilfeller der utstedelse av et dokument bare er mulig i papirform.

Ved kontant betaling skjer påmelding på følgende måte:

1. Fyll ut feltene i dokumentet med riktige data. Hvis noen data mangler, må feltet stå tomt og det må settes en bindestrek i det. Ingen signatur ennå.
2. Motta midler.
3. Plasser penger foran klienten.
4. Signer skjemaet.
5. Etter å ha annonsert endringsbeløpet, overfør det sammen med skjemaet.

Ved kortbetaling:

1. Ta et kort.
2. Fyll ut BSO, uten signatur.
3. Gjennomfør en betalingstransaksjon.
4. Skilt.
5. Gi over kortet og dokumentet.

I samsvar med lovgivningen til den russiske føderasjonen er det et unntak for organisasjoner og individuelle gründere som tilbyr tjenester til publikum - de kan erstatte sjekken og kassaapparatet med et strengt rapporteringsskjema.

Den russiske føderasjonens lovgivning sørger for utstedelse av kontanter eller salgskvittering. En autorisert person som mottar midler som betaling for tjenester må utstede klienten enten en kontantkvittering eller en salgskvittering.

Et foretak som i stedet utsteder en sjekk, må sørge for at innholdet i dokumentet er korrekt og at det overholder lovgivningen i Den russiske føderasjonen.

Utskifting av en sjekk kan utføres når oppgjør med befolkningen skjer ved bruk av kontanter (når du jobber med juridiske personer, kan du ikke erstatte en sjekk med BSO), når tjenester ytes i stedet for salg, hvis aktiviteten utføres i henhold til valgt skjema - UTII eller patent.

Eksempel og nødvendige detaljer

Selvutstedte strenge rapporteringsdokumenter må inneholde alle detaljer og nødvendige data. Fraværet av en klausul kan føre til at den blir erklært ugyldig.

Funksjoner av den nye BSO

Føderal lov nr. 290 introduserte mange endringer i den tidligere prosedyren for å jobbe med dokumentet. De obligatoriske reglene trer i kraft i 2018 1. juli. Med tanke på endringer av denne typen vil transformasjoner også påvirke innholdet i dokumentet og dets utforming. Dokumentet skal inneholde visse opplysninger:

1. Hvem leverer tjenester: navnet på foretaket (dets skatteidentifikasjonsnummer, adresse), informasjon om det valgte skattesystemet, skiftet der dokumentet er utstedt, fullt navn på den ansvarlige autoriserte personen som utfører prosedyren.
2. Om arten av betalingen som utføres- navn og nummer tildelt for skiftet, betalingsegenskaper - returtransaksjon eller salg, navn på tjenesten som tilbys, tjenestevolum, pris per enhet. og det totale beløpet som skal betales inkludert merverdiavgift, samt metoden for å sette inn midler (kontanter og ikke-kontanter).
3. Informasjon om skattetype. Her angis enhetens serie- og registreringsnummer, skattetypeskiltet, identifikasjonsnummeret til skatteinformasjonen, overføringskoden, adressen og navnet til OFD-operatøren, samt QR-typekodekombinasjonen.

Hovedinnovasjonen vil være den tekniske introduksjonen av finansregnskap i organisasjoners aktiviteter. Enheten som er beregnet for å utstede slik dokumentasjon består av en stasjon (skattetype), et skrivehode og en modul for Internett-tilgang. Det er underlagt obligatorisk registrering hos Federal Tax Service.

Kjøringen krever regelmessig, systematisk utskifting, og det nye elementet krever registrering hos skatteetaten. Dette kan også gjøres online uten personlig besøk. For å overføre data må en virksomhet inngå avtale med OFD-operatøren.

Regnskap, oppbevaring, ettersyn, utstedelse og avskrivning

For å gjennomføre regnskap er det første du må gjøre utnevne en person som er ansvarlig for utstedelse av BSO. Det inngås avtale om økonomisk ansvar med ham. I nærvær av en spesielt sammensatt kommisjon godtar han skjemaene.

Både for enkeltentreprenører og for andre virksomheter av enhver form, å registrere slik dokumentasjon, a bestemt bok. Det må hun ha riktig design– sydd, nummerert, den skal ha segl og signatur fra regnskapssjefen, samt selskapets leder.

De er inkludert i den informasjon om mottak av skjemaer og utstedelse av disse til autoriserte personer. Hvis du har et automatisert system, trenger du ikke å føre en bok.

Strenge rapporteringsdokumenter utstedt fra trykkeriet oppbevares enten i eget rom, kontor eller i en spesiell varmebestandig safe. De fylles ut i to eksemplarer. De utstedes i ett eksemplar bare hvis det er en avrivningsdel, som forblir hos selgeren.

Skjemaet vil ikke bli utstedt med rettelser eller rettelser. Skadede prøver skal krysses over og legges til regnskapsboken. Defekte og andre kopier lagres 5 år, og deretter ødelagt innen en måned etter inventaret. Ubrukte men nåværende former har ikke holdbarhet. Ved avskriving utarbeides en konkret lov.

Avskrivningshandlingen registreres basert på resultatene av beholdningen av strenge rapporteringsdokumenter, som utføres samtidig med kassaapparatet. Basert på resultatene av kontrollen kan overskudd eller mangler identifiseres. For å utføre IP-prosedyren, er det nødvendig å opprette spesiell autorisert kommisjon, hvoretter resultatene legges inn i skjemaet INV-16.

Regnskap BSO:

• Dt 10 Kt 60– regnskap som en del av varelageret;
• Dt 19 Kt 60– MVA på kostnadene ved strenge rapporteringsdokumenter;
• Dt 68,1 Kt 19– mengden merverdiavgift som godtas for fradrag;
• Dt 006– visning av betinget verdivurdering ved kjøp;
• Dt 20 (44) Kt 10– tatt i bruk;
• Kt 006– kostnaden er avskrevet.

Skatteregnskap BSO, mva kan trekkes fra:

• MVA-beløpet er spesifisert i leverandørens dokumenter;
• en faktura er mottatt fra leverandøren;
• et dokument av denne typen brukes i transaksjoner som allerede er underlagt merverdiavgift;
• informasjon om skjemaene registreres i rapporteringsdokumentasjonen.

Organisasjonen bestemmer selv hvilke utgifter som skal klassifiseres kostnadene ved innkjøp av skjemaer, etter tidligere å ha fastsatt dette i sine regnskapsprinsipper.

HJEMMELIG TJENESTER

Dokumentskjemaer som kan brukes som strenge rapporteringsskjemaer av organisasjoner som tilbyr husholdningstjenester til befolkningen, er godkjent ved brev fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 20. april 1995 nr. 16-00-30-33 "Ved godkjenning av strenge skjemaer for rapporteringsdokumenter." Dette brevet godkjente elleve skjemaer:

· skjema BO-1 "Arbeidsordre - ordre", "Kvittering", "Kopi av kvittering";

· Skjema BO-2 "Arbeidsordre", "Kvittering", "Kopi av kvittering";

· skjema BO-3 "Arbeidsordre - ordre", "Kvittering", "Kopi av kvittering";

· skjema BO-4 "Arbeidsordre - ordre", "Kvittering";

· skjema BO-5 "Arbeidsordre - ordre", "Kvittering", "Kopi av kvittering";

· Skjema BO-6 “Forpliktelse – Kvittering”, “Kopi av forpliktelse – Kvittering”;

· skjema BO-7 “Pantbrev”, “Kopi av pantebrev”, “Inventar over ting”;

· Skjema BO-8 "Lagret kvittering", "Kopi av lagret kvittering", "Inventar over ting";

· Skjema BO-9 "Kasseark for mottak av inntekter", "Kopi av kasseark for mottak av inntekter";

· skjema BO-10 DM “Arbeidsordre – ordre”, “Kvittering”, “Kopi av kvittering”;

· Skjema BO-11 "Output Record Sheet", "Coupong".

I tillegg til disse skjemaene for offentlige tjenesteorganisasjoner, er flere skjemaer som brukes som strenge rapporteringsskjemaer godkjent ved brev fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 11. april 1997 nr. 16-00-27-15 "Ved godkjenning av skjemaer for strenge rapporteringsdokumenter":

· Skjema BO-12 "Arbeidsordre", "Kvittering", "Kopi av kvittering";

· skjema BO-13 (01) "Arbeidsordre - ordre", "Kvittering", "Kopi av kvittering";

· skjema BO-13 (02) "Arbeidsordre", "Kopi av arbeidsordre", "Kvittering", "Kopi av kvittering".

I samsvar med paragraf 4 i Reglene for forbrukertjenester til befolkningen i Den Russiske Føderasjon, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den Russiske Føderasjon av 15. august 1997 nr. 1025 "Om godkjenning av reglene for forbrukertjenester til befolkningen i den russiske føderasjonen," kontrakten for levering av tjenester (utførelse av arbeid) er utarbeidet skriftlig med en kvittering eller annet dokument og må inneholde følgende informasjon:

ü navn og adresse til organisasjonen - eksekutøren, hvis eksekutøren er en individuell gründer, oppgi etternavn, fornavn, patronym og informasjon og statlig registrering;

ü type tjeneste (arbeid);

ü prisen på tjenesten (arbeid);

ü nøyaktig navn, beskrivelse og pris på materialer (ting), hvis tjenesten (arbeidet) utføres fra materialer fra entreprenøren eller kunden;

ü en merknad som indikerer at kunden har betalt hele kostnaden for tjenesten eller arbeidet eller har betalt forskudd;

ü datoene for mottak og utførelse av bestillingen;

ü garantiperioder for arbeidsresultater, hvis de er fastsatt ved lov, gitt av kontrakt eller forretningsskikk;

ü andre data relatert til spesifikasjonene til tjenestene som tilbys og utført arbeid;

ü posisjon og underskrift til personen som aksepterte bestillingen, samt underskrift til kunden.

En kopi av den utførte kontrakten utstedes til kunden.

I samsvar med den all-russiske klassifiseringen av tjenester til befolkningen OK 002-93 (OKUN), godkjent ved resolusjon av den russiske føderasjonens statsstandard datert 28. juni 1993 nr. 163, samt teknologiske funksjoner Alle typer husholdningstjenester er delt inn i grupper ved hjelp av samme type strenge rapporteringsskjemaer. Her er en tabell som viser hva Strenge rapporteringsskjemaer bør brukes avhengig av typen husholdningstjenester som tilbys:

Dette skjemaet brukes når du legger inn bestillinger hos publikum for følgende typer tjenester og arbeid i nærvær av materialkostnader:

ü tjenester og reparasjoner av radio- og fjernsynsutstyr, husholdningsmaskiner og -apparater, klokker;

ü bil reparasjon og vedlikehold;

ü reparasjon og bygging av boliger;

ü gassifiseringstjenester;

ü tjenester for produksjon og reparasjon av møbler, draperier, deksler;

ü reparasjon av klær;

ü enkelt rituelle tjenester;

ü andre typer tjenester.

Når du utfører reparasjonsarbeid husholdningsapparater og biler i stasjonære forhold, fyller ut dette skjemaet har noen funksjoner.

Når du tar imot husholdningsapparater og biler for reparasjon, er reparasjonskostnadene tilnærmet bestemt, og delvis utfylte kopier av skjemaet med referansedata for produktet og kunden fordeles som følger:

Arbeidsordren (skjemakode i henhold til OKUD 0790002) - den første kopien, og Kvitteringen (skjemakode i henhold til OKUD 0790001) - den andre kopien sendes til produksjon. Den første kopien brukes til å registrere inntekter og betale lønn til utøvere, den andre kopien er grunnlaget for avskrivning materielle eiendeler brukt på reparasjoner, og kundens vurdering av kvaliteten på utført arbeid.

En kopi av kvitteringen (skjemakode i henhold til OKUD 0790001) - den tredje kopien - med delvis utfylte detaljer gis til kunden og er bekreftelse på levering av husholdningsapparater eller en bil for reparasjon.

Det første og andre eksemplaret, det vil si Arbeidsordren og Kvitteringen, fylles ut som en karbonkopi under arbeidsprosessen og overleveres mottakeren ved fullført reparasjon. Den andre kopien har spesielle avrivningskuponger som er festet til kompressoren, enheten, elektrisk motor, karosseri, chassis, etc., hvis serienummer er angitt i hovedformen av skjemaet i øvre høyre sone i de to nedre linjer.

Den tredje kopien, der kunden mottar husholdningsapparater eller en bil fra reparasjon, fylles ut basert på dataene fra første og andre kopi av skjemaet. Denne kopien har et garantikort, som fylles ut av mottakeren og er gyldig i garantiperioden. Det utfylte tredje eksemplaret gis til kunden som bekreftelse på utførte reparasjoner og materialer og deler som er brukt.

Alle eksemplarer er merket med den utstedte ordren, som bekreftes av kundens signatur, mens kunden ved utilfredsstillende oppfyllelse av ordren har rett til å rive av kupongen som brukes til kvalitetsvurdering, som er tilgjengelig på første eksemplar. av skjemaet.

Hvis reparasjonsarbeid utføres hjemme hos kunden, fylles alle kopier av BO-1-skjemaet ut på samme måte, deres bruk og formål er det samme som ved reparasjoner i stasjonære omgivelser.

Dette skjemaet brukes ved bestilling av produksjon, store og mellomstore reparasjoner av sko og lærvarer.

Skjemaet fylles ut av mottaker i tre eksemplarer:

Arbeidsordre (skjemakode iht. OKUD 0790004) - det første eksemplaret - sendes til produksjon, hvor det følger med bestillingen, og brukes til utbetaling av lønn til entreprenøren. Det samme eksemplaret inneholder spesielle kuponger som er limt på sko for å sikre deres sikkerhet.

En kvittering (skjemakode i henhold til OKUD 0790003) - den andre kopien - utstedes til kunden. Denne kopien bekrefter utført arbeid (tjeneste) og forblir hos kunden etter at tjenesten er fullført. Entreprenøren skal fylle ut et garantikort i kvitteringen som er gyldig i garantiperioden.

En kopi av kvitteringen (skjemakode i henhold til OKUD 0790003) - den tredje kopien av skjemaet - brukes til å registrere inntekter.

I tilfelle mindre reparasjoner av sko og lærvarer utføres i nærvær av kunden, utstedes skjema BO-9, BO-11(02), som vil bli diskutert nedenfor.

Skjema BO-3 brukes ved bestilling av følgende arbeider og tjenester:

ü for fotografisk arbeid;

ü for vask av klær (selvbetjening);

ü for enkeltstående (ufullstendige) rituelle tjenester;

ü ved leie av varer til timebruk;

ü for alle typer reparasjonsarbeid som ikke krever materialkostnader.

Skjemaet skrives ut av den som legger inn bestillingen i tre eksemplarer.

Arbeidsordre (skjemakode iht. OKUD 0790006) - første kopi av skjemaet - overføres til produksjon for å følge bestillingen og betale lønn til entreprenøren.

En kvittering (skjemakode i henhold til OKUD 0790005) - den andre kopien - utstedes til kunden, forblir hos ham etter at tjenesten er fullført og bekrefter fullføringen.

En kopi av kvitteringen (skjemakode i henhold til OKUD 0790005) - den tredje kopien - brukes til å registrere kontanter.

Når du fyller ut dette skjemaet, noteres det på baksiden av den første og andre kopien som indikerer utstedelsen av den fullførte bestillingen, som må bekreftes av kundens signatur. I tillegg er garantiperioden for resultatet av utført arbeid angitt. Hvis verket fullføres utilfredsstillende, rives en spesiell kupong fra det andre eksemplaret.

Dette skjemaet kan også brukes når ordreoppfyllelse er relatert til stort beløp og volumet av arbeid, komponenter og produkter, med et stort antall kompliserende elementer. I dette tilfellet må det inngås en avtale for å fullføre bestillingen eller det må utarbeides et teknologisk dokument som beskriver arbeidet og materialene. I dette tilfellet, i BO-3-skjemaet, vil bare den totale kostnaden for bestillingen bli angitt uten dekoding. I skjemaet er det også nødvendig å henvise til nummeret på kontrakten eller det tekniske dokumentet, og i kontrakten eller dokumentet, følgelig, å henvise til nummeret på skjemaet.

Skjema BO-4 brukes ved bestilling av arbeid og tjenester:

ü for individuell skreddersøm, oppdatering og større reparasjoner av klær;

ü strikking av strikkede produkter;

ü for produksjon av hatter;

ü for produksjon av korsett, lær, pels og andre produkter.

Dette skjemaet fylles ut av mottakeren i to karbonkopier.

Arbeidsordre (skjemakode iht. OKUD 0790008) - den første kopien - består av en ordrearbeidsordre, den første kvitteringsslippen og et pass for bestillingen, som skilles fra arbeidsordren og fylles ut av kutteren eller kunstneren. På forsiden av bestillingspasset er kundens dimensjoner angitt, og silhuetten av produktet er tegnet; på baksiden, Full beskrivelse produkter, og endringer som gjøres på forespørsel fra kunden, registreres. Ordrepasset spiller rollen som et teknologisk dokument og gir kontroll over bevegelsen av ordren i produksjonen. På baksiden av arbeidsordren beregnes lønn for utførende for utført arbeid.

Kvittering (skjemakode iht. OKUD 0790007) - den andre kopien av skjemaet - består av en kvittering, en andre kvitteringsslipp, et garantikort og et materialkrav for bestillingen.

Arbeidsordre og kvittering fylles ut av mottaker på grunnlag av bestillingspasset. Etter å ha fylt dem ut, klargjør mottakeren kvitteringsstappene på linje 1, 2, 5 som en karbonkopi når bestillingen godtas.

Den første kvitteringen rives av bestillingen og overføres til kassen for registrering i "Kontanter og solgte tjenester".

Etter å ha utført betalinger på grunnlag av arbeidsordren, fylles en avrivningskupong "Ordrekrav" ut, plassert på den andre kopien av skjemaet, som sammen med arbeidsordren overføres til produksjon og fungerer som grunnlag for avskrivning av materielle eiendeler fra lageret.

Kvitteringen returneres av kunden ved mottak ferdig produkt. Mottakeren gjør endringer i den i henhold til bestilling og pris, fyller ut den andre motlen på kvitteringen på linje 3, 4, 6, river av denne motlen og overfører den til kassen, hvor den registreres, som den første motlenken. av kvitteringen i "Statement over kontanter og solgte tjenester" , men allerede på tidspunktet for implementering.

Sammen med det ferdige produktet får kunden utdelt et garantikort.

Skjema BO-4 brukes både ved forskuddsbetaling for en bestilling, og ved etterfølgende betalingsmåte.

Skjemaet utstedes av mottaker som en karbonkopi i tre eksemplarer ved bestilling av renseri, farging og reparasjonstjenester utført av renserifirmaer. Dette skjemaet brukes både til forskuddsbetaling og ved etterfølgende betalingsformer og består av tre eksemplarer.

Arbeidsordre (skjemakode i henhold til OKUD 0790010) - den første kopien - sendes til produksjon for å følge bestillingen, tjener som grunnlag for avskrivning av materielle eiendeler og beregning av lønn til de som utfører bestillingen.

Kvitteringen (skjemakode i henhold til OKUD 0790009) - den andre kopien - blir gitt til kunden, bekrefter fullføringen av bestillingen, kostnadene ved forhåndsbetaling for bestillingen og etter mottak av bestillingen forblir hos kunden. I tillegg fungerer kvitteringen som grunnlag for å vurdere kvaliteten på tjenesten og inneholder en spesiell kupong, som blir revet av kunden dersom bestillingen blir utilfredsstillende gjennomført.

En kopi av kvitteringen (skjemakode i henhold til OKUD 0790009) - den tredje kopien av skjemaet - brukes til å registrere inntekter. I den påfølgende betalingsformen legges betalingsdata inn i alle kopier av skjemaet ved betaling for bestillingen, hvoretter den tredje kopien overføres til regnskapsavdelingen og fungerer som et kontrolldokument for registrering av kvitteringer og bestillinger.

Det skal bemerkes at et merke på utstedelsen av en fullført ordre, bekreftet av kundens signatur, er laget på alle kopier av BO-5-skjemaet.

Ved registrering for utstedelse av utleieartikler, samt mottak av penger for forlengelse av leieperioden, reparasjoner, skader på utleieartikler og så videre, benyttes BO-6-skjemaet.

Plikten - kvittering (skjemakode iht. OKUD 0790016) - første eksemplar - sendes til salongens arkivskap, hvor det oppbevares inntil utleievarene er returnert. Avrivningsryggen til denne kopien registreres i det akkumulerte arket for mottak og levering av inntekter og overføres sammen med det til regnskapsavdelingen.

Kopi av forpliktelsen - kvittering (skjemakode iht. OKUD 0790017) - den andre kopien - gis til leietaker for å bekrefte de utleide gjenstandene, betaling av leiekostnaden, samt kontroll av tilleggsbetalinger og returneres til dem kl. tidspunktet for retur av utleievarene. På baksiden av dette eksemplaret er det gjort notater om betaling for forlengelse av perioden, tilleggsbetaling for skader på leiegjenstander og reparasjon av disse.

Ved gjentatt eller etterfølgende tilleggsbetaling utstedes et nummer, hvor nummeret er påført øverst til høyre på baksiden av skjemaet.

Ved retur av leievarer forblir kopi av forpliktelseskvittering hos kunden. En merknad om retur av leieobjekter er laget på både første og andre kopi av skjemaet, og bekreftes av mottakerens og klientens signaturer.

Utleie av timeartikler dokumenteres ved bruk av kassa i BO-9-skjema med utstedelse av kassakvittering eller avrivningsdel av BO-11-skjema (02) til kunde. Det er også mulig å bruke BO-3-skjemaet, avhengig av tjenestens massekarakter og plasseringen av utleiestedet.

Dette skjemaet brukes til å registrere pantelånertjenester ved utstedelse av et kortsiktig lån (lån) med sikkerhet i ting eller smykker. Skjemaet fylles ut av kontrolløren (merchandiser) i tre eksemplarer.

Pantebrev (skjemakode iht. OKUD 0790019) - første eksemplar - overføres til pantsetter ved pantsetting og mottak av lån. Når lånet er tilbakebetalt, returneres denne kopien i bytte for gjenstandene som er overlevert, og følgende skilles fra det:

ü en ordre til kassen, på grunnlag av hvilken kassereren mottar penger fra panthaveren og utsteder dem til ham;

ü betalingskupong, på grunnlag av hvilken kontrolløren (kjøpmann) gjør en oppføring i pantebilletterregisteret om utstedelse av ting;

ü en kupong for lagerrommet, på grunnlag av hvilken han utsteder gjenstander og tar dem ut av oppbevaring.

Merknad om betaling og innløsningsdato må gjøres av kasserer på alle tre kupongene. Innløsning og levering av gjenstander bekreftes av panthaverens underskrift på pantseddelen.

Innskuddsbillett (skjemakode iht. OKUD 0790019) - den andre kopien - etter utfylling og deling av ordre til kasserer, brukes til å sette sammen analytiske regnskapsregistre.

Inventar over ting (skjemakode iht. OKUD 0790020) – tredje eksemplar av skjemaet – skal oppbevares sammen med ting på lageret inntil de er innløst av pantsetter. Når en kupong kommer til lageret, bringer lagerholderen varene ut til kontrolløren. Kontrolløren signerer kvitteringen av varer på kontrollkupongen, skiller kontrollkupongen fra varelageret og sender den til lagerholderen. Kontrolløren skriver ned det endelige løsepengebeløpet i inventaret og gir sammen med eiendelene inventaret til pantsætteren.

Skjemaene til den første og andre kopien av pantseddelen kan ha en teknologisk anvendelse, som kan inneholde en beskrivelse av beregningene ved aksept av pantet og ved innløsning av ting (antall dager med pant, renter på lånet som er gitt, gebyr for det bruk, lagringsavgift). Den opprinnelige salgsprisen avtalt med pantsetter på auksjonen og utløpsdatoen for avdragsperioden for pantet kan også angis. Baksiden av disse skjemaene kan inneholde teksten til panteavtalen og partenes underskrifter.

Oppføringer i alle tre eksemplarer av skjemaet gjøres med penn eller på datamaskin; rettelser, slettinger og tillegg er ikke tillatt. Alle signaturer på skjemaer skal være originale.

For å registrere pantelånertjenester ved mottak av varer (eller smykker) for oppbevaring, brukes skjema BO-8, utstedt i tre eksemplarer av kontrolløren (forhandleren).

En sikkerhetskvittering (skjemakode iht. OKUD 0790021) - første eksemplar - utstedes til innskyter ved mottak av ting til oppbevaring. Ved slutten av lagringen returneres den sikre kvitteringen av innskyteren, og følgende deler skilles fra den:

ü en ordre til kassen, som er grunnlaget for at kassereren kan motta (utstede) penger fra giveren;

ü betalingskupong, på grunnlag av hvilken kontrolløren (kjøperen) gjør en oppføring i registeret over sikre kvitteringer for utstedelse av ting;

ü en kupong til lagerrommet, på grunnlag av hvilken lagerholderen utsteder gjenstander og fjerner dem fra oppbevaring.

På alle kuponger noterer kassereren at oppbevaringen er betalt.

Levering av varer bekreftes av underskrift fra leverer på en sikker kvittering, som må oppbevares i pantelånerbutikken i 5 år.

Sikkerhetskvitteringen (skjemakode i henhold til OKUD 0790021) - den andre kopien av skjemaet - etter å ha skilt den fullførte bestillingen fra den til kassereren, tjener som grunnlag for å motta et lagringsgebyr fra levereren på tidspunktet for aksept av ting. Den samme kopien tjener som grunnlag for regnskapsavdelingen for å utarbeide analytiske regnskapsregistre.

Tingfortegnelse (skjemakode iht. OKUD 0790022) - det tredje eksemplaret - fylles ut på samme måte som tingbeholdningsskjema BO-7.

Skjemaene til den første og andre kopien av lagringskvittering, samt lignende skjemaer for lagringskvittering av skjema BO-7, kan ha en teknologisk anvendelse og teksten til lagringsavtalen.

Oppføringer i alle kopier av dette skjemaet gjøres med penn eller på en datamaskin; rettelser, slettinger og tillegg er ikke tillatt. Alle signaturer på skjemaer skal være originale.

Skjema BO-9 (skjemakode iht. OKUD 0790024) utstedes i to eksemplarer som karbonkopi og brukes i følgende tilfeller:

ü for registrering av alle typer haste- og mindre reparasjoner, justeringer, justeringer, som det ikke er noen garantiperiode for, og som utføres i nærvær av kunden, inkludert hjemme (reparasjon av sko, sy strikkevarer, kjøretøy, radio og TV-utstyr, husholdningsapparater, reparasjon av metallprodukter og lignende);

ü når du utfører fotografisk arbeid under en kontraktsfestet form for organisering og stimulering av arbeidskraft.

Det skal bemerkes at når du bruker denne formen for skjemaet, må kunden få utstedt en kassaskvittering eller en del av "Kupongen" på skjema BO-11 (02). I «Token number»-kolonnen i BO-9-skjemaet skriver du inn nummeret på kontantkvitteringen eller nummeret på BO-11-skjemaet (02).

Dette skjemaet tjener som grunnlag for å utarbeide en materialrapport for avskrivning av forbrukt materiale, solgte produkter, samt for beregning av lønn til utøvere.

Ved individuelle bestillinger for reparasjoner og produksjon av smykker fra edle metaller og steiner brukes BO-10DM-skjemaet.

Dette skjemaet fylles ut av mottakeren i tre eksemplarer som en kopi.

Arbeidsordre (skjemakode iht. OKUD 0790028) - første eksemplar - overføres til produksjon for å følge bestillingen, er grunnlag for lønnsberegning til utøvere og avskrivning av materialer. Denne kopien inneholder en seksjon "Navn på arbeid og tilleggsbetalinger", som gjenspeiler tilleggsbetalinger for påføring av prøven, porto og andre utgifter. Også på første eksemplar er det et eget område for skissering.

En kvittering (skjemakode i henhold til OKUD 0790027) - den andre kopien - utstedes til kunden og er grunnlaget for mottak av det ferdige produktet og vurdering av dets kvalitet. Når ferdig bestilling er gitt, returneres denne kopien til entreprenøren.

En kopi av kvitteringen (skjemakode i henhold til OKUD 0790027) - den tredje kopien - utstedes til kunden sammen med den ferdige bestillingen. Denne kopien har et garantikort fylt ut av entreprenøren.

På alle kopier av skjemaet er det laget et merke som indikerer utstedelsen av den fullførte bestillingen, som bekreftes av kundens signatur.

Skjema BO-11(01) "Output Record Sheet" (skjemakode i henhold til OKUD 0790030) brukes til å registrere frisørsalongtjenester for hver utøver i herre- og damesalonger, skjønnhets-, manikyr- og pedikyrrom.

Arkene fylles ut daglig av arbeidslederen og brukes til å kontrollere mottak av inntekter, betale lønn til utøvere, og også til å skrive av forbrukt materiale. Etter å ha kontrollert nøyaktigheten av registreringen av kostnadene for tjenester, setter kassereren sin signatur i den aktuelle kolonnen. Produksjonsregnskapet er underlagt daglig registrering i "Kasserapporten".

I tilfelle frisørsalong opererer uten kasseapparat, skal mester fylle ut skjema BO-11(02) «Talon» (skjemakode iht. OKUD 0790029). Den avtakbare delen av dette skjemaet gis til klienten, og dataene til alle kuponger som brukes under skiftet, registreres i produksjonsjournalen for hver master i kolonnen "Varenummer i henhold til prislisten." Ved bruk av kasseapparat føres nummeret på kassekvitteringen i denne kolonnen, og blankett BO-11 (02) er ikke nødvendig.

Skjema BO-11 (02) «Talon» brukes til å levere alle typer husholdningstjenester der BO-9-skjemaet brukes, i fravær av kassautstyr.

Skjemaet brukes ved bestilling av vaskeritjenester med foreløpig og etterfølgende betalingsmåter.

Mottakeren fyller ut karbonkopiskjemaet i tre eksemplarer, som fordeles som følger:

Arbeidsordre (skjemakode iht. OKUD 0790032) - det første eksemplaret - følger bestillingen for produksjon. Basert på denne kopien avskrives materielle eiendeler og lønn beregnes. Det første eksemplaret inneholder en avrivningskupong, som rives av dersom bestillingen ikke gjennomføres tilfredsstillende. Hvis det ikke er noen avrivningskupong, sendes bestillingen for ny utførelse. Ved mottak av bestillingen vurderer kunden kvaliteten på bestillingen og setter sin signatur på baksiden av den første kopien.

Kvitteringen (skjemakode i henhold til OKUD 0790031) - den andre kopien - gis til kunden og er en bekreftelse på bestillingen og dens kostnad. Etter å ha mottatt bestillingen forblir kvitteringen hos kunden og fungerer som et garantidokument. Dette eksemplaret inneholder også en avrivningskupong, som rives av dersom bestillingen ikke gjennomføres tilfredsstillende. Den avrevne kupongen forblir hos mottakeren sammen med avrivningskupongen for bestillingen for å kontrollere gjenutførelsen av bestillingen. Kvitteringen uten avrivningskupong returneres til kunden.

En kopi av kvitteringen (skjemakode i henhold til OKUD 0790031) - den tredje kopien - brukes til å føre inntekter. Kopi av kvitteringen overføres til regnskapsavdelingen og fungerer som kontrolldokument for registrering av kvitteringer og bestillinger.

Denne formen brukes til fremstilling av monumenter, gravsteiner, gjerder og lignende. Skjemaet kan brukes til forskuddsbetaling, samt for etterbetaling. Skjemaet skrives ut av mottaker i tre eksemplarer.

Arbeidsordre (skjemakode i henhold til OKUD 0790312) - den første kopien - brukes til å følge ordren i produksjon, for å avskrive materielle eiendeler, for å beregne lønn. Det første eksemplaret inneholder en avrivningskupong, som rives av dersom bestillingen ikke gjennomføres tilfredsstillende. En arbeidsordre uten avrivningskupong følger bestillingen til produksjon for å eliminere defekter. På baksiden, ved individuell bestilling, lages en skisse av produktet og dimensjoner er angitt. Ved mottak av bestillingen vurderer kunden kvaliteten på arbeidet og setter sin signatur på baksiden av bestillingen.

Kvitteringen (skjemakode i henhold til OKUD 0790311) - den andre kopien av skjemaet - gis til kunden, er en bekreftelse på bestillingen, dens kostnad og forblir hos kunden som et garantidokument etter mottak av bestillingen. Garantiperioden er fastsatt ved lov og er angitt i nedre venstre hjørne over avrivningskupongen. Ved utilfredsstillende utførelse av ordren, rives også en kupong fra kvitteringen. En avrivningskupong fra kvitteringen og fra arbeidsordren forblir hos mottakeren for å overvåke eliminering av feil. På baksiden av kvitteringen, i tilfelle en individuell bestilling, lages en skisse og dimensjonene til produktet er angitt.

En kopi av kvitteringen (skjemakode i henhold til OKUD 0790311) - den tredje kopien - brukes til å føre inntekter. Etter å ha gjort alle nødvendige oppføringer, overføres en kopi til regnskapsavdelingen og fungerer som et kontrolldokument for registrering av kvitteringer og bestillinger.

Merk!

I den påfølgende betalingsformen legges data om betaling for bestillingen inn som en kopi i alle kopiene av bestillingen ved betaling.

Skjema BO-13 (02) brukes ved bestilling av gravferdstjenester og kun med foreløpig betalingsform. Dette skjemaet skrives ut som karbonkopi i fire eksemplarer, og forsiden fylles ut først, deretter baksiden.

Arbeidsordren (skjemakode iht. OKUD 0790314) - den første kopien - ligger hos begravelsesbyrået. Etter fullført arbeid og tjenester signerer kunden på baksiden og bekrefter beløpet mottatt fra ham.

En kopi av arbeidsordren (skjemakode i henhold til OKUD 0790314) - den andre kopien av skjemaet - går i produksjon.

Kvitteringen (skjemakode i henhold til OKUD 0790313) - den tredje kopien - gis til kunden og fungerer som bekreftelse på bestillingen og dens kostnad.

En kopi av kvitteringen (skjemakode i henhold til OKUD 0790313) - den fjerde kopien - brukes til å føre inntekter.

Hvis betalingen ble foretatt ved bankoverføring, legges betalingsinformasjon inn i første, andre og fjerde kopi av dette skjemaet ved mottak av midler til begravelsestjenestens konto. I den tredje kopien, det vil si på kvitteringen, er merket "betalt" laget og sertifisert av begravelsestjenesteagenten.

Du kan finne ut mer om spørsmål angående strenge rapporteringsskjemaer i boken til JSC "BKR-Intercom-Audit" " Strenge rapporteringsskjemaer».