Lønnsark. Forklaring på lønnsslipp

Når en arbeidsgiver utbetaler lønn, skal han gi beskjed til arbeidstakeren hva hans godtgjørelse for arbeid består av. For å gi den ansatte nødvendig informasjon, foreslår arbeidsloven å bruke lønnsslipper. Les artikkelen om hva dette dokumentet skal inneholde og hvordan du godkjenner prøvelønnsslipp for 2017.

Fra artikkelen vil du lære:

Lønnslipp

Artikkel 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode Det er fastslått at ved utbetaling av lønn er arbeidsgiver forpliktet til å varsle hver arbeidstaker om:

komponenter lønnen til ham for den aktuelle perioden;
beløpene til andre påløpte beløp;
beløpet og årsakene til fradragene som er gjort;
det totale beløpet som skal betales.

Arbeidsgiveren må oppfylle sin forpliktelse til å informere arbeidstakeren ved å utstede et skriftlig dokument til arbeidstakeren (del én av artikkel 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Til dette foreslår lovgiver å bruke den såkalte lønnsslippen. Det finnes verken en samlet eller anbefalt lønnsslipp for 2017.

Eksempel på lønnsslipp:

Ta hensyn til oppfatningen fra det representative organet av arbeidere

Et representativt organ av ansatte kan være:

primær fagforeningsorganisasjon (artikkel 372 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
et annet representativt organ valgt på en generalforsamling (konferanse) av ansatte i samsvar med artikkel 31 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Prosedyren for å ta hensyn til uttalelsen fra det representative organet av arbeidere er foreskrevet i artikkel 372 i den russiske føderasjonens arbeidskode og består av følgende stadier:

Sende utkastet til lønnsslippen til representantskapet for arbeidere.

Innhente en begrunnet uttalelse fra et representativt organ av ansatte.

Hvis representantskapet for arbeidere er enig i det foreslåtte prosjektet, godkjenner arbeidsgiveren eksempel på lønnsslipp.

Dersom den begrunnede uttalelsen fra representantskapet for arbeidstakere ikke inneholder enighet med lønnsslippens form eller inneholder forslag til forbedring av den, kan arbeidsgiveren:

enig med ham;
innen tre dager etter å ha mottatt en begrunnet uttalelse, gjennomføre ytterligere konsultasjoner med representasjonsorganet for ansatte. Dette er nødvendig for å oppnå en gjensidig akseptabel løsning.

Det er mulig at partene aldri kommer til enighet. I dette tilfellet dokumenteres uenigheter i en protokoll, og først etter dette kan lønnsslippen godkjennes av arbeidsgiver.

Hvis det på tidspunktet for godkjenning av lønnsslippen for 2017 ikke er dannet et representativt organ av ansatte i organisasjonen, godkjenner arbeidsgiveren skjemaet til det spesifiserte dokumentet uavhengig. Denne retten er gitt ham av del 3 av artikkel 8 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Last ned dokumenter om emnet:

Metoder for å godkjenne lønnsslippskjemaet

I praksis er det to måter å godkjenne et dokument på, i vårt tilfelle en lønnsslipp:

Første vei

Skjemaet på lønnsslippen godkjennes av at arbeidsgiver gir pålegg. Den registrerer godkjenningsdatoen og datoen for ikrafttredelse av lønnsslippskjemaet. Ved bestillingsgodkjenning av lønnsslipp 2017 vil godkjenningsstemplet bestå av:

fra ordet GODKJENT;
navnet på det godkjennende dokumentet i den instrumentelle saken;
dato og nummer på godkjenningsdokumentet.

For eksempel:

GODKJENT etter ordre fra Rassvet LLC datert 04.05.2017 nr. 18

Godkjenningsstemplet skal være plassert i øvre høyre hjørne av dokumentet.

Andre vei

Ordren er ikke gitt. Lønnsslippens skjema godkjennes ved å sette et godkjenningsstempel på dokumentet. Ved godkjenning av lønnslippskjemaet 2017 av en tjenestemann, vil godkjenningsstemplet bestå av:

fra ordet GODKJENT (uten anførselstegn);
stillingstittel til personen som godkjenner dokumentet;
personlig signatur fra tjenestemannen;
utskrift av personlig signatur (initialer og etternavn);
godkjenningsdatoer.

For eksempel:

JEG GODKJENT

Direktør i Rassvet LLC Personlig signatur V.R. Romanov 04.05.2017

Frister for utstedelse av lønnsslipp til ansatte

Del én av artikkel 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode sier at arbeidsgiveren skal varsle hver ansatt skriftlig om komponentene i lønnen som skal betales til ham for den relevante perioden når han betaler lønn.

I dette tilfellet må arbeidsgiveren betale lønn minst hver halve måned (del seks av artikkel 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Spørsmålet dukker naturligvis opp, hva er fristene for å utstede lønnsslipper til ansatte. Det er uklart om det er nødvendig å utstede lønnsslipp ved utbetaling av lønn første halvdel av måneden (forskuddsbetaling) eller om den kan utstedes en gang i måneden ved sluttutbetaling.

Det er forskjellige meninger om denne saken. Noen ganger blir bestemmelsen i artikkel 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode tatt bokstavelig, at det er nødvendig å utstede en lønnsslipp to ganger i måneden. Men det rådende synspunktet er at det er nok å utstede en lønnsslipp ved sluttbetaling for arbeidet perioden (måneden).

Det følgende taler for det andre synspunktet. I tillegg til lønnsdelene skal arbeidstakeren ved mottak av lønnsslippen også få melding om hvor mye trekk som er foretatt. Slike fradrag omfatter blant annet personskatt. Men ved å betale lønn for første halvdel av måneden (forskudd), kan arbeidsgiveren ennå ikke danne et personlig skattegrunnlag. Han kan følgelig ikke beregne inntektsskatten for en enkeltperson.

Arbeidsgiver vil kun ha denne muligheten den siste dagen i måneden, da det beregnes lønn for hele arbeidet. Derfor beregnes og tilbakeholdes personskatt kun én gang i måneden. Tjenestemenn i Federal Tax Service og Russlands finansdepartement har gjentatte ganger uttalt dette i sine brev (brev fra Federal Tax Service of Russia datert 15. januar 2016 nr. BS-4-11/320, brev fra departementet for Russlands finans datert 22. juli 2015 nr. 03-04-06/42063).

Når skal du utstede lønnsslipper

Det er åpenbart at etter å ha mottatt en lønnsslipp ved utbetaling av lønn for første halvdel av måneden (forskudd), kan den ansatte ganske enkelt ikke motta fullstendig og uttømmende informasjon om verken lønn eller trekk for den angitte perioden. Derfor er fristene for å utstede lønnsslipper til ansatte som følger - det er riktigere å utstede lønnsslipp en gang i måneden ved sluttbetaling for måneden som er utført.

I dette tilfellet, utstedelsesskjemaet lønn(kontant i organisasjonens kassa eller ved overføring til bankkort) spiller ingen rolle. Lønnsslippen 2017 skal uansett gis til den ansatte.

I hvilken rekkefølge skal lønnsslippene utstedes?

Arbeidsgiver må forstå rekkefølgen lønnsslippene utstedes i. Artikkel 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode bruker uttrykket "når du betaler lønn." Hvis disse ordene tas bokstavelig, så sammen med kontant Arbeidstaker skal også få en lapp.

Alt er klart hvis lønn betales kontant. Men nøyaktig når skal du utstede en lønnsslipp hvis den overføres til den ansattes bankkonto. Arbeidsloven svarer ikke på dette spørsmålet. I brev av 18. mars 2010 nr. 739-6-1 føderal tjeneste om arbeid og sysselsetting foreslår å fastsette denne perioden i dokumentet som fastsetter lønnsslippens form.

Siden formen på lønnsslippen som regel fastsettes ved bestilling, kan en spesifikk utstedelsesprosedyre spesifiseres i den. Denne LNA begynte i økende grad å bli utviklet og godkjent av arbeidsgiver. Det er også fornuftig å angi ansvarlig person osv.

Resultater

For å oppsummere merker vi at det å informere arbeidstakeren om lønnskomponentene, trekkbeløpet, samt det totale beløpet som skal betales, ikke er rettigheten, men arbeidsgiverens plikt. Til dette benyttes lønnsslipp 2017.

Formen for et slikt ark er utviklet og godkjent av arbeidsgiveren uavhengig eller under hensyntagen til oppfatningen fra representasjonsorganet for ansatte, hvis det er opprettet i selskapet. Lønnsslipp av godkjent skjema utstedes til den ansatte en gang i måneden når andre del av lønnen er utbetalt.

I dag er arbeidsgiver på grunnlag av gjeldende lovgivning forpliktet til å utstede sin arbeidstaker et særskilt ark som viser opptjent lønn.

Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:

SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.

Det er raskt og GRATIS!

Det spiller ingen rolle nøyaktig hvordan betalinger beregnes – kontant eller ved bankoverføring.

Lønnsslippen kan være et varsel om direkte innskudd av lønn til lønnskontoen hans eller bare en del av en lønnsslipp.

Samtidig spesifiserer dette dokumentet nødvendigvis ikke bare mengden av betalinger, men også mengden av personlig inntektsskatt, forsikringspremier og andre fradrag.

Generell informasjon

Utstedelse av lønnsslipp innebærer en svært stort beløp en rekke nyanser.

Samtidig er utstedelsesprosedyren (frister osv.) strengt regulert av gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen.

Dersom det oppstår brudd, kan arbeidsgiveren få ganske alvorlige straffer for dette.

Dette er grunnen til at slike presedenser bør unngås. Det er også nødvendig å føre journal for utstedelse av lønnsslipp i spesiell form.

Men først og fremst bør både den ansatte selv og hans arbeidsgiver forholde seg til følgende spørsmål som direkte påvirker utstedelsen av lønnsslipper:

enkle konsepter;
når dokumentet er utstedt (frister);
juridiske grunner.

Enkle konsepter

Denne rettsakten har gjort ganske betydelige endringer i.

Det er denne artikkelen som slår fast at utstedelse av lønnsslipp skal foretas samtidig med lønnsberegningen. I henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode skal lønn betales minst to ganger i måneden.

Arbeidsgiver er følgelig forpliktet til å generere lønnsslipp like mange ganger som det utbetales lønn. Men oftest er situasjonen noe annerledes - arbeidsgiveren utarbeider dette dokumentet en gang i måneden.

Rostrud tillater denne typen utstedelsesprosedyre; dette øyeblikket gjenspeiles direkte i

Samtidig må regnskapsføreren og arbeidsgiveren selv forstå at dette dokumentet ikke er en reguleringshandling - derfor har informasjonen i det ingen rettskraft.

Ut fra gjeldende lovverk kan lønnsslipp utstedes alle dager i måneden. Men det må nedfelles i forskriftsdokumentasjon i organisasjonen.

Selv om mange arbeidsgivere praktiserer kun å utstede ett dokument én gang i måneden, kan dette gi økt oppmerksomhet fra arbeidstilsynet. Hvis mulig bør du unngå å skape presedenser av denne typen.

Juridisk grunnlag

Hvis det er mulig, bør du definitivt studere lovverket, som påvirker prosedyren for å generere og utstede lønnsslipper.

Dette vil minimere eller helt unngå at det oppstår kontroversielle situasjoner mellom arbeidsgiver og arbeidstaker, samt arbeidstilsynet.

TIL regelverk Følgende kan vurderes i denne saken:

Arbeidsgiver må huske at brudd på gjeldende lovverk nødvendigvis vil føre til alvorlige problemer.

I henhold til den ovennevnte artikkelen i koden for administrative lovbrudd, kan straff ilegges i følgende form:

Dersom arbeidstilsynet oppdager en gjentatt overtredelse, blir straffen mange ganger strengere. Arbeidsgiver bør derfor ikke igjen komme til arbeidstilsynets oppmerksomhet.

For å unngå ulike typer ubehagelige presedenser, er det verdt å godkjenne formatet på lønnsslippen på forhånd i den aktuelle rettsakten.

Det er verdt å forberede en prøve i Word på forhånd og inkludere den i organisasjonens lokale handlinger.

Det er bare en vanskelighet - formatet til et slikt dokument som en lønnsslipp er ikke godkjent i den gjeldende lovgivningen i Den russiske føderasjonen.

Derfor bør arbeidsgiver opprette den selvstendig. I noen tilfeller er det nettopp dette som forårsaker et ganske stort antall forskjellige vanskeligheter.

Den optimale løsningen vil være å bruke en prøve allerede utarbeidet i dokumentdatabasen fra 1C. Arbeidsgiveren er forpliktet til å dechiffrere for arbeidstakeren, på forespørsel, alle betegnelsene på arket.

Regler for utstedelse av lønnsslipper

Arbeidsgiveren, så vel som de relevante tjenestemennene, bør sørge for først å gjøre seg kjent med de grunnleggende reglene for utstedelse av lønnsslipper og de ulike nyansene i denne prosessen.

Siden det ellers er stor sannsynlighet for overtredelser, som vil bli fulgt av en bot. De viktigste punktene i denne forbindelse inkluderer følgende:

Hva er hensikten med lønnsslipper?
innholdet i dokumentet?
formasjonsrekkefølge;
eksempel på fylling (prøve);
utgivelseslogg.

Hva er deres formål

Hovedformålet med lønnsslippen er å informere arbeidstakeren om utbetalt lønnsbeløp, samt trekk fra den til fordel for staten eller barn.

I dette tilfellet har lønnsslippen rettskraft, derfor kan den brukes som bekreftelse på tilstedeværelsen av:

personlige inntektsskatteoverføringer på 13% til fordel for staten;
eventuelle bonuser utbetalt til den ansatte;
andre data angitt der.

Et eksempel på en slik anvendelse av det aktuelle dokumentet er avgjørelsen fra Leningrad regionale domstol nr. 7-478/2011 datert 08.04.11.

Den dekker løsningen av spørsmålet angående klagen fra Ecotrans OJSC mot avgjørelsen fra byretten. Denne organisasjonen ble bøtelagt med 50 tusen rubler for bruddet som ble gitt.

Tilsynsinspektørens vedtak holdt seg gjeldende og boten ble betalt. Samtidig bør ikke arbeidsgiver forsøke å finne på noen nye former for å varsle arbeidstakeren om størrelsen på lønnen hans, samt annen informasjon.

For eksempel oppretter mange arbeidsgivere, på grunn av innføringen av elektronisk dokumenthåndtering, en spesiell elektronisk katalog.

Den inneholder en liste over ansatte med angivelse av stillinger og lønnsbeløp og trekk fra den. I dette tilfellet mener arbeidsgiveren at han oppfyller kravet i artikkel nr. 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Men i dette spesielle tilfellet er dette en feil, siden det på denne måten er et brudd på ikke bare normene i den russiske føderasjonens arbeidskode, men også artikkel nr. 85 (beskyttelse av personopplysninger).

Du bør utvikle formatet på lønnsslippen på forhånd og overlevere den til dine ansatte for underskrift. Dermed vil det være mulig å unngå ileggelse av bøter og andre straffer.

I henhold til den nye utgaven av artikkel nr. 136 av den russiske føderasjonens arbeidskode, er arbeidsgiveren forpliktet til å varsle sin ansatte når han betaler lønn om følgende:

om alle komponenter i lønnen som skyldes den ansatte (forskuddsbetaling, hoveddel);
om mengden av forskjellige andre beløp som ble påløpt - betalinger ved oppsigelse, forskjellige typer;
om beløp og grunnlag for ulike typer trekk i lønn;
om hvor mye penger som til slutt skal mottas av den ansatte.

Siden formatet til dette dokumentet i seg selv ikke er fastsatt ved lov, har arbeidsgiveren rett til å ordne alle ovennevnte data i hvilken som helst rekkefølge.

Du trenger bare å huske at formatet på lønnsslippen må etableres av de som opererer direkte i territoriet Den russiske føderasjonen lovgivning.

Dessuten bør det huskes at den gamle versjonen av artikkel nr. 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode er noe annerledes.

Derfor må arbeidsgivere som har generert lønnsslipper i sine reguleringsdokumenter tidligere, før 24. april 2012, kontrollere at de er i samsvar med den nye utgaven av den aktuelle artikkelen.

Ellers kan den aller første kontrollen fra arbeidstilsynet avdekke alvorlige brudd.

Fraværet av minst én obligatorisk kolonne kan føre til en ganske alvorlig bot og til og med suspensjon av virksomhetens aktiviteter. Lignende presedenser i rettspraksis allerede tilgjengelig.

Formasjonsrekkefølge

Prosedyren for å generere lønnsslipp er mest mulig forenklet i automatiserte 1C-produkter.

Denne prosessen utført som følger:

åpne navigasjonspanelet;
Klikk på "ansatte og lønn";
finn og klikk på "lønnssvar";
en liste over forskjellige rapporter åpnes;
vi finner "saltslippen";
Du må velge følgende data - rapport, periode, ansatt.

Etter å ha fullført alle trinnene ovenfor, vil arket være fullstendig dannet. Etter det, for å skrive det ut på en skriver, klikker du bare på "Skriver"-ikonet.

Lønnsslippen vil være klar. Om nødvendig kan du angi algoritmen for utskrift av et stort antall forskjellige ark samtidig.

Utfyllingseksempel (prøve)

For å unngå feil og hvis dette er mulig, bør du absolutt gjøre deg kjent på forhånd med et eksempel på å utarbeide et dokument av den aktuelle typen.

Det må huskes at før du godkjenner skjemaet for lønnsslippen, vil det være nødvendig å be om en uttalelse fra representasjonsorganene for arbeidere - fagforeninger, etc.

For å gjøre dette må du sende inn et utkast til lønnsslipp for godkjenning.

Utgivelseslogg

Mange arbeidsgivere fører logg over utstedelse av lønnsslipper. Samtidig må det huskes at dannelsen ikke i det hele tatt er nødvendig og ikke er nedfelt på lovgivende nivå.

Men samtidig er det verdt å vite at utstedelse av lønnsslipp ikke er en rettighet, men en plikt for arbeidsgiver, og i deres fravær ilegges en alvorlig bot.

Det er derfor, for å bekrefte selve det faktum å utstede dette dokumentet, er det viktig å opprettholde.

Siden ellers vil det ganske enkelt ikke være mulig å bekrefte utstedelsen av dette dokumentet. Derfor er det påbudt å føre journal for utstedelse av lønnsslipper.

Det vil tillate deg å unngå bøter i tilfelle en ansatts klage til arbeidstilsynet eller under en rutinemessig tilsyn fra disse myndighetene.

Hvordan forstå ansattes lønnsslipper

Arbeidsgiver skal rådføre seg med sin arbeidstaker om all informasjon som finnes på lønnsslippen.

Dessuten bør den ansatte selvstendig gjøre seg kjent med det meste viktige nyanser knyttet til det aktuelle arket. Dette vil tillate deg å uavhengig overvåke arbeidet til arbeidsgiveren din.

De viktigste punktene i denne forbindelse inkluderer følgende:

dechiffrere koder;
holdbarhet.

Dekoding av koder

Regnskap utføres alltid direkte ved bruk av spesialkoder. Dessuten er formatet deres alltid rent individuelt og avhenger av aktivitetene som utføres av en bestemt bedrift.

Hver offisielt ansatt ansatt må motta en månedlig lønnsslipp; skjemaet og prøven er presentert nedenfor. Dette dokumentet er utviklet av arbeidsgiveren uavhengig (artikkel 136 i arbeidsloven) og inneholder informasjon om opptjent inntekt, samt andre typer godtgjørelse og fradrag. Skjemaet er godkjent i bedriftens interne lokale lov.

Utstedelse av lønnsslipper for lønn, du kan laste ned gratis prøve her, det reguleres av Stat. 136 TK. Uavhengig av i hvilken form godtgjørelse utbetales til ansatte - kontanter eller ikke-kontanter, er arbeidsgivere pålagt å skaffe ansatte detaljert informasjon om periodisering og trekk i arbeidsinntekten. Utdraget må inneholde følgende informasjon:

Fullt navn på den ansatte, personalnummer, avdeling.
Opptjeningsperioder.
Arbeidstid i en periode – timer eller dager.
Komponenter av lønn.
Andre påløpte beløp, inkludert kompensasjon, bonuser, reiser, sykefravær, ytelser, materiell hjelp, feriepenger osv.
Fradragsbeløp og begrunnelse for dem.
Beregningsprosedyre.
Det totale beløpet som skal betales "i hånden" for perioden.

For å bekrefte levering til ansatte skal den ansvarlige i virksomheten føre logg over lønnsslipper eller utstede et dokument mot underskrift i en avtakbar del. Utstedelsesdagen faller sammen med dagen for siste utbetaling av lønn; ved forskuddsbetaling trenger du ikke utstede lønnsslipper.

Merk! Siden opplysningene i lønnsoppgaven gjelder personopplysninger, er det uakseptabelt å overføre lønnsslipper til andre tredjeparter enn autoriserte personer som har spesiell tilgang til personopplysningene til bedriftens personell.

Lønnslippskjema – utvalg av komponenter

Moderne regnskapsprogrammer lar arbeidsgivere raskt generere og utstede lønnsslipper til ansatte. Dette reduserer fyllingsvansker til et minimum. Skjemaets datamaskinform har få forskjeller og består av følgende hovedseksjoner:

Generelt - angir navnet på foretaket, avdelinger, fullt navn og personellnummer på personell, stillinger, lønn eller sats og betalingsperiode.
Blokk på periodisering - angir arbeidstiden i timer eller dager; mengden av lønn, godtgjørelser og tilleggsbetalinger av ulike typer, inkludert insentiver; opptjening av bonus, feriepenger, sykefravær, oppsigelseserstatning eller forsinkelse i lønnsutbetaling.
Sperre for trekk - angir tilbakeholdt personskatt, underholdsbidrag, fagforeningskontingent, feilbetalte beløp for faktureringsperioden.
Den siste blokken på beløpene som skal utstedes - angir inntektsbeløpet som skal betales "i hånden" på datoen for dannelsen av lønnsslippen, beløpet for utbetalinger frem til det siste oppgjøret (forskuddsbetalinger, feriepenger, etc.) med spesifikke datoer for gjennomføring av operasjoner.

Ansvar for manglende levering

Personer som er skyldige i brudd på juridiske normer kan bli underlagt administrativt og økonomisk ansvar. Boten utstedes til tjenestemannen og virksomheten. Gjentatte lovbrudd vil medføre økte sanksjoner.

Konsept og form for lønnsark

En lønnsslipp er en melding (informering) fra arbeidsgiveren til arbeidstakeren om beregningen og beløpet på lønnen utbetalt til sistnevnte.

Formen er ikke fastsatt ved lov; den er godkjent av en lokal forskriftslov, som er foreløpig avtalt med fagforeningens valgte organ, som representerer interessene til alle eller flertallet av de ansatte (del 2 av artikkel 136 i arbeidsloven). fra den russiske føderasjonen).

Hvis det ikke er et tilsvarende autorisert organ i fagforeningen, utarbeider arbeidsgiver en prøvelønnsslipp uavhengig. Fraværet av påkrevd godkjenning fra fagforeningen mv. er ikke et brudd på loven (Rostrud brev nr. 2742-6-1 av 8. desember 2008 punkt 3).

Som standard anses det at lønnsslippen kun er utarbeidet i skriftlig form, men organisasjonen kan også gi et elektronisk meldingsskjema og sende lønnsslippen til den ansattes e-post (brev fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 21. februar 2017 nr. 14-1/OOG-1560).

VIKTIG! Arbeidsgivers plikt til å utstede lønnsslipp er arbeidstakerens utøvelse av retten til å motta pålitelig informasjon om sin lønn for å overvåke arbeidsgivers overholdelse av arbeidsvilkårene fastsatt i arbeidsavtalen (ankeavgjørelse fra Omsk Regional Court datert 24. juli 2013 i sak nr. 33-4740/2013).

Ved tvist kan arbeidstaker vise til innholdet i lønnsslippen som bevis på brudd på sine rettigheter (for eksempel fastsettelse av RF Forsvaret datert 12. desember 2016 nr. 56-KG16-28).

Prosedyre for utstedelse av lønnsslipper

Prosedyren for å utstede lønnsslipper for lønn er ikke etablert av den russiske føderasjonens arbeidskode; dette problemet løses på lokalt nivå.

Brev fra Arbeidsdepartementet i den russiske føderasjonen datert 18. mars 2010 nr. 739-6-1 bekrefter behovet for å konsolidere i lokale forskrifter vilkår og metoder for utstedelse av lønnsslipper, inkludert ved overføring av lønn til ansattes kontoer åpnet i banken. Unnlatelse av å utstede en slipp, inkludert ved overføring av lønn til en ansatts kort, er et brudd på arbeidslovgivningen (brev fra Arbeidsdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 23. oktober 2018 nr. 14-1/OOG-459.)

Funksjoner ved å utstede forlik er som følger:

I følge brevet fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 26. februar 2015 nr. 17-3/B-83 er en studentkontrakt ikke en arbeidskontrakt, på samme måte som utbetalinger under den ikke er lønn. Arbeidsgiver har derfor ikke plikt til å utstede lønnsslipp.
Hvor mange ganger det skal utstedes lønnsslipp ved overføring eller utbetaling av penger 2 ganger i måneden (forskudd og oppgjør), kan fastsettes ut fra reglene for trekk for personskatt.

I henhold til paragraf 3 i art. 226 i den russiske føderasjonens skattekode, beregnes personlig inntektsskatt på datoen for faktisk mottak av inntekt, det vil si lønn. Denne datoen er den siste dagen i måneden (klausul 2 i artikkel 223 i den russiske føderasjonens skattekode).

Når du betaler et forskudd, er det umulig å angi grunnlaget og beløpet for skattetrekk nøyaktig, siden måneden ennå ikke er over, så det gir ingen mening å utstede en beregning.

MERK! Når lønnsslipper utstedes, og når selve lønnen utstedes, fastsettes ved egne bestemmelser i lokal lov. Disse dagene kan eller ikke faller sammen.

Er det nødvendig å registrere utstedelse/kvittering av lønnsslipp i journal?

Unnlatelse av å utstede lønnsslipp er et brudd på arbeidslovgivningen og medfører administrativt ansvar etter del 1 av art. 5.27 Kode for administrative lovbrudd. I tillegg kan den ansatte søke erstatning for moralsk skade for manglende betaling (ankeavgjørelse fra Irkutsk regionale domstol datert 15. juni 2016 nr. 33-7932/2016).

Dette kan reise spørsmålet om behovet for å registrere utstedelse og mottak av lønnsslipp fra arbeidstakeren, siden denne forpliktelsen på lovnivå ikke er tillagt arbeidsgiveren.

Hvis en organisasjon bestemmer seg for å registrere utstedelse av papirbetalinger, har den to alternativer:

Utvikle, godkjenne og vedlikeholde en egen journal for registrering av ansattes utstedelse/mottak av lønnsslipper, der alle ansattes signaturer vil bli påført når de mottar lønnsslipper.
Legg til en kolonne på lønnsslippene regnskapsfører fyller ut for rapportering, hvor ansatte bekrefter mottak av oppgjøret med sine underskrifter.

Dermed løses spørsmålet om behovet for å registrere det faktum å informere ansatte om deres lønn på lokalt nivå. Men det må tas i betraktning at dersom arbeidstakeren sendte en skriftlig søknad om innlevering av kopier av lønnsslipper for tidligere perioder, kan ikke arbeidsgiveren avslå ham denne forespørselen. I henhold til art. 62 i den russiske føderasjonens arbeidskode, innen 3 dager fra datoen for mottak av søknaden, må arbeidsgiveren sende inn alle dokumenter som arbeidstakeren ber om relatert til arbeidet hans.

Slik leser du en lønnsslipp: forklaring

Når du utvikler et eksempel på lønnsskjema, må kommisjonen eller arbeidsgiveren (hvis det ikke er ansatterepresentanter) ta hensyn til kravene i del 1 av art. 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode om informasjonen som kreves for å bli presentert for ansatte, det vil si om hva som nødvendigvis må inngå i beregningen. Dette:

komponenter av utbetalt lønn;
utbetalinger i tillegg til lønn (kompensasjon, oppsigelsesbetalinger, etc.);
trekk i lønn og årsakene til dette;
det totale beløpet som er utstedt/overført til den ansattes konto.

I praksis inneholder regnestykket i tillegg til ovennevnte opplysninger om antall dager/timer/arbeidede perioder, takst (dersom lønnssystemet er akkord) og sjelden inntektskoden.

Å tyde en lønnsslipp gir ingen spesielle vanskeligheter, dens innhold og struktur er standard i alle tilfeller. Se neste avsnitt for flere detaljer.

Lønnslipp: prøve, nedlastingsskjema

Så en standard lønnsslipp ser slik ut:

Øverst er det angitt måned og år som lønnen beregnes for.
Under er det skrevet navn på organisasjonen, fullt navn og stilling til den ansatte.
Beregningen kan inneholde navnet på avdelingen hvor den ansatte jobber og hans personalnummer.
Deretter kommer en tabell med 5-6 kolonner. Inne på platen er alle periodiseringer og fradrag gruppert separat.
Periodiseringen viser alle utbetalinger: lønn, bonus, kompensasjon osv., for hvilken tidsperiode beregningen gjøres (fordelt på faktisk arbeidede dager/timer) og påløpt beløp.
Fradragene angir grunnlaget for de foretatte fradragene og deres beløp.
Beløpet som faktisk er utbetalt/utlevert skrives på egen linje.

Hvis oppgjøret inneholder betalingskoder, som i 2-NDFL-sertifikatet, blir de dechiffrert som følger:

kode 2000 - lønn;
kode 2001 - godtgjørelse til styremedlemmer og andre medlemmer av bedriftsledelsen;
kode 2012 - feriepenger;
kode 2300 - sykepenger mv.

Når en lønnsslipp utstedes, fastsettes således på lokalt nivå hvordan og i hvilken form og angitt i den lokale loven.

Avkoding av lønnsslippen skjer på standard måte, og problemer med hvordan man leser lønnsslippen oppstår som regel ikke.

For øyeblikket blir det registrert ganske mange tilfeller av brudd på arbeidsloven. Samtidig vet nesten alle ansatte at noe uopprettelig skjer og loven er på deres side. Imidlertid gjør de ingenting. Dette skyldes det faktum at vi fortsatt har en situasjon der ledelsen i virksomheten ikke oppmuntrer arbeidernes ønske om å beskytte sine rettigheter. Det vanligste registrerte bruddet på arbeidsloven er avslag på å utstede lønnsslipp.

Hva er en lønnsslipp?

Ifølge den offisielle definisjonen er en lønnsslipp et dokument som arbeidsgiver informerer arbeidstakeren med om utbetalt lønn og mulige trekk i denne. I tillegg inneholder den alle skattetrekk på lønn, og bonuser med insentiver. For å oppsummere er dette dokumentet et utdrag som inneholder informasjon om lønnen og utstedes sammen med den til den ansatte.

Arbeidsloven pålegger arbeidsgiver å utstede denne lønnsslippen ved utbetaling av lønn til arbeidstaker. La oss merke oss at dette er en forpliktelse, ikke et innfall.

Lønnslippen er først og fremst nødvendig for å sikre og beskytte arbeidstakerens rettigheter. Utstedelsen er en bekreftelse på regelmessig og rettidig utbetaling av lønn. Videre, hvis lønnen som er angitt på lønnsslippen ikke sammenfaller med verdien spesifisert i arbeidsavtalen, har arbeidstakeren rett til å utfordre slik urett.

Utstedelsesprosedyre og arbeidsgiveransvar

I den russiske føderasjonens arbeidskode er utstedelsen av en lønnsslipp regulert av artikkel 136. I henhold til denne bestemmelsen må den utstedes på dagen da lønn betales. Og selve lønnen skal utstedes i henhold til kalenderdagen angitt i arbeidsavtalen. Ved utbetaling av feriepenger og forskuddsmidler er det lovmessig tillatt å ikke utstede lapp. Ved utstedelse av grunnlønn skal imidlertid disse periodiseringer angis.

Arbeidsavtalen regulerer også nøyaktig hvordan lønn skal utbetales, nemlig kontant eller ved kreditering på bankkort. I dette tilfellet skal lønnsslippen uansett overleveres til den ansatte.

Ved kreditering av lønn til bankkort velger imidlertid arbeidsgiver selv utstedelse av lønnsslippen. For eksempel, på grunn av utviklingen av teknologi, kan den utstedes i i elektronisk format sendt med post. Men med denne metoden vil arbeidsgiveren trenge å innhente bevis på at en lønnsslipp ble sendt til den ansatte. Vanligvis, for dette formålet, opprettes en spesiell journal der utstedelsen av disse arkene til ansatte registreres ved å bruke deres signaturer.

Hvis arbeidsgiver nekter å utstede lønnsslipper, og dermed avviser de juridiske normene, står han overfor straff.

Tjenestemannen vil bli bøtelagt med 5000 rubler;
En individuell gründer vil bli bøtelagt med 5000 rubler, og hans aktiviteter kan bli suspendert i 90 kalenderdager;
En juridisk enhet står overfor en bot på opptil 50 000 rubler, etterfulgt av suspensjon av foretaket i 90 kalenderdager.

Hvis arbeidsgiver gjentatte ganger bryter denne normen, kan han, i tillegg til en økonomisk bot, få forbud mot å utføre individuelle aktiviteter i de neste tre årene.

Et annet krav som stilles av arbeidsgiver er å opprettholde konfidensialiteten til ansattes data. Dette skyldes at lønnsslippen inneholder detaljert informasjon om den ansatte, inkludert hans fulle navn og alle periodiseringer. Av disse grunner må gründeren ta alle tiltak og hele tiden overvåke at lønnsslippen utstedes personlig til den ansatte.

Godkjenning av dokumentskjema

Lovverket godkjenner ikke en eneste offisiell form for lønnsslipp. Derfor har hver arbeidsgiver rett til å utvikle og bruke sitt eget lønnsslippskjema. Men i virkeligheten bruker regnskapsavdelingen som bruker automatiserte programmer skjemaet som er innebygd i dem.

Arbeidsgiver bør merke seg at dersom det er en fagforening ved virksomheten eller det er tillitsvalgte, så skal informasjon om dette gjenspeiles i arket.

Og organisasjonen eller representanten har rett til å gjøre endringer i dette dokumentet. Dersom arbeidsgiveren ikke godtar endringene deres, kan de sende krav til arbeidstilsynet.

Til tross for at det ikke er noen enhetlig form for arket, må flere posisjoner gjenspeiles i det:

Etternavn, fornavn, patronym for den ansatte;
Den angitte tiden arbeidet av den ansatte i en kalendermåned;
Detaljerte lønnsoppgaver;
Det totale beløpet for periodisering uten skattefradrag;
Beregnet beløp ved oppsigelse.

I henhold til loven skal det maksimale trekket fra en ansatts lønn ikke være mer enn 20%. Imidlertid er det visse tilfeller der det kan være 50 %. Men dette er snarere et unntak. Derfor, hvis det er angitt en uriktig trekkverdi på lønnsslippen, kan arbeidstakeren klage på det rettslig prosedyre.

Trekk i arbeidstakers lønn som er tillatt ved lov:

Betaling av skatter og avgifter til forsikringsselskapet;
Oppbevaring i en fagforening;
Et uopptjent forskudd utstedt på bekostning av lønn;
Beløp påløpt ved en feiltakelse til en ansatt;
Underholdsbidrag.

La oss nok en gang merke seg at lønnsslippen utstedes på det tidspunkt grunnlønnen beregnes, så den må føre opp alle beløp som ble mottatt av den ansatte i løpet av måneden. Hver for seg må arbeidsgiver markere klausuler om overtid og straffefradrag og om betaling for korrekte arbeidsforhold.

Lønnsslipp og forklaring

I nesten alle virksomheter utfører regnskap sin virksomhet ved å bruke forkortede koder, som er ulike kontoer til organisasjonen. Derfor, for å utarbeide rapporter og dokumenter riktig, spesielt når du lager en lønnsslipp, er det nødvendig å tyde den. Først og fremst er dette nødvendig for en klarere beregning av opptjent beløp.

I regnskap beregnes en ansatts lønn under hensyntagen til visse bestemmelser:

Total arbeidserfaring;
Nivået på treningen og rangeringen han fikk;
Kompleksiteten til operasjonene den utfører;
Hans resultater i arbeidet;
Kvaliteten på disse resultatene;
Forholdene arbeidstakeren utførte sitt arbeid under.

Det er verdt å merke seg at hver organisasjon har sine egne koder og numeriske indikatorer. Alt avhenger av virksomheten og omfanget av virksomheten. Det ville rett og slett være umulig for regnskapsavdelingen å utføre periodiseringer uten bruk av koder og tall, og for den ansatte lar dechiffrering av disse dataene ham forstå vanskelighetene med lønnen som tilfaller ham.

Som et resultat kan vi si at lønnsslippen er et svært viktig dokument for en bedriftsansatt. Tross alt, med dens hjelp, kan han beskytte sine rettigheter til lønnen som er fastsatt i arbeidskontrakten. Og i tilfelle ulovlige handlinger fra arbeidsgiveren, tving ham til å overholde vilkårene i kontrakten i retten.

Denne brosjyren kan også hjelpe ansatte hvis sjefer tyr til bøter som utgjør halvparten av lønnen deres. Hvis dette faktum er registrert i brosjyren, kan du trygt gå til fagforeningen eller domstolen. Derfor er det slett ikke overraskende at arbeidsgivere ikke ønsker å utstede lønnsslipper til sine ansatte. Dette er en veldig vanlig praksis i Russland. Og de menneskene som ønsker å forsvare sine juridiske rettigheter, søker ledelsen som regel å skyte av andre fiktive grunner.

Derfor er mange redde for å ta en aktiv samfunnsposisjon og tåle krenkelser. Med denne handlingen forlater de seg selv forsvarsløse i fremtiden foran arbeidsgiveren.

Foreløpig forstår ikke arbeidere i landet vårt fullt ut betydningen av å hevde sine juridiske rettigheter. På mange måter er denne oppførselen en relikvie fra fortiden. Det er viktig å forstå at den russiske grunnloven gir borgere rettigheter og friheter som har få like i hele verden. Og hvis folk begynner å kreve etterlevelse og etterkomme dem, vil det bli mye mer orden i landet.

I kontakt med