Balanse for det nye skjemaet. Prosedyren for å fylle ut en balanse i en forenklet form

Kriterier for å klassifisere bedrifter som små bedrifter

I 2016, når informasjon legges inn i SMP-registeret, blir den totale andelen av deltakelse i den autoriserte kapitalen til LLC til andre organisasjoner som ikke er SMP tatt i betraktning (brev fra Federal Tax Service datert 18. august 2016 nr. 14- 2-04/0870@ (klausul 2)).

For mellomstore bedrifter er kriteriene 1 og 2 de samme som for små og mikrobedrifter, mens gjennomsnittlig antall ansatte ikke bør overstige 250 personer, og inntekt fra forretningsaktiviteter ikke bør overstige 2 milliarder rubler.

I dette tilfellet må en slik organisasjon inkluderes av Federal Tax Service i registeret over små og mellomstore bedrifter som er lagt ut på dets offisielle nettsted (del 1, avsnitt "a", avsnitt 1, avsnitt 2, 3, del 1.1, del 3 i art. 4, artikkel 4.1 i lov nr. 209-FZ, klausul 1 i dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 4. april 2016 nr. 265).

Derfor kan små bedrifter levere regnskap på en forenklet måte, nemlig:

• forenklet balanse;
• forenklet regnskap.

• kontantstrømoppstilling;
• oppstilling av endringer i egenkapital;
• forklaringer (forklaring).

Prosedyren for å fylle ut en balanse i en forenklet form

I den forenklede formen av balansen er det vesentlig færre seksjoner og indikatorer enn i standardskjemaet: fem indikatorer i eiendelen og seks i forpliktelsen. Deres verdier må gis i tre år fra og med 31. desember.

Den årlige balansen gir således data om organisasjonens eiendeler og forpliktelser per 31. desember i rapporteringsåret og lignende data per 31. desember året før og året før (klausul 10, 18 PBU 4/99, del 1, 6 Artikkel 15 i lov 402-FZ).

For å fylle ut balanselinjene med indikatorene for rapporteringsåret, vil organisasjonen trenge en balanse for alle kontoer for året.

Linjekodene som er angitt i regnskapet er gitt i vedlegg nr. 4 til kjennelse fra Finansdepartementet av 2. juli 2010 nr. 66n.

Den inneholder imidlertid ikke linjer med aggregerte indikatorer for forenklede balanseskjemaer.

Kodene til disse linjene må bestemmes av indikatorer som har størst andel i den aggregerte indikatoren.

Den første indikatoren i eiendelen i den forenklede balansen er linje 1150 "Materielle anleggsmidler". Denne linjen i balansen inneholder informasjon om restverdi av anleggsmidler, samt data om uferdige kapitalinvesteringer i anleggsmidler.

Den neste linjen "Immaterielle, finansielle og andre anleggsmidler" reflekterer informasjon om immaterielle eiendeler, forsknings- og utviklingsresultater, letemidler, lønnsomme investeringer i materielle verdier, utsatt skattefordel og andre anleggsmidler.

Denne linjen kan kombinere informasjon fra åtte vanlige saldolinjer samtidig: 1110, 1120, 1130, 1140, 1160, 1170, 1180 og 1190.

Vennligst merk: i de forstørrede linjene i balansen må du sette inn koden til indikatoren som har størst andel i sammensetningen av denne indikatoren (klausul 5 i ordre fra Russlands finansdepartement datert 2. juli 2010 nr. 66n).

For eksempel, hvis i linjen "Immaterielle, finansielle og andre anleggsmidler" er flertallet av de totale indikatorene representert av immaterielle eiendeler, er det nødvendig å angi kode 1110, men hvis resultatene av forskning og utvikling - så 1120 .

Hvordan du fyller ut hver av linjene i den forenklede balansen er skrevet i avsnittet som er dedikert til den vanlige balansen, så her og videre vil vi ikke vurdere å fylle ut disse linjene.

De neste to linjene: "Beholdninger", "Kontanter og kontantekvivalenter" både etter navn og linjekoder tilsvarer linjene 1210 og 1250 i standardbalansen.

Neste er linjen "Finansielle og andre omløpsmidler". Den er ment å reflektere informasjon om omløpsmidler, med unntak av varelager, kontanter og kontantekvivalenter. Her reflekterer de fordringene til kjøpere, mengden merverdiavgift på kjøpte verdier, penger og kortsiktige finansielle investeringer (med en løpetid på ikke over 12 måneder), samt andre omløpsmidler i selskapet.

Avhengig av indikatorens vesentlighet, kan denne linjen tildeles en av kodene: 1220 "MVA på ervervede eiendeler", 1230 "Kundefordringer", 1240 "Finansielle investeringer (unntatt kontantekvivalenter)", 1260 "Andre omløpsmidler" .

I den siste linjen i balanseaktivaen - 1600 "Balanse" - skriv inn totalbeløpet for alle balanseformuen.

Den forenklede balanseforpliktelsen består av seks linjer. Den første linjen "Kapital og reserver" angir de samlede dataene reflektert i avsnittet. III "Kapital og reserver" i vanlig balanseform.

De neste to linjene gjenspeiler informasjon om langsiktig gjeld. Linje 1410 "Langsiktige lånte midler" angir informasjon om lån og innlån som har en tilbakebetalingstid på over 12 måneder.

Linje 1450 "Annen langsiktig gjeld" er ment å reflektere alle andre forpliktelser hvis løpetid overstiger 12 måneder.

De neste tre linjene er ment å reflektere kortsiktig gjeld (hvis løpetiden ikke overstiger 12 måneder).

I linje 1510 "Kortsiktige lånte midler" legger du inn data om lån og innlån, og i linje 1520 - leverandørgjeld. For alle andre forpliktelser er linje 1550 "Annen kortsiktig gjeld" ment.

Den siste linjen i gjeldsbalansen 1700 "Balanse" angir beløpet på alle gjeldsposter.

La oss gi som et eksempel de vanligste linjekodene for en balanse utarbeidet i en forenklet form:

Hvis bedriften din trenger å forklare noen indikatorer for balanse og resultatregnskap, må du også utarbeide forklaringer for dem. De trenger bare å gi den viktigste informasjonen, uten hvilken det er umulig å vurdere den økonomiske tilstanden til selskapet ditt. Som finansiører angitt i informasjonen "Regnskapsoppgaver for små bedrifter", er det tilrådelig å angi i forklaringene, for eksempel:

• bestemmelser regnskapsprinsipper, som er nødvendige for å forklare prosedyren for dannelsen av balanse- og resultatregnskapsindikatorer (hvilken metode for regnskapsføring av inntekter og kostnader brukes av selskapet; er utsatt inntektsskatt tatt i betraktning sammen med gjeldende skatt, fakta om potensielle endringer i regnskapsprinsipper eller prospektiv omberegning ved korrigering av vesentlige feil osv.) P.);
• data om vesentlige fakta om det økonomiske livet som ikke er avslørt i balansen og resultatregnskapet. Dette kan være informasjon om vesentlige transaksjoner med eiere (stiftere), som periodisering og utbetaling av utbytte, bidrag til autorisert kapital og så videre.

Det er bedre for organisasjonen å konsolidere sin beslutning i sine regnskapsprinsipper.

Eksempel. Fylle ut balansen

LLC, registrert i 2016, bruker et forenklet skattesystem.
Registrer indikatorer regnskap per 31. desember 2016 er vist i tabellen.

Saldo (Kt - kreditt, Dt - debet) på regnskapskontiene per 31. desember 2016

Siden selskapet ble registrert i 2016, er det i de to siste kolonnene i hvert balanseskjema streker i stedet for indikatorer.

Vi vil gi forklaringer på utfylling av balanselinjer.

Eiendeler

Indeks linje 1110 Regnskapsføreren definerte "immaterielle eiendeler" som følger: kredittsaldoen til konto 05 trekkes fra debetsaldoen til konto 04.

Totalt får vi 50 000 rubler. (100 000 rubler - 50 000 rubler). Alle verdier på balansen er i hele tusen, så linje 1110 viser 50.

Indeks linjer 1150"Anleggsmidler" er definert som følger: debetsaldo på konto 01 - kredittsaldo på konto 02. Resultat - 400 000 rubler. (600.000 rub. - 200.000 rub.). 400 er bokført i balansen.

I linje 1170"Finansielle investeringer" debetsaldoen på kontoen legges inn 58 - 150 tusen rubler. (det vil si at det anses at alle investeringer er langsiktige).

Totalt for oppsummeringslinje 1170: 200 tusen rubler. (50 tusen rubler (linje 1110) + 150 tusen rubler (linje 1170)).

Nå er det omløpsmidlenes tur.

Verdien av linje 1210 "Beholdninger" er definert som følger: debetsaldo på konto 10 + debetsaldo på konto 43. Resultatet er 100 tusen rubler. (10 tusen rubler + 90 tusen rubler).

Indeks linjer 1220"Merverdiavgift på ervervede eiendeler" er lik debetsaldoen på konto 19, derfor la regnskapsføreren 10 tusen rubler til balansen.

Indeks linjer 1250"Kontanter og kontantekvivalenter" ble funnet ved å legge til debetsaldoen på konto 50 og debetsaldoen på konto 51. Resultatet er 265 tusen rubler. (15 tusen rubler + 250 tusen rubler). Linjen inneholder 265.

De resterende linjene i kolonne 4 er fylt med streker.

Således, i en forenklet balanse:

Kostnaden for anleggsmidler er 400 tusen rubler. Regnskapsføreren reflekterte det under posten "materielle anleggsmidler". Den angitte linjekoden er 1150.

Immaterielle eiendeler (50 tusen rubler) vises i linjen "Immaterielle, finansielle og andre anleggsmidler". Dette inkluderer også finansielle investeringer (regnskapsføreren mente at de alle er langsiktige) i mengden 150 tusen rubler. Den endelige linjeindikatoren er 200 tusen rubler. (50 tusen rubler + 150 tusen rubler). Siden andelen finansielle investeringer i indikatoren er større enn andelen immaterielle eiendeler, settes linjekoden til 1170 (for indikatoren "Finansielle investeringer").

Linjen "Beholdninger" inneholder den samme indikatoren som regnskapsføreren beregnet for det generelle balanseskjemaet, siden reglene for beregning og utfylling av denne linjen er de samme. Det vil si at 100 tusen rubler gjenspeiles i denne linjen. Og koden ble satt til 1210.

Linjen "Kontanter og kontantekvivalenter" inkluderer bare kontanter på 265 tusen rubler. Linjekoden er 1250.

Av omløpsmidlene som ikke ble reflektert i balanselinjene ovenfor, forble merverdiavgiften, så regnskapsføreren skrev inn beløpet (6 tusen rubler) i linjen "Finansielle og andre omløpsmidler" (linjekode - 1260).

Den endelige indikatoren for aktivadelingen (linje 1600) er lik summen av fullførte linjene 1150, 1170, 1210, 1250 og 1260.

Passiv

Og nå balanseforpliktelsen.

Den autoriserte kapitalen og reservekapitalen, samt opptjent overskudd, reflekteres i én linje "Kapital og reserver".

Linjebeløpet er 210 tusen rubler. (50 tusen rubler + 10 tusen rubler + 150 tusen rubler). Linjekoden tildeles den indikatoren som har størst andel i den aggregerte indikatoren. Dette er opptjent overskudd. Derfor er linjekoden 1370.

En spesiell linje er tildelt for den, der koden 1520 er oppgitt.

Beløp - 765 tusen rubler. ble slik:

kredittsaldo på konto 60 + kredittsaldo på konto 62 + kredittsaldo på konto 69 + kredittsaldo på konto 70. Resultat - 765 tusen rubler. (150 tusen rubler + 500 tusen rubler + 100 tusen rubler + 15 tusen rubler).

I de resterende linjene i kolonne 3 av forpliktelsen er det bindestreker, siden det ikke er noen indikatorer å fylle ut. I kolonne 2 er det lov å gjøre det samme.

Eller du kan spesifisere koden som tilsvarer indikatoren, som er det regnskapsføreren gjorde. Den totale indikatoren for ansvarsseksjonen (linje 1700) er lik summen av linjene 1370 og 1520.

La oss sammenligne indikatorene på linjene 1600 og 1700. I begge linjene er verdien 975 tusen rubler.

Nesten alle virksomheter er pålagt å levere sin balanse (skjema 1) for 2016 i tide. Dette er den endelige typen rapportering, som gjenspeiler den samlede økonomiske tilstanden til selskapet over den siste perioden. Du vil lære hvordan du fyller ut, vi vil gå i detalj på eiendels- og gjeldslinjene i balansen for 2016, og vi vil vise deg et eksempel og et konkret eksempel på utfylling av rapporten. I artikkelen kan du gratis laste ned skjemaet (skjema 1) for balansen gyldig i 2017.

Balanseskjema (skjema 1) for 2016

Balanseskjema 1 for 2016 godkjent av skatteetaten ved pålegg 66n, med endringer. fra 04.06.2015 Du kan laste ned balanseskjemaet (skjema 1) gratis ved å bruke lenken ovenfor.

Balanse for 2016- dette er den endelige formen for regnskap som reflekterer selskapets aktiviteter for hele 201) året. Alle organisasjoner leier den ut ( juridiske enheter), uavhengig av skattesystemet, med unntak av individuelle gründere.

Gi balanse selskaper er forpliktet til Federal Tax Service og Rosstat. Det utarbeides en rapport til disse myndighetene i henhold til skjema 1, skal begge eksemplarene være identiske med hverandre og signert av selskapets leder.

Du kan utarbeide en rapport for skattetilsynet i hvilken som helst form: papir eller elektronisk, og en kopi for Rosstat - bare i i elektronisk format.

Frist for innsending av balanse (skjema 1) i 2017

Ekstrem rapporteringsfrist for 2016 år, spesielt balanse (skjema 1) faller på 31. mars 2017. Det er ingen utsettelser for 2017.

Hva er vanskeligheten med å utarbeide en balanse (skjema 1) for 2016

Ved utarbeidelse av balanse og utfylling av skjema 1 for 2016 må du følge følgende regler:

• Balanseform for 2016 fylt ut i to eksemplarer: for skattekontoret og for Rosstat;
• Rapporten inneholder data for hele rapporteringsperiode, til 31. desember 2016;
• Dataene for den endelige balansen for 2016 er hentet fra balansen, som reflekterer transaksjoner på alle konti og underkontoer til regnskap;
• Balansen anses å være korrekt utarbeidet bare hvis det totale beløpet av eiendelen (data fra linje 1600 i skjema 1 i balansen) og det totale ansvarsbeløpet (data fra linje 1700 i skjema 1 i balansen) sammenfaller. Hvis dette ikke skjer, betyr det at det ble gjort en feil i rapporten, og du må se etter den ikke bare i selve balansen, det er sannsynlig at det ble gjort en feil i regnskapet i løpet av året. Dermed er det fornuftig å dobbeltsjekke de mellomliggende regnskapsdataene, samt riktigheten av dannelsen av omsetning i analytiske og syntetiske kontoer.
• Balansen (skjema 1) for 2016 inneholder også data fra to tidligere perioder, det vil si 2015 og 2014. De gjenspeiles i henholdsvis femte og sjette kolonne i nevnte uttalelser;
• Tallene i balansen må avrundes til nærmeste tusen eller millioner rubler; ikke glem å angi din valgte måleenhet i den tilsvarende linjen øverst på balansen;
• Hvis resultatet er null ved avrunding av indikatoren, sett en strek i denne kolonnen, og merk det i balanseforklaringen for 2016.
• Hvis en indikator kommer med et minustegn, skal selve tallet settes i parentes og minus skal ikke skrives;
• Alle ufylte linjer er krysset ut;
• Frist for å levere regnskap (skjema 1) for 2016– 31. mars 2017.

Finansdepartementet fortalte hvordan man kan forenkle regnskap og rapportering for 2016

Det russiske finansdepartementet har gitt anbefalinger til revisorer om kontroll av regnskap. Rådene fra tjenestemenn er også relevante for bedrifter. Følger du anbefalingene, kan du trygt forenkle regnskapet og levere rapporter uten unødvendig mas (brev datert 28. desember 2016 nr. 07-04-09/78875).

Det er fire råd fra tjenestemenn som bør tas hensyn til i deres arbeid. Når alt kommer til alt, når de sjekker uttalelser, vil revisorer følge finansfolks forklaringer. Eksperter fra magasinet Russian Tax Courier snakket om dette i artikkelen. For å lese artikkelen, bekreft eller registrer deg

Balanse for 2016, eksempel

For å gjøre det tydeligere hvordan du sender inn en balanse for 2016 i 2017, har vi laget et eksempelskjema med viktige kommentarer til deg, og nedenfor gir vi et detaljert, reelt eksempel:

Balanseelement (skjema 1)

I denne delen av balansen skal selskapet vise eiendommen det eier, samt gjelden til motpartene til den. Dette inkluderer anleggsmidler og immaterielle eiendeler til organisasjonen, dens kontanter og andre varebeholdninger og kundefordringer.

• Viktig! Selskapet har rett til å bestemme behovet for detaljering av individuelle balanseposter selvstendig. Som regel er disse elementene detaljerte, uten noe som det er umulig å nøyaktig vurdere dens økonomiske tilstand. For detaljering legger regnskapsføreren inn ytterligere delstrenger til den nødvendige linjen, som gjenspeiler indikatorene som utgjør det totale beløpet for den detaljerte linjen. Denne merknaden gjelder også balanseforpliktelsen for 2016.

La oss kommentere fylling individuelle linjer i eiendelen balanse (skjema 1) for 2016.

1. Indikatoren for linje 1110 «Immaterielle eiendeler» bestemmes som følger: fra debetsaldoen til konto 04 trekkes kredittsaldoen til konto 05. Totalt får vi restverdien av immaterielle eiendeler minus avskrivninger.
2. Indikatoren for linje 1150 “Anleggsmidler” bestemmes som følger: fra debetsaldoen til konto 01 trekkes kredittsaldoen til konto 02. Resultatet er restverdien av anleggsmidler minus avskrivninger.
3. Linje 1170 – reflekterer langsiktige (mer enn 12 måneder) finansielle investeringer.
4. Indikatoren for linje 1190 «Andre anleggsmidler» er under utførelse (konto 08) og et rentefritt lån, som representerer langsiktige fordringer (konto 76).
5. Indikatoren for linje 1210 "Beholdninger" inkluderer saldo av materialer (konto 10), kostnader under arbeid (konto 20), varekostnader for videresalg (konto 41), samt ferdigvarer (konto 43).
6. Indikatoren på linje 1230 "Kundefordringer" består av debetsaldoene til oppgjørskonti i form av kortsiktig gjeld (motparters gjeld).
7. Indikatoren for linje 1250 "Kontanter og kontantekvivalenter" ble funnet ved å legge til debetsaldoen på konto 50 og 51 (summen av alle selskapets kontanter).

Balanseforpliktelse (skjema 1) for 2016

I denne seksjonen balanseskjema 1 for 2016 selskapet viser kildene til sine eiendeler. Disse inkluderer autorisert, egen eller tilleggskapital; kreditter, lån, finansielle og andre forpliktelser.

Som i tilfellet med eiendeler, la oss kommentere å fylle ut individuelle linjer på gjeldssiden av balansen (skjema 1) for 2016:

1. Linje 1340 - fylles ut bare hvis det i løpet av 2016 var en omberegning av verdien av anleggsmidler;
2. Linje 1370 - beløpet for selskapets overskudd eller tap for 2016;
3. Linje 1410 – reflekter beløpet for langsiktig (over 12 måneder) lån til selskapet (vi tar data fra kredittsaldoene til de tilsvarende regnskapspostene;
4. Linje 1510 – kortsiktig lån (12 måneder eller mindre);
5. Linje 1520 – selskapets gjeld er angitt, spesielt: til ansatte, leverandører, banker, etc.

Et eksempel på å fylle ut en balanse (skjema 1) for 2016

For å fylle Skjema 1 balanse for 2016 la oss ta denne

eksempel: Per 31. desember 2016 var Limma LLC engasjert i produksjon stoppede møbler, har følgende indikatorer for følgende kontoer:

Eksempel fylling balanse (skjema 1) for 2016 basert på dataene ovenfor.

Merk! Siden du sender inn rapporten for 2016 i 2017, ikke glem å angi den nye OKVED-koden i balanseoverskriften.

Formen for gjeldende balanseskjema er fastsatt ved ordre fra finansdepartementet i Russland datert 2. juli 2010 nr. 66n. Fra 1. juni 2019 er dessuten balanseskjemaet gyldig som endret ved pålegg fra Finansdepartementet av 19. april 2019 nr. 61n. De viktigste endringene i den (og annen rapportering) er:

• nå kan rapportering bare utarbeides i tusen rubler, millioner kan ikke lenger brukes som en måleenhet;
• OKVED i overskriften er erstattet av OKVED 2;
• Balansen skal inneholde opplysninger om revisjonsorganisasjon(revisor).

Revisormerket skal kun gis til de virksomheter som er underlagt revisjonsplikt. Skatteetaten vil bruke den både til å ilegge organisasjonen selv et forelegg dersom den ignorerte plikten til å gjennomgå revisjon, og for å vite hvilken revisor de kan be om opplysninger om organisasjonen iht. 93 Skattekode for den russiske føderasjonen.

Mer betydelige endringer har skjedd i skjema 2. For flere detaljer, se.

Ordre 66n gir oss to alternativer for balanseformen:

• komplett, inneholdt i vedlegg 1;
• forenklet, gitt i vedlegg 5.

En forenklet form for balanse kan brukes av de juridiske enhetene som har rett til å opprettholde forenklet regnskap (SMB, ideelle organisasjoner, deltakere i Skolkovo-prosjektet).

Les mer om forenklet rapportering i materialene:

• "Forenklet rapportering for små bedrifter";

Samtidig beholder organisasjoner retten til uavhengig å utvikle et balanseskjema, og overholder de grunnleggende kravene til dette dokumentet:

• sammenstille den på grunnlag av data fra regnskapsregnskap i samsvar med gjeldende regnskapsforskrifter;
• fullstendighet og pålitelighet;
• sikre det nødvendige detaljnivået;
• evnen til å reflektere data fra ikke bare rapporteringsdatoen, men også fra den siste dagen av de to foregående årene;
• evnen til å reflektere de nødvendige forklaringene på spesifikke linjer;
• overholdelse av rekkefølgen av kodestrenger i samsvar med kravene fra Statens statistikkkomité.

Les om kravene til balanse i artikkelen "Hvilke krav må regnskapet tilfredsstille?" .

La oss minne deg på at fra og med 2013 er det bare den årlige balansen som er obligatorisk for innsending til Federal Tax Service. Den gir rapporteringsdata per 31. desember tre senere år(rapporteringsår og to tidligere).

Hvis balansen er utarbeidet for en mellomdato ved bruk av et standard balanseskjema, reflekteres dataene for denne datoen i kolonnen som i årsbalansen er beregnet på siste dag i rapporteringsåret.

Hvor finner du et eksempel på balanseskjema

Hvor kan jeg laste ned balanseskjemaet for ikke å gjøre feil med gjeldende skjema? Du kan laste ned balansen fra en hvilken som helst juridisk referansedatabase. Muligheten til å generere regnskap er også til stede i regnskapsprogrammer, hvorfra du om nødvendig kan laste ned en balanse.

I tillegg kan du se balanseskjemaet på nettsiden vår og om nødvendig laste det ned.

Et eksempel på forenklet balanse og dens form er også tilgjengelig på vår nettside.

Hvor kan jeg se et eksempel på å fylle ut en saldo?

Et eksempel på en balanse satt sammen i både full og forenklet form finner du også på vår nettside, for eksempel i denne artikkelen.

Et eksempel på en balanse vil være et skjema som automatisk fylles ut i et regnskapsprogram. Du trenger bare å huske behovet for å avstemme dataene for slik rapportering med saldoene på regnskapskontiene og for å overholde andre regler for å fylle ut balansen:

• debet- og kredittsaldoer på balansekontoer er vist i detalj;
• Anleggsmidler og immaterielle eiendeler reflekteres til restverdi;
• Inventar og materialer vises til kostpris minus reserver;
• renter på langsiktige lån refererer til kortsiktig gjeld;
• renter på finansielle investeringer reflekteres som en del av oppgjør med motparten;
• beløpet påløpt merverdiavgift på mottatte forskudd kan redusere gjelden til kjøpere for disse forskuddene.

Les om noen av nyansene ved å utarbeide en balanse i materialet "Utarbeide en balanse" .

Les om alternativer for å reflektere merverdiavgift på balansen i artikkelen "Hvordan reflekteres merverdiavgiften i balansen?" .

Resultater

Balanseskjemaet som tilbys av det russiske finansdepartementet er utviklet i to versjoner: fullstendig og forenklet. Juridiske enheter som fører forenklet regnskap har rett til å bruke den andre av dem. Prosedyren for å fylle ut en saldo krever overholdelse av en rekke krav både for seg selv og for dataene den utføres på grunnlag av. Fra 06.01.2019 er begge skjemaene gyldige i ny utgave.

Hovedformen for regnskap (skjema 1) er foretakets balanse (skjema i henhold til OKUD 0710001), godkjent etter ordre fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 2. juli 2010 N 66n “Om formene for finansiell uttalelser fra organisasjoner." La oss se på konseptet med en balanse, dens struktur og konstruksjonsprinsipp, samt prosedyren for å fylle den ut ved å bruke et eksempel.

Balansekonsept

Balansen (fransk balanse - skalaer) til et foretak er en oppsummering av verdien av foretakets eiendom og forpliktelser presentert i tabellform.

I henhold til balansen til et foretak er det mulig å bestemme foretakets økonomiske stilling og forpliktelsene foretaket påtar seg.

Balansen til et foretak blir ofte analysert av banker for å vurdere kredittverdigheten til låntakeren (foretaket). Balansen presenteres for skatteetaten og aksjonærene som regnskap for det siste driftsåret for foretaket.

Konstruksjonsprinsipper

Strukturen i foretakets balanse er en tosidig tabell for en bestemt dato - ved utgangen av kvartalet eller ved slutten av året:

• venstre side - Eiendel, som gjenspeiler økonomiske eiendeler etter sammensetning og plassering;
• høyre side er den passive, som reflekterer midler etter utdanningskilde og tiltenkt formål.

En viktig betingelse for saldoen er at eiendelen alltid skal være lik forpliktelsen. Siden forpliktelser representerer kapitalen og forpliktelsene til et foretak, kan denne likheten presenteres som følger:

Eiendeler = Kapital + Gjeld

Eiendels- og gjeldspostene i balansen, basert på økonomisk homogenitet, er oppsummert i enkelte deler av rapporten.

Eiendelen i balansen gjenspeiler virksomhetens eiendom og består av to seksjoner:

• Anleggsmidler: anleggsmidler; Bygging pågår; immaterielle eiendeler; lønnsomme investeringer; langsiktige finansielle investeringer og så videre;
• Omløpsmidler: varelager og kostnader; penger; kundefordringer; kortsiktige finansielle investeringer og så videre.

Få 267 videotimer på 1C gratis:

Balansens ansvarsside er kilden til dannelsen av foretakets eiendom og består av to seksjoner:

• Kapital og reserver - egenkapital: autorisert, tilleggs- og reservekapital i selskapet; sparing og sosiale fond; målrettet finansiering og inntekter; Beholdt inntjening;
• Lånekapital – eksternt ansvar: langsiktige lån; kortsiktige lån og lån; leverandørgjeld.

Hver separat type eiendom eller finansieringskilde kalles en "balansepost."

Utfyllende eksempel

La oss se på et eksempel på hvordan du fyller ut balanseskjemaet til et foretak (OKUD 0710001) i henhold til det generelle skattesystemet.

La oss si at bedriften Vesna LLC for produksjon av brus, registrert i 2016, fører regnskap i sin helhet.

La oss fylle ut balansen (skjema 1) i henhold til det generelle skattesystemet:

1. La oss krysse ut linjene i kolonne 1, siden selskapet ikke utarbeider forklaringer til regnskapet for tidligere år;
2. La oss fylle ut kolonne 4, der vi vil vise dataene per 31. desember i rapporteringsåret 2016.

• linjeindikator 1110 er lik Dt 04 – Kt 05 = 125 000 (130 000 – 5 000);
• linjeindikator 1150 er lik Dt 01 – Kt 02 = 820 000 (850 000 – 30 000);
• linjeindikator 1170 er lik Dt58 = 100.000;
• summen av linje 1100 er 1 045 000 (125 000 + 820 000 + 100 000)
• linjeindikator 1210 er lik Dt 10 + Dt 43 = 125 500 (47 000 + 78 500)
• linjeindikator 1220 er lik Dt19 = 8400
• linjeindikator 1250 er lik Dt 50 + Dt 51 = 24.000 + 356.100 = 380.100;
• totalen av linje 1200 er 514 000 (125 500 + 8 400 + 380 100);
• linje 1600 = 1 559 000 (1 045 000 + 514 000).

• indikatoren for linje 1310 er lik Kt 80 = 150 000;
• indikatoren for linje 1360 er lik Kt 82 = 50 000;
• indikatoren for linje 1370 er lik Kt 84 = 350 000;
• summen av linje 1300 er 550 000 (150 000 + 50 000 + 350 000);
• linjeindikator 1520 er lik Kt 60 + Kt 62 + Kt 69 + Kt 70 = 1 009 000 (180 000 + 505 000 + 94 000 + 230 000);
• summen av linje 1500 er 1 009 000 (siden linjene i seksjon V ikke ble fylt ut);
• linje 1700 er lik 1 559 000 (550 000 + 1 009 000)

Nå sammenligner vi indikatorene på linje 1600 og linje 1700. Vi ser at indikatorene på linjene er de samme - 1 559 000. Derfor har balansen konvergert og skjema 1 kan anses som fullført.

Foretakenes regnskap inkluderer en obligatorisk rapport, skjema 1 – balanse. Denne rapporten sendes ved slutten av kalenderåret og inneholder data om all eiendom til foretaket, dets gjeld, forpliktelser, det vil si eiendeler og gjeld.

Balanse for 2016 (utfylt i 2017) - skjema og prøve.

Balanse for 2017 (utfylt i 2018) – .

Formen for balansen for 2016 ble godkjent ved pålegg fra finansdepartementet datert 2. juli 2010 nr. 66n (som endret ved pålegg fra finansdepartementet i Russland datert 17. august 2012 nr. 113n, datert 6. april, 2015 nr. 57n). Du kan laste ned gjeldende balanse fra lenken nedenfor. Skjemaet er tilgjengelig for nedlasting gratis i excel-format.

Denne artikkelen omtaler fremgangsmåten for å fylle ut balansen for 2015, denne rapporten skal leveres i 2016 senest 31. mars.

Standardskjemaet nedenfor kan endres. Om nødvendig kan organisasjoner selvstendig legge til linjer for mer detaljert informasjon om beløp, eller fjerne unødvendige linjer.

Hvem, hvor og i hvilken form sender inn balansen?

Hvem er pålagt å fylle ut balansen?

Skjema 1 er en obligatorisk rapport for organisasjoner, uavhengig av gjeldende skatteregime. Det vil si at juridiske personer som opererer under et forenklet skatteregime også er pålagt å fylle ut og sende inn en balanse. Lempelsen gjøres kun for små foretak, der deres egen balanseform er utviklet, mer kortfattet og forenklet.

Hvor skal jeg sette inn saldoen min?

Skjema 1 utformes i to like eksemplarer og sendes inn:

• Statens statistikkorgan (Rosstat) - hvor organisasjonen er registrert;
• Federal Tax Service of Russia - hvor organisasjonen er registrert.

I hvilken form skal jeg sende den inn?

Du kan sende inn skattebalansen i hvilken som helst form – på papir eller elektronisk. Det er ingen begrensninger i dette tilfellet.

I statistikk i 2016 leveres skjema 1 elektronisk av store og mellomstore bedrifter, små og mikrobedrifter kan levere en rapport på papir. Fra og med neste år vil også små bedrifter gå over til elektronisk arkivering av regnskap.

Små bedrifter kan fylle ut.

Funksjoner ved å fylle ut balansen:

• data er gitt for tre år - rapporteringsåret og de to foregående;
• beløp betales på årets siste dag – 31. desember;
• Balansen fylles ut basert på balansedataene;
• beløp er gjenstand for avrunding til nærmeste tusen eller million;
• beløp med et minustegn er satt i parentes;
• ufylte linjer er krysset ut eller slettet;
• alle ressurser, eiendom, kilder til deres finansiering, gjeld er fordelt i to seksjoner: eiendeler og gjeld;
• den utfylte balansen skal vise likhet mellom alle eiendeler og gjeld.

Eksempelskjema for 2015

Balanseskjemaet har en titteldel, en eiendelsdel og en gjeldsdel. Seksjonene er delt inn i tre kolonner – den første kolonnen inneholder data per 31. desember 2015, den andre per 31. desember 2014 og den tredje per 31. desember 2013.

Informasjon for tidligere år er hentet fra balansen for foregående år.

Titteldel

Følgende data er skrevet øverst i balansen:

• rapporteringsdato – 31. desember 2015;
• navnet på den juridiske enheten;
• OKPO;
• hovedtype aktivitet og tilhørende OKVED-kode;
• organisatorisk og juridisk form og form for eierskap, samt tilsvarende koder for OKOPF og OKFS;
• måleenhet - 384 for tusenvis og 385 for millioner;
• organisasjonens adresse.

Et eksempel på utfylling av denne delen av skjema 1 kan sees i skjermbildet til høyre.

Fylle eiendeler

Eiendelsdelen av balansen er delt inn i 2 underseksjoner: anleggsmidler og omløpsmidler.

Anleggsmidler i balansen:

1110 – verdi av immaterielle eiendeler (immaterielle eiendeler), restverdien tas, det vil si minus påløpte avskrivninger (hvis påløpte), denne linjen inkluderer ikke data om FoU (data som skal fylles ut er hentet fra konto 04).

1120 – informasjon om kostnadene ved FoU.

1130, 1140 – utgifter til materielle og immaterielle letemidler, dette inkluderer kostnad for utstyr som brukes til lete- og prospekteringsarbeid i forhold til mineralforekomster (materielle eiendeler) og kostnader til letearbeid og Vitenskapelig forskning knyttet til dette (immaterielle eiendeler).

1150 – restverdi av anleggsmidler (FPE), differansen mellom start- (eller gjenanskaffelses-) kostnad for anleggsmidler og påløpte avskrivninger (informasjon for utfylling er hentet fra konto 01).

1160 – restverdi av anleggsmidler, som føres på konto 03.

1170 – investeringer for en periode på over 1 år.

1180 – saldo på regnskapskonto 09.

1190 – all informasjon som ikke gjenspeiles i linjene ovenfor.

1100 – summen av indikatorer for alle anleggsmidler.

Omløpsmidler i balansen:

1210 – materialer, varer, råvarer og andre varelager med en utnyttbar levetid på mindre enn 12 måneder, data hentes fra lagerregnskap.

1220 – MVA fremlagt av leverandører og ikke sendt til fradrag – kontosaldo 19.

1230 – gjeld til organisasjonen (kunder, personell, ulike entreprenører).

1240 – investeringer for en periode på mindre enn 1 år.

1250 – penger i kassa, i oppgjør, valuta, spesialkontoer og tilsvarende (data er hentet fra kontantkontoer).

1260 – all informasjon som ikke gjenspeiles i linjene ovenfor.

1200 – summen av indikatorer for alle omløpsmidler.

1600 – beløp fra linje 1100 + beløp fra linje 1200.

Et eksempel på å fylle ut delen av skjema 1 med eiendeler kan ses i skjermbildet ovenfor.

Utfylling av gjeld

Balansens forpliktelser er delt inn i tre underseksjoner: egenkapital, langsiktig og kortsiktig gjeld.

Kapital og reserver:

1310 – autorisert kapital (AC), dens verdi, i henhold til kontosaldoen 80.

1320 – kostnaden for aksjer kjøpt fra aksjonærer, beløpet er negativt og er angitt i parentes, denne linjen i skjema 1 fylles ut kun for JSC (konto 81).

1340 – resultater av revaluering av anleggsmidler og immaterielle eiendeler (skal fylles ut hvis den opprinnelige eller gjenanskaffelseskostnaden ble beregnet på nytt) (reflektert på konto 83).

1350 – tilleggskapital fra konto. 83 unntatt data fra linje 1340.

1360 – reservekapital fra konto. 82, fylles linjen bare ut dersom det er slik kapital.

1370 – beløpet tas fra kontoen. 84 dannes tilbakeholdt overskudd eller udekket tap basert på resultatene av organisasjonens aktiviteter i løpet av året.

1300 – summen av alle linjene for denne underseksjonen.

Langsiktige oppgaver:

1410 – langsiktige lån (over ett år).

1420 – data legges inn basert på konto 77.

1430 – forpliktelser for en periode på mer enn ett år basert på data fra konto 96.

1450 – annen langsiktig gjeld (over tolv måneder) ikke reflektert ovenfor.

1400 er det totale beløpet av all langsiktig gjeld.

Kortsiktig gjeld:

1510 – kortsiktige lån (hvis nedbetalingstiden er mindre enn ett år).