Aiuto f 2 imposta sul reddito delle persone fisiche. Esiste un certificato del genere per un cittadino straniero?

Aiuto 2-NDFL, nuova forma applicato nel 2016, approvato con ordinanza del Servizio fiscale federale russo del 30 ottobre 2015 n. ММВ-7-11/485@. L'ordinanza è entrata in vigore nel dicembre 2015. Pertanto, le informazioni sul reddito da lavoro dipendente per il 2015 devono essere presentate entro e non oltre il 01/04/2016 utilizzando il nuovo modulo del certificato 2-NDFL. Di seguito puoi trovare un modulo, un esempio di compilazione del certificato 2-NDFL 2016 e le istruzioni per compilarlo.

Per informazioni sulle modifiche al certificato 2-NDFL dal 2016, vedere il seguente video.

Certificato 2-NDFL (campione di riempimento)

Come compilare 2-NDFL (istruzioni video)

Istruzioni per la compilazione del certificato 2-NDFL

Requisiti generali per la compilazione del modulo di Aiuto

Se non è presente alcun valore per gli indicatori totali, viene indicato zero (“0”).
Nel “form” del Certificato sono riportati tutti i dettagli ed i totali, salvo diversamente previsto dalla presente Procedura.

L'intestazione afferma:

nel “campo” “per ____ anno” - il periodo fiscale per il quale è preparato il modulo del Certificato;
nel "campo" "N ______" - il numero di serie del certificato nel periodo fiscale di riferimento, assegnato dall'agente fiscale;
nel "campo" "da __.__.__" - la data (giorno, numero di serie del mese, anno) di compilazione del modulo di certificato è indicata registrando sequenzialmente i dati in numeri arabi.

Nel campo Attributo va inserito:

numero 1 - se il certificato è presentato ai sensi della “clausola 2 dell'articolo 230” del Codice Fiscale Federazione Russa(di seguito denominato Codice);
numero 2 - se il Certificato è presentato ai sensi del “comma 5 dell'articolo 226” del Codice.

clausola 2 art. 230 del Codice Fiscale della Federazione Russa: un documento contenente informazioni sul reddito delle persone fisiche del periodo fiscale scaduto e l'importo dell'imposta calcolata, trattenuta e trasferita al sistema di bilancio della Federazione Russa per questo periodo fiscale per ciascuno ad un individuo, annualmente entro il 1 aprile dell'anno successivo al periodo d'imposta scaduto;
clausola 5 art. 226 del Codice Fiscale della Federazione Russa: se è impossibile trattenere l'importo calcolato dell'imposta dal contribuente durante il periodo fiscale, l'agente fiscale è obbligato, entro e non oltre il 1 marzo dell'anno successivo al periodo fiscale scaduto in cui al verificarsi delle circostanze rilevanti, di notificare per iscritto al contribuente e all'autorità fiscale del luogo della sua registrazione l'impossibilità di effettuare la ritenuta alla fonte, gli importi dei redditi su cui non è stata trattenuta l'imposta e l'importo dell'imposta non trattenuta.

Nel campo Numero di rettifica:

nella redazione del modulo primario del Certificato viene inserito “00”;
in sede di redazione di un Certificato correttivo in sostituzione di quello precedentemente presentato, viene indicato un valore maggiore di quello indicato nel Certificato precedente (“01”, “02” e così via);
in fase di redazione del Certificato di annullamento viene inserito il numero “99” al posto di quello precedentemente presentato.

Sul campo nel Servizio fiscale federale (codice)

codice a quattro cifre autorità fiscale, in cui l'agente fiscale è registrato presso l'Agenzia delle Entrate, ad esempio: 5032, dove 50 è il codice regionale, 32 è il codice dell'Agenzia delle Entrate.

III. Procedura per la compilazione della Sezione 1 Dati relativi all'agente fiscale

La “Sezione 1” contiene informazioni sull’agente fiscale.

Nel campo Codice OKTMO

È indicato il codice del comune nel cui territorio è ubicata l'organizzazione o una separata divisione dell'organizzazione.
I codici per "OKTMO" sono contenuti nel "classificatore" tutto russo dei territori comunali" OK 033-2013 (OKTMO).
Durante la compilazione dell'“indicatore” “Codice OKTMO”, al quale sono assegnati undici spazi familiari, negli spazi familiari liberi a destra del valore del codice non vengono inseriti caratteri se il codice “OKTMO” è composto da otto caratteri. Ad esempio, per un codice OKTMO di otto cifre, nel campo “Codice OKTMO” è indicato il valore “12445698”.
Gli imprenditori individuali, i notai che esercitano la professione privata, gli avvocati che hanno aperto studi legali e altre persone che esercitano la professione privata e riconosciute come agenti fiscali, indicano il codice OKTMO nel loro luogo di residenza.
Agenti fiscali - singoli imprenditori che sono registrati nel luogo di attività utilizzando il sistema fiscale sotto forma di un'imposta unica sul reddito imputato per determinati tipi di attività e (o) il sistema di tassazione dei brevetti, indicare il codice secondo "OKTMO" nel luogo di registrazione di il singolo imprenditore in relazione all'attuazione di tali attività, in relazione ai propri dipendenti, indica il codice OKTMO nel luogo della loro registrazione in relazione all'attuazione di tali attività.

nel campo TIN e KPP

per agenti fiscali - organizzazioni - un numero identificativo agente fiscale (TIN) e il motivo del codice di registrazione (KPP) presso la sede dell'organizzazione sono indicati in conformità con il certificato di registrazione presso l'autorità fiscale e per gli agenti fiscali - persone fisiche, il TIN è indicato in conformità con il certificato di registrazione presso l'autorità fiscale di una persona fisica nel luogo di residenza nel territorio della Federazione Russa.

Nel campo Agente fiscale

è indicato il nome abbreviato (se assente, il nome completo) dell'organizzazione conformemente ai suoi documenti costitutivi. La parte del contenuto del nome (la sua abbreviazione o nome, ad esempio: "School N 241" o "OKB "Vympel") si trova all'inizio della riga.
In relazione a una persona fisica riconosciuta come agente fiscale, il cognome, nome, patronimico (se presente) è indicato per intero, senza abbreviazioni, conformemente al suo documento di identità. In caso di cognome doppio le parole si scrivono con un trattino. Ad esempio: Ivanov-Yuriev Alexey Mikhailovich.

Per informazioni su come trovare OKTMO, vedere il seguente articolo sul nostro sito web.

IV. Procedura per la compilazione della Sezione 2 Dati relativi alla persona fisica - percettrice del reddito

La “Sezione 2” contiene informazioni sull’individuo.

Nel campo TIN nella Federazione Russa

il numero di identificazione del contribuente: viene indicato un individuo, confermando la registrazione di questo individuo presso l'autorità fiscale della Federazione Russa. Se il contribuente non ha un TIN, questo dettaglio non viene compilato.

Nel campo TIN del paese di cittadinanza

indicare il TIN del contribuente (o equivalente) nel paese di cittadinanza per le persone straniere se l'agente fiscale ne dispone.

Nei campi Cognome, Nome, Patronimico<1>

il cognome, nome e patronimico del singolo contribuente sono indicati, senza abbreviazioni, conformemente al documento di identità. Il patronimico può essere assente se non è indicato nel documento di identità del contribuente.
<1>Il secondo nome è indicato se disponibile.
Per i cittadini stranieri il cognome, nome e patronimico possono essere indicati con lettere dell'alfabeto latino.

Nel campo Stato del contribuente

È indicato il codice di stato del contribuente.
Numero 1 - se il contribuente è residente fiscale nella Federazione Russa;
numero 2 - se il contribuente non è residente fiscale nella Federazione Russa;
numero 3 - se il contribuente - uno specialista altamente qualificato non è residente fiscale nella Federazione Russa;
numero 4 - se il contribuente partecipa al "programma" statale per assistere il reinsediamento volontario di connazionali che vivono all'estero nella Federazione Russa (un membro dell'equipaggio di una nave che naviga sotto la bandiera dello Stato della Federazione Russa) e non è una tassa residente nella Federazione Russa;
numero 5 - se il contribuente è un cittadino straniero (apolide) riconosciuto come rifugiato o che ha ricevuto asilo temporaneo nel territorio della Federazione Russa e non è residente fiscale nella Federazione Russa;
numero 6 - se il contribuente è cittadino straniero, effettua attività lavorativa a noleggio nella Federazione Russa sulla base di un brevetto.
Se durante il periodo fiscale il contribuente è residente fiscale nella Federazione Russa, viene indicato il numero 1 (ad eccezione dei contribuenti che svolgono attività lavorative nella Federazione Russa sulla base di un brevetto).

Nel campo Data di nascita

La data di nascita viene indicata (giorno, numero progressivo del mese, anno) registrando sequenzialmente i dati in numeri arabi.

Nel campo Cittadinanza (codice paese).

è indicato il codice numerico del Paese di cui il contribuente è cittadino. Il codice del paese è indicato secondo il "classificatore" tutto russo dei paesi del mondo (OCSM).
Se il contribuente non ha la cittadinanza, nel campo Country Code è indicato il codice del Paese che ha rilasciato il documento comprovante la sua identità.

Nel campo Codice documento di identità

il codice della tipologia del documento di riconoscimento è indicato ai sensi del Repertorio “Codici delle tipologie dei documenti comprovanti l'identità del contribuente” (“Appendice n. 1” alla presente Procedura).

Nel campo Serie e numero

Sono indicati gli estremi del documento di identità del contribuente, rispettivamente, la serie e il numero del documento; non è apposto il segno “N”.

Durante la compilazione del campo Indirizzo di residenza nella Federazione Russa

l’indirizzo completo del luogo di residenza del contribuente è indicato sulla base di un documento di identità o di altro documento che confermi l’indirizzo del luogo di residenza.
Per i cittadini stranieri che si trovano nel territorio della Federazione Russa è indicato l'indirizzo completo presso il quale sono registrati nella Federazione Russa nel luogo di residenza o di soggiorno.
L'assenza di indicatori nel “campo” “Indirizzo di residenza nella Federazione Russa” è consentita a condizione che gli indicatori nei “campi” “Codice Paese di residenza” e “Indirizzo” siano compilati.
Gli elementi dell'indirizzo sono: “Codice postale”, “Codice oggetto”, “Distretto”, “Città”, “Insediamento”, “Via”, “Casa”, “Edificio”, “Appartamento”.
Se manca uno degli elementi dell'indirizzo, il campo assegnato a questo elemento non viene compilato.

Codice oggetto

codice soggetto della Federazione Russa e altro territorio in cui l'individuo è registrato nel luogo di residenza. Il codice del soggetto della Federazione Russa è indicato in conformità al Repertorio "Codici dei soggetti della Federazione Russa e di altri territori" ("Appendice n. 2" alla presente Procedura).

Esempi di indicazione di un indirizzo

Quando si riflette l'elemento Indirizzo casa, è possibile utilizzare sia valori numerici che alfabetici, nonché un segno "/" per indicare una casa all'angolo. Ad esempio, 4A o 4/2. Le modifiche del tipo "Edificio" vengono compilate nel campo "Corpo".
Esempio 1. L'indirizzo Mosca, Leninsky Prospekt, edificio 4, edificio 1A, appartamento 10 si riflette come segue. Nel "campo" "Codice postale" indica 119049; nel “campo” “Codice oggetto” indicare 77; nel "campo" è indicata "Via" Leninsky Prospekt; nel “campo” “Casa” indicare 4; nel "campo" "Corpo" indica 1A; nel "campo" "Appartamento" indicare 10.
Esempio 2. Indirizzo della regione di Voronezh, distretto di Paninsky, villaggio. Borscevo, st. Gagarina, la casa 1 si riflette come segue. Nel "campo" "Codice postale" indica 396155; nel “campo” “Codice oggetto” indicare 36; nel "campo" "Distretto" è indicato il distretto Paninsky; nel "campo" "Insediamento" è indicato il villaggio Borshchevo; nel "campo" è indicata "Via" Gagarina; nel “campo” “Home” indicare 1.
Esempio 3. L'indirizzo regione di Ivanovo, distretto di Ivanovo, villaggio di Andreevo, 10 si riflette come segue. Nel "campo" "Codice postale" indica 153009; nel “campo” “Codice oggetto” indicare 37; nel "campo" "Distretto" è indicato il distretto di Ivanovo; nel “campo” “Insediamento” è indicato Andreevo d; nel "campo" "Casa" indicare 10.

Nel campo Codice Paese di residenza

È indicato il codice corrispondente del paese di residenza.
L'assenza di indicatori nei “campi” “Codice Paese di residenza” e “Indirizzo” è consentita durante la compilazione degli indicatori nel campo “Indirizzo di residenza nella Federazione Russa”.

Nel campo Indirizzo

è indicato l'indirizzo di residenza nel Paese residenza permanente. In questo caso l'indirizzo viene compilato in qualsiasi forma (sono ammesse lettere dell'alfabeto latino).

V. Procedura per la compilazione della Sezione 3 Redditi tassati con l'aliquota del ___%

La “Sezione 3” contiene informazioni sul reddito maturato ed effettivamente ricevuto da un individuo in contanti e in natura, nonché sotto forma di benefici materiali, per mese del periodo fiscale e detrazioni corrispondenti.
Quando si compila il modulo Certificato con la funzione 2, la “Sezione 3” indica l'importo del reddito effettivamente percepito, sul quale l'agente fiscale non ha trattenuto l'imposta.
Le detrazioni fiscali standard, sociali, sugli investimenti e sulla proprietà non si riflettono nella “Sezione 3”.
L'intestazione della “Sezione 3” indica l'aliquota fiscale corrispondente alla quale vengono calcolati gli importi delle imposte.

Nel campo Mese

In ordine cronologico è indicato il numero progressivo del mese del periodo d'imposta per il quale i redditi sono stati maturati ed effettivamente percepiti.

Nel campo Codice ricavo

è indicato l'apposito codice di reddito selezionato tra i “Codici delle tipologie di reddito del contribuente”.

Nel campo Importo reddito

l'intero importo del reddito maturato ed effettivamente ricevuto si riflette in base al codice reddito specificato.

Di fronte alle tipologie di reddito per le quali sono previste adeguate detrazioni, o che non sono soggette a tassazione per intero, è indicato il corrispondente codice di detrazione.
Per i redditi le cui specificità fiscali sono determinate ai sensi degli “articoli 214.1”, “214.3”, “214.4” del Codice, possono essere indicati più codici di detrazione in relazione a un codice di reddito. In questo caso, il primo codice di detrazione e l'importo della detrazione sono indicati accanto al corrispondente codice di reddito, mentre i rimanenti codici di detrazione e importo della detrazione sono indicati nelle colonne corrispondenti nelle righe sottostanti. I campi “Mese”, “Codice reddito” e “Importo reddito” accanto a tali codici di detrazione e importi di detrazione non sono compilati.

Nel campo Codice detrazione

è indicato l'apposito codice detrazione, selezionato tra i “Codici Tipo Detrazione Contribuente”. Il codice detrazione viene indicato se è disponibile l'importo della detrazione corrispondente.

Nel campo Importo della detrazione

si riflette l'importo della detrazione, che non deve superare l'importo del reddito indicato nella colonna corrispondente “Importo del reddito”.

Esempio

L'organizzazione ha pagato ai dipendenti uno stipendio di 550.000 rubli per 11 mesi, ha calcolato, trattenuto e trasferito imposte per un importo di 71.500 rubli. In relazione al licenziamento, il dipendente ha ricevuto a dicembre un reddito in natura per un importo di 10.500 rubli. L'organizzazione ha calcolato l'imposta per un importo di 1.365 rubli, ma non l'ha trattenuta.
Quando si compila il modulo Certificato con attributo 2 nella “sezione 3”, indicare nel “campo” “Mese” il numero progressivo del mese - 12, nel “campo” “Codice reddito” il corrispondente codice reddito, nella casella “ campo" "Importo del reddito" l'importo del reddito per il quale non viene trattenuta l'imposta - 10.500 rubli.
Nella “sezione 5” l’importo del reddito è indicato nel “campo” “Importo totale del reddito” - 10.500 rubli, nel “campo” “Importo calcolato dell’imposta” l’importo dell’imposta calcolata è 1.365 rubli, nel “campo " "Importo dell'imposta non trattenuta dall'agente delle autorità fiscali" l'importo dell'imposta non trattenuta dall'agente delle imposte è di 1.365 rubli.
Durante la compilazione del modulo Certificato con attributo 1 nella “Sezione 3”, negli appositi campi vengono indicati i numeri di serie dei mesi, i codici dei redditi e gli importi di tutti i redditi maturati ed effettivamente percepiti.
Nella “sezione 5” l'importo totale del reddito è indicato nel “campo” “Importo totale del reddito” - 560.500 rubli, nel “campo” “Importo calcolato dell'imposta” l'importo dell'imposta è 72.865 rubli, nei campi “ Importo dell'imposta trattenuta", " L'"importo" dell'imposta trasferita" l'importo dell'imposta trattenuta e trasferita è di 71.500 rubli, e nel "campo" "Importo dell'imposta non trattenuta dall'agente fiscale" l'importo dell'imposta non trattenuta da è indicato l'agente fiscale: 1.365 rubli.

A partire dal 01/01/2019 sono in corso modifiche di cui tutti i datori di lavoro, gli imprenditori individuali e le organizzazioni che versano redditi ai singoli individui dovrebbero essere a conoscenza. In base all'ordinanza del Servizio fiscale federale russo del 2 ottobre 2018 n. ММВ-7-11/ (esempio per compilare il certificato 2-NDFL - nuovo modulo 2019), non ci sarà un modulo, ma due. Uno di essi deve essere utilizzato per presentare rapporti al Servizio fiscale federale e l'altro per rilasciarli alle persone che ne fanno richiesta. Come chiariscono i rappresentanti del Servizio fiscale, il campione per la compilazione del modulo di certificato 2-NDFL nel 2019 contiene alcuni punti che non sono necessari per i comuni cittadini. Pertanto, deve essere semplificato, eliminando il superfluo. Per quanto riguarda il modulo per il Servizio fiscale federale, contiene quasi tutto ciò che è importante e necessario, quindi la parte principale della struttura viene preservata.

Tieni presente che entrambi i documenti avranno lo stesso nome: "Certificato di reddito e importi fiscali di un individuo". Ma affinché i contabili non si confondano, viene apportato un piccolo aggiustamento:

  • il rapporto, che le organizzazioni e i singoli imprenditori devono inviare alle autorità fiscali, ha nel titolo l'abbreviazione “modulo 2-NDFL”, così come il numero ufficiale nel classificatore dei documenti fiscali - KND 1151078;
  • il documento che deve essere rilasciato a un individuo quando fa domanda sulla base di un documento non ha né abbreviazioni né numeri nel KND.

Prima di scaricare il modulo 2-NDFL (nuovo modulo 2019), tieni presente che poiché lo scopo dei certificati è diverso, essi hanno una struttura e un ordine di compilazione diversi. E l'Ordine del Servizio fiscale federale lo afferma direttamente. Pertanto, sono state apportate modifiche minime al modulo che i datori di lavoro devono rilasciare ai dipendenti (Appendice n. 5 dell'Ordine del Servizio fiscale federale). In particolare, da essa sono stati esclusi la riga relativa all'attributo, il numero di rettifica e il codice del Servizio fiscale federale, nonché i dettagli della notifica della fornitura di una detrazione. Dal nuovo anno, il documento si presenta così:

Scarica gratuitamente il certificato 2-NDFL 2019 (modulo per il rilascio ai privati)

Per quanto riguarda il rapporto 2019, ci sono leggermente più modifiche. Ad esempio, sarà composto da una parte introduttiva, due sezioni e un'appendice, ma ora ha 5 sezioni. Inoltre, le autorità fiscali hanno rimosso i campi per indicare il TIN delle persone fisiche e hanno lasciato solo un campo per chiarire il tipo di notifica che conferma il diritto a una delle detrazioni fiscali. Di seguito è possibile scaricare il nuovo modulo 2-NDFL per il 2019.

Scarica il modulo di certificato gratuito 2-NDFL per il 2019.

Tieni presente che se compili rapporti per le autorità fiscali in in formato elettronico e trasferiscili al Servizio fiscale federale tramite gli operatori, non noterai modifiche particolari. Gli intermediari promettono che entro la fine dell'anno avranno il tempo di aggiornare i formati che gli agenti fiscali utilizzano per trasmettere i dati sugli importi delle imposte sul reddito e sul reddito delle persone fisiche. Per quanto riguarda i certificati per i dipendenti, e tali richieste non sono rare, è consigliabile scaricare gratuitamente il modulo 2-NDFL per i privati ​​nel 2019, in modo da non violare i requisiti del Codice Fiscale della Federazione Russa.

  • Ordine del Servizio fiscale federale della Federazione Russa del 30 ottobre 2015 n. ММВ-7-11/485 e Ordine del Servizio fiscale federale del 17 gennaio 2018 n. ММВ-7-11/, che ha approvato l'attuale regolamento di lavoro versione del documento e procedura per compilarlo;
  • Ordinanza del Servizio fiscale federale della Federazione Russa del 16 settembre 2011 n. ММВ-7-3/576 e Ordinanza del Servizio fiscale federale dell'8 dicembre 2014 n. ММВ-7-11/, che descrivono le norme in materia di come presentare informazioni su supporti elettronici e cartacei, nonché attraverso i canali di telecomunicazione degli operatori.

Pertanto, non dovresti aspettare nuove modifiche: è ora di scaricare gratuitamente il nuovo modulo 2-NDFL per il 2019 per presentare informazioni all'Ispettorato fiscale di Mosca, San Pietroburgo o di un'altra regione.

Scarica gratuitamente il certificato 2-NDFL (nuovo modulo 2019, modulo)

Di seguito verrà presentato un esempio di compilazione di questo documento. Per accedervi non è necessaria registrazione o altri passaggi aggiuntivi: tutte le informazioni sono gratuite per i lettori.

Modello di modulo per il 2019

Per cominciare, suggeriamo di scaricare 2-NDFL 2019 (in formato word, da compilare).

Scarica le regole di riempimento

Ora diamo un'occhiata a un esempio specifico. LLC La "Società" deve presentare un rapporto per il 2019 alla dipendente Semenova O.A. secondo le nuove regole:

  1. IN informazioni generali tutto è abbastanza semplice: TIN, KPP, nome dell'organizzazione o del singolo imprenditore, anno di riferimento, codice del servizio fiscale federale, codice di riorganizzazione e TIN, KPP dell'organizzazione riorganizzata, codice OKTMO, telefono.
  2. Il numero di certificato è il numero di serie a cui è stato inviato periodo di riferimento forme.
  3. Segno (1, 2, 3, 4) - indicato a seconda dei motivi per la presentazione del documento.
  4. Numero di correzione: 00 - primario, 99 - annullamento. Tutti gli altri da 01 a 98 sono rapporti correttivi.
  5. I dati sui contribuenti vengono forniti dai documenti a disposizione dell'agente fiscale.
  6. Le informazioni sugli importi dei redditi e delle imposte calcolate e trattenute vengono prese per l'intero periodo di riferimento.
  7. I codici di detrazione vengono inseriti tenendo conto dell'Ordine del Servizio fiscale federale russo del 10 settembre 2015 n. ММВ-7-11/ Nel nostro caso, il codice 126, poiché il dipendente ha un figlio.
  8. Codice del tipo di notifica (a condizione che venga emessa una notifica):
    • va valorizzato il numero 1 se al contribuente è stata notificata l'esistenza del diritto alla detrazione patrimoniale;
    • numero 2, se al contribuente è stata notificata l'esistenza del diritto alla detrazione sociale;
    • numero 3, se all'agente fiscale è stato rilasciato un avviso che conferma il diritto di ridurre l'imposta sul reddito sugli acconti fissi.
  9. La domanda viene completata entro il mese in cui è stato pagato il reddito o è stata prevista la detrazione. Non vi sono differenze rispetto all'attuale procedura per la compilazione del presente documento.

Scarica un certificato di reddito di una persona fisica, modulo 2-NDFL (modulo 2019 completato)

Come riferiscono adesso?

Nel 2015-2016 è stato utilizzato il modulo approvato dall'Ordine del Servizio fiscale federale del 30 ottobre 2015 n. ММВ-7-11, ma alla fine del 2017, il Servizio fiscale federale ha avviato l'esame delle modifiche a questo ordine in in relazione all'approvazione dell'Ordine del Servizio fiscale federale russo del 17 gennaio 2018 n. ММВ- 7-11/ (registrato presso il Ministero della Giustizia e pubblicato il 30 gennaio 2018).

Modulo valido nel 2017

Puoi anche scaricare il modulo 2-NDFL (2018).

Scarica il modulo 2-NDFL (2018)

Chi è tenuto a presentare i certificati?

Un campione gratuito del nuovo certificato 2-NDFL per il 2019 è richiesto per tutti gli agenti fiscali tenuti a presentarsi al Servizio fiscale federale. Può trattarsi di un'organizzazione, un imprenditore individuale o un'altra persona ai sensi dell'articolo 226 del Codice tributario della Federazione Russa, che paga il reddito a un individuo che è contribuente. Tale persona è obbligata a calcolare, trattenere le imposte dal contribuente e trasferirle nel bilancio.

Il modulo da presentare al Servizio fiscale federale è compilato per ciascun individuo.

Ogni agente fiscale è tenuto a garantire la contabilità dei redditi pagati ai privati, delle detrazioni loro fornite e delle imposte calcolate e trattenute. A tale scopo viene compilato un registro fiscale corrispondente. È sviluppato e approvato in modo indipendente dall'agente fiscale e deve contenere informazioni:

  • su una persona, i suoi dati identificativi (nome completo, data di nascita, dettagli del passaporto, TIN);
  • tipi e importi di reddito;
  • previste detrazioni;
  • importi delle imposte calcolate, trattenute e trasferite;
  • date della ritenuta fiscale e del suo trasferimento al bilancio, dettagli dei documenti di pagamento.

Sono i dati di questo registro fiscale che verranno utilizzati per compilare i moduli.

Formati di consegna

Quando la società è composta da più persone, il 2-NFDL può essere presentato all'ufficio delle imposte su supporto cartaceo. Se il numero di persone che hanno percepito un reddito nella tua azienda ha superato le 25 persone, puoi inviare la segnalazione solo in formato elettronico (clausola 2) tramite canali di telecomunicazione.

Per preparare i rapporti è possibile utilizzare il software gratuito del Servizio fiscale federale “Persona giuridica del contribuente”. Per inviare un rapporto elettronico al Servizio fiscale federale in formato elettronico, è necessario stipulare un accordo con un operatore di telecomunicazioni autorizzato, ottenere una firma digitale elettronica e installare il software appropriato.

Come verificare un certificato prima di presentarlo elettronicamente all'ufficio delle imposte? Per fare ciò, puoi scaricarlo dal sito web ufficiale del Servizio fiscale federale. programma gratuito Tester. Installandolo sul tuo computer, puoi verificare la conformità del file inviato al Servizio fiscale federale con il formato per l'invio della relazione in formato elettronico.

Scadenze per la presentazione della relazione

Tieni presente che dovresti scaricare gratuitamente il modulo 2-NDFL per il 2019 (nuovo modulo) in Excel e quindi compilarlo entro e non oltre il 1 aprile, poiché questa è l'ultima data in cui gli agenti fiscali trasmettono informazioni sul reddito di una persona, calcolato , imposta trattenuta e trasferita al bilancio (clausola 2 dell'articolo 230 del Codice fiscale della Federazione Russa). In questo caso nel campo “Segno” è indicato il numero 1. Nel 2018 il 1 aprile cadeva di domenica, quindi il termine per la presentazione è stato posticipato al 02/04/2018. Per quanto riguarda il 2019 non sono previsti trasferimenti.

Se l’agente fiscale non ha potuto effettuare la ritenuta d’imposta al momento del pagamento dei redditi e durante l’intero periodo d’imposta, è tenuto a fornire anche la denuncia dei redditi, indicando nel campo “Segno” il numero 2. Ciò deve essere fatto entro il 1° marzo del l'anno prossimo (clausola 5). Si prega di notare che la procedura per fornire tali informazioni alle autorità fiscali è ora presentata nell'Appendice n. 4 all'Ordine del Servizio fiscale federale russo del 2 ottobre 2018 n. MMV-7-11/

Per la presentazione tardiva della relazione è prevista una responsabilità di 200 rubli. per ciascun certificato (comma 1), cioè per un modulo redatto per un singolo dipendente. È stata introdotta anche la responsabilità per chi fornisce certificati con informazioni false. Per ciascuna di queste segnalazioni dovrai pagare una multa di 500 rubli. (), e può essere evitato solo se l'agente fiscale identifica e corregge l'errore prima che venga scoperto dall'autorità fiscale.

Quali cambiamenti ha subito la divisa nel 2019?

Le modifiche sono principalmente tecniche e non influiscono sulla procedura di contabilizzazione dei redditi, delle detrazioni e delle imposte:

  • La sezione 1 contiene informazioni sulla riorganizzazione o liquidazione della società;
  • La sezione 2 esclude le informazioni sul luogo di residenza del contribuente;
  • La sezione 4 esclude i riferimenti alle detrazioni sugli investimenti;
  • nella sezione 5, nelle righe della firma e dell'attestazione dell'autorità del firmatario dell'atto, si fa menzione della possibilità di firma del certificato da parte del successore legale.

Pertanto, la compilazione delle sezioni principali rimane la stessa.

Esempio di compilazione di un certificato nel 2019

Prima di scaricare il modulo di certificazione 2-NDFL da compilare nel 2019, ti consigliamo di familiarizzare anche con le regole in vigore quest'anno (fino al 31 dicembre):

  1. Nella sezione 1 è necessario indicare il nome dell'agente fiscale e i suoi dati di base: TIN, KPP, codice OKTMO.
  2. La sezione 2 contiene informazioni sulla persona: nome completo, data di nascita e dettagli del passaporto. Come accennato in precedenza, non è necessario indicare il proprio indirizzo di residenza.
  3. La sezione 3 riflette il reddito del contribuente, graduato per mese di pagamento, codice reddito e importo.
  4. La sezione 4 dovrebbe fornire informazioni sulle detrazioni fiscali concesse ai privati.
  5. Gli importi totali per l'anno: reddito e detrazioni di una persona fisica, imposta calcolata, trattenuta e trasferita al bilancio della Federazione Russa si riflettono nella sezione 5. Qui sono indicati anche i dettagli della persona responsabile della compilazione.
  6. La sezione 3 è completata per ciascuna aliquota fiscale. Ad esempio, se un dipendente non è residente e riceve dividendi, per lui devono essere compilate due sezioni 3 e due sezioni 5 del certificato. Separatamente - per i salari al tasso del 30% e separatamente - per i dividendi al tasso del 15%, indicando il codice reddito appropriato.

Puoi scaricare il modulo di certificato 2-NDFL (2018) e il modulo gratuitamente sul nostro sito web.

Esempio di certificato di imposta sul reddito delle persone fisiche-2 nel 2019

Scarica gratuitamente il certificato 2-NDFL 2019 (modulo compilato)

Dividendi nel certificato nel 2019

Se la società ha pagato dividendi ai fondatori - individui nel 2018, anche per loro devono essere redatti certificati e presentati al Servizio fiscale federale. Il codice del reddito da dividendi nel rapporto 2018 è 1010. L'aliquota fiscale può essere:

  • 13% se il partecipante è residente;
  • 15% se il partecipante non è residente nella Federazione Russa.

Se il fondatore della società che ha ricevuto i dividendi è residente nella Federazione Russa e allo stesso tempo riceve uno stipendio nella società, i dividendi dovrebbero riflettersi nella stessa sezione 3 degli altri redditi. In questo caso non è necessario compilare una sezione 3 separata.

– questo è un certificato sul reddito di un individuo per un certo periodo e sull’imposta sul reddito pagata per questo periodo.

Cos'è?

Questo è un documento ufficiale che contiene informazioni sul reddito di un individuo e sull'importo delle imposte trasferite dal datore di lavoro per lui. Tale certificato viene rilasciato solo dal datore di lavoro, indicando i suoi dati e con il suo sigillo.

Questa guida contiene le seguenti informazioni:

  1. Informazioni sul datore di lavoro: nome completo, INN e KPP e altri dettagli.
  2. Nome completo del dipendente.
  3. I dati mensili sul reddito di questo dipendente, tassato con un'aliquota del 13%.
  4. Se un dipendente ha diritto a detrazioni standard, sociali e patrimoniali, queste informazioni sono indicate anche nel certificato con i codici di detrazione.
  5. L'importo delle imposte trattenute da questo dipendente.
  6. Gli importi totali dei redditi percepiti, delle detrazioni applicate e delle imposte trattenute.

Tale certificato viene rilasciato dal reparto contabilità del datore di lavoro. Il termine per riceverlo, secondo , è di 3 giorni, poiché si tratta di un documento direttamente correlato al lavoro.

Affinché un dipendente possa fare affidamento su questo articolo quando riceve un certificato, deve scrivere. Spesso questo non viene fatto.

Chi ha bisogno di un certificato

Molto spesso, le banche richiedono questo certificato a un potenziale mutuatario. Le informazioni in esso riflesse aiutano i banchieri a decidere se concedere o meno un prestito a tale mutuatario.

È obbligatorio se parliamo di un prestito di importo elevato. È obbligatorio presentarlo al momento della richiesta di mutuo.

È inoltre necessario presentare un certificato nel modulo 2-NDFL ad altre organizzazioni:

  • all'ufficio delle imposte durante l'elaborazione delle detrazioni fiscali per;
  • fondo pensione nell'assegnazione e nel calcolo delle pensioni;
  • quando si adotta un bambino o si registra la tutela su di lui;
  • alle autorità di protezione sociale per assegnare benefici sociali a una famiglia a basso reddito;
  • al tribunale, quando assegna l'importo degli alimenti come percentuale del reddito dell'imputato;
  • al centro per l'impiego, in sede di registrazione e calcolo dell'indennità di disoccupazione;
  • all'ambasciata quando si richiede il visto;
  • Da riempire .

Anche un nuovo datore di lavoro, quando assume un candidato per un posto vacante, può richiedergli questo certificato dal suo posto precedente per assegnargli uno stipendio.

Un dipendente può richiedere questo certificato al momento del licenziamento o riceverlo in qualsiasi momento. Alcuni datori di lavoro rilasciano un certificato insieme al libro di lavoro.

Base normativa

Quando fornisce informazioni su supporto cartaceo, l'agente fiscale deve fornire:

  • si autocertificano nel modulo 2-NDFL per ciascun dipendente;
  • in 2 copie.

Se il datore di lavoro fornisce informazioni su supporti elettronici, molto spesso unità flash, i supporti devono contenere le seguenti informazioni:

  • un file con certificati in un formato approvato dal Servizio fiscale federale;
  • registro dei certificati in 2 copie.

Se il datore di lavoro fornisce informazioni via Internet, deve inviare un file di un determinato formato, firmato con la firma elettronica del dirigente.

Al dipendente

Al dipendente viene fornito un certificato nel modulo 2-NDFL su supporto cartaceo, meno spesso tramite Internet.

Il documento del dipendente deve recare il sigillo dell'organizzazione e la firma del direttore generale o del capo contabile (se ha l'autorità di firmare i documenti).

Inoltre, il certificato deve contenere informazioni complete sul datore di lavoro e sul dipendente a cui è stato rilasciato il certificato.

Scopo del 2-NDFL

Esistono molti modi per utilizzare un certificato nel modulo 2-NDFL. Il suo scopo è piuttosto ampio nella contabilità e contabilità fiscale. Dal 2010, questo certificato è stato incluso nel calcolo delle indennità di congedo per malattia.

Come è noto, la media salario per calcolare l’indennità di “congedo per malattia”, viene calcolata sulla base della retribuzione del dipendente negli ultimi 2 anni. Le informazioni sul suo stipendio vengono prese dal contabile dal certificato 2-NDFL.

Come già accennato, il certificato riflette il reddito imponibile del dipendente. Dopo aver studiato le informazioni contenute nel certificato, gli operatori della protezione sociale possono trarre una conclusione se la famiglia ha un reddito basso.

Ciò avviene mediante un semplice calcolo: il reddito imponibile totale del dipendente per il mese viene diviso per il numero delle persone a carico.

Video: 2-NDFL - certificato o stipendio medio. Qual è la differenza?

Se l'importo ricevuto è inferiore al livello di sussistenza nella regione, la previdenza sociale paga a tale dipendente un beneficio aggiuntivo.

L'importo delle indennità di disoccupazione sociale dipende dalle informazioni specificate nel certificato del luogo di lavoro precedente. Tale certificato è richiesto al centro per l'impiego quando un disoccupato si registra per cercare lavoro.

Quando un candidato sta cercando un nuovo lavoro, è meglio per lui portare con sé un certificato 2-NDFL quando lascia il suo lavoro precedente.

I nuovi datori di lavoro spesso richiedono questo certificato. Questo viene fatto in modo che il nuovo datore di lavoro possa assegnare uno stipendio dignitoso al nuovo dipendente. Lo scopo di un certificato di reddito quando si assegnano gli alimenti è ottimo.

Non importa in quale forma vengono assegnati gli alimenti: come percentuale dei guadagni o come importo fisso. Le informazioni contenute nel certificato aiuteranno il tribunale a stabilirlo dimensione richiesta alimenti e prendere la decisione giusta.

I certificati vengono presentati al tribunale al momento dell'assegnazione degli alimenti, sia per i bambini che per i genitori e altri parenti bisognosi.

Lo scopo più comune di questo certificato è quando si richiede un prestito. Le banche richiedono la fornitura di tale certificato, sia in forma unificata che in formato .

Non è un segreto che molti lavoratori ricevano due stipendi: ufficiale e in busta. Lo stipendio ricevuto nella busta non si riflette in alcun modo sul certificato 2-NDFL. E spesso non basta avere una grande somma di denaro in banca.

Pertanto, le banche richiedono nel loro modulo di compilare un certificato in cui indichi le informazioni sul tuo stipendio non ufficiale. Queste informazioni non vengono trasmesse alle autorità fiscali. Sono necessari solo alla banca.

Se il contribuente ha diritto a una detrazione, le informazioni su di lui devono essere riportate nel certificato. Ad esempio, un contribuente può ricevere una detrazione sulla proprietà sia sul posto di lavoro che presso l'ufficio delle imposte.

Per dimostrare alle autorità fiscali che riceve o meno una detrazione, deve presentare alle autorità fiscali un certificato che indichi o meno le informazioni sulla detrazione.

Le informazioni contenute nel certificato nel modulo 2-NDFL svolgono un ruolo enorme quando si adotta un bambino. Sulla base di questi dati, il tribunale decide se i futuri genitori saranno in grado di sostenere finanziariamente il bambino o meno.

Avendo ricevuto un reddito aggiuntivo, un individuo deve presentare autonomamente una dichiarazione all'ufficio delle imposte nel modulo 3-NDFL. Questa dichiarazione riflette anche le informazioni sui salari.

Pertanto, deve essere accompagnato da un certificato e da un altro documento che confermi un'ulteriore fonte di reddito.

È un documento ufficiale?

Il certificato 2-NDFL è un documento ufficiale che ha valore legale in molte agenzie governative.

Ad esempio:

  • Centro per l'Impiego;
  • autorità di protezione sociale;
  • ufficio delle imposte.

Certificato 2-NDFL per congedo di maternità

In alcuni casi, alla donna che va in congedo di maternità deve essere rilasciato un certificato secondo il modulo 2-NDFL. Questo viene fatto quando sta per lasciare dopo la laurea. congedo di maternità e ha bisogno di ricevere benefici attraverso le autorità di previdenza sociale.

Inoltre, secondo i dati del certificato degli ultimi 2 anni, il contabile calcola i pagamenti per il congedo per malattia di maternità.

Vale la pena ricordare che le indennità di congedo per malattia per le donne che lasciano il congedo di maternità sono pagate per un importo pari al 100% della retribuzione media, indipendentemente dall'anzianità di servizio presso una particolare impresa.

Se l'anzianità di servizio di una donna che va in congedo di maternità non è sufficiente per calcolare l'indennità di malattia, deve presentare un certificato secondo il modulo 2-NDFL del suo ex datore di lavoro. Ciò è necessario per il corretto calcolo dei pagamenti in contanti.

Se secondo il modulo bancario

Quando si richiedono prestiti per importi elevati, le banche richiedono ai potenziali mutuatari certificati di reddito sotto forma della banca. Questo è un documento alternativo di cui la banca ha bisogno per vedere il quadro completo dello stipendio del dipendente.

La banca richiede tale certificato se non tutto lo stipendio viene pagato ufficialmente al mutuatario, cioè non tutto è soggetto a imposta sul reddito.

Ogni banca ha la propria forma di questo certificato; è sviluppato in conformità con i requisiti della banca per i potenziali mutuatari. Nella maggior parte dei casi, la banca ti chiede di compilare un campione in forma gratuita.

L’importante è che il certificato rechi il timbro del datore di lavoro. E anche la firma del direttore e del capo contabile. Se quest'ultimo ha il diritto di firmare, sul certificato può figurare solo la sua firma.

Il certificato del modulo bancario indica anche la dimensione reddito non ufficiale contribuente.

Esiste un certificato del genere per un cittadino straniero?

Se un cittadino straniero lavora presso un'impresa e gli viene pagato uno stipendio ufficiale, anche il datore di lavoro è tenuto a trattenergli l'imposta sul reddito.

E poiché esiste l'imposta sul reddito, esiste un certificato nel modulo 2-NDFL. Su richiesta del dipendente o del servizio fiscale, il datore di lavoro è tenuto a rilasciarlo.

La differenza tra 2-NDFL e 3-NDFL

La differenza tra questi due documenti è la seguente:

Il certificato 2-NDFL viene rilasciato dal datore di lavoro, mentre la dichiarazione nel modulo 3-NDFL viene compilata e presentata dal contribuente stesso se ha percepito redditi aggiuntivi. Ad esempio, un contribuente ha venduto un appartamento per 4,5 milioni di rubli, di cui era di proprietà da meno di 3 anni.

Poiché ha un reddito aggiuntivo, deve presentare una dichiarazione all'ufficio delle imposte secondo il modulo 3-NDFL. Dovrà anche allegare a questa dichiarazione un certificato 2-NDFL del suo luogo di lavoro.

Inoltre, il 3-NDFL viene presentato quando il contribuente emette una detrazione fiscale. Questa dichiarazione con il certificato 2-NDFL allegato è la prova che il cittadino che richiede la detrazione fiscale è un contribuente sul reddito.

Inoltre, 3-NDFL viene inviato dai singoli imprenditori come modulo di segnalazione per imposta sul reddito per me.

Da tutto quanto sopra possiamo concludere che il certificato 2-NDFL è un componente della dichiarazione dei redditi delle persone fisiche nel modulo 3-NDFL.

Il certificato 2-NDFL è un documento importante che conferma che il suo titolare ha un reddito e, quindi, è un contribuente.

Molte persone richiedono la presentazione di tale certificato. agenzie governative, senza di esso è impossibile ottenere un mutuo o un prestito auto.

Ogni cittadino lavoratore ha il diritto di ricevere tale certificato dal reparto contabilità del datore di lavoro, anche se è cittadino di un altro Stato.

L'imposta sul reddito personale viene riscossa su tutti i cittadini occupati i cui salari superano il minimo non imponibile. In caso di necessità, i cittadini russi possono richiedere ai propri datori di lavoro un certificato, Modulo 2-NDFL, che indicherà i loro guadagni per un certo periodo di tempo. Ordine...

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Certificati 2-NDFL nel 2018: nuova modulistica e compilazione dei campioni

Il modulo del certificato 2-NDFL e la procedura per compilarlo sono stati approvati con ordinanza del Servizio fiscale federale russo del 30 ottobre 2015 n. ММВ-7-11/485@ (come modificata dall'ordinanza del Federale Servizio fiscale della Russia del 17 gennaio 2018 n. ММВ-7-11/19@). È valido per tutto il 2018. Dal 1 gennaio 2019 verrà applicato il nuovo certificato. È stato approvato con ordinanza del Servizio fiscale federale russo del 2 ottobre 2018 n. ММВ-7-11/566@.

Modifiche nella nuova forma:

  • redatto su modulo leggibile da dispositivo automatico;
  • per i dipendenti e per il Servizio fiscale federale è formato su moduli diversi.

Chi deve preparare e presentare i certificati 2-NDFL

I certificati nel modulo 2-NDFL devono essere presentati da organizzazioni e singoli imprenditori che pagano redditi a individui. Tale obbligo è sancito dal comma 1, comma 2 dell'art. 226 e comma 2 dell'art. 230 Codice Fiscale della Federazione Russa.

Non è necessario presentare certificati 2-NDFL se hai pagato a un privato:

Solo reddito non imponibile (clausola 28 dell'articolo 217 del Codice fiscale della Federazione Russa, lettera del Servizio fiscale federale della Russia del 19 gennaio 2017 n. BS-4-11/787@);

Reddito sul quale un individuo deve pagare le tasse e presentare una dichiarazione (articolo 227, articolo 228 del Codice fiscale della Federazione Russa);

I redditi specificati nell'art. 226.1 Codice Fiscale della Federazione Russa.

Se nell'anno di riferimento (scaduto) l'organizzazione non ha pagato un reddito individuale da cui era richiesta la trattenuta dell'imposta sul reddito personale, non è necessario presentare un certificato 2-NDFL ("zero"). Ad esempio, se solo il reddito non imponibile di cui all'art. 217 Codice Fiscale della Federazione Russa.

Dove presentare 2-NDFL

Ai sensi del comma 2 dell'art. 230 del Codice Fiscale della Federazione Russa, gli agenti fiscali presentano rapporti su 2-NDFL all'autorità fiscale nel luogo della loro registrazione.

Presentare 2-NDFL per i dipendenti di divisioni separate al Servizio fiscale federale nel luogo della loro registrazione. La stessa cosa accade quando una divisione separata paga il reddito agli individui secondo il GPA.

Quale reddito dovrebbe essere incluso nel certificato 2-NDFL 2018

Come compilare un certificato 2-NDFL

I requisiti generali per la compilazione del certificato 2-NDFL sono i seguenti:

  1. I certificati 2-NDFL vengono compilati dall'agente fiscale sulla base dei dati contenuti nei registri fiscali.
  2. Se l'agente fiscale ha maturato un reddito a favore di un individuo durante il periodo fiscale tassato con aliquote fiscali diverse, le sezioni 3-5 devono essere completate per ciascuna aliquota.
  3. Nella compilazione del modulo Certificato, i codici delle tipologie di reddito del contribuente, i codici delle tipologie di detrazioni del contribuente, le Directory “Codici delle tipologie di documenti comprovanti l'identità del contribuente” (Allegato 1 della Procedura di compilazione certificato) e vengono utilizzati i "Codici dei soggetti della Federazione Russa e di altri territori" (Appendice 2 della Procedura per la compilazione del certificato).
  4. Tutti i dettagli e i totali sono compilati nel modulo Certificato. Se non è presente alcun valore per gli indicatori totali, viene indicato zero.
  5. I certificati in formato elettronico vengono generati secondo il formato (xml) per la presentazione delle informazioni sul reddito delle persone fisiche nel modulo 2-NDFL.

Tabella 2. Come compilare i certificati 2-NDFL

Capitolo

Informazioni da fornire

Intestazione

Indicato:

Periodo d'imposta per il quale viene redatto il modulo Certificato;

Numero di serie del certificato nel periodo fiscale di riferimento;

Data di preparazione del modulo;

Si indica il “Segno” e si inserisce quanto segue: numero 1 - se il Certificato 2-NDFL è presentato in base a quanto previsto dal comma 2 dell'art. 230 Codice Fiscale della Federazione Russa; numero 2 - se il Certificato è presentato secondo quanto previsto dal comma 5 dell'art. 226 Codice Fiscale della Federazione Russa.

In fase di redazione della forma iniziale del Certificato, nel campo “Numero di rettifica” viene inserito “00”;

Quando si redige un Certificato correttivo in sostituzione di quello precedentemente presentato, viene indicato un valore in più rispetto a quello indicato nel Certificato precedente (Esempio “01”, “02”, ecc.);

Quando si redige un Certificato di annullamento viene inserito il numero “99” al posto di quello precedentemente presentato.

Nel campo "nel Servizio fiscale federale (codice)" - il codice a quattro cifre dell'autorità fiscale presso la quale è registrato l'agente fiscale. (Sezione II della Procedura per la compilazione del certificato)

Sezione 1 “Dati relativi all'agente fiscale”

Sono indicati il ​​codice OKTMO e il numero di telefono di contatto dell'agente fiscale; TIN e punto di controllo; nome dell'organizzazione secondo i suoi documenti costitutivi (Sezione III della Procedura per la compilazione del certificato)

Sezione 2 “Dati relativi alla persona fisica - percettore di reddito”

È indicato il TIN del singolo contribuente; cognome, nome e patronimico della persona fisica - contribuente; codice status contribuente; Data di nascita; codice numerico del Paese di cui il contribuente è cittadino; codice della tipologia del documento di riconoscimento e suoi estremi; indirizzo completo del luogo di residenza del contribuente; (Sezione IV della Procedura di compilazione del certificato)

Sezione 3 “Reddito tassato con l'aliquota del __%”

sono indicate le informazioni sul reddito maturato ed effettivamente ricevuto da un individuo in contanti e in natura, nonché sotto forma di benefici materiali, per mese del periodo fiscale e le detrazioni corrispondenti. (Sezione V della Procedura di compilazione del certificato)

Sezione 4 “Detrazioni fiscali standard, sociali, sugli investimenti e sugli immobili”

si riflettono le informazioni sulle detrazioni fiscali standard, sociali, sugli investimenti e sulla proprietà fornite dall'agente fiscale. (Sezione VI della Procedura di compilazione del certificato)

Sezione 5 “Importo totale dei redditi e delle imposte”

gli importi totali del reddito maturato ed effettivamente percepito, calcolato, trattenuto e trasferito dell'imposta sul reddito delle persone fisiche si riflettono all'aliquota appropriata specificata nel titolo della Sezione 3. (Sezione VII della Procedura per la compilazione del certificato)

Come compilare 2-NDFL in un programma di contabilità

Consideriamo la procedura per la compilazione dei certificati nei programmi di contabilità: Bukhsoft Online, 1C: Accounting e Kontur.Accounting.

Bukhsoft in linea

1. Vai al modulo “ ” nella sezione Fondi/NDFL e seleziona “2-NDFL”.

2. Nella finestra che si apre, nella scheda “Questionario”, compila e controlla i dati del dipendente.

4. Nella finestra che si apre, riflettere i dati per le sezioni 3-5 del certificato 2-NDFL.

1C:impresa

1. Vai alla sezione "Stipendi e personale/NDFL/2-NDFL per il trasferimento al Servizio fiscale federale". Fare clic su "Crea".

2. Compila l'intestazione e le firme.

3. Quindi, utilizzando il pulsante “Compila”, avviare la procedura per la raccolta automatica delle informazioni sul reddito delle persone fisiche secondo la base informativa. L'elenco dei certificati di reddito preparati per le persone fisiche verrà visualizzato nella parte tabellare del documento. Quando compilato automaticamente, il documento include solo gli importi dei redditi, delle detrazioni e delle tasse delle persone fisiche che si riferiscono all'OKTMO/KPP specificati nell'intestazione del documento. Se necessario, i dati nel documento 2-NDFL del dipendente possono essere corretti manualmente, ma si consiglia invece di correggere le credenziali stesse e quindi reintegrare i dati nel documento.

4. I dati nella scheda "Dati personali" vengono compilati automaticamente. Se alcuni dati personali non vengono compilati o sono inseriti in modo errato, è possibile modificare direttamente i dati anagrafici del dipendente dal modulo del documento utilizzando il link “Modifica scheda dipendente”. I dati modificati verranno aggiornati nel modulo automaticamente.

I dettagli della notifica per ridurre l'imposta sugli acconti (numero, data di notifica e codice del Servizio fiscale federale che l'ha emessa) vengono compilati automaticamente con i dati specificati nel documento “ Pagamento anticipato secondo l'imposta sul reddito delle persone fisiche."

5. Dopo aver preparato le informazioni, è necessario scrivere il documento "2-NDFL per il trasferimento al Servizio fiscale federale".

Kontur.Contabilità

1. Nella finestra principale del programma, seleziona la scheda "Reporting" e fai clic sul pulsante "Crea report".

2. Nella finestra che si apre, nella sezione “Imposta federale”, seleziona la voce “2-NDFL”. E indicare il periodo di riferimento.

Aiuto 2-NDFL- questo è il modulo con cui i datori di lavoro (organizzazioni o singoli imprenditori, notai, avvocati) dichiarano le imposte maturate sui redditi delle persone fisiche (abbreviato come imposta sul reddito delle persone fisiche). I datori di lavoro pagano questo reddito ai propri dipendenti durante l’anno (periodo fiscale) sotto forma di stipendi, vari tipi di compensi, assistenza finanziaria eccetera.

Scarica un esempio di modulo di certificato 2NDFL:


Il rapporto nel modulo 2-NDFL deve essere presentato all'ufficio delle imposte nel luogo di registrazione entro e non oltre il 1 aprile dell'anno successivo all'anno di riferimento. Tuttavia, in alcuni casi, è necessario presentare il modulo fiscale n. 2-NDFL entro e non oltre un mese dalla data in cui l'individuo ha percepito il reddito. È necessario farlo se:

  • è impossibile trattenere l’imposta sul reddito di un dipendente, ad esempio, quando il reddito è stato ricevuto in natura;
  • se il periodo durante il quale l'imposta può essere trattenuta supera i 12 mesi.

    Queste regole sono stabilite dal paragrafo 5 dell'articolo 226 del Codice Fiscale.

    Puoi presentare un certificato 2-NDFL all'ispettorato in due forme:

  • su modulo cartaceo. Se la dimensione dell'organizzazione è inferiore a 10 persone.
  • su un floppy disk (elettronico). Se l'organizzazione ha più di 10 persone.

    I moduli possono essere acquistati presso il negozio o stampati personalmente. Il certificato deve essere compilato a macchina o scritto a mano con grafia leggibile. Se i dati non vengono inseriti in nessuna sezione (elementi), i trattini non vengono inseriti nei campi vuoti: ciò è severamente vietato.

    Il modulo di aiuto 2-NDFL è composto da 5 sezioni:

  • La sezione 1 contiene informazioni sull'agente fiscale: nome, TIN, ecc.
  • La sezione 2 contiene informazioni sulla persona fisica che percepisce il reddito.
  • nella sezione 3 vengono compilati tutti gli importi e i codici dei redditi e delle detrazioni fiscali percepite in un determinato periodo d'imposta. In questa sezione è indicata anche l'aliquota fiscale su tale reddito.
  • La sezione 4 specifica le detrazioni fiscali.
  • La sezione 5 indica gli importi dei redditi pagati e delle imposte calcolate e trattenute per l'intero anno di riferimento.

    Il certificato 2-NDFL viene preparato separatamente per i redditi tassati con aliquote diverse. Se durante il periodo fiscale il datore di lavoro ha effettuato pagamenti a un dipendente di redditi tassati con aliquote diverse, alla fine del periodo fiscale fornisce diversi certificati all'ispettorato, per ciascuna aliquota separatamente.

    L'imposta viene trattenuta dai fondi versati a un individuo. L’importo della ritenuta d’imposta non può superare il 50% dell’importo del pagamento.

    Scarica altri moduli sul nostro sito:

    Procura per un'auto Riepilogo
    Aiuto 2-NDFL
    Modulo alberghiero
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