hjem-Tomater-Handlingen med forsoning av gjensidige oppgjør viser. Handlinger av forsoning med leverandører og kjøpere - konsept og funksjoner for forberedelse

Handlingen med forsoning av gjensidige oppgjør viser. Handlinger av forsoning med leverandører og kjøpere - konsept og funksjoner for forberedelse

Uansett tillitsforhold mellom motparter (enkeltpersoner, juridiske personer og individuelle gründere), er det nødvendig å gjennomføre gjensidige oppgjør fra tid til annen. Utførelsen av en erklæring om avstemming av kontoer indikerer ikke tilstedeværelsen av mistanker på den ene siden angående påliteligheten til den andre; dette er en like banal prosedyre som å fylle ut skjemaer. Selvfølgelig skal du ikke misbruke det, ellers vil all interaksjon mellom forretningspartnere reduseres til kontinuerlig behandling av allerede fullførte transaksjoner, men det ville være litt uansvarlig å neglisjere muligheten til å oppsummere årlige eller kvartalsvise resultater og sørge for at det ikke er noen gjeld.

Nedenfor vil vi fortelle deg hvordan du riktig fyller ut en erklæring om avstemming av beregninger, samt hvor du kan laste ned et gratis elektronisk Excel-skjema og et eksempel på det ferdige dokumentet.

Hva er en erklæring om avstemming av regnskap og hvordan utarbeides den?

En handling av gjensidig oppgjør er et regnskapsdokument som faller inn i kategorien valgfrie dokumenter. I den, som navnet antyder, gir begge parter i transaksjonen (for eksempel levering av varer eller kjøp og salg av andre eiendeler) sine data om den totale kostnaden for transaksjonen. Hvis verdiene for hver vare (vanligvis i et debet-kreditt-par) er de samme, er det ikke nødvendig med ytterligere avklaring; ellers kan en av motpartene eller begge samtidig sette i gang oppstart av store saksbehandlinger, frem til innlevering kraverklæring til retten.

Viktig: det er ingen enkelt form for erklæring om avstemming av beregninger; I motsetning til dokumenter som for eksempel er mer vesentlige juridisk sett, kan papir utarbeides helt vilkårlig. Akten kan fylles ut på datamaskin og skrives ut (du kan laste ned skjemaet og en ferdig prøve ved å bruke lenkene nedenfor) eller skrives for hånd; Hovedkravet er lesbarheten til dokumentet og samsvar mellom dataene som er lagt inn i det med den virkelige tilstanden.

For øyeblikket har organisasjoner og private gründere rett til ikke å sertifisere regnskapsdokumentene som er satt sammen av dem med segl og stempler: signaturene til de ansvarlige personene (regnskapssjef, avdelingsleder, direktør for bedriften, etc.) er tilstrekkelig.

Vanligvis utarbeides en erklæring om avstemming av beregninger av en spesialist i regnskapsavdelingen; hvis dette ikke er gitt i strukturen (dette gjelder spesielt for individuelle gründere), kan skjemaet fylles ut og sertifiseres av alle autoriserte ansatte, inkludert de fra listen ovenfor.

Viktig: Det er ingen lov, dekret eller forskrift som krever "symmetri" mellom underskrivere. Derfor kan det på den ene siden være det Regnskapssjef, og på den andre - administrerende direktør; forutsatt at deres signaturer er autentiske, vil dokumentet ha rettskraft.

Sistnevnte kan imidlertid settes i tvil under rettslige prosesser dersom begge eller en av motpartene likevel bestemmer seg for ikke å sette segl eller stempler på dokumentet. Det er ingen etablert rettspraksis på dette spørsmålet: det kan godt hende at partene i tvisten, som allerede er tvunget til å kaste bort tid på å prøve å bevise sin sak, i tillegg må angripe rettens avgjørelse angående den juridiske gyldigheten av den fremlagte handlingen av gjensidig oppgjør. Det er ikke nødvendig å spare noen innsats: et rettidig inntrykk vil bidra til å fremskynde prosessen i fremtiden.

Det er ingen krav til formatet på arket som loven skal utarbeides på. Det er mest rasjonelt å bruke standard A4: i dette tilfellet vil alle overskriftene til skjemaet (du kan laste det ned fra lenken nedenfor) og de angitte dataene være tydelig synlige; I tillegg gir standardformatet partene mulighet til å sette en fullstendig, lesbar signatur.

Funksjoner ved dokumentdesign og bruk:

  1. Loven om gjensidig oppgjør er utarbeidet i to eksemplarer - ett til hver part. Som du kanskje gjetter, ved fullføring av avstemmingen, beholder hver part sin egen kopi med motpartens signatur.
  2. Når den er fullført, skrives handlingen ut, signert av en autorisert person og sendes til den andre parten av kontakten. Hun gjør på sin side beregninger basert på dataene hun har, og hvis resultatene stemmer overens, signerer hun begge kopiene, hvoretter hun returnerer den ene til den kompilerende organisasjonen.
  3. For å fremskynde prosessen kan den juridiske enheten som er forfatteren av dokumentet angi i følgebrevet innen hvilke frister det må returneres.
  4. En korrekt utført og signert av representanter for begge parter (enda bedre - sertifisert av sel) handling for avstemming av beregninger kan tjene som grunnlag for å avbryte foreldelsesfristen på tre år. Hvis en av motpartene i løpet av denne tiden sendte det angitte dokumentet til den andre, og han signerte det, begynner foreldelsesfristen å telle igjen.

Prosedyren for å fylle ut lov om gjensidig oppgjør:

  1. Tittelen må angi:
    • navnet på dokumentet ("Forsoningsloven", "Forliksloven" og så videre);
    • rapporteringsperiode (uke, måned, år osv.; for eksempel "30. oktober 2017 - 30. november 2018");
    • fulle navn på motparter (om nødvendig kan offisielle forkortede navn brukes), vanligvis i rekkefølgen tjenesteleverandør - forbruker;
    • nummer og dato for inngåelse av avtalen som ble grunnlaget for utformingen av loven.
  2. Følgende data legges inn i kolonnene i tabellen, delt inn i to like deler for hver side:
    • dato for innkommende og utgående transaksjon (ikke avstemming);
    • debet og kreditt (naturligvis, for motparter er de i motsatte celler);
    • total omsetning for den angitte perioden (ett tall);
    • balansere.

Viktig: alle spesifiserte data må samsvare nøyaktig; ellers kan motparten som ikke har mottatt midlene insistere på ytterligere verifisering eller umiddelbart sende inn en søknad til retten.

  1. Under tabellen må du angi gjeldende gjeld basert på resultatene til hver part - selvfølgelig må disse verdiene også være identiske. Dersom det ikke er gjeld, må det foretas en passende oppføring.
  2. Den siste delen - underskrifter av ansvarlige personer og, hvis mulig, segl eller stempler fra motpartsorganisasjoner.

Råd: For å gi dokumentet større rettskraft med tanke på nasjonale rettssaker, må det signeres av bedriftsledere (direktører, ledere, etc.). Dette vilkåret er ikke obligatorisk, men kan forenkle videre saksbehandling mellom partene.

Erklæring om avstemming av beregninger - skjema (last ned gratis)

Du kan laste ned skjemaet for gjensidig oppgjørslov gratis fra lenken ovenfor. Dokumentet er helt klart til å fylles ut; Du kan åpne og redigere den ved å bruke et hvilket som helst regnearkprogram - for eksempel MS Excel.

Eksempel på erklæring om forsoning av gjensidige oppgjør - last ned gratis

Du kan bli kjent med et eksempel på å fylle ut en erklæring om avstemming av beregninger ved å laste ned det ferdige dokumentet fra lenken ovenfor. Det elektroniske skjemaet er fullt redigerbart.

La oss oppsummere det

Handlingen om gjensidig oppgjør er et valgfritt dokument utarbeidet på forespørsel fra en av partene i transaksjonen. Det kan fylles ut enten på datamaskin ved å laste ned et ferdig skjema og gjøre deg kjent med prøven, eller for hånd på et A4-ark. Dokumentet må være lett lesbart, bekreftet med signaturer fra ansvarlige personer og segl eller stempler fra motparter (ideelt sett).

Dataene til partene i begge deler av skjøtetabellen må stemme overens; ellers må skadelidte be om ny verifisering eller søke om inkasso til retten, ved å legge ved det angitte dokumentet som bevis.

En avstemmingsrapport er et dokument beregnet på å fastslå status for gjensidige oppgjør mellom motparter. Lovgivningen forplikter ikke organisasjoner og individuelle gründere til å utarbeide disse dokumentene uten feil. De fleste regnskapsarbeidere foretrekker imidlertid å utføre dette arbeidet med jevne mellomrom for å unngå regnskapsfeil og mulige uenigheter med leverandører og kunder.

Formålet med dokumentet

Avstemmingsrapporten skal dokumentere status for oppgjør mellom to organisasjoner på en bestemt dato. Ved å bruke dette dokumentet kan du spore alle forretningstransaksjoner utført med deltakelse av motparter i forbindelse med kontrakter eller generelt for en spesifikk organisasjon, og vise sluttbalansen på en bestemt dato. Denne saldoen kan bekreftes av begge deltakerne i avstemmingen, eller av bare én juridisk enhet eller IP. Hvis det i henhold til regnskapsdata er avvik i beløpet til den endelige saldoen, kan de elimineres ved å studere transaksjonene som er angitt i avstemmingsrapporten. Regnskapspostene til en bestemt organisasjon kan feilaktig gjenspeile beløpet for salg eller betaling. Dersom det oppdages feil, foretar regnskapsfører rettelser i regnskapet, hvoretter det utarbeides en ny avstemmingslov som underskrives av autoriserte personer.

Hyppighet av kompilering

Lovgivningen i vårt land gir ikke selskapenes plikt til å utarbeide avstemmingsrapporter på et strengt definert tidspunkt. Hver organisasjon bestemmer uavhengig når det er nødvendig å sjekke gjensidige oppgjør med motparter, og om det er verdt å gjøre det i det hele tatt. Samtidig er det flere situasjoner hvor denne prosedyren kan bidra til å unngå regnskapsfeil og konflikter med leverandører og entreprenører. Det kreves en avstemmingsrapport i følgende tilfeller:

1. Før utarbeidelse av obligatorisk årsregnskap.

2. Ved gjennomføring av inventar over gjensidige oppgjør med motparter.

3. Dersom leverandøren gir kjøper en avdragsordning.

4. Entreprenører har samarbeidet i lang tid.

5. Betydelige transaksjonsbeløp eller hyppige og store leveranser av varer eller tjenester.

Avstemmingsrapporter og utarbeidelse av årsrapporter

De fleste regnskapsarbeidere foretrekker å avstemme gjensidige oppgjør med motparter før de sender inn årsrapporter. Takket være denne praksisen er det mulig å finne og rette mange regnskapsfeil som kan påvirke påliteligheten til rapporteringen. Dette er spesielt nødvendig for store organisasjoner med stort beløp ulike avdelinger. Under slike forhold kan det hende at dokumenter for kjøp av produkter, for eksempel skrivesaker for en avdeling, ikke når regnskapsavdelingen i tide.

Dette skjer ofte når varer leveres uten forskuddsbetaling ved slutten av rapporteringsperioden. Materialene er mottatt, forsendelsen deres gjenspeiles i regnskapet til motparten, men regnskapsavdelingen til den mottakende organisasjonen vet ingenting om dette. Ved forskuddsbetaling prøver som regel oppmerksomme regnskapsførere selv å finne ut om det var en leveranse og få tak i relevante dokumenter. Hvis overføringene Penger ikke har skjedd og forventes ikke i nær fremtid, vil levering av varer ikke reflekteres i regnskapet til mottakeren av lasten. Avstemmingshandlingen med motparten lar deg overvåke om alle dokumenter på fullførte forretningstransaksjoner gjenspeiles i regnskapet, samt kontrollere riktigheten av deres refleksjon. Mange ansatte, når de identifiserer avvik mellom dataene deres og motpartens data, sammen med en avstemmingsrapport signert med avvikene, overfører umiddelbart det manglende settet med dokumenter. Dette fremskynder prosessen med å rette regnskapsfeil betydelig.

Dokumentskjema

Hvert foretak kan utvikle og godkjenne sin egen form for avstemmingsrapport, som passer alle interesserte parter og som gjør at inspeksjonen kan utføres korrekt. Regulerende handlinger Det er ingen enhetlig form for dette dokumentet. Men siden det er primært, må det tas hensyn til alle kravene i loven ved utarbeidelse av denne typen dokumentasjon. Spesielt må avstemmingsrapporten ha følgende detaljer:

1. Navn.

2. Dato for dannelsen.

3. Informasjon om kompilatoren.

4. Kort oppsummering av utført operasjon.

5. Meter av spesifiserte forretningstransaksjoner.

6. Angivelse av stillingene til personer som er ansvarlige for å registrere forretningstransaksjoner og dokumentere dem.

7. Håndskrevne underskrifter fra de angitte tjenestemennene.

Fyllingsprosedyre

Hoveddelen av avstemmingsrapporten, som inneholder informasjon om forretningstransaksjoner utført av motparter, er en tabell. Den består av to deler. Til venstre gjenspeiles som regel aktivitetene til organisasjonen som kompilerte dokumentet. Den inkluderer fire kolonner. Den første av dem indikerer serienummeret til posten, den andre - sammendrag forretningstransaksjon, i tredje og fjerde - dens pengeverdi ved debet eller kreditt. Høyre side av bordet forblir blank; Dataene registreres der av motparten når han foretar avstemming. Dermed inneholder den aktuelle handlingen - i kronologisk rekkefølge - registreringer av alle operasjoner utført av organisasjonen, med deltakelse av en bestemt motpart, i en viss periode. Deretter beregnes debet- og kredittomsetning, og sluttsaldo fastsettes for ønsket dato.

Gjennomføre avstemming

Selskapet som har mottatt avstemmingsrapporten fra motparten sammenligner dataene til sine regnskap med informasjon gitt av den opprinnelige organisasjonen i dokumentet. Datoen for forretningstransaksjonen, type og beløp kontrolleres. Regnskapsmedarbeideren avstemmer også saldo ved starten av perioden. Hvis det oppdages inkonsekvenser, er det best å først sjekke at dokumentene reflekteres riktig i ditt eget regnskap. For å gjøre dette må du ta opp fakturaer og fakturaer sendt av motparten eller utstedt til denne. Dersom det oppdages feil, er regnskapsdata gjenstand for justering, hvoretter avstemmingen foretas på nytt. Hvis ingen feil oppdages, angir den ansatte sin informasjon på høyre side av rapporten, beregner omsetningen og den endelige saldoen. Avstemmingsrapporten sendes til motparten med avvik.

Signeringsregler

Dokumentet skal være signert av selskapets direktør og regnskapssjef. Organisasjonens segl er plassert i plassen som er beregnet for dette formålet. Den skal fange de siste par bokstavene i signaturene. I fravær av lederen eller regnskapssjefen, bekreftes avstemmingshandlingen av signaturene til andre tjenestemenn i organisasjonen som har rett til å signere slike dokumenter. Samtidig er deres posisjon angitt.

Dokumentstatus

Avstemmingsloven lar deg ikke bare identifisere feil i regnskapet, men også unngå uenigheter med motparter. Hvis for eksempel en debitor til en organisasjon signerer et dokument, er han enig i oppgjørstilstanden og uttrykker dermed sin vilje til å betale gjelden. Avstemmingshandlingen med visse andre støttedokumenter tjener også som grunnlag for nedskrivning av tap på fordringer etter utløpet av foreldelsesfristen. Det kreves også et dokument signert av begge parter når selskapet går til retten for å kreve inn gjeld fra motparten for leverte varer eller tjenester.

For å forene gjensidige oppgjør, utarbeider juridiske personer og individuelle gründere ofte en tilsvarende handling. Lovverket gir ikke en enkelt mal og forpliktelse til å bruke dette bestemte dokumentet, så hvert selskap kan utvikle sitt eget skjema. Klart eksempel og instruksjoner for utfylling er presentert i artikkelen.

Registrering av utgiftstransaksjoner til hvert selskap er obligatorisk. Til dette formålet utarbeides betalingsdokumenter, kvitteringer, fakturaer, bestillinger og andre papirer. I praksis er det imidlertid behov for å sammenligne innbyrdes oppgjør mellom to eller flere motparter, som det utarbeides en avstemmingsrapport for.

Som regel er det signert av juridiske personer, så vel som individuelle gründere. Navnene på partene ligner de som er angitt i de relevante avtalene:

  • "Kunde";
  • "Utfører".

Dokumentet gjenspeiler alle typer transaksjoner mellom selskaper (eller individuelle oppgjør, selektivt) for en bestemt periode - måned, kvartal, år ( rapporteringsperiode fastsettes etter avtale). Regnskapspersonalet er ansvarlig for registrering. De produserer:

  • utarbeide en handling;
  • avstemming med dataene som kom fra motparten.

Dokumentet kan utformes som et vedlegg til kontrakten eller som et eget dokument. Og i denne forbindelse kan vi betinget skille 2 varianter:

  1. Vedlegg til hovedavtalen - for eksempel til en leveringskontrakt. I dette tilfellet er dokumentet en integrert del av denne avtalen og har ingen rettskraft i seg selv, i fravær av en grunnleggende avtale. Som regel registrerer slike registre informasjon om alle operasjoner som fant sted innenfor rammen av en gitt avtale.
  2. Et selvstendig dokument som brukes uavhengig av en spesifikk avtale. Den kombinerer gjensidige økonomiske oppgjør for en bestemt tidsperiode (eller for individuelle grupper av varer og tjenester).

Leveringsavtalen bør i tillegg spesifisere vilkårene for forsoning av gjensidige oppgjør, tidspunktet og prosedyren for å signere loven. Ellers kan en skruppelløs motpart unngå å signere papiret.

Skjema og eksempeldokument

Som regel er det en oppsummeringstabell med en beskrivelse av hver type operasjon (tjeneste, arbeid) og mengden. Dokumentet må gjenspeile detaljene og navnene til begge parter og registrere tilstedeværelse/fravær av kundens gjeld til entreprenøren på en bestemt dato.

Formen og utvalget av lov om gjensidig oppgjør er presentert nedenfor.


Antall kopier bestemmes av antall parter, så minimum er 2 originaldokumenter som har lik rettskraft.

Instruksjoner for kompilering

Først må du ta hensyn til noen få anbefalinger:

  1. Dokumentet skal angi rapporteringsperioden som avstemmingen er foretatt for.
  2. Du bør alltid angi datoen den ble kompilert. Det trenger ikke være relatert til rapporteringsperioden. For eksempel ble loven utarbeidet 29. januar 2018, mens rapporteringsperioden er fra 1. januar 2017 til 31. desember 2017.
  3. Partene angir ikke bare typene transaksjoner (tjenester), men også dokumentene som de ble registrert på grunnlag av (for eksempel fakturaer).
  4. Som regel indikerer de ikke bare det totale beløpet, men også åpningsbalansen (balansen).
  5. På slutten av siden setter representanter for partene sine underskrifter. Som hovedregel har regnskapssjef underskriftsrett. Den kan også signeres av ledere - dette er spesielt viktig i tilfeller der det er uenigheter mellom partnere angående oppgjørstransaksjoner.

MERK. I noen tilfeller bruker ikke selskapet vanlig blå skrift. Deretter trenger representanten bare å sette sin egen signatur, dechiffrere den (etternavn, initialer) og angi sin posisjon.

Dermed kan du ved å utarbeide en handling forenkle prosedyren for å forene gjensidige oppgjør og bekrefte fraværet av krav mellom kunden og entreprenøren. Dokumentet er vanligvis utarbeidet i trykt form, sletting og rettelser er ikke tillatt.

En avstemmingsrapport er et dokument beregnet på å fastslå status for gjensidige oppgjør mellom motparter. Lovgivningen forplikter ikke organisasjoner og individuelle gründere til å utarbeide disse dokumentene uten feil. De fleste regnskapsarbeidere foretrekker imidlertid å utføre dette arbeidet med jevne mellomrom for å unngå regnskapsfeil og mulige uenigheter med leverandører og kunder.

Formålet med dokumentet

Avstemmingsrapporten skal dokumentere status for oppgjør mellom to organisasjoner på en bestemt dato. Ved å bruke dette dokumentet kan du spore alle forretningstransaksjoner utført med deltakelse av motparter i forbindelse med kontrakter eller generelt for en spesifikk organisasjon, og vise sluttbalansen på en bestemt dato. Denne balansen kan bekreftes av begge deltakerne i avstemmingen, eller av bare én juridisk enhet eller individuell entreprenør. Hvis det i henhold til regnskapsdata er avvik i beløpet til den endelige saldoen, kan de elimineres ved å studere transaksjonene som er angitt i avstemmingsrapporten. Regnskapspostene til en bestemt organisasjon kan feilaktig gjenspeile beløpet for salg eller betaling. Dersom det oppdages feil, foretar regnskapsfører rettelser i regnskapet, hvoretter det utarbeides en ny avstemmingslov som underskrives av autoriserte personer.

Hyppighet av kompilering

Lovgivningen i vårt land gir ikke selskapenes plikt til å utarbeide avstemmingsrapporter på et strengt definert tidspunkt. Hver organisasjon bestemmer uavhengig når det er nødvendig å sjekke gjensidige oppgjør med motparter, og om det er verdt å gjøre det i det hele tatt. Samtidig er det flere situasjoner hvor denne prosedyren kan bidra til å unngå regnskapsfeil og konflikter med leverandører og entreprenører. Det kreves en avstemmingsrapport i følgende tilfeller:

1. Før utarbeidelse av obligatorisk årsregnskap.

2. Ved gjennomføring av inventar over gjensidige oppgjør med motparter.

3. Dersom leverandøren gir kjøper en avdragsordning.

4. Entreprenører har samarbeidet i lang tid.

5. Betydelige transaksjonsbeløp eller hyppige og store leveranser av varer eller tjenester.

Avstemmingsrapporter og utarbeidelse av årsrapporter

De fleste regnskapsarbeidere foretrekker å avstemme gjensidige oppgjør med motparter før de sender inn årsrapporter. Takket være denne praksisen er det mulig å finne og rette mange regnskapsfeil som kan påvirke påliteligheten til rapporteringen. Dette er spesielt nødvendig for store organisasjoner med et stort antall ulike divisjoner. Under slike forhold kan det hende at dokumenter for kjøp av produkter, for eksempel skrivesaker for en avdeling, ikke når regnskapsavdelingen i tide.

Dette skjer ofte når varer leveres uten forskuddsbetaling ved slutten av rapporteringsperioden. Materialene er mottatt, forsendelsen deres gjenspeiles i regnskapet til motparten, men regnskapsavdelingen til den mottakende organisasjonen vet ingenting om dette. Ved forskuddsbetaling prøver som regel oppmerksomme regnskapsførere selv å finne ut om det var en leveranse og få tak i relevante dokumenter. Hvis det ikke har vært noen overføring av midler og ikke forventes i nær fremtid, vil leveringen av varene ikke reflekteres i regnskapet til mottakeren av varene. Avstemmingshandlingen med motparten lar deg overvåke om alle dokumenter på fullførte forretningstransaksjoner gjenspeiles i regnskapet, samt kontrollere riktigheten av deres refleksjon. Mange ansatte, når de identifiserer avvik mellom dataene deres og motpartens data, sammen med en avstemmingsrapport signert med avvikene, overfører umiddelbart det manglende settet med dokumenter. Dette fremskynder prosessen med å rette regnskapsfeil betydelig.

Dokumentskjema

Hvert foretak kan utvikle og godkjenne sin egen form for avstemmingsrapport, som passer alle interesserte parter og som gjør at inspeksjonen kan utføres korrekt. Regulerende handlinger sørger ikke for en enhetlig form for dette dokumentet. Men siden det er primært, må det tas hensyn til alle kravene i loven ved utarbeidelse av denne typen dokumentasjon. Spesielt må avstemmingsrapporten ha følgende detaljer:

1. Navn.

2. Dato for dannelsen.

3. Informasjon om kompilatoren.

4. Kort oppsummering av utført operasjon.

5. Meter av spesifiserte forretningstransaksjoner.

6. Angivelse av stillingene til personer som er ansvarlige for å registrere forretningstransaksjoner og dokumentere dem.

7. Håndskrevne underskrifter fra de angitte tjenestemennene.

Fyllingsprosedyre

Hoveddelen av avstemmingsrapporten, som inneholder informasjon om forretningstransaksjoner utført av motparter, er en tabell. Den består av to deler. Til venstre gjenspeiles som regel aktivitetene til organisasjonen som kompilerte dokumentet. Den inkluderer fire kolonner. Den første av dem indikerer serienummeret til oppføringen, den andre - et sammendrag av forretningstransaksjonen, den tredje og fjerde - dens pengeverdi med debet eller kreditt. Høyre side av bordet forblir blank; Dataene registreres der av motparten når han foretar avstemming. Dermed inneholder den aktuelle handlingen - i kronologisk rekkefølge - registreringer av alle operasjoner utført av organisasjonen, med deltakelse av en bestemt motpart, i en viss periode. Deretter beregnes debet- og kredittomsetning, og sluttsaldo fastsettes for ønsket dato.

Gjennomføre avstemming

Et selskap som har mottatt en avstemmingsrapport fra en motpart, sammenligner sine regnskapsdata med informasjonen oppgitt av den opprinnelige organisasjonen i dokumentet. Datoen for forretningstransaksjonen, type og beløp kontrolleres. Regnskapsmedarbeideren avstemmer også saldo ved starten av perioden. Hvis det oppdages inkonsekvenser, er det best å først sjekke at dokumentene reflekteres riktig i ditt eget regnskap. For å gjøre dette må du ta opp fakturaer og fakturaer sendt av motparten eller utstedt til denne. Dersom det oppdages feil, er regnskapsdata gjenstand for justering, hvoretter avstemmingen foretas på nytt. Hvis ingen feil oppdages, angir den ansatte sin informasjon på høyre side av rapporten, beregner omsetningen og den endelige saldoen. Avstemmingsrapporten sendes til motparten med avvik.

Signeringsregler

Dokumentet skal være signert av selskapets direktør og regnskapssjef. Organisasjonens segl er plassert i plassen som er beregnet for dette formålet. Den skal fange de siste par bokstavene i signaturene. I fravær av lederen eller regnskapssjefen, bekreftes avstemmingshandlingen av signaturene til andre tjenestemenn i organisasjonen som har rett til å signere slike dokumenter. Samtidig er deres posisjon angitt.

Dokumentstatus

Avstemmingsloven lar deg ikke bare identifisere feil i regnskapet, men også unngå uenigheter med motparter. Hvis for eksempel en debitor til en organisasjon signerer et dokument, er han enig i oppgjørstilstanden og uttrykker dermed sin vilje til å betale gjelden. Avstemmingshandlingen med visse andre støttedokumenter tjener også som grunnlag for nedskrivning av tap på fordringer etter utløpet av foreldelsesfristen. Det kreves også et dokument signert av begge parter når selskapet går til retten for å kreve inn gjeld fra motparten for leverte varer eller tjenester.

Avstemmingsrapport av gjensidige oppgjør– et dokument som gjenspeiler tilstanden til gjensidige oppgjør mellom selskaper i løpet av en viss tidsperiode. Hensikten med å bruke en avstemmingsrapport er å fastslå tilstedeværelsen av gjeld eller vurdere riktigheten av regnskapsføring for gjensidige oppgjør mellom organisasjoner.

Enhver av motpartene har rett til å sette i gang utarbeidelse av en avstemmingsrapport. Grunnen til dette kan være å sjekke om gjensidige oppgjør er satt opp på riktig måte og om hans partner har gjeld. Loven gjenspeiler alle operasjoner utført over en viss tidsperiode. Gjennomgangsperioden spesifiseres av initiativtaker.

Etter at handlingen er signert, må den sendes til en annen motpart, som må verifisere alle nødvendige data med dataene han har. Hvis det ikke er feil, signerer parten dokumentet og setter også passende stempel.

Hvis det er avvik, må de angis separat på slutten av selve akten. Hvis den initierende parten er identifisert med gjeld, er det mulig å utarbeide en motregning av gjensidige krav, der begge parter vil ha mulighet til å tilbakebetale gjelden bilateralt.

Avstemmingsrapport av gjensidige oppgjør: utfylling

Avstemmingsrapporten har fri form (basert på brev fra Finansdepartementet datert 18. februar 2005 nr. 07-05-04/2). Loven må angi den påkrevde perioden som all informasjon ble samlet for, samt navnene på de motpartene den er etablert mellom. Det er nødvendig å angi datoen for kompileringen, samt tildele et individuelt nummer.

Alle regnskapsdata er gitt i tabellen (i vedlagte filer). Disse dataene kan også omfatte data om transaksjoner knyttet til betaling for varer og levering av dem. For å bekrefte nøyaktigheten av all informasjon som brukes, er det nødvendig å legge ved et tilsvarende dokument til hver faktura knyttet til beløpet i avstemmingsloven, som kan inkludere en sjekk, faktura, etc.

Alle angitte beløp reflektert i debet- og kredittkontoene indikerer også datoen for alle transaksjoner utført. Som et resultat beregnes den totale omsetningen knyttet til debet og kreditt, hvoretter sluttbalansen fastsettes.

For å indikere gjelden, på slutten av tabellen må du skrive: "I henhold til dataene "Skriv inn navnet på ønsket organisasjon" for "angi den nødvendige datoen her," gjelden til fordel for "angi den andre organisasjonen her" er "angi beløpet." Hvis det ikke er gjeld, må du angi 0,00 rubler.

I fravær av gjeld kan regnskapsførere signere denne loven. Hvis det er en gjeld, samt en avslag fra en eller annen organisasjon om å betale gjelden av en eller annen grunn, kan du anke til retten. I dette tilfellet er det nødvendig å ha en sertifisert signatur fra lederen samt et segl.

Last ned avstemmingsrapport for innbyrdes oppgjør. Eksempel, skjema

Videoleksjon "Lov om avstemming av gjensidige oppgjør i 1C Accounting"

Relaterte publikasjoner: