Fișa de salarizare. Explicația talonului de salariu

Atunci când un angajator plătește salariu, acesta trebuie să notifice angajatul în ce constă remunerația sa pentru muncă. Pentru a furniza angajatului informațiile necesare, Codul Muncii sugerează folosirea bonurilor de salariu. Citiți articolul despre ce ar trebui să conțină acest document și despre cum să aprobi un eșantion de talon de salariu pentru 2017.

Din articol vei afla:

Fișă de plată

Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse S-a stabilit că la plata salariului, angajatorul este obligat să notifice fiecare salariat despre:

componente salariul care i se cuvine pe perioada respectivă;
sumele altor sume acumulate;
suma și motivele deducerilor efectuate;
suma totală de bani care trebuie plătită.

Angajatorul trebuie să își îndeplinească obligația de a informa angajatul prin eliberarea unui document scris angajatului (partea întâi a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru aceasta, legiuitorul propune să se folosească așa-numita fișă de plată. Nu există nici o formă unificată, nici recomandată de talon de salariu pentru 2017.

Exemplu de talon de salariu:

Ținând cont de opinia organului reprezentativ al lucrătorilor

Un organism reprezentativ al salariaților poate fi:

organizație sindicală primară (articolul 372 din Codul Muncii al Federației Ruse);
un alt organism reprezentativ ales la o adunare generală (conferință) a angajaților în conformitate cu articolul 31 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Procedura de luare în considerare a avizului organismului reprezentativ al lucrătorilor este prevăzută la articolul 372 din Codul Muncii al Federației Ruse și constă din următoarele etape:

Transmiterea proiectului de fișă de salariu către organul de reprezentare a lucrătorilor.

Obținerea unui aviz motivat de la un organism reprezentativ al salariaților.

Dacă reprezentativitatea lucrătorilor este de acord cu proiectul propus, atunci angajatorul aprobă eșantion de fișă de salariu.

În cazul în care avizul motivat al reprezentanței salariaților nu conține acord cu forma fișei de salariu sau conține propuneri de îmbunătățire a acestuia, angajatorul poate:

de acord cu el;
în termen de trei zile de la primirea unui aviz motivat, efectuează consultări suplimentare cu organul reprezentativ al angajaților. Acest lucru este necesar pentru a obține o soluție reciproc acceptabilă.

Este posibil ca părțile să nu ajungă niciodată la un acord. În acest caz, neînțelegerile sunt documentate într-un protocol, iar abia după aceasta fișa de plată poate fi aprobată de angajator.

Dacă la momentul aprobării talonului de salariu 2017, nu a fost format un organism reprezentativ al angajaților din organizație, angajatorul aprobă în mod independent forma documentului specificat. Acest drept îi este acordat de partea 3 a articolului 8 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Descărcați documente pe această temă:

Modalitati de aprobare a fisei de salariu

În practică, există două modalități de a aproba un document, în cazul nostru o fișă de plată:

Prima cale

Forma borderoului de salariu se aprobă de către angajator care emite ordin. Se consemnează faptul aprobării și data intrării în vigoare a fișei de salariu. La aprobarea prin comandă a fișului de plată 2017, ștampila de aprobare va consta din:

din cuvântul APROBAT;
denumirea actului de avizare în cazul instrumental;
data și numărul documentului de aprobare.

De exemplu:

APROBAT prin ordinul Rassvet SRL din 04.05.2017 nr.18

Ştampila de aprobare trebuie să fie amplasată în colţul din dreapta sus al documentului.

A doua cale

Ordinul nu este emis. Formularul borderoului de salariu se aprobă prin aplicarea unei ștampile de aprobare pe document. La aprobarea formularului de salariu 2017 de către un funcționar, ștampila de aprobare va consta din:

din cuvântul APROBAT (fără ghilimele);
denumirea postului persoanei care aprobă documentul;
semnătura personală a funcționarului;
transcrierea semnăturii personale (inițiale și prenume);
date de aprobare.

De exemplu:

AM APROBAT

Director Rassvet LLC Semnătura personală V.R. Romanov 04.05.2017

Termenele limită pentru eliberarea bonurilor de salariu angajaților

Partea întâi a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că angajatorul trebuie să notifice fiecare angajat în scris despre componentele salariului care i se cuvine pentru perioada relevantă la plata salariului.

În acest caz, angajatorul trebuie să plătească salariile cel puțin la fiecare jumătate de lună (partea a șasea a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Desigur, se pune întrebarea care sunt termenele limită pentru eliberarea bonurilor de salariu angajaților. Nu este clar dacă este necesar să se emită o fișă de plată la plata salariilor pentru prima jumătate a lunii (plată în avans) sau dacă aceasta poate fi eliberată o dată pe lună la plata finală.

Există opinii diferite în această privință. Uneori, prevederea articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse este luată literal, că este necesar să se elibereze o fișă de salariu de două ori pe lună. Dar punctul de vedere predominant este că este suficient să se elibereze o fișă de salariu la plata finală pentru perioada lucrată (lună).

Următoarele vorbesc în favoarea celui de-al doilea punct de vedere. Pe langa componentele salariului, salariatul, la primirea bonului de salariu, trebuie sa i se instiinteze si cuantumul retinerilor efectuate. Astfel de deduceri includ, printre altele, impozitul pe venitul personal. Dar prin plata salariilor pentru prima jumătate a lunii (avans), angajatorul nu poate încă să formeze o bază de impozitare pe venitul personal. În consecință, el nu poate calcula cuantumul impozitului pe venit pentru o persoană fizică.

Angajatorul va avea această oportunitate doar în ultima zi a lunii, când se va calcula salariul pe toată perioada lucrată. Prin urmare, impozitul pe venitul persoanelor fizice se calculează și se reține doar o dată pe lună. Funcționarii Serviciului Fiscal Federal și ai Ministerului de Finanțe al Rusiei au declarat în mod repetat această poziție în scrisorile lor (scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 15 ianuarie 2016 nr. BS-4-11/320, scrisoarea Ministerului Finantele Rusiei din 22 iulie 2015 Nr. 03-04-06/42063).

Când se eliberează borderourile de salariu

Este evident că, după ce a primit o fișă de plată la plata salariului pentru prima jumătate a lunii (avans), angajatul pur și simplu nu poate primi informații complete și cuprinzătoare despre salarii sau deduceri pentru perioada specificată. Prin urmare, termenele de eliberare a fișelor de plată către angajați sunt următoarele - este mai corect să se elibereze tale de salariu o dată pe lună la plata finală pentru luna lucrată.

În acest caz, formularul de emitere salariile(în numerar la casieria organizației sau prin transfer la card bancar) nu contează. În orice caz, fișa de salariu 2017 trebuie înmânată salariatului.

În ce ordine ar trebui să fie emise bonurile de plată?

Angajatorul trebuie să înțeleagă ordinea în care sunt emise bonurile de plată. Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse folosește sintagma „când se plătește salariul”. Dacă aceste cuvinte sunt luate literal, atunci împreună cu în numerar Angajatul trebuie să primească și un talon.

Totul este clar dacă salariile sunt plătite în numerar. Dar când exact să emită o fișă de plată dacă aceasta este transferată în contul bancar al angajatului. Codul Muncii nu răspunde la această întrebare. În scrisoarea din 18 martie 2010 Nr. 739-6-1 serviciu federal cu privire la Muncă și Angajare propune să se determine această perioadă în documentul de stabilire a formei borderoului de salariu.

Întrucât, de regulă, forma borderoului de plată se stabilește prin ordin, în acesta poate fi specificată o procedură specifică de eliberare. Acest LNA a început să fie din ce în ce mai dezvoltat și aprobat de către angajator. De asemenea, are sens să indicați persoana responsabilă etc.

Rezultate

Pentru a rezuma, observăm că informarea angajatului despre componentele salariilor, cuantumul deducerilor, precum și suma totală de bani care trebuie plătită nu este un drept, ci o obligație a angajatorului. Pentru aceasta se folosește fișa de salariu 2017.

Forma unei astfel de fișe este elaborată și aprobată de către angajator în mod independent sau ținând cont de opinia corpului reprezentativ al salariaților, dacă a fost creată una în companie. O fișă de salariu conform formularului aprobat este eliberată salariatului o dată pe lună când se plătește a doua parte a salariului.

Astăzi, în baza legislației în vigoare, angajatorul este obligat să elibereze angajatului său o fișă specială în care să rezulte salariile acumulate.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Nu contează exact cum sunt calculate plățile - în numerar sau prin transfer bancar.

Fișa de plată poate fi o notificare de depunere directă a salariului în contul său de salariu sau pur și simplu o parte a unui cec de plată.

În același timp, acest document specifică în mod necesar nu numai suma plăților, ci și valoarea impozitului pe venitul personal, prime de asigurare si alte deduceri.

Informații generale

Emiterea unui talon de salariu presupune o foarte o cantitate mare o varietate de nuanțe.

În același timp, procedura de emitere (termene, etc.) este strict reglementată de legislația în vigoare în Federația Rusă.

Dacă intervin vreo încălcare, angajatorul se poate confrunta cu sancțiuni destul de grave pentru aceasta.

Acesta este motivul pentru care precedentele de acest fel trebuie evitate. De asemenea, este necesar să se mențină un jurnal pentru eliberarea fișelor de plată într-o formă specială.

Dar, în primul rând, atât angajatul însuși, cât și angajatorul său ar trebui să se ocupe de următoarele probleme care afectează în mod direct emiterea de borderouri de salariu:

Noțiuni de bază;
când se eliberează documentul (termene);
temeiuri legale.

Noțiuni de bază

Acest act juridic a adus modificări destul de semnificative la.

Acest articol prevede că eliberarea unei fișe de salariu trebuie efectuată concomitent cu calculul salariilor. Conform Codului Muncii al Federației Ruse, salariile trebuie plătite de cel puțin două ori pe lună.

În consecință, angajatorul este obligat să genereze o fișă de salariu de câte ori este plătit salariul. Dar cel mai adesea situația este oarecum diferită - angajatorul întocmește acest document o dată pe lună.

Rostrud permite acest tip de procedură de emitere; acest moment se reflectă direct în

În același timp, contabilul și angajatorul însuși trebuie să înțeleagă că acest document nu este un act de reglementare - prin urmare informațiile din acesta nu au forță juridică.

În baza legislației în vigoare, o fișă de salariu poate fi emisă în orice zi a lunii. Dar trebuie consacrat în documentația de reglementare din cadrul organizației.

Deși mulți angajatori practică emiterea unui singur document o dată pe lună, acest lucru poate determina o atenție sporită din partea inspectoratului de muncă. Dacă este posibil, ar trebui să evitați crearea unor precedente de acest fel.

Temeiuri legale

Dacă este posibil, cu siguranță ar trebui să studiați cadru legislativ, afectând procedura de generare și emitere a bonurilor de salariu.

Acest lucru va minimiza sau va evita complet apariția unor situații controversate între angajator și angajat, precum și inspectoratul de muncă.

LA cadrul de reglementare Următoarele pot fi luate în considerare în această problemă:

Angajatorul trebuie să rețină că încălcarea legislației în vigoare va duce neapărat la probleme serioase.

Potrivit articolului de mai sus din Codul contravențiilor administrative, pedeapsa poate fi aplicată în următoarea formă:

În cazul în care inspectoratul de muncă detectează o încălcare repetată, pedeapsa va fi de multe ori mai gravă. Prin urmare, angajatorul nu ar trebui să intre încă o dată în atenția inspectoratului de muncă.

Pentru a evita diferite tipuri de precedente neplăcute, merită să se aprobe în avans formatul fișei de plată în actul juridic relevant.

Merită să pregătiți în prealabil un eșantion în Word și să îl includeți în actele locale ale organizației.

Există o singură dificultate - formatul unui astfel de document ca fișă de plată nu este aprobat în legislația în vigoare în Federația Rusă.

Prin urmare, angajatorul ar trebui să-l creeze independent. În unele cazuri, acesta este exact ceea ce provoacă un număr destul de mare de dificultăți diferite.

Soluția optimă ar fi folosirea unui eșantion deja pregătit în baza de date de documente din 1C. Angajatorul este obligat să descifreze pentru salariat, la cererea acestuia, toate desemnările de pe foaie.

Reguli de emitere a fișelor de plată

Angajatorul, precum și funcționarii relevanți, ar trebui să se asigure că se familiarizează mai întâi cu regulile de bază pentru emiterea borderourilor de salariu și cu diferitele nuanțe ale acestui proces.

Deoarece în caz contrar există o mare probabilitate de încălcare, care va fi urmată de o amendă. Cele mai importante puncte în acest sens includ următoarele:

Care este scopul fișelor de salariu?
continutul documentului?
ordinea de formare;
exemplu de umplere (probă);
Raport de probleme.

Care este scopul lor

Scopul principal al bonului de salariu este de a informa angajatul cu privire la cuantumul salariului platit, precum si deducerile din acesta in favoarea statului sau a copiilor.

În acest caz, fișa de plată are forță legală, prin urmare poate fi folosită ca confirmare a prezenței:

transferuri de impozit pe venitul persoanelor fizice în cuantum de 13% în favoarea statului;
orice bonusuri plătite angajatului;
alte date indicate în acesta.

Un exemplu de astfel de aplicare a documentului în cauză este Decizia Tribunalului Regional Leningrad nr. 7-478/2011 din 08.04.11.

Acesta acoperă soluționarea chestiunii privind plângerea OJSC Ecotrans împotriva deciziei instanței orașului. Această organizație a fost amendată cu 50 de mii de ruble pentru încălcarea prevăzută.

Decizia inspectorului autoritatii de supraveghere a ramas in vigoare si a fost platita amenda. În același timp, angajatorul nu ar trebui să încerce să inventeze noi forme de notificare a angajatului despre valoarea salariului său, precum și alte informații.

De exemplu, mulți angajatori, datorită introducerii managementului electronic al documentelor, creează un catalog electronic special.

Conține o listă a angajaților cu desemnarea posturilor și cuantumul salariilor și deducerilor din acesta. În acest caz, angajatorul consideră că îndeplinește cerințele articolului nr. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Dar în acest caz particular, aceasta este o greșeală, deoarece în acest fel există o încălcare nu numai a normelor Codului Muncii al Federației Ruse, ci și a articolului nr. 85 (protecția datelor cu caracter personal).

Ar trebui să dezvoltați în avans formatul fișei de salariu și să îl predați angajaților dumneavoastră pentru semnare. Astfel, se va putea evita aplicarea de amenzi și alte sancțiuni.

Conform noii ediții a articolului nr. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să-și notifice angajatul atunci când plătește salariul despre următoarele:

despre toate componentele salariului datorat angajatului (avans, partea principală);
despre suma diferitelor alte sume care au fost acumulate - plăți la concediere, diferite tipuri;
despre cuantumul și temeiurile diferitelor tipuri de deduceri din salariu;
despre suma de bani care ar trebui să fie primită în cele din urmă de angajat.

Întrucât formatul acestui document în sine nu este stabilit prin lege, angajatorul are dreptul de a aranja toate datele de mai sus în orice ordine.

Trebuie doar să rețineți că formatul bonului de salariu trebuie stabilit de cei care operează direct în teritoriu Federația Rusă legislație.

Mai mult, trebuie amintit că versiunea veche a articolului nr. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse este oarecum diferită.

Prin urmare, angajatorii care au generat borderouri de salariu în documentele lor de reglementare anterior, înainte de 24 aprilie 2012, trebuie să le verifice pentru conformitatea cu noua ediție a articolului relevant.

În caz contrar, chiar prima inspecție efectuată de inspectoratul de muncă poate dezvălui orice încălcări grave.

Absența a cel puțin unei coloane obligatorii poate duce la o amendă destul de gravă și chiar la suspendarea activității întreprinderii. Precedente similare în practica judiciara deja disponibile.

Ordin de formare

Procedura de generare a unui talon de salariu este simplificata pe cat posibil in produsele automate 1C.

Acest proces efectuate astfel:

deschide panoul de navigare;
Faceți clic pe „angajați și salarii”;
găsiți și faceți clic pe „răspunsul salarial”;
se deschide o listă cu diferite rapoarte;
găsim „alunecarea de sare”;
Va trebui să selectați următoarele date - raport, perioadă, angajat.

După parcurgerea tuturor pașilor de mai sus, foaia va fi complet formată. După aceea, pentru a o imprima pe o imprimantă, faceți clic pe pictograma „Imprimantă”.

Buletinul de salariu va fi gata. Dacă este necesar, puteți seta algoritmul pentru imprimarea unui număr mare de coli diferite simultan.

Exemplu de umplere (probă)

Pentru a evita greșelile și dacă acest lucru este posibil, cu siguranță ar trebui să vă familiarizați în prealabil cu un eșantion de întocmire a unui document de tipul în cauză.

De reținut că înainte de aprobarea formularului de salariu va fi necesar să se solicite avizul organelor reprezentative ale lucrătorilor - sindicate etc.

Pentru a face acest lucru, va trebui să trimiteți un proiect de fișă de salariu pentru aprobare.

Raport de probleme

Mulți angajatori țin un jurnal al eliberării fișelor de salariu. Totodată, trebuie amintit că formarea sa nu este deloc necesară și nu este consacrată la nivel legislativ.

Dar, în același timp, merită să știm că eliberarea unui talon de salariu nu este un drept, ci o obligație a angajatorului, iar în lipsa acestora se aplică o amendă gravă.

De aceea, pentru a confirma însuși faptul eliberării acestui document, este imperativ să se mențină.

Deoarece altfel, pur și simplu nu va fi posibil să se confirme faptul eliberării acestui document. Prin urmare, este obligatorie ținerea unui jurnal pentru eliberarea talonelor de salariu.

Vă va permite să evitați amenzile în cazul plângerii unui angajat la inspectoratul de muncă sau în timpul unei inspecții de rutină de către aceste autorități.

Cum să înțelegeți fișele de salariu ale angajaților

Angajatorul trebuie să-și consulte angajatul cu privire la toate informațiile disponibile pe fișa de salariu.

De asemenea, angajatul ar trebui să se familiarizeze independent cu toate cele mai multe nuanțe importante asociate cu foaia în cauză. Acest lucru vă va permite să monitorizați în mod independent munca angajatorului dvs.

Cele mai importante puncte în acest sens includ următoarele:

descifrarea codurilor;
termen de valabilitate.

Decodificarea codurilor

Contabilitatea se face întotdeauna direct folosind coduri speciale. În plus, formatul lor este întotdeauna pur individual și depinde de activitățile desfășurate de orice întreprindere anume.

Fiecare angajat oficial trebuie să primească o fișă de plată lunară; formularul și modelul sunt prezentate mai jos. Acest document este elaborat de angajator în mod independent (articolul 136 din Codul Muncii) și conține informații despre câștigurile acumulate, precum și despre alte tipuri de remunerare și deduceri. Formularul se aprobă în actul local intern al întreprinderii.

Emiterea bonurilor de salariu pentru salarii, puteți descărca gratuit o mostră de aici, este reglementată de Stat. 136 TK. Indiferent de forma în care remunerația este plătită angajaților - numerar sau nu, angajatorii sunt obligați să furnizeze personal informatii detaliate privind angajamentele și deducerile din câștiguri. Extrasul trebuie să includă următoarele informații:

Numele complet al angajatului, numărul de personal, departamentul.
Perioade de acumulare.
Timpul lucrat pentru o perioadă – ore sau zile.
Componentele salariului.
Alte sume acumulate, inclusiv compensații, bonusuri, călătorii, concedii medicale, beneficii, ajutor material, plata concediului etc.
Sumele deducerilor și motivele acestora.
Procedura de calcul.
Suma totală plătibilă „în mână” pentru perioada respectivă.

Pentru a confirma livrarea către angajați, persoana responsabilă a întreprinderii trebuie să păstreze un jurnal al fișelor de plată sau să emită un document împotriva semnăturii într-o parte detașabilă. Ziua emiterii coincide cu ziua plății finale a salariului; la plata unui avans, nu este nevoie să emiteți borderouri de plată.

Notă! Deoarece informațiile conținute în declarația de salariu se referă la informații personale, este inacceptabilă transferul de fișe de salariu către terți, alții decât persoanele autorizate, care au acces special la datele personale ale personalului companiei.

Fișă de plată – eșantion de componente

Programele moderne de contabilitate permit angajatorilor să genereze și să emită rapid borderouri de salariu personalului. Acest lucru reduce la minimum dificultățile de umplere. Forma computerizată a formularului are puține diferențe și constă din următoarele secțiuni principale:

General - indică numele întreprinderii, departamentele, numele complete și numărul de personal al personalului, funcțiile, salariul sau rata și perioada de plată.
Blocare pe angajamente - indică timpul lucrat în ore sau zile; valoarea salariului, indemnizațiilor și plăților suplimentare de diferite tipuri, inclusiv stimulente; acumularea de sporuri, indemnizații de concediu, concedii medicale, compensații pentru concediere sau întârziere la plata salariului.
Blocarea deducerilor - indică impozitul pe venitul persoanelor fizice reținut, pensia alimentară, cotizațiile sindicale, sumele plătite eronat pentru perioada de facturare.
Blocul final privind sumele care urmează a fi emise - indică suma câștigurilor de plătit „în mână” la data formării borderoului de salariu, valoarea plăților efectuate până la momentul final al decontării (avansuri, indemnizație de concediu, etc.) cu date specifice pentru executarea operaţiunilor.

Responsabilitate pentru nelivrare

Persoanele vinovate de încălcarea normelor legale pot fi supuse răspunderii administrative și financiare. Amenda se acordă funcționarului și întreprinderii. Abaterile repetate vor duce la sancțiuni mai mari.

Conceptul și forma fișei de salarizare

O fișă de plată este o notificare (informare) de către angajator a salariatului despre calculul și cuantumul salariului plătit acestuia din urmă.

Forma sa nu este stabilită prin lege; se aprobă printr-un act normativ local, care este convenit în prealabil cu organul ales al sindicatului, reprezentând interesele tuturor sau ale majorității salariaților (Partea a 2-a a articolului 136 din Codul Muncii). al Federației Ruse).

Dacă nu există un organism autorizat corespunzător al sindicatului, atunci angajatorul întocmește independent un eșantion de fișă de salariu. Lipsa avizului necesar din partea sindicatului etc. nu constituie o încălcare a legii (clauza 3 din scrisoarea Rostrud nr. 2742-6-1 din 8 decembrie 2008).

În mod implicit, se consideră că fișa de salariu este întocmită doar în formă scrisă, dar organizația poate furniza și un formular electronic de notificare și poate trimite fișa de plată pe e-mailul angajatului (scrisoare a Ministerului Muncii din Rusia din 21 februarie 2017 Nr. 14-1/OOG-1560).

IMPORTANT! Obligația angajatorului de a emite borderouri de salariu este exercitarea de către salariat a dreptului de a primi informații fiabile despre salariul său în vederea monitorizării respectării de către angajator a condițiilor de muncă prevăzute de contractul de muncă (hotărâre de recurs a Tribunalului Regional Omsk din 24 iulie 2013). în dosarul nr. 33-4740/2013).

În cazul unui litigiu, angajatul se poate referi la conținutul borderoului de salariu ca dovadă a încălcării drepturilor sale (de exemplu, hotărârea Forțelor Armate RF din 12 decembrie 2016 Nr. 56-KG16-28).

Procedura de eliberare a bonurilor de salariu

Procedura de emitere a fișelor de plată pentru salarii nu este stabilită de Codul Muncii al Federației Ruse; această problemă este rezolvată la nivel local.

Scrisoarea Ministerului Muncii al Federației Ruse din 18 martie 2010 nr. 739-6-1 confirmă necesitatea consolidării la nivel local. reguli termenii și metodele de emitere a bonurilor de plată, inclusiv la transferul salariilor în conturile angajaților deschise în bancă. Neemiterea unei fișe, inclusiv la transferul salariului pe cardul unui angajat, este o încălcare a legislației muncii (scrisoare a Ministerului Muncii al Federației Ruse din 23 octombrie 2018 nr. 14-1/OOG-459).

Caracteristicile emiterii decontărilor sunt următoarele:

Conform scrisorii Ministerului Muncii din Rusia din 26 februarie 2015 nr. 17-3/B-83, un contract de student nu este un contract de muncă, la fel cum plățile în temeiul acestuia nu sunt salarii. Prin urmare, angajatorul nu este obligat să emită o fișă de salariu.
De câte ori trebuie eliberat un talon de plată în cazul transferului sau plății banilor de 2 ori pe lună (avans și decontare), se poate determina pe baza regulilor de reținere a impozitului pe venitul persoanelor fizice.

Potrivit paragrafului 3 al art. 226 din Codul Fiscal al Federației Ruse, impozitul pe venitul personal este calculat la data primirii efective a venitului, adică salariul. Această dată este ultima zi a lunii (clauza 2 a articolului 223 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Atunci când plătiți un avans, este imposibil să indicați cu exactitate baza și valoarea reținerii impozitului la sursă, deoarece luna nu s-a încheiat încă, deci nu are sens să emiteți un calcul.

NOTĂ! Când se eliberează borderourile de salarizare și când se eliberează salariile în sine, se stabilește prin dispoziții separate ale actului local. Aceste zile pot coincide sau nu.

Este necesara inregistrarea intr-un jurnal a eliberarii/primirii fiselor de salariu?

Neemiterea borderourilor de salariu constituie o încălcare a legislației muncii și atrage răspunderea administrativă în temeiul părții 1 a art. 5.27 Codul contravențiilor administrative. În plus, angajatul poate solicita despăgubiri pentru daune morale pentru neprimirea plății (hotărârea de recurs a Tribunalului Regional Irkutsk din 15 iunie 2016 nr. 33-7932/2016).

Acest lucru poate ridica problema necesității înregistrării eliberării și primirii borderourilor de salariu de către angajat, întrucât la nivel legislativ această obligație nu este atribuită angajatorului.

Dacă o organizație decide să înregistreze emiterea de plăți pe hârtie, atunci are 2 opțiuni:

Elaborarea, aprobarea și menținerea unui jurnal special pentru înregistrarea eliberării/primirii de borderouri de salariu de către angajați, unde semnăturile tuturor angajaților vor fi aplicate la primirea borderourilor de salariu.
Adăugați o coloană la fișele de plată completate de contabil pentru raportare, unde angajații vor confirma primirea decontării cu semnăturile lor.

Astfel, problema necesității consemnării faptului de a informa angajații cu privire la salariile lor se rezolvă la nivel local. Dar trebuie avut în vedere faptul că, în cazul în care angajatul a trimis o cerere scrisă de depunere a copiilor talelor de salariu pentru perioadele anterioare, angajatorul nu îi poate refuza această cerere. Potrivit art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse, în termen de 3 zile de la data primirii cererii, angajatorul trebuie să prezinte orice documente solicitate de angajat în legătură cu munca sa.

Cum se citește un talon de salariu: explicație

La elaborarea unui exemplu de fișă de salarizare, comisia sau angajatorul (dacă nu există reprezentanți ai angajaților) trebuie să țină cont de cerințele părții 1 a art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse cu privire la informațiile care trebuie prezentate angajaților, adică despre ceea ce trebuie inclus în mod necesar în calcul. Acest:

componente ale salariului plătit;
plăți efectuate în plus față de salariu (compensații, plăți de concediere etc.);
deducerile din salarii și motivele pentru aceasta;
suma totală care este emisă/virată în contul angajatului.

In practica, pe langa cele de mai sus, calculul contine informatii despre numarul de zile/ore/perioade lucrate, tariful (daca sistemul de salarizare este la bucata) si rareori codul de venit.

Descifrarea unei fișe de salariu pentru salarii nu provoacă dificultăți deosebite; conținutul și structura acestuia sunt standard în toate cazurile. Consultați secțiunea următoare pentru mai multe detalii.

Fișă de plată: model, descărcare formular

Deci, o fișă de plată standard arată astfel:

Luna și anul pentru care se calculează salariul sunt indicate în partea de sus.
Mai jos este scris numele organizației, numele complet și funcția angajatului.
Calculul poate conține numele departamentului în care lucrează angajatul și numărul de personal al acestuia.
Urmează un tabel de 5-6 coloane. În interiorul plăcii, toate angajamentele și deducerile sunt grupate separat.
În angajamente sunt enumerate toate plățile: salariu, bonus, compensație etc., pentru ce perioadă de timp se face calculul (defalcat pe zile/ore efectiv lucrate) și suma acumulată.
Deducerile indică baza deducerilor efectuate și cuantumul acestora.
Suma efectiv plătită/înmânată este scrisă pe un rând separat.

Dacă decontarea conține coduri de plată, ca în certificatul 2-NDFL, atunci acestea sunt descifrate după cum urmează:

cod 2000 - salarii;
cod 2001 - remunerarea directorilor și a altor membri ai conducerii întreprinderii;
cod 2012 - plata concediului de odihna;
cod 2300 - indemnizatie de concediu medical etc.

Astfel, atunci când se eliberează un talon de salariu, cum și sub ce formă, se stabilește la nivel local și se indică în actul local.

Decodificarea fișei de salariu are loc într-un mod standard și, de regulă, nu apar probleme cu citirea unei fișe de salariu.

În acest moment se înregistrează destul de multe cazuri de încălcare a codului muncii. În același timp, aproape toți angajații știu că se întâmplă ceva ireparabil și legea este de partea lor. Cu toate acestea, ei nu fac nimic. Acest lucru se datorează faptului că mai avem o situație în care conducerea întreprinderii nu încurajează dorința lucrătorilor de a-și proteja drepturile. Cea mai frecventă încălcare înregistrată a Codului Muncii este refuzul de a emite un talon de salariu.

Ce este un talon de salariu?

Conform definiției oficiale, o fișă de plată este un document prin care angajatorul informează angajatul despre salariul plătit și posibilele deduceri din acesta. În plus, conține toate deducerile fiscale din salarii și bonusurile cu stimulente. Pe scurt, acest document este un extras care conține informații despre salariu și este eliberat împreună cu acesta angajatului.

Codul Muncii impune angajatorului obligația de a emite acest bon de salariu atunci când plătește salariul unui angajat. Să observăm că aceasta este o obligație, nu un capriciu.

buletinul de salariu este necesar în primul rând pentru a asigura și proteja drepturile angajatului. Emiterea acestuia este confirmarea plății regulate și la timp a salariilor. Mai mult, dacă salariul indicat pe fișa de salariu nu coincide cu valoarea specificată în contractul de muncă, atunci angajatul are dreptul de a contesta o astfel de nedreptate.

Procedura de emitere si responsabilitatea angajatorului

În Codul Muncii al Federației Ruse, eliberarea unui talon de salariu este reglementată de articolul 136. Conform acestei dispoziții, acesta trebuie eliberat în ziua în care se plătește salariul. Iar salariul în sine trebuie să fie emis în conformitate cu ziua calendaristică specificată în contractul de muncă. Atunci când plătiți plata de concediu și fonduri în avans, este permisă legal să nu se elibereze un talon. Cu toate acestea, la emiterea salariului de bază trebuie indicate aceste angajamente.

Contractul de munca reglementeaza si modul exact in care trebuie platit salariul, si anume in numerar sau prin creditare pe un card bancar. În acest caz, borderoul de salariu trebuie în orice caz predat salariatului.

Cu toate acestea, atunci când creditează salariul pe un card bancar, angajatorul însuși alege ziua pentru eliberarea bonului de plată. De exemplu, datorită dezvoltării tehnologiei, poate fi emis în în format electronic trimis prin posta. Dar prin această metodă, angajatorul va trebui să obțină dovezi că un talon de plată a fost trimis angajatului. De obicei, în acest scop, se creează un jurnal special în care se consemnează eliberarea acestor foi către angajați folosind semnăturile acestora.

În cazul în care angajatorul refuză să elibereze fișe de salariu, respingând astfel normele legale, el riscă penalități.

Funcționarul va fi amendat cu 5.000 de ruble;
Un antreprenor individual va fi amendat cu 5.000 de ruble, iar activitățile sale pot fi suspendate timp de 90 de zile calendaristice;
O persoană juridică se confruntă cu o amendă de până la 50.000 de ruble, urmată de suspendarea întreprinderii pentru 90 de zile calendaristice.

Dacă angajatorul încalcă în mod repetat această normă, atunci, pe lângă o amendă financiară, i se poate interzice să desfășoare activități individuale în următorii trei ani.

O altă cerință propusă de angajator este păstrarea confidențialității datelor angajaților. Acest lucru se datorează faptului că fișa de salariu conține informații detaliate despre angajat, inclusiv numele complet și toate angajamentele. Din aceste motive, antreprenorul trebuie să ia toate măsurile și să monitorizeze în permanență ca borderoul de salariu să fie eliberat personal angajatului.

Aprobarea formularului de document

Legislația nu aprobă o singură formă oficială de fișă de plată. Prin urmare, fiecare angajator are dreptul să elaboreze și să utilizeze propriul formular de talon de salariu. Cu toate acestea, în realitate, departamentul de contabilitate care utilizează programe automatizate folosește formularul încorporat în acestea.

Angajatorul ar trebui să ia notă de faptul că, dacă există un sindicat la întreprindere sau există reprezentanți aleși ai angajaților, atunci informațiile despre acest lucru ar trebui să fie reflectate în fișă.

Și organizația sau reprezentantul are dreptul de a aduce modificări acestui document. În cazul în care angajatorul nu acceptă modificările acestora, acesta poate depune reclamație la inspectoratul de muncă.

În ciuda faptului că nu există o formă unificată a foii, mai multe poziții trebuie să fie reflectate în ea:

Numele, prenumele, patronimul salariatului;
Timpul specificat lucrat de angajat într-o lună calendaristică;
Declarații de salariu detaliate;
Suma totală a angajamentelor fără deduceri fiscale;
Suma calculată la concediere.

Conform legii, valoarea maximă a deducerii din salariul unui angajat nu trebuie să fie mai mare de 20%. Cu toate acestea, există anumite cazuri în care poate fi de 50%. Dar aceasta este mai degrabă o excepție. Prin urmare, în cazul în care o valoare a deducerii necorespunzătoare este indicată pe borderoul de salariu, angajatul poate face apel la aceasta. procedura judiciara.

Deduceri din salariul unui angajat care sunt permise de lege:

Plata impozitelor si contributiilor catre societatea de asigurari;
Menținerea într-o organizație sindicală;
Un avans necâștigat emis pe cheltuiala salariilor;
Sume acumulate din greseala unui angajat;
Plăți de pensie alimentară.

Să remarcăm încă o dată că fișa de salariu se eliberează la momentul calculării salariului de bază, așa că trebuie să enumere toate sumele care au fost primite de angajat în cursul lunii. Separat, angajatorul trebuie să evidențieze clauze privind orele suplimentare și deduceri de penalități și privind plata pentru condiții corecte de muncă.

Fișa de salariu și explicația ei

În aproape fiecare întreprindere, contabilitatea își desfășoară activitățile folosind coduri abreviate, care sunt diverse conturi ale organizației. Prin urmare, pentru a întocmi corect rapoartele și documentele, mai ales la întocmirea unei fișe de salariu, este necesară descifrarea acestuia. În primul rând, acest lucru este necesar pentru un calcul mai clar al sumei câștigate.

În contabilitate, salariul unui angajat este calculat luând în considerare anumite prevederi:

Experiența generală a angajaților;
Nivelul pregătirii sale și rangul primit;
Complexitatea operațiunilor pe care le efectuează;
Rezultatele sale în muncă;
Calitatea acestor rezultate;
Condițiile în care angajatul și-a desfășurat munca.

Este de remarcat faptul că fiecare organizație are propriile coduri și indicatori numerici. Totul depinde de activitatea și dimensiunea întreprinderii. Ar fi pur și simplu imposibil ca departamentul de contabilitate să efectueze angajamente fără utilizarea codurilor și numerelor, iar pentru angajat, descifrarea acestor date îi permite să înțeleagă complexitatea salariilor acumulate pentru el.

Drept urmare, putem spune că fișa de salariu este un document foarte important pentru un angajat al companiei. La urma urmei, cu ajutorul acestuia, el își poate proteja drepturile la salariile stabilite în contractul de muncă. Și în cazul acțiunilor ilegale ale angajatorului, obligați-l să respecte termenii contractului în instanță.

Acest pliant îi poate ajuta și pe angajații ai căror șefi recurg la amenzi care se ridică la jumătate din salariul lor. Dacă acest fapt este consemnat în prospect, atunci puteți merge în siguranță la sindicat sau la tribunal. Prin urmare, nu este deloc surprinzător faptul că angajatorii doresc să nu elibereze fișe de plată angajaților lor. Aceasta este o practică foarte comună în Rusia. Și acei oameni care doresc să-și apere drepturile legale, de regulă, conducerea caută să concedieze din alte motive fictive.

Prin urmare, mulți se tem să ia o poziție civică activă și să suporte încălcări. Cu acest mod de acțiune, ei se lasă fără apărare în viitor în fața angajatorului.

În prezent, lucrătorii din țara noastră nu înțeleg încă pe deplin importanța afirmării drepturilor lor legale. În multe privințe, acest comportament este o relicvă a trecutului. Este important să înțelegem că Constituția Rusiei oferă cetățenilor drepturi și libertăți care au puțini egali în întreaga lume. Iar dacă oamenii încep să ceară conformare și să le respecte, va fi mult mai multă ordine în țară.

In contact cu