Fyller ut et grensekort. Hvem skal utarbeide grensegjerdekart?

Regelmessig bruk av materialer og anvendelse av forbruksnormer (grenser) er grunnen til å registrere en ferie ved å bruke et grenseinntakskort skjema M-8, skjemaet og prøven som kan lastes ned nedenfor. Riktig regnskapsføring av utstedte grenser for visse typer MC er en nødvendig prosedyre for korrekt beregning av skattepliktig overskudd. I prosessen med å kontrollere disse utgiftene ber Federal Tax Service vanligvis om kortdetaljer, og derfor er organisasjonen forpliktet til å fylle ut dem.

For å sette forbruksgrenser for enkeltposter, gjennomfører økonomavdelingen hensiktsmessige analyser og beregninger, hvoretter resultatene avtales med ledelsen. Du kan kun konsumere begrensede materialer innenfor etablerte standarder; forbruk over grensen krever tilleggsgodkjenning med veiledning.

En organisasjon som har materiell som det er satt grenser for, må fylle ut grensekort. Goskomstat har utarbeidet et enhetlig skjema M-8, som bedriften må fylle ut i duplikat for én type materielle eiendeler. Den første utfylte prøven av grensekortet overleveres til produksjonsverkstedet (mottaker), og den andre ansvarlige representanten for lageret beholder den.

Inntaksgrensekortet må ikke fylles ut dersom det ikke er etablert forbruksstandarder for materialer. I dette tilfellet utstedes intern frigivelse fra lageret, og ekstern frigivelse utstedes.

Eksempel på utfylling av skjema M-8

Prosedyren for å fylle ut M-8 grense og inntakskort:

• Navnet på foretaket skrives inn i den øverste linjen;
• deretter tilordne et nummer til skjemaet - nummeret skal ikke gjentas gjennom året;
• i den lille tabellen øverst fylles skjema M-8 ut med datoen for dokumentet, transaksjonskoden og type aktivitet, navnene på de strukturelle avdelingene til de overførende og mottakende partene, kontoen hvor de begrensede verdiene ​er utstedt, samt regnskapsenheten til produktet der denne typen materiale brukes;
• i den nedre tabellen i skjemaet for grensegjerdekort, er navnet på materialet, dets lagernomenklaturnummer, samt enheten som det er målt i, lagt inn. All denne informasjonen finner du i;
• "limit"-feltet er fylt med informasjon om den største mengde av varen som er frigitt, denne linjen lar deg kontrollere utgivelsen.

Pris eksklusiv merverdiavgift fylles ut av regnskapsansvarlig regnskapsfører i virksomheten.

Grensegjerdekortet må være tilstede hos lagerholderen og verkstedrepresentanten; på tidspunktet for frigjøring av materialer fra lageret til verkstedet, legges inn datoen for denne operasjonen, antall overførte verdier og resten av grensen i grensegjerdekortet.

Informasjonen som fylles ut i skjema M-8 er bekreftet av begge parter: lagerholderen setter sin signatur på verkstedrepresentantens kopi, og på sistnevnte tvert imot, på lagerholderens kopi.

Utfylling av M-8-skjema utføres hver gang materialer som det er fastsatt forbruksgrense for overføres fra lager til verksted. Når den fastsatte grensen er oppbrukt, overleveres grensegjerdekortet til regnskapsavdelingen.

Lederne for strukturelle avdelinger til mottakende og utstedende parter må sette sin underskrift på den utfylte prøven av grense- og uttakskortet. Dokumentet oppbevares deretter i regnskapsavdelingen i fem år.

Definisjonen av "grensegjerdekort" betyr primær regnskapsdokumentasjon av kumulativ karakter, som fungerer som grunnlag for muligheten for å avskrive handels- og materielle eiendeler fra selskapets lager i verkstedene eller direkte på tomtene.

Foreskriving av et visst antall materialer utføres på grunnlag av planlagte krav. Selve navnet og formen for dokumentasjonen ble dannet i Sovjetunionen og er for tiden i kraft.

I sin tur under definisjonen "grense" innebære en type begrensning, "gjerde"– feriepenger innebærer med andre ord tilførsel av handels- og materielle eiendeler, og "kart" indikerer at den tilhører det strenge rapporteringsskjemaet.

Det aktuelle kortet kan utstedes dersom det er begrenset tilgang på materialer som senere skal brukes i produksjonsprosessen. Det regnes med andre ord som intern dokumentasjon.

Begrens gjerdekort i stand til å kontrollere arbeidsaktivitet lageransatte, spesielt de som samvittighetsfullt utfører sine offisielle oppgaver, og garanterer dem fullt ut pålitelig beskyttelse fra mulige siktelser for tyveri.

Fastsettelse av grensen er privilegiet til selskapets ledelse eller autoriserte personer som er godkjent av myndighetenes ordre eller direktiv (for eksempel lederen av et verksted, nettsted og så videre).

Grensen er bestemt analysemetode forbruk av materialer til produksjon av varer, produksjonskapasitet og faktisk volum. Når det gjelder selve dannelsen av denne typen dokumentasjon, gjøres dette av representanter for regnskapsavdelingen og lagerholdere.

Bedriftsregnskapsførere og lagerholdere er ansvarlige for å fylle ut dokumentet direkte.

Ofte kan det være nødvendig å bruk av materialer over grensen. Muligheten for slik bruk er kun tillatt etter en spesiell ordre utstedt av selskapets ledelse på en klart etablert måte, i ferd med å overholde visse krav.

Skjema M-8, 117, 62

De viktigste formene for et grensegjerdekort vurderes med rette:

1. Skjema M-8– refererer til den primære jevne dokumentasjonen av den enhetlige standarden mellom sektorer, som ble vedtatt ved resolusjon fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité nr. 71a i oktober 1997.
2. Skjema 62– refererer til primær regnskapsdokumentasjon, som er beregnet direkte for avskrivning av handels- og materielle eiendeler fra bedriftens lagre i verksteder eller områder. I dag brukes ikke dokumentet, siden det ikke er samlet i en enhetlig form i primære dokumentasjonsalbum. Basert på ordre nr. 119n fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen av desember 2001, anses den enhetlige formen M-8 for å være regnskapsdokumentasjonen for avskrivning av varelager.
3. Skjema 117. Et særtrekk er at dette er en spesialisert form som ble tatt i bruk av USSR State Agricultural Industry i mars 1987.

Det er verdt å merke seg at den siste formen som ble vurdert inntil nylig ble brukt i det agroindustrielle komplekset, men i dag er den ikke lenger gyldig, akkurat som form 62.

Som sådan er det derfor ingen standard, enhetlig form for prøvegrensegjerdekort juridiske enheter har all rett til selvstendig å utvikle denne dokumentasjonen etter eget skjønn, bruke maler eller bruke det tidligere godkjente M-8-skjemaet.

Uansett hvilken metode et selskap foretrekker, finnes det visse standarder, som må huskes og følges i prosessen med å danne dokumentet som vurderes.

Det aktuelle dokumentet skal inneholde informasjon om:

• et selskap som selger varelager;
• mottaker (med andre ord informasjon vedr strukturell enhet);
• dato for dokumentdannelse;
• digital indikator for den etablerte grensen;
• selve produktet.

Dokumentasjonen skal inneholde flere signaturer:

• personen som satte grensen;
• den juridiske representanten for den strukturelle enheten som mottok handels- og materielle eiendeler;
• butikkeier

Det er ikke nødvendig å sette et stempel på dokumentet, siden kortet er et internt dokument i selskapet.

Kortet for grenseinntak må utstedes separat for hver variant av et bestemt produkt og materiale. Samtidig, med forbehold om utskiftbarhet, er det mulig å legge inn flere typer, og sette et visst merke på kortene "Erstatning utført som forespurt nr ...".

Dokumentet er generert i flere eksemplarer:

• en må gis personlig til mottakeren av materialene eller produktene;
• den andre må være på lageret (som betyr avsender).

Etter at den angitte grensen er brukt i i sin helhet, skal lagerholderen levere dokumentasjonen til selskapets regnskapsavdeling. Dessuten, ifølge etablerte regler, må kort overføres med jevne mellomrom, én gang hver 1 kalendermåned.

Oppbevaring av det aktuelle kortet skal utføres etter samme regler som annen intern dokumentasjon i selskapet - minimum 5 år(en lengre lagringstid er kun mulig på eget initiativ fra bedriftsledelsen).

Jeg vil merke meg at langsiktig praksis med bruk av grensegjerdekort har vist at i utformingen av dette dokumentet det er ingen vanskeligheter, og derfor oppstår problemer på grunn av feil design ekstremt sjelden.

Innledningsvis planleggingsavdeling og forsyning må skrives ut for en kalendermåned, og i noen tilfeller for et kvartal, halvår, kalenderår et grensegjerdekort med fast grense i flere eksemplarer.

Det må nødvendigvis inkludere månedlige avrivningskuponger for faktisk tilveiebringelse av handels- og materielle eiendeler. Som nevnt tidligere forblir en del av kortet på lageret, den andre overføres til regnskapsavdelingen.

I tillegg skal de fastsatte grensene begrunnes og godkjennes av den nærmeste ledelsen i selskapet. Hvis det er behov for å øke dem, er det nødvendig å formalisere det tilsvarende kravet og begrunne dette faktum.

Prøve og skjema

På grunn av det faktum at det aktuelle dokumentet kan genereres i ulike former, anbefales det at du gjør deg kjent med de mest populære innenlandske selskapene.

Det er verdt å merke seg at grensegjerdekortet i skjema M-28a er laget etter samme regler som M-8. Faktisk er det ingen forskjeller mellom dem.

I tillegg må du ta hensyn til det faktum at i ferd med å legge inn all nødvendig informasjon i dokumentet Det er forbudt å gjøre noen feil eller skrivefeil, siden det i en slik situasjon kan oppstå uenigheter med tilsynsmyndigheter.

Bruk i konstruksjon

Frigivelsen av byggematerialer for arbeid utført på egen hånd er basert på følgende dokumenter, Hvordan:

• Begrens gjerdekort(dannet i henhold til skjemaet M-28, M-28a). Et kort betyr frigjøring av materialer som det er satt en bruksgrense for.
• Fakturaer-krav– i ferd med å utstede overskytende volum av materialer eller utstede byggemateriale, som opprinnelig ikke var ment for bruk i en bestemt konstruksjon.

Et grensegjerdekort kan utstedes i flere eksemplarer for varigheten av hele byggeperioden (reparasjonsarbeid) for ett eller flere byggematerialer som kan brukes på en byggeplass.

Det er verdt å merke seg at kortet i skjema M-28a skal forbli på lageret, og M-28 skal overføres til byggeplassen der det utstedte materialet brukes.

Tilførselsgrensen for byggevarer bør fastsettes av representanter for hovedbyggetaten på grunnlag av tilgjengelig prosjektering og overslagsdokumentasjon for anleggene som bygges.

Byggemateriale leveres utelukkende fra disse lagrene, som ble vist i grensegjerdekartet.

• generere ett kart for flere byggeplasser/objekter;
• gi materiale som ikke er spesifisert av autoriserte lagertjenestemenn;
• utlevering av materiell etter kart som ikke inneholder informasjon om lageret.

Det er nødvendig å huske slike nyanser for å unngå ulike problemer med regulerende myndigheter.

Du kan lære hvordan du lager et grensegjerdekort fra denne videoen.

Denne artikkelen vil fokusere på særegenhetene ved arbeidet til produksjonsbedrifter.

Spesielt om kontroll av forbruk av materialer og råvarer under produksjon og metoder for å bestemme mengden materialer som forbrukes under produksjon.

Forbruksgrenser

Råvarene akkumulert av bedriften krever streng regnskapsføring for å utføre produksjonsprosessen. Forbruket av akkumulerte reserver av råvarer krever også ikke mindre streng regnskapsføring.

Data om forbruk av råvarer per produksjonsenhet lar oss trekke en konklusjon om lønnsomheten til produksjonen og effektiviteten til hele selskapet.

En kompetent tilnærming til å organisere arbeidet til et industrielt foretak tilsier at ledelsen av et slikt foretak innfører grenser for forbruk av råvarer i en viss tidsperiode.

Forbruk over etablert norm betyr at det er feil i produksjonskjeden og prosessen må revideres. Riktig kontroll oppnås ved å introdusere et bestemt dokument i omløp - et grensegjerdekort.

Et slikt dokument regulerer utstedelse av råvarer og forbruksvarer av lager- og lagerarbeidere. Utstedelse utover normen som er spesifisert i kortet kan kun skje etter separat ordre fra en lederansatt.

Registrering av grensegjerdekort

Etter å ha bestemt den optimale mengden råvarer som forbrukes i en viss tid, for eksempel for en måned. Limitkort blir introdusert i sirkulasjon. Slike dokumenter vil gjenspeile alle fakta om mottak av materialer fra lageret og deres mengde.

Det produseres kort for hver type forbruksråstoff i to eksemplarer. De første lagres på lageret, de andre kopiene utstedes til avdelingslederne som bruker slike råvarer i arbeidet.

Hver gang du kontakter lageret, kan lagerholderen, sjekke grensen som er angitt på kortet, avgjøre om det er mulig å utstede denne spesielle råvaretypen og om grensen er overskredet.

Som allerede nevnt, hvis kortgrensen overskrides, kan utstedelse kun initieres ved skriftlig bestilling fra en autorisert medarbeider blant selskapets ledelse.

Begge kortene gjør de samme oppføringene om mengden utstedt materiale og utstedelsesdatoen. Etter fastsatt frist sendes slike utfylte kort til regnskapsavdelingen, hvor det foretas en analyse av forbruket av råvarer under produksjonen og produksjonskostnadene.

Grense- og inntakskort letter i stor grad oppgaven med å beregne effektiviteten av råvareforbruket. Hvis grensen ikke overskrides, er alt i orden, produksjonsprosessen er normal, det er ingen overskridelse. Hvis det overskrides, er det nødvendig å revidere produksjonsprosessen for å redusere kostnader og kostnader for forbruksvarer.

Nedenfor er et standardskjema og et eksempel på et grensegjerdekort, en versjon som kan lastes ned gratis.

Skjema M-8 brukes i nærvær av begrensninger for tilførsel av materialer for å registrere frigjøring av materialer som systematisk forbrukes i produksjon av produkter, samt for løpende overvåking av overholdelse av etablerte grenser for tilførsel av materialer til produksjonsbehov og er en støttedokument for avskrivning av materielle eiendeler fra lageret.

Grensegjerdekort i skjema M-8 skrevet ut i to eksemplarer for ett navn på materiale (varenummer). Før begynnelsen av måneden overføres en kopi til den strukturelle enheten - forbrukeren av materialer, den andre - til lageret.

Frigivelsen av materialer til produksjon utføres av lageret etter presentasjon av en representant for den strukturelle enheten av hans kopi av grensekortet.

Lagerholderen noterer i begge eksemplarer dato og mengde materialer utstedt, hvoretter han viser resten av grensen i henhold til varenummeret på materialet. Grense- og inntakskortet signeres av lagerholder, og grense- og inntakskortet til lageret signeres av en representant for strukturenheten.

For å redusere antall primærdokumenter, der det er hensiktsmessig, anbefales det å registrere utstedelse av materialer direkte i materialregnskapskort (skjema N M-17). I dette tilfellet utarbeides ikke utgiftsdokumenter for frigivelse av materialer, og selve operasjonen utføres på grunnlag av grensekort utstedt i ett eksemplar og regnskapsdokumenter som ikke har noen betydning. Feriegrense Du kan også angi det på selve kortet. Ved mottak av materialer signerer representanten for strukturenheten direkte på materialregnskapskortene, og lagerholderen signerer på grensegjerdekortet.

I henhold til grensegjerdekortet føres det også journal over materialer som ikke er brukt i produksjonen (retur). I dette tilfellet blir det ikke utarbeidet ytterligere dokumenter.

Overdreven tilførsel av materialer og utskifting av noen typer materialer med andre er kun tillatt med tillatelse fra lederen av organisasjonen, sjefingeniør eller personer som er autorisert til å gjøre dette. Grensen endres av de samme personene som gis rett til å sette den.

Frigjøring av materielle eiendeler utføres fra de lagrene som er angitt i grensegjerdekartet. Lagerholderen noterer dato og mengde materialer utstedt på grensekortet, hvoretter han viser resten av grensen for hvert vareantall materialer. Lageret leverer grensegjerdekort til regnskapsavdelingen etter at grensen er brukt.

Skjema for grensegjerdekort (M-8) med delvis utfylte detaljer kan fullføres på en datamaskin.

Begrens gjerdekort nødvendig ved registrering av frigivelse av lagervarer til organisasjonsenheter (forbruk: systematisk eller en forhåndsutviklet forsyningsgrense).

Klikk for å forstørre

Begrensningen fastsettes av lederen av foretaket eller en person som er bemyndiget til å gjøre det ved pålegg (for eksempel lederen av en avdeling). De kan gjøre endringer i grensen. Utstedelse av materialer som overskrider grensen utføres med tillatelse fra disse personene på separat forespørsel.

Ved beregning av grensen er det nødvendig å bruke volumene til verkstedproduksjonsprogrammer og godkjente standarder for materialforbruk per produksjonsenhet.

Et grensegjerdekort utstedes kun for én type inventar eller for utskiftbare materialer. I dette tilfellet må du angi " Erstatning, se krav nr.___».

Den utstedes av en regnskapsmedarbeider i to eksemplarer. Den ene overføres til verkstedet (stedet), og den andre til lageret. Flere personer kan fylle ut kortet.

Den ansatte som skriver det ut må angi:

• Navn på firma,
• Kortnummer i rekkefølge,
• Dato,
• Driftskode for flytting av varelager, hvis kodesystemet ikke brukes av foretaket,
• Typen aktivitet som det er behov for lagermateriell for,
• Avsender (strukturell enhet som utsteder varer og materialer),
• Mottaker (enhet som mottar materielle eiendeler),
• Produktmåleenhet,
• Navn på varer og materialer, egenskaper, karakter, merke, størrelse,
• Nomenklaturnummer (hvis det ikke er noen, plasseres en strek),
• Navnet som ble brukt for den innsendte typen inventar, måleenheter (stykker, kilogram, meter, etc.),
• Koden til denne enheten.

I «Limit»-kolonnen må du angi maksimal mengde TMS som kan dispenseres. Etter dette påtegnes kortet av lederen for den strukturelle enheten som setter grensen.

Regnskapsføreren fyller ut følgende:

• Syntetisk konto og underkonto,
• Analytisk regnskapskode.
• Pris eks mva.

Den ansatte som mottar varene og materialene viser sin kopi av kortet til lagerholderen, som må oppgi dato for frigivelse, mengde varer og materialer og restbeløpet på begge eksemplarer. Det skal bemerkes at lagerholderen signerer på den ansattes kopi, og den ansatte signerer på lagerholderens kopi.
Når regnskapsmedarbeideren endelig behandler kortet, beregner han kostnaden for alle materielle eiendeler utstedt for rapporteringsperiode eks mva.