Formular contract de chitanță bo 3 eșantion de umplere. Formulare stricte de raportare

Care au fost utilizate în prestarea de servicii casnice de către companii de toate formele de proprietate, aceeași scrisoare conținea procedura de completare a acestora. Pentru prestarea serviciilor casnice au fost aprobate formulare stricte de raportare de la BO-1 la BO-11, inclusiv formularul BO-3. Numărul formei specifice de raportare strictă care a fost utilizată într-un anumit caz a fost determinat de caracteristicile furnizării serviciului și de Regulile pentru furnizarea de servicii casnice în Federația Rusă.

Este de remarcat faptul că formularele BSO, care au fost aprobate înainte de intrarea în vigoare a Decretului Guvernului Federației Ruse din 31 mai 2005 nr. 171, au fost utilizate până la 1 decembrie 2008. Totuși, asta nu înseamnă că este absolut imposibil să folosești aceste formulare în munca ta: poți folosi formularele în activitățile tale în mod voluntar până la 01.07.2018, dacă conțin toate detaliile necesare.

Formular strict de raportare BO-3

Astfel, conform Decretului Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359, formularul strict de raportare trebuie să conțină următoarele detalii:

• denumirea documentului, numărul acestuia (constă din 6 caractere) și seria;
• pentru firme - denumire si forma de proprietate; pentru antreprenori este indicat Numele complet(NUMELE COMPLET);
• locul unde se află organul executiv permanent entitate legală, de exemplu, directorul general sau o altă persoană care are dreptul de a reprezenta societatea - să acționeze în numele acesteia fără o împuternicire specială;
• un număr de identificare contribuabil desemnat societății sau întreprinzătorului individual care emite BSO;
• tipul serviciului prestat conform documentului executat;
• costul pe care clientul trebuie să îl plătească pentru serviciul prestat în termeni monetari;
• suma (valoarea) plății efective care a fost transferată în numerar Bani sau transferat de pe un card de credit;
• data la care s-a făcut calculul și a fost întocmit documentul;
• formularul, inclusiv formularul BO-3, conține funcția, numele complet (numele complet) al persoanei care este responsabilă pentru tranzacție și design corect, semnătura personală, sigiliul unei companii sau al antreprenorului individual;
• alte detalii necesare pentru a caracteriza serviciul prestat și pe care organizația sau antreprenor individual.

Formularele de documente pentru lucru sunt tipărite într-o tipografie sau generate folosind programe speciale. În plus, formularul de document produs în tipografie trebuie să conțină nu numai informații legate de serviciul prestat și costul acestuia, ci și informații despre cine a produs formularul de document (denumirea prescurtată a tipografiei, TIN, locul unde se află, numărul de comandă pentru BSO și anul în care a fost finalizat, circulația formularelor tipărite).

Potrivit scrisorii Ministerului Finanțelor, care a aprobat formularul BO-3, documentul este destinat plasării comenzilor în saloane foto, spălătorie, închiriere de diverse articole, precum și diverse reparații care nu necesită costul materialelor. Formularul trebuie eliberat de angajatul care primește articolul în trei copii carbon.

Prima copie este folosită pentru a însoți comanda în timp ce aceasta este în desfășurare și este folosită și pentru acumulare salariile. Al doilea exemplar trebuie eliberat clientului serviciului. După finalizarea serviciului, clientul trebuie să returneze chitanța. Dacă rezultatul serviciului furnizat nu corespunde așteptărilor clientului, atunci acesta smulge un cupon special din acesta. O a treia copie a formularului completat este necesară pentru a contabiliza veniturile în numerar primite.

BSO este un document care confirmă primirea de fonduri în numerar sau non numerar (cu plata cu cardul) de la client pentru serviciul prestat. În termeni practici, formularul de raportare strict este analogic, astfel încât compania să aleagă ce ar fi cel mai bine să folosească - un document de acest tip sau o casă de marcat.

Concept și forme

Un formular de raportare strict poate fi emis ca indivizii, precum și întreprinzătorii individuali, care, în condițiile legii, sunt echivalați ca consumatori cu cetățenii.

Dacă compania este o entitate juridică, atunci acest document nu îi poate fi eliberat - cu ei se fac plăți fără numerar. OKUN este un clasificator de servicii pentru populație, care conține lista și numele complet al acestora. Este de natură națională.

Încasările pot fi clasificate ca BSO tipuri variate, abonamente, tichete de transport, tinute emise de intreprindere, cupoane.

Formulare aprobate la nivel legislativ, a căror utilizare este obligatorie:

1. Să furnizeze servicii de parcare – aprobate de Ministerul Transporturilor.
2. Formulare cu denumirea „Bilet”, „Abonament” și „Pachet de excursie” - de la Ministerul Culturii.
3. Pentru a plăti serviciile veterinare „Chitanță” - în conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse.
4. Casele de amanet folosesc „Chitanța de siguranță” și „Biletul de depozit”, care au fost aprobate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.
5. Formularul „Voucher turistic”, care a fost aprobat prin Ordinul nr. 60n din 07.09.2007.
6. BSO pentru diverse tipuri de bilete de transport și bonuri de bagaje.

În conformitate cu noile reguli ale legislației Federației Ruse, până la 1 iulie 2018, toate organizațiile și antreprenorii individuali au trecut la noul BSO aprobat.

Conform articolului 2 din Legea federală nr. 54, procedura de aprobare a formularelor, regulile de depozitare și distrugere a acestora sunt stabilite de Guvernul Federației Ruse.

Lista detaliilor:

Formularul poate fi emis în două forme - hârtie, apoi informațiile despre acesta sunt introduse automat în baza de date și electronic, atunci când datele despre document sunt obligatoriu trimise la adresa de e-mail a destinatarului serviciului sau prin notificare prin SMS.

Societatea este obligată să emită BSO numai dacă are acces tehnic la instrumentele potrivite. Legislația prevede cazurile în care eliberarea unui document este posibilă numai pe hârtie.

La plata în numerar are loc înregistrarea în felul următor:

1. Completați câmpurile din document cu datele corecte. Dacă unele date lipsesc, câmpul trebuie lăsat necompletat și trebuie plasată o liniuță în el. Nicio semnătură încă.
2. Primiți fonduri.
3. Pune bani în fața clientului.
4. Semnează formularul.
5. După ce a anunțat valoarea modificării, transferați-o împreună cu formularul.

Cu plata cu cardul:

1. Luați un card.
2. Completați BSO, fără semnătură.
3. Efectuați o tranzacție de plată.
4. Semn.
5. Predați cardul și documentul.

În conformitate cu legislația Federației Ruse, există o excepție pentru organizațiile și antreprenorii individuali care oferă servicii publicului - aceștia pot înlocui cecul și casa de marcat cu un formular de raportare strict.

Legislația Federației Ruse prevede eliberarea unei chitanțe de numerar sau de vânzare. O persoană autorizată care primește fonduri ca plată pentru servicii trebuie să emită clientului fie o chitanță de numerar, fie o chitanță de vânzare.

O întreprindere care emite un control trebuie să se asigure că conținutul documentului este corect și că acesta respectă legislația Federației Ruse.

Înlocuirea unui cec poate fi efectuată atunci când decontările cu populația au loc cu numerar (când se lucrează cu persoane juridice, nu se poate înlocui un cec cu BSO), când se prestează mai degrabă servicii decât se vând, dacă activitatea se desfășoară conform celor alese. forma - UTII sau brevet.

Eșantion și detalii necesare

Documentele de raportare stricte autoemise trebuie să conțină toate detaliile și datele necesare. Absența oricărei clauze poate avea ca rezultat declararea ei invalidă.

Caracteristicile noului BSO

Legea federală nr. 290 a introdus multe modificări la procedura anterioară de lucru cu documentul. Regulile obligatorii vor intra în vigoare în 2018 la 1 iulie. Având în vedere schimbări de acest fel, transformările vor afecta și conținutul documentului și designul acestuia. Documentul trebuie să includă anumite informatii:

1. Cine oferă servicii: denumirea întreprinderii (numărul său de identificare fiscală, adresa), informații despre sistemul de impozitare selectat, tura în care este eliberat documentul, numele complet al persoanei autorizate responsabile care efectuează procedura.
2. Despre natura plății care se efectuează- denumirea si numarul atribuit schimbului, caracteristici de plata - tranzactie retur sau vanzari, denumirea serviciului prestat, volumul serviciului, pretul pe 1 unitate. și suma totală de plătit inclusiv TVA, precum și modalitatea de depunere a fondurilor (numerar și non numerar).
3. Informații de tip fiscal. Aici sunt indicate seria si numarul de inregistrare al aparatului, insemnul de tip fiscal, numarul de identificare al informatiilor fiscale, codul de transfer, adresa si numele operatorului OFD, precum si combinatia de coduri de tip QR.

Principala inovație va fi introducerea tehnică a contabilității fiscale în activitățile organizațiilor. Dispozitivul destinat emiterii unei astfel de documentații este format dintr-un drive (tip fiscal), un cap de imprimare și un modul pentru acces la Internet. Este supus înregistrării obligatorii la Serviciul Fiscal Federal.

Unitatea necesită înlocuire regulată, sistematică, iar noul element necesită înregistrarea la organul fiscal. Acest lucru se poate face și online fără o vizită personală. Pentru a transfera date, o întreprindere trebuie să încheie un acord cu operatorul OFD.

Contabilitate, depozitare, inspecție, emitere și anulare

Pentru a efectua contabilitate, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este numiți o persoană responsabilă cu emiterea BSO. Se încheie cu acesta un acord de responsabilitate financiară. În prezența unei comisii special asamblate, el acceptă formularele.

Atât pentru întreprinzătorii individuali, cât și pentru alte întreprinderi de orice formă, să înregistreze o astfel de documentație, a o anumită carte. Trebuie să aibă design corect– cusut, numerotat, trebuie sa aiba sigiliile si semnaturile contabilului-sef, precum si conducatorului societatii.

Sunt incluși în el informații despre primirea formularelor și eliberarea acestora către persoanele autorizate. Dacă aveți un sistem automatizat, nu trebuie să țineți o carte.

Documentele de raportare stricte emise de tipografie sunt păstrate fie într-o cameră separată, birou, fie într-un seif special rezistent la căldură. Acestea sunt completate în dublu exemplar. Acestea sunt emise într-un singur exemplar numai dacă există o parte detașabilă, care rămâne la vânzător.

Formularul nu va fi emis cu corecturi sau corecturi. Mostrele deteriorate trebuie tăiate și adăugate în registrul contabil. Copiile defecte și a doua sunt stocate 5 ani, și apoi distrus în termen de o lună de la inventariere. Formele neutilizate, dar actuale, nu au termen de valabilitate. La anulare se întocmește un act specific.

Actul de radiere se înregistrează pe baza rezultatelor inventarierii documentelor de raportare strictă, care se efectuează în același timp cu casa de marcat. Pe baza rezultatelor inspecției, pot fi identificate surplusuri sau lipsuri. Pentru a efectua procedura IP, este necesar să creați comision special autorizat, după care rezultatele sunt introduse în formular INV-16.

Contabilitate BSO:

• Dt 10 Kt 60– contabilitatea ca parte a inventarului;
• Dt 19 Kt 60– TVA la costul documentelor de raportare stricte;
• Dt 68,1 Kt 19– suma TVA acceptată pentru deducere;
• Dt 006– afișarea evaluării condiționate la cumpărare;
• Dt 20 (44) Kt 10– dat în folosință;
• Kt 006– costul a fost anulat.

Contabilitate fiscală BSO, TVA poate fi dedus:

• valoarea TVA este specificată în documentele furnizorului;
• a fost primită o factură de la furnizor;
• un document de acest tip este utilizat în tranzacțiile deja supuse TVA-ului;
• informațiile despre formulare sunt înregistrate în documentația de raportare.

Organizația însăși decide ce cheltuieli să clasifice costurile de achiziție a formularelor, stabilind anterior acest lucru în politicile sale contabile.

SERVICII DE CASĂ

Formularele de documente care pot fi utilizate ca formulare stricte de raportare de către organizațiile care furnizează servicii de uz casnic populației sunt aprobate prin Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 20 aprilie 1995 nr. 16-00-30-33 „Cu aprobarea strictă formularele documentului de raportare.” Această scrisoare a aprobat unsprezece forme:

· formular BO-1 „Comandă de lucru – comandă”, „Chitanță”, „Copie chitanță”;

· Formular BO-2 „Ordin de lucru”, „Chitanță”, „Copie chitanță”;

· formular BO-3 „Comandă de lucru – comandă”, „Chitanță”, „Copie chitanță”;

· formular BO-4 „Comandă de lucru – comandă”, „Chitanță”;

· formular BO-5 „Comandă de lucru – comandă”, „Chitanță”, „Copie chitanță”;

· Formularul BO-6 „Obligație – chitanță”, „Copie obligație – chitanță”;

· formularul BO-7 „Bilet de gaj”, „Copie bilet de gaj”, „Inventar de lucruri”;

· Formularul BO-8 „Chitanță salvată”, „Copie a chitanței salvate”, „Inventarul lucrurilor”;

· Formular BO-9 „Fișa de casă pentru încasarea veniturilor”, „Copie fișă de casă pentru încasarea veniturilor”;

· formular BO-10 DM „Comandă de lucru – comandă”, „Chitanță”, „Copie chitanță”;

· Formularul BO-11 „Foaie de înregistrare a ieșirii”, „Cupon”.

Pe lângă aceste formulare pentru organizațiile de serviciu public, mai multe formulare utilizate ca formulare stricte de raportare sunt aprobate prin Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 11 aprilie 1997 nr. 16-00-27-15 „Cu privire la aprobarea formularelor de documente de raportare stricte”:

· Formular BO-12 „Ordin de lucru”, „Chitanță”, „Copie chitanță”;

· formular BO-13 (01) „Comandă de lucru – comandă”, „Chitanță”, „Copie chitanță”;

· formular BO-13 (02) „Comandă de lucru”, „Copie comandă de lucru”, „Chitanță”, „Copie chitanță”.

În conformitate cu paragraful 4 din Regulile pentru serviciile de consum pentru populația din Federația Rusă, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 august 1997 nr. 1025 „Cu privire la aprobarea regulilor pentru serviciile de consum pentru populația din Federația Rusă”, contractul de prestare a serviciilor (execuția lucrărilor) este întocmit în scris cu o chitanță sau alt document și trebuie să conțină următoarele informații:

ü numele și adresa organizației - executorul, dacă executorul este un antreprenor individual, indică numele, prenumele, patronimul și informațiile și înregistrarea de stat;

ü tip de serviciu (muncă);

ü prețul serviciului (muncă);

ü denumirea exactă, descrierea și prețul materialelor (lucrurilor), dacă serviciul (lucrarea) este efectuată din materiale ale antreprenorului sau clientului;

ü o notă care indică faptul că clientul a plătit costul integral al serviciului sau al lucrării sau a efectuat o plată în avans;

ü datele de primire și executare a comenzii;

ü perioadele de garanție pentru rezultatele lucrărilor, dacă sunt stabilite prin lege, prevăzute prin contract sau obiceiuri comerciale;

ü alte date legate de specificul serviciilor prestate și ale muncii prestate;

ü pozitia si semnatura persoanei care a acceptat comanda, precum si semnatura clientului.

O copie a contractului încheiat este eliberată clientului.

În conformitate cu Clasificatorul integral rusesc al serviciilor pentru populație OK 002-93 (OKUN), aprobat prin Rezoluția Standardului de stat al Federației Ruse din 28 iunie 1993 nr. 163, precum și caracteristici tehnologice Toate tipurile de servicii casnice sunt împărțite în grupuri folosind același tip de formulare stricte de raportare. Iată un tabel care arată ce Ar trebui utilizate formulare stricte de raportare, în funcție de tipul de servicii casnice furnizate:

Acest formular este utilizat la plasarea comenzilor către public pentru următoarele tipuri de servicii și lucrări în prezența costurilor materiale:

ü servicii și reparații echipamente radio și televiziune, mașini și aparate de uz casnic, ceasuri;

ü reparatii si intretinere auto;

ü repararea și construcția de locuințe;

ü servicii de gazeificare;

ü servicii de fabricare și reparare a mobilei, draperii, huse;

ü servicii de reparatii imbracaminte;

ü servicii rituale unice;

ü alte tipuri de servicii.

La efectuarea lucrărilor de reparații aparate electrocasniceși mașini în staționare, completarea acestui formular are câteva caracteristici.

Atunci când se acceptă aparate electrocasnice și mașini pentru reparații, costul reparației este aproximativ determinat, iar copiile parțial completate ale formularului cu datele de referință ale produsului și ale clientului sunt distribuite după cum urmează:

Comanda de lucru (cod formular conform OKUD 0790002) - primul exemplar, iar Chitanța (cod formular conform OKUD 0790001) - al doilea exemplar sunt trimise în producție. Prima copie este folosită pentru a înregistra veniturile și a plăti salariile artiștilor interpreți, a doua copie este baza pentru anulare. bunuri materiale cheltuiți pentru reparații și evaluarea de către client a calității lucrărilor efectuate.

O copie a chitanței (cod formular conform OKUD 0790001) - al treilea exemplar - cu detalii completate parțial este transmisă clientului și este confirmarea livrării electrocasnicelor sau a unei mașini pentru reparație.

Prima și a doua copie, adică Comanda de Lucru și Chitanța, sunt completate ca copie carbon în timpul procesului de lucru și sunt predate destinatarului la finalizarea reparației. Al doilea exemplar are cupoane speciale de rupere care sunt atașate la compresor, unitate, motor electric, caroserie, șasiu etc., ale căror numere de serie sunt indicate în forma principală a formularului în zona din dreapta sus în cele două linii inferioare.

Al treilea exemplar, în care clientul primește electrocasnice sau o mașină din reparație, se completează pe baza datelor din prima și a doua copie a formularului. Această copie are un card de garanție, care este completat de destinatar și este valabil în perioada de garanție. A treia copie completată se dă clientului ca confirmare a reparațiilor efectuate și a materialelor și pieselor utilizate.

Toate exemplarele sunt marcate cu comanda emisă, care este confirmată de semnătura clientului, în timp ce clientul, în cazul onorării nesatisfăcătoare a comenzii, are dreptul de a rupe cuponul utilizat pentru evaluarea calității, care este disponibil pe primul exemplar. a formei.

Dacă lucrările de reparații sunt efectuate la domiciliul clientului, toate copiile formularului BO-1 sunt completate în același mod, utilizarea și scopul lor sunt aceleași ca atunci când se efectuează reparații într-un cadru staționar.

Acest formular se folosește la plasarea comenzilor de fabricație, reparații mari și medii de încălțăminte și articole din piele.

Formularul este completat de către destinatar în trei exemplare:

Comanda de lucru (cod formular conform OKUD 0790004) - primul exemplar - este trimis la producție, unde însoțește comanda și este utilizat pentru plata salariilor către antreprenor. Aceeași copie conține cupoane speciale care sunt lipite de pantofi pentru a le asigura siguranța.

Clientului i se eliberează o chitanță (cod formular conform OKUD 0790003) - al doilea exemplar. Această copie confirmă munca (serviciul) efectuată și rămâne la client după finalizarea serviciului. Antreprenorul trebuie să completeze un card de garanție în chitanță, care este valabil în perioada de garanție.

O copie a chitanței (codul formularului conform OKUD 0790003) - a treia copie a formularului - este utilizată pentru înregistrarea veniturilor.

În cazul în care reparațiile minore ale încălțămintei și articolelor din piele sunt efectuate în prezența clientului, se eliberează formularele BO-9, BO-11(02), care vor fi discutate mai jos.

Formularul BO-3 este utilizat la plasarea comenzilor pentru următoarele lucrări și servicii:

ü pentru lucrări fotografice;

ü pentru spălarea rufelor (autoservire);

ü pentru servicii rituale unice (incomplete);

ü la închirierea articolelor pentru utilizare orară;

ü pentru toate tipurile de lucrări de reparații care nu necesită costul materialelor.

Formularul este redactat de persoana care plasează comanda în trei exemplare.

Comanda de lucru (cod formular conform OKUD 0790006) - prima copie a formularului - este transferată în producție pentru a însoți comanda și pentru a plăti salariul antreprenorului.

O chitanță (cod formular conform OKUD 0790005) - al doilea exemplar - este eliberată clientului, rămâne la acesta după finalizarea serviciului și confirmă finalizarea acestuia.

O copie a chitanței (codul de formular conform OKUD 0790005) - a treia copie - este utilizată pentru înregistrarea încasărilor în numerar.

La completarea acestui formular, se face o notă pe spatele primului și al doilea exemplar care indică emiterea comenzii finalizate, care trebuie confirmată prin semnătura clientului. In plus, este indicata perioada de garantie pentru rezultatul lucrarii efectuate. Dacă lucrarea este finalizată nesatisfăcător, un cupon special este rupt din al doilea exemplar.

Acest formular poate fi folosit și atunci când se referă la onorarea comenzilor o cantitate mareși volumul de lucru, componente și produse, cu un număr mare de elemente complicate. In acest caz trebuie incheiat un acord de finalizare a comenzii sau trebuie intocmit un document tehnologic in care sa detalieze lucrarea si materialele. În acest caz, în formularul BO-3 va fi indicat doar costul total al comenzii fără decodare. În formular este, de asemenea, necesar să se facă o referire la numărul contractului sau al documentului tehnic, iar în contract sau document, în consecință, să se facă o referire la numărul formularului.

Formularul BO-4 este utilizat la plasarea comenzilor pentru lucrări și servicii:

ü pentru croitorie individuală, reactualizare și reparații majore de îmbrăcăminte;

ü tricotarea produselor tricotate;

ü pentru producția de pălării;

ü pentru producția de corseterie, piele, blană și alte produse.

Acest formular este completat de către destinatar în două copii carbon.

Comanda de lucru (cod formular conform OKUD 0790008) - prima copie - constă dintr-un ordin de lucru al comenzii, primul talon de chitanță și un pașaport pentru comandă, care este separat de comanda de lucru și completat de tăietor sau artist. Pe partea din față a pașaportului de comandă sunt indicate dimensiunile clientului, iar silueta produsului este desenată; pe partea din spate, Descriere completa produsele, iar modificările efectuate la cererea clientului sunt înregistrate. Pașaportul de comandă joacă rolul unui document tehnologic și asigură controlul asupra mișcării comenzii în producție. Pe reversul comenzii de muncă, salariile sunt calculate pentru executanți pentru munca prestată.

Chitanță (cod formular conform OKUD 0790007) - a doua copie a formularului - constă dintr-o chitanță, un al doilea talon de chitanță, un card de garanție și o cerință materială pentru comandă.

Comanda de lucru și chitanța sunt completate de către destinatar pe baza pașaportului de comandă. După completarea acestora, destinatarul pregătește taloanele de chitanță pe rândurile 1, 2, 5 ca copie carbon la acceptarea comenzii.

Primul talon al chitanței este smuls din comandă și transferat la casierie pentru înregistrare în „Declarația de numerar și servicii vândute”.

După efectuarea plăților pe baza comenzii de lucru, se completează un cupon de rupere „Cerință de comandă”, situat pe a doua copie a formularului, care, împreună cu comanda de lucru, este transferat în producție și servește drept bază. pentru anularea bunurilor materiale din depozit.

Chitanța este returnată de client la primire produs finit. Destinatarul efectuează modificări la acesta în funcție de comandă și cost, completează al doilea contrafou al bonului de pe rândurile 3, 4, 6, rupe acest contrafoil și îl transferă la casierie, unde se înregistrează, ca și primul contrafoil a chitanței în „Declarația de numerar și servicii vândute”, dar deja la momentul implementării.

Odată cu produsul finit, clientului i se oferă un card de garanție.

Formularul BO-4 este utilizat atât la efectuarea unei plăți în avans pentru o comandă, cât și la efectuarea unei forme ulterioare de plată.

Formularul este eliberat de către destinatar sub formă de copie carbon în trei exemplare la plasarea comenzilor pentru servicii de curățătorie chimică, vopsire și reparații efectuate de firme de curățătorie. Acest formular este utilizat atât pentru plata în avans, cât și pentru formele ulterioare de plată și este format din trei exemplare.

Comanda de lucru (cod formular conform OKUD 0790010) - primul exemplar - este trimis la producție pentru a însoți comanda, servește drept bază pentru anularea bunurilor materiale și calcularea salariilor celor care execută comanda.

Chitanța (codul de formular conform OKUD 0790009) - al doilea exemplar - se dă clientului, confirmă finalizarea comenzii, costul acesteia la plata anticipată a comenzii și după primirea comenzii rămâne la client. În plus, chitanța servește ca bază pentru evaluarea calității serviciului și conține un cupon special, care este rupt de către client dacă comanda este finalizată nesatisfăcător.

O copie a chitanței (codul formularului conform OKUD 0790009) - a treia copie a formularului - este utilizată pentru înregistrarea veniturilor. În forma ulterioară de plată, datele de plată sunt introduse în toate copiile formularului la plata comenzii, după care a treia copie este transferată departamentului de contabilitate și servește ca document de control pentru înregistrarea încasărilor și comenzilor.

Trebuie remarcat faptul că pe toate copiile formularului BO-5 se face o marcă la emiterea unei comenzi finalizate, confirmată de semnătura clientului.

La înregistrarea pentru emiterea de articole de închiriere, precum și la primirea de bani pentru prelungirea perioadei de închiriere, reparații, deteriorarea articolelor de închiriat și așa mai departe, se folosește formularul BO-6.

Obligatia - chitanta (cod formular conform OKUD 0790016) - primul exemplar - se trimite la dosarul salonului, unde este depozitata pana la returnarea obiectelor inchiriate. Cotorul de rupere a acestui exemplar se înregistrează în fișa cumulativă de primire și livrare a veniturilor și, împreună cu aceasta, este transferată la departamentul de contabilitate.

O copie a obligației - chitanță (cod formular conform OKUD 0790017) - al doilea exemplar - se dă chiriașului pentru confirmarea bunurilor închiriate, plata costului de închiriere, precum și controlul plăților suplimentare și se returnează acestora la momentul returnării bunurilor închiriate. Pe reversul acestei copii, sunt făcute note despre plata pentru prelungirea perioadei, plata suplimentară pentru deteriorarea articolelor închiriate și repararea acestora.

În cazul plății suplimentare repetate sau ulterioare, se emite un număr, al cărui număr este aplicat în partea dreaptă sus a versoului formularului.

La returnarea articolelor de închiriat, o copie a chitanței de obligație rămâne la client. O notă privind returnarea articolelor închiriate se face atât pe prima cât și pe cea de-a doua copie a formularului și este confirmată de semnăturile destinatarului și ale clientului.

Închirierea articolelor pe oră este documentată folosind o casă de marcat în formularul BO-9 cu eliberarea unei chitanțe de casă de marcat sau a unei părți detașabile din formularul BO-11 (02) către client. De asemenea, este posibil să utilizați formularul BO-3, în funcție de natura de masă a serviciului și de locația punctului de închiriere.

Acest formular este folosit pentru înregistrarea serviciilor de amanet la acordarea unui împrumut (împrumut) pe termen scurt garantat cu lucruri sau bijuterii. Formularul este completat de controlor (merchandiser) în trei exemplare.

Biletul de gaj (codul de formular conform OKUD 0790019) - primul exemplar - este transferat debitorului gajist atunci când depune lucrurile drept garanție și primește un împrumut. La rambursarea împrumutului, acest exemplar este returnat în schimbul bunurilor predate, iar de acesta se separă următoarele:

ü un ordin către casierie, în baza căruia casierul primește bani de la debitorul gajist și îi emite acestuia;

ü cupon de plată, în baza căruia controlorul (merchandiser) face o înscriere în registrul biletelor de gaj despre emiterea lucrurilor;

ü un voucher pentru magazie, pe baza căruia eliberează obiecte și le scoate din păstrare.

O notă despre data plății și răscumpărării trebuie făcută de casier pe toate cele trei cupoane. Răscumpărarea și livrarea articolelor este confirmată de semnătura gajului de pe biletul de gaj.

Biletul de depozit (cod formular conform OKUD 0790019) - al doilea exemplar - după completarea și separarea comenzii către casierie, este utilizat pentru întocmirea registrelor contabile analitice.

Inventarul lucrurilor (cod formular conform OKUD 0790020) - a treia copie a formularului - trebuie păstrat împreună cu lucrurile în camera de depozitare până când acestea sunt răscumpărate de către debitorul gajist. Când un cupon ajunge la magazie, depozitarul aduce articolele la controlor. Controlorul semnează primirea articolelor de pe cuponul de control, separă cuponul de control de inventar și îl transmite depozitarului. Controlorul notează suma finală a răscumpărării în inventar și, împreună cu bunurile, dă inventarul debitorului gajist.

Formularele primului și al doilea exemplar al biletului de gaj pot avea o aplicație tehnologică, care poate conține o descriere a calculelor la acceptarea gajului și la răscumpărarea lucrurilor (număr de zile de gaj, dobândă la creditul acordat, comision pentru acesta). utilizare, taxa de depozitare). Prețul inițial de vânzare convenit cu gajul la licitație și data de expirare a perioadei de grație a gajului pot fi, de asemenea, indicate. Reversul acestor formulare poate conține textul contractului de gaj și semnăturile părților.

Înscrierile în toate cele trei copii ale formularului se fac cu stiloul sau pe computer; corectările, ștergerile și completările nu sunt permise. Toate semnăturile de pe formulare trebuie să fie originale.

Pentru a înregistra serviciile de amanet atunci când se acceptă articole (sau bijuterii) pentru depozitare, se folosește formularul BO-8, eliberat în trei exemplare de controlor (comerciant).

O chitanță de siguranță (cod formular conform OKUD 0790021) - prima copie - este eliberată deponentului atunci când acceptă lucrurile pentru depozitare. La sfârșitul depozitării, bonul de siguranță este returnat de către deponent, iar următoarele părți sunt separate de acesta:

ü un ordin către casierie, care sta la baza pentru ca casierul să primească (emite) bani de la donator;

ü cupon de plată, în baza căruia controlorul (merchandiser) face o înscriere în registrul bonurilor sigure pentru eliberarea lucrurilor;

ü un cupon la magazie, pe baza căruia depozitarul eliberează articole și le scoate din păstrare.

Pe toate cupoanele, casieria notează că depozitul a fost plătit.

Livrarea articolelor este confirmată de semnătura livratorului pe o chitanță sigură, care trebuie păstrată în casa de amanet timp de 5 ani.

Chitanța de siguranță (cod formular conform OKUD 0790021) - a doua copie a formularului - după separarea comenzii finalizate de acesta către casierie, servește drept bază pentru primirea unei taxe de depozitare de la livrator la momentul acceptării lucrurilor. Aceeași copie servește ca bază pentru ca departamentul de contabilitate să întocmească registrele contabile analitice.

Inventarul lucrurilor (cod formular conform OKUD 0790022) - al treilea exemplar - se completează în mod similar cu inventarul lucrurilor formularul BO-7.

Formularele primului și al doilea exemplar al bonului de depozitare, precum și formularele similare ale bonului de depozitare din formularul BO-7, pot avea aplicație tehnologică și textul contractului de depozitare.

Înscrierile în toate copiile acestui formular se fac cu stiloul sau pe computer; corectările, ștergerile și completările nu sunt permise. Toate semnăturile de pe formulare trebuie să fie originale.

Formularul BO-9 (cod formular conform OKUD 0790024) este eliberat în două exemplare carbon și se utilizează în următoarele cazuri:

ü pentru înregistrarea tuturor tipurilor de reparații urgente și minore, ajustări, ajustări, pentru care nu există perioadă de garanție, și care se efectuează în prezența clientului, inclusiv la domiciliu (reparații pantofi, tricotaje de cusut, vehicule, radio). și echipamente de televiziune, aparate de uz casnic, reparații de produse metalice și altele asemenea);

ü la efectuarea lucrărilor fotografice sub formă contractuală de organizare și stimulare a muncii.

Trebuie remarcat faptul că atunci când utilizează acest formular al formularului, clientului trebuie să i se elibereze o chitanță de casă sau o parte detașabilă a „Cuponului” din formularul BO-11 (02). În coloana „Număr de simbol” a formularului BO-9, introduceți numărul chitanței de numerar sau numărul formularului BO-11 (02).

Acest formular servește ca bază pentru întocmirea unui raport de material pentru anularea materialelor consumate, a produselor vândute, precum și pentru calcularea salariilor artiștilor executanți.

La plasarea comenzilor individuale pentru reparații și producție de bijuterii din metale și pietre prețioase, se utilizează formularul BO-10DM.

Acest formular este completat de către destinatar în trei exemplare ca copie carbon.

Comanda de lucru (codul de formular conform OKUD 0790028) - primul exemplar - este transferat în producție pentru a însoți comanda, este baza pentru calcularea salariilor executanților și anularea materialelor. Această copie conține o secțiune „Numele lucrării și plăți suplimentare”, care reflectă plăți suplimentare pentru aplicarea eșantionului, cheltuieli poștale și alte cheltuieli. Tot pe primul exemplar există o zonă specială pentru schiță.

O chitanță (cod formular conform OKUD 0790027) - al doilea exemplar - este eliberată clientului și stă la baza primirii produsului finit și a evaluării calității acestuia. Când este emisă o comandă finalizată, această copie este returnată antreprenorului.

O copie a chitanței (cod formular conform OKUD 0790027) - al treilea exemplar - este eliberată clientului împreună cu comanda finalizată. Această copie are un card de garanție completat de antreprenor.

Pe toate copiile formularului se pune un semn care indică emiterea comenzii finalizate, care este confirmată de semnătura clientului.

Formularul BO-11(01) „Foaia de înregistrare a ieșirii” (codul formularului conform OKUD 0790030) este utilizat pentru a înregistra serviciile de coafură pentru fiecare artist din saloanele de bărbați și femei, sălile de frumusețe, manichiură și pedichiură.

Fișele sunt completate zilnic de către maistru și sunt folosite pentru a controla veniturile, a plăti salariile artiștilor executanți și, de asemenea, pentru a anula materialele consumate. După verificarea acurateții înregistrării costului serviciilor, casierul își pune semnătura în coloana corespunzătoare. Fișele contabile de producție sunt supuse înregistrării zilnice în „Raportul casieriei”.

In cazul in care un salon de coafura functioneaza fara casa de marcat, comandantul trebuie sa completeze formularul BO-11(02) „Talon” (cod formular conform OKUD 0790029). Partea detașabilă a acestui formular este dată clientului, iar datele tuturor Cupoanelor utilizate în timpul turei sunt înregistrate în Fișa de evidență a producției pentru fiecare master în coloana „Număr articol conform listei de prețuri”. Când utilizați o casă de marcat, în această coloană se introduce numărul bonului de numerar, iar formularul BO-11 (02) nu este necesar.

Formularul BO-11 (02) „Talon” este utilizat pentru prestarea tuturor tipurilor de servicii casnice în care se utilizează formularul BO-9, în lipsa echipamentului de casă de marcat.

Formularul se folosește la plasarea comenzilor pentru servicii de spălătorie cu forme de plată prealabile și ulterioare.

Destinatarul completează în trei exemplare formularul de copie carbon, care sunt distribuite după cum urmează:

Comanda de lucru (cod formular conform OKUD 0790032) - primul exemplar - însoțește comanda de producție. Pe baza acestei copii, activele materiale sunt anulate și se calculează salariile. Prima copie conține un cupon de rupere, care este rupt dacă comanda nu este finalizată în mod satisfăcător. Dacă nu există un cupon de rupere, comanda este trimisă pentru reexecuție. La primirea comenzii, clientul evaluează calitatea comenzii și își pune semnătura pe spatele primului exemplar.

Chitanța (cod formular conform OKUD 0790031) - al doilea exemplar - se înmânează clientului și reprezintă confirmarea comenzii și a costului acesteia. Dupa primirea comenzii, chitanta ramane la client si serveste drept document de garantie. Această copie conține, de asemenea, un cupon de rupere, care este rupt dacă comanda nu este finalizată în mod satisfăcător. Cuponul rupt rămâne la receptor împreună cu cuponul de rupere al ordinului pentru a controla reexecutarea comenzii. Chitanța fără cupon de rupere este returnată clientului.

O copie a chitanței (cod formular conform OKUD 0790031) - a treia copie - este utilizată pentru înregistrarea veniturilor. O copie a chitanței este transferată departamentului de contabilitate și servește ca document de control pentru înregistrarea încasărilor și comenzilor.

Această formă este utilizată la fabricarea de monumente, pietre funerare, garduri și altele asemenea. Formularul poate fi folosit pentru plata în avans, precum și pentru plata ulterioară. Formularul este scris de destinatar în trei exemplare.

Comanda de lucru (cod formular conform OKUD 0790312) - primul exemplar - este utilizat pentru a însoți comanda în producție, pentru a anula bunurile materiale, pentru a calcula salariile. Prima copie conține un cupon de rupere, care este rupt dacă comanda nu este finalizată în mod satisfăcător. O comandă de lucru fără un cupon de rupere însoțește comanda până la producție pentru a elimina defectele. Pe verso, în cazul unei comenzi individuale, se realizează o schiță a produsului și se indică dimensiunile. La primirea comenzii, clientul evaluează calitatea lucrării și își pune semnătura pe spatele comenzii.

Chitanța (cod formular conform OKUD 0790311) - a doua copie a formularului - se înmânează clientului, este confirmarea comenzii, a costului acesteia și rămâne la client ca document de garanție după primirea comenzii. Perioada de garanție este stabilită prin lege și este indicată în colțul din stânga jos deasupra cuponului de rupere. În cazul executării nesatisfăcătoare a comenzii, se smulge și un cupon din bon. Un cupon de scoatere din chitanță și din comanda de lucru rămâne la destinatar pentru a monitoriza eliminarea defectelor. Pe reversul bonului, in cazul unei comenzi individuale, se realizeaza o schita si sunt indicate dimensiunile produsului.

O copie a chitanței (cod formular conform OKUD 0790311) - a treia copie - este utilizată pentru înregistrarea veniturilor. După efectuarea tuturor înregistrărilor necesare, o copie este transferată departamentului de contabilitate și servește ca document de control pentru înregistrarea încasărilor și comenzilor.

Notă!

În forma ulterioară de plată, datele privind plata pentru comandă sunt introduse ca copie carbon în toate copiile comenzii la plata.

Formularul BO-13 (02) se folosește la plasarea comenzilor pentru servicii funerare și numai cu o formă de plată preliminară. Acest formular este scris ca o copie carbon în patru copii, iar partea din față este completată mai întâi, apoi cea din spate.

Comanda de lucru (cod formular conform OKUD 0790314) - primul exemplar - este la agentul de servicii funerare. După finalizarea lucrărilor și a serviciilor, clientul semnează pe spate și confirmă suma primită de la el.

O copie a comenzii de lucru (cod formular conform OKUD 0790314) - a doua copie a formularului - intră în producție.

Chitanța (cod formular conform OKUD 0790313) - al treilea exemplar - se înmânează clientului și servește drept confirmare a comenzii și a costului acesteia.

O copie a chitanței (cod formular conform OKUD 0790313) - al patrulea exemplar - este utilizată pentru înregistrarea veniturilor.

Dacă plata a fost efectuată prin transfer bancar, informațiile de plată sunt introduse în prima, a doua și a patra copie a acestui formular la primirea fondurilor în contul de servicii funerare. În al treilea exemplar, adică în chitanță, se realizează și se certifică marca „plătită” de către agentul de servicii funerare.

Puteți afla mai multe despre întrebările referitoare la formularele stricte de raportare în cartea SA „BKR-Intercom-Audit” „ Formulare stricte de raportare».