Demiterea contabilului șef pe cont propriu. Concedierea unui contabil șef: cum să scapi de un angajat ineficient

Această întrebare poate apărea de la orice director al unei organizații. Întrucât eliberarea din funcție a contabilului șef este o situație deosebită, procedura și conditiile necesare Le vom explica în detaliu în articol.

De ce poți concedia un contabil șef?

Rolul oricărui contabil, și mai ales al celui șef, în activitățile companiei este enorm. Prin urmare, înainte de a angaja, ca să nu mai vorbim de concediere, o persoană care îndeplinește atribuțiile de contabil șef, ar trebui să te gândești foarte atent la consecințele acestui pas pentru companie.

Dacă problema este rezolvată pozitiv, atunci art. 81, 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, care determină motivele și procedura pentru concedierea angajaților companiei. Sunt potrivite și pentru contabilul șef, iar despre nuanțele aplicării acestor standarde vom vorbi separat.

În mod tradițional, următoarele motive sunt cele mai convenabile pentru concediere (clauzele 5 și 6, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse):

Pe lângă temeiurile generale pentru orice salariat, art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse definește, de asemenea, motive speciale pentru concedierea unui contabil. Acestea includ:

• adoptarea unei decizii nemotivate (nefondate) de către contabilul-șef, care a avut ca rezultat prejudiciu întreprinderii;
• schimbarea proprietarului proprietății organizației.

După cum se poate observa din lista de mai sus, există destule motive pentru demiterea contabilului șef. Cu toate acestea, merită să ne amintim că contabilii sunt oameni alfabetizați, inclusiv din punct de vedere juridic și, prin urmare, este foarte important să se aplice corect baza aleasă pentru încetarea funcțiilor de muncă.

Caracteristici de aplicare a art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse către contabilul șef

Merită să ne amintim că orice încălcare a disciplinei trebuie înregistrată. Dacă vorbim de întârziere, absenteism, absenteism sau neîndeplinire a instrucțiunilor, atunci trebuie întocmite acte corespunzătoare care să consemneze aceste încălcări.

Faptul furtului nu este stabilit deloc de administrația organizației, ci de organele și funcționarii relevante, ale căror decizii ar trebui să stea la baza concedierii.

Atunci când se aplică motive precum pierderea încrederii sau săvârșirea de acțiuni nerezonabile care au avut ca rezultat prejudiciu, administrația organizației trebuie, de asemenea, să aibă dovezi documentare. În caz contrar, concedierea poate fi atacată cu succes în instanță cu reintegrare ulterioară la locul de muncă.

În ceea ce privește lipsa calificărilor și inadecvarea postului, utilizarea acestei baze este adesea dificilă. Șeful organizației și alți angajați responsabili nu au adesea cunoștințe de contabilitate, iar angajarea de angajați din subordinea contabilului șef pentru a efectua certificarea este complet incorectă. Prin urmare, singura cale de ieșire din această situație este implicarea unor specialiști terți.

Trebuie reținut că certificarea trebuie efectuată în conformitate cu documentele disponibile la întreprindere care reglementează procedura, durata, frecvența acesteia etc. Încălcarea acestei cerințe este o nerespectare a regulilor din partea 2 a art. 81 Codul Muncii al Federației Ruse. Iar decizia administrației de demitere, luată fără a ține cont de această cerință, va fi ilegală.

Nu-ți cunoști drepturile?

Dezvăluirea secretelor este cea mai dificilă și mai rar folosită bază în practică pentru despărțirea de contabilul șef. Clauza 11 art. 13 din Legea „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ indică faptul că raportarea organizației și toate informațiile care o definesc nu trebuie clasificate drept secret comercial. Prin urmare, este imposibil să concediezi un contabil pentru dezvăluirea unor astfel de informații.

Cum se transferă cazurile?

Principala problemă la despărțirea de un contabil, atât voluntar, cât și la inițiativa administrației organizației, este problema transferului de afaceri. La urma urmei, stabilitatea activității companiei depinde de integralitatea, promptitudinea și calitatea îndeplinirii acestei cerințe aparent formale.

Este important de reținut că toate responsabilitățile contabile sunt atribuite art. 7 din Legea nr.402-FZ pentru manager. El are dreptul să țină el însuși evidența sau să delege această funcție unui contabil.

Prin urmare, toate problemele de transfer de cazuri trebuie efectuate conform procedurii definite în organizația însăși. Legislația nu conține cerințe speciale pentru această problemă.

Contabilul-șef are dreptul de a transfera afaceri către următoarele persoane:

• Și. O. contabil șef, desemnat dintre angajații societății;
• un nou contabil șef numit în această funcție;
• daca primele doua persoane nu sunt disponibile, doar directorul societatii poate accepta documentele.

De regulă, un act de acceptare a cauzelor este întocmit și semnat de ambele părți. Documentul trebuie pregătit cu atenție și trebuie să reflecte toate nuanțele (inclusiv neajunsurile) cazurilor transferate. Dacă este posibil, cel mai bine este să-l concediați pe contabil șef la sfârșitul perioadei de raportare - aceasta este cea mai bună asigurare împotriva necazurilor.

Adesea apare întrebarea: poate un contabil să nu transfere cazurile în mod intenționat sau din neglijență în întregime sau le transferați într-o formă necorespunzătoare? Pentru a evita această situație, se întocmește un raport detaliat. Cu toate acestea, responsabilitatea contabilului pentru munca efectuată va rămâne după părăsirea organizației.

Poate fi administrativ, conform art. 15.11 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. De exemplu, pentru denaturarea situațiilor financiare, lipsa documentelor primare, înregistrarea unor fapte imaginare ale activității economice etc. Și, în unele cazuri, dacă există consecințe semnificative, acuzații penale.

Cum se prepară o comandă - probă

La concedierea oricărui angajat, iar contabilul-șef nu face excepție, administrarea organizației trebuie să fie ghidată de algoritmul specificat la art. 84.1 Codul Muncii al Federației Ruse.

Partea 1 a acestui articol stabilește că rezilierea unui contract de muncă cu un angajat se formalizează prin ordin. Pentru comandă, există o formă specială a formularului nr. T-8, care este aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru înregistrarea muncii și a plății acesteia” datat 5 ianuarie 2004 nr 1.

Formularul conține deja toate detaliile necesare, așa că la concediere trebuie să indicați doar detaliile angajatului și motivul concedierii.

Salariatul trebuie să fie informat cu privire la existența unui astfel de ordin și, dacă este necesar, are dreptul de a primi o copie, așa cum este indicat de Partea 2 a art. 84.1 Codul Muncii al Federației Ruse. Nu este nevoie să creați o declarație specială pentru semnătura angajatului, deoarece coloana corespunzătoare este deja pe formular, iar semnătura angajatului va rămâne pe originalul său.

În ziua rezilierii contractului (tot ultima zi de lucru), contabilului concediat trebuie să i se elibereze carnet de muncă, iar plata finală să i se facă și acestuia. După care raportul de muncă cu contabilul-șef se consideră încetat.

Vă rog să oferiți o explicație cu privire la procedura de demitere a contabilului șef la cererea sa (câtă preaviz trebuie dat) Prin regula generala angajatul are dreptul de a rezilia contractul de muncă prin notificarea angajatorului în scris cu cel puțin două săptămâni înainte (Partea 1 a articolului 80 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pentru unele categorii de angajați au fost stabilite perioade scurte de preaviz (a se vedea paragraful 2 din Anexa la acest răspuns). Se stabilește o perioadă de preaviz prelungită (cel mai târziu de o lună) pentru liderii organizaționali, sportivii și antrenorii care au încheiat un contract de muncă pe o perioadă mai mare de patru luni.

Astfel, contabilul-șef nu aparține categoriei de angajați pentru care se instituie un termen de avertizare scurtat, i se aplică un termen general de avertizare de două săptămâni. Revocarea contabilului-șef la cererea sa se efectuează în conformitate cu procedura generală stabilită de art. 80 Codul Muncii al Federației Ruse. Puteți afla mai multe despre acest lucru din paragraful 1 din Anexa la acest răspuns.

Răspuns

Răspunde la întrebare:Care este procesul de trimitere? Procedura de transfer a cazurilor la concedierea unui angajat (inclusiv a contabilului-șef) nu este reglementată la nivel legislativ. Prin urmare, recomandăm consacrarea procedurii de transfer a cazurilor la schimbarea contabilului șef într-un act de reglementare local, de exemplu, un regulament privind procedura de acceptare și transfer de cazuri, cu care angajatul trebuie să fie familiarizat sub semnătura sa atunci când este angajat, chiar înainte de încheierea unui contract de muncă (articolul 68 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În acest caz, obligația de a transfera și accepta cazuri ar trebui să fie prevăzută în contractul de muncă și în fișa postului contabilului șef. La transferul cazurilor, contează dacă un alt salariat a fost sau nu invitat în funcția de contabil șef, deoarece în cazul concedierii unui contabil la cererea sa, angajatorul are la dispoziție doar două săptămâni pentru a găsi un nou angajat (articolul 80). din Codul Muncii al Federației Ruse) și pentru transferul în sine.

Citiți articole similare:

• Contabilul-șef poate fi concediat pentru o decizie nerezonabilă

Angajatorul nu are dreptul să prelungească această perioadă și să-l rețină pe fostul angajat pentru a transfera cazuri. În cazul în care nu este găsit un candidat potrivit înainte de expirarea perioadei de preaviz, cazul va trebui transferat unui alt angajat numit prin ordin al managerului, de exemplu, contabilul-șef adjunct sau alt angajat.

Managerul poate accepta cauza și direct, întrucât în ​​temeiul art. 7 din Legea N 402-FZ, el este cel care organizează conducerea contabilitateși păstrarea documentelor contabile. În cazul în care se găsește un nou contabil șef, se pune întrebarea cum și când să transfere afaceri, deoarece candidatul pentru poziție poate să nu găsească timp să apară la viitorul loc de muncă înainte de a fi angajat.

În plus, nefiind angajat al organizației, nu are dreptul să semneze certificatul de acceptare, mai ales că după acceptarea afacerilor se poate răzgândi cu totul și refuza postul. Cea mai bună opțiune- când ambii contabili lucrează simultan. Unii experți recomandă acceptarea candidatului inițial pentru un alt post, de exemplu, contabil șef adjunct, iar după ce postul de contabil șef este vacant, efectuarea unui transfer.

Sau transferați contabilul șef în funcția de adjunct și acceptați candidatul pentru funcția de contabil șef. Dar atât în ​​primul, cât și în al doilea caz, în primul rând, este necesar să existe un post de contabil șef adjunct, și unul vacant. Prin urmare, aceste opțiuni nu numai că nu pot fi aplicate întotdeauna, dar sunt și destul de problematice. Întrucât procedura de transferare a dosarelor nu este stabilită prin lege, fiecare organizație are propria sa procedură în funcție de circumstanțele reale.

Considerăm că viitorul contabil șef ar trebui să ia parte în continuare la transferul de afaceri (mai ales că este în interesul său), dar certificatul de acceptare este semnat fie de manager, fie de un alt angajat autorizat. Apoi, la înregistrarea unui nou contabil, va trebui să întocmești un alt certificat de acceptare. Pentru a participa la transferul cazurilor, angajatorul poate crea un comision. De regulă, acest lucru este necesar dacă sunt identificate nereguli grave în departamentul de contabilitate. Comisia poate include angajați contabili, precum și angajați responsabili financiar din alte departamente. Comisia este creată prin ordin al șefului, care îi definește componența și atribuțiile.

Actul administrativ pentru transferul de afaceri la schimbarea contabilului-șef este ordinul șefului instituției. Acest ordin indică: - motivul admiterii și transferului cauzelor (evocarea din funcție a contabilului șef); - persoana care preia treburile (nou contabil, manager, alta persoana); - alte persoane (angajați) implicate în transferul de dosare (reprezentant al unei autorități superioare, auditori); - termene (data) de acceptare și transfer de dosare; - procedura de înregistrare a transferului de dosare (dacă o astfel de procedură nu este stabilită printr-un act local).

La data aprobată prin ordin, contabilul-șef al instituției trebuie să finalizeze toate procesele contabile din perioada trecută. Pentru a face acest lucru, trebuie să generați documente primare, să faceți înregistrările necesare în contabilitate, să tipăriți registre, să pregătiți raportări contabile și fiscale depuse la momentul transferului de afaceri, calcule pentru plata primelor de asigurare, raportări statistice etc. În plus, transferul de afaceri la schimbarea contabilului șef poate fi precedat de un număr de inventar.

Se efectuează: - dacă acest caz de inventariere este prevăzut de angajator (clauza 3 al art. 11 din Legea N 402-FZ); - dacă, în temeiul art. 243 din Codul Muncii al Federației Ruse, printr-un contract de muncă sau un acord cu contabilul-șef, i se atribuie responsabilitatea financiară (din moment ce efectuarea unui inventar la schimbarea persoanelor responsabile financiar este obligatorie). Inventarierea trebuie efectuată pe baza ordinului managerului și în modul stabilit Instrucțiuni metodice privind inventarul proprietății și obligațiile financiare, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 iunie 1995 N 49. Vă rugăm să rețineți!

În cazul în care contabilul-șef refuză să transfere cazuri, iar o astfel de obligație este prevăzută pentru el de contractul de muncă sau de reglementările locale ale instituției, atunci înainte ca contabilul să fie concediat, angajatorul îl poate atrage la răspundere disciplinară, până la și inclusiv concedierea conform clauza 5, partea 1, art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse, dacă are deja o sancțiune disciplinară nerezolvată sau restante. Potrivit clauzei 6. din Regulamentul privind contabilii-șefi, aprobat prin Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 24 ianuarie 1980 N 59, acceptarea și transmiterea cauzelor la numirea și eliberarea din funcție a contabilului șef se formalizează printr-un act după verificarea starii contabilitatii si raportarii. O copie a acestui act este trimisă unei autorități superioare.

Dacă este necesar, recepția și livrarea cazurilor de către contabilul șef se realizează cu participarea unui reprezentant al unei autorități superioare.

Cele mai importante schimbări din această primăvară!

• 
  Au existat schimbări importante în activitatea ofițerilor de resurse umane care trebuie luate în considerare în 2019. Verificați în formatul jocului dacă ați ținut cont de toate inovațiile. Rezolvați toate problemele și primiți un cadou util de la editorii revistei „Personnel Business”.
• 
  Citiți în articol: De ce un manager de resurse umane trebuie să verifice contabilitatea, dacă noi rapoarte trebuie trimise în ianuarie și ce cod să aprobe pentru foaia de pontaj în 2019
• 
  Redactorii revistei „Personnel Business” au aflat ce obiceiuri ale ofițerilor de personal necesită mult timp, dar sunt aproape inutile. Iar unii dintre ei pot chiar provoca nedumerire inspectorului GIT.
• 
  Inspectorii de la GIT și Roskomnadzor ne-au spus ce documente nu ar trebui să li se solicite în niciun caz noilor veniți la cererea de angajare. Cu siguranță aveți niște lucrări din această listă. Noi am compilat lista plinași a selectat un înlocuitor sigur pentru fiecare document interzis.
• 
  Dacă plătiți plata de concediu cu o zi întârziere, compania va fi amendată cu 50.000 de ruble. Reduceți perioada de preaviz pentru concedieri cu cel puțin o zi - instanța va reintroduce angajatul la locul de muncă. Am studiat practica judiciară și am pregătit recomandări sigure pentru dvs.

„Primesc o mulțime de întrebări de la contabilii șefi și cel mai adesea acestea sunt întrebări legate, destul de ciudat, de concediere”, - așa și-a început Snezhana Valerievna seminarul. „O poziție de conducere, o mare responsabilitate și accesul la informații confidențiale nu vă permit, dragi contabili șefi, să vă despărțiți de angajator ușor și fără durere. Perioade de raportare audituri, obligația de a transfera treburile este minimul de care trebuie să se țină seama de contabilul-șef care a decis să demisioneze. Și există și un maxim, care este diferit pentru fiecare angajator. Prin urmare, astăzi îmi propun să analizez acele situații non-standard care sunt descrise în întrebările dumneavoastră.”

CE SA FI? Ei nu caută un înlocuitor pentru mine și din această cauză nu mă lasă să renunț.

Situatia mea este asa. Mi-am depus demisia de bună voie. Directorul a spus că mă va concedia abia după ce am transferat afacerile în temeiul actului viitorului contabil șef. Un astfel de transfer de cazuri este prevăzut de reglementările interne de muncă ale organizației noastre. Dar nimeni nu caută un nou contabil șef. Cum ar trebui să fac față acestei situații?

Întrebarea dvs. este în cea mai mare parte în sfera relațiilor personale și nu juridice. Având în vedere faptul că nu caută un înlocuitor pentru tine, se poate presupune că decizia ta de a renunța nu a fost luată în serios. Sau directorul presupune că poți aștepta, așa că nu este nevoie să găsești rapid un înlocuitor pentru tine. În ambele cazuri, trebuie să purtați din nou o conversație serioasă cu angajatorul. Spuneți clar că decizia dvs. este serioasă și atentă. Și pentru a arăta că, dacă continuă să existe inacțiune din partea organizației, atunci nu o vei urmări în tăcere. În astfel de situații, unii recomandă să-i sugereze managerului că inspectoratul de muncă va fi extrem de nemulțumit de încălcarea dreptului angajatului la concediere. Dar totuși, nu recomand să recurgeți la șantaj și amenințări. La urma urmei, managerul poate răspunde în sens invers și poate găsi o oportunitate să te concedieze din cauza unor circumstanțe vinovate. Prin urmare, este mai bine să conduci negocieri fără conflicte inutile.

Suntem supuși unei amenzi pentru concediere în perioada de raportare.

La obținerea unui loc de muncă, m-am confruntat cu solicitarea directorului de a include o clauză în contractul de muncă care să precizeze că pot demisiona de bunăvoie doar la sfârșitul perioadei de raportare. Dar în timpul pregătirii și transmiterii rapoartelor, nu puteți renunța. În caz contrar - o amendă. Nu este prima dată când întâlnesc o astfel de practică. Și știu de la colegii mei că este larg răspândit. Ce ar trebui să fac dacă trebuie să demisionez din cauza unor circumstanțe grave? Merită să semnezi un astfel de contract de muncă?

Să trecem la standardele legale. Articolul 80 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că un angajat are dreptul de a rezilia un contract de muncă prin notificarea angajatorului în scris cu cel puțin două săptămâni înainte. Ne poți avertiza mai devreme. Codul nu stabilește nicio împrejurare care să permită unui angajator să rețină un salariat care dorește să demisioneze din proprie voință: nici obligația de a aștepta succesorul său și de a preda cauzele acestuia, nici obligația de a aștepta până la sfârșitul perioada de raportare și nici altele.

Mai mult, angajatorul nu are dreptul de a include în contractul de muncă cu contabilul-șef interdicția de a demisiona în anumite perioade. Amenzile pentru aceasta sunt ilegale și nu sunt prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse. Mai mult, articolul 9 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede clar că contractele de muncă nu pot conține condiții care să limiteze drepturile sau să reducă nivelul garanțiilor angajaților față de cele stabilite de legislația muncii. Dacă astfel de condiții sunt incluse în contractul de muncă, ele nu sunt supuse aplicării.

În consecință, dacă vi se oferă să semnați un astfel de contract de muncă, trebuie să înțelegeți clar că clauza penală nu va avea niciodată forță juridică.

Vreau să-mi depun demisia în timpul concediului

Dar aceasta este situația mea. Am decis să renunț în vacanță. Și ea a scris imediat o scrisoare de demisie din proprie voință. Va trebui să lucrez la două săptămâni după ce mă întorc din vacanță?

Nu, nu ar trebui. Dacă un angajat depune o scrisoare de demisie din proprie voință, angajatorul nu are dreptul să-l rețină. Chiar dacă cererea este depusă în timp ce angajatul este în concediu sau concediu medical, Acest lucru Nu strica să renunți la două săptămâni după depunerea cererii. Deoarece articolul 80 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că un angajat trebuie să notifice concedierea cu două săptămâni înainte și să nu lucreze timp de două săptămâni.

Există o interdicție a concedierii în timpul concediului sau al bolii unui salariat, numai dacă concedierea se face la inițiativa angajatorului. Uite, acest lucru este scris în articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse. Și din inițiativa angajatului, adică la cererea sa, demisia în acest moment nu este interzisă.

Răspunsul la întrebarea dvs. este conținut în același articol 80 din Codul Muncii al Federației Ruse. Perioada de două săptămâni începe a doua zi după ce angajatorul primește scrisoarea de demisie a angajatului. Și în conformitate cu articolul 14 din Codul Muncii al Federației Ruse, zilele nelucrătoare sunt incluse și în perioada calculată în săptămâni sau zile calendaristice. Adică, nu este necesar să excludeți vacanțele din perioada de două săptămâni.

Un angajator care dorește să amâne concedierea ar trebui să-l intereseze mai bine pe contabil șef

Pentru managerii care doresc să rețină contabilul șef, pot sfătui următoarele. De acord pe cale amiabilă. Dacă contabilul șef are ocazia, atunci s-ar putea să fie de acord să finalizeze niște lucrări urgente și să își prezinte demisia mai târziu. Încearcă să-l interesezi în „rework”. Puteți oferi o măsură de încurajare, de exemplu, un anunț de recunoștință cu intrarea în cartea de muncă. Sau promiteți să emiteți o scrisoare de recomandare pozitivă. O altă opțiune este de a oferi separarea prin acordul părților și de a promite să plătească o compensație suplimentară. Permiteți-mi să vă reamintesc că paragraful 1 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse vă permite să reziliați un contract de muncă prin acordul părților. Iar acest acord poate prevedea orice perioadă de reziliere a contractului. Iar plata unei remunerații suplimentare este întotdeauna bunăvoința angajatorului.

Este timpul să predăm cazurile, dar un nou contabil șef încă nu a fost găsit

Când am început să vorbesc despre concediere, am convenit cu managerul că îmi caută un înlocuitor și voi preda toate treburile conform actelor. Pentru ca totul să fie clar, fără defecte. Directorul nu poate găsi încă un nou contabil șef. Și este timpul să plec - ei așteaptă nou loc de muncă. Care este cel mai bun mod de a pune capăt relației cu fostul tău angajator?

Dacă nu a fost găsit un înlocuitor pentru dvs., atunci când renunțați, vă puteți transfera afacerile directorului sau unui angajat contabil care este desemnat să îndeplinească temporar sarcinile contabilului șef. Dacă este găsit un succesor, atunci afacerile sunt transferate direct lui. Și aici trebuie să țineți cont de o astfel de nuanță.

Transferul cazurilor nu este o chestiune de cinci minute. Uneori, această procedură durează câteva zile. În consecință, noul contabil șef are sarcina de a primi dosare. Și această muncă trebuie plătită. Prin urmare, este recomandabil ca în momentul transferului succesorul să fie deja angajat al organizației dumneavoastră. Este clar că o companie nu poate avea doi contabili șefi în același timp. Prin urmare, la momentul unui astfel de transfer persoană nouă poate să nu figureze ca contabil șef, dar cel puțin ca adjunct.

Dacă angajatorul nu semnează cererea...

Se întâmplă ca directorul să refuze să semneze o scrisoare de demisie din proprie voință. Astfel, vă împiedică să vă exercitați dreptul la concediere. Apoi vă puteți înregistra cererea la secretarul organizației sau la serviciul de personal. În acest caz, este mai bine să întocmiți o cerere în două exemplare, să dați unul angajatorului și să păstrați al doilea pentru dvs., după ce a cerut mai întâi secretarului să-i pună un semn de acceptare. De asemenea, vă puteți trimite cererea prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire și o listă a conținutului. Odată ce perioada de preaviz a expirat, aveți tot dreptul să încetați să lucrați.

Activitatea de producție a oricărei întreprinderi este asociată cu realizarea tranzacțiilor financiare, care, la ordinul managerului, sunt efectuate de contabilul șef angajat.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Statutul său juridic este dual, pe de o parte este un angajat obișnuit, pe de altă parte, deținerea de informații inaccesibile publicului larg impune o mare responsabilitate contabilului șef. Responsabilitățile funcționale sunt foarte diferite de activitățile altor angajați.

Caracteristicile procedurii

Procedura de numire și demitere a contabilului șef este reglementată de Legea federală, emisă cu numărul 129 și adoptată în noiembrie 1996 „Cu privire la contabilitate”. Este numit și eliberat din funcție direct de șeful întreprinderii.

Documentele referitoare la tranzacții cu fonduri care conțin obligații financiare și de credit nu sunt acceptate spre executare fără semnătura contabilului-șef.

Legea stabilește că încetarea raporturilor de muncă cu un contabil șef care și-a exprimat voluntar voința de a părăsi locul de muncă este însoțită de un transfer obligatoriu de afaceri. Se efectuează pe baza rezultatelor verificării stării generale a contabilității și a veridicității informațiilor de raportare furnizate pentru verificare. Procedura de transferare a cazurilor este formalizată printr-un act, care este ulterior aprobat de conducătorul întreprinderii, care răspunde de starea contabilității.

Caracteristicile acestui tip de concediere includ:

• salariatul preia personal inițiativa, devenind instigator la concediere;
• dorinta de a inceta contractul de munca poate fi exercitata oricand, singura conditie este perioada de preaviz;
• salariatul poate demisiona în perioada de testare.

Responsabilitățile funcționale ale contabilului șef includ efectuarea tuturor tipurilor de tranzacții financiare ale întreprinderii, menținerea înregistrărilor și a documentației; el deține informații confidențiale. De fapt, el este a doua persoană din orice întreprindere, ceea ce îi poate îngreuna concedierea. Contabilul-șef trebuie să transfere afacerile contabile curente din sfera sa de responsabilitate șefului întreprinderii; dacă în locul său este angajată o altă persoană, atunci acestuia.

Procedura de concediere a unui contabil șef cu mențiunea „la cererea sa” decurge de obicei cu dificultăți.

Acest lucru se datorează faptului că afectează activitățile de producție ale întregii întreprinderi, este asociat cu inspecții, în unele situații, un inventar complet al mijloacelor fixe, inventar bunuri materialeîntreprinderilor, pe lângă documentația financiară.

Articolul de demitere

Au fost aduse unele modificări Codului Muncii privind relațiile de muncă cu contabilii șefi ai întreprinderilor cu tipuri variate forma organizatorica si juridica.

În special, acestea includ:

• Conform instrucțiunilor articolului 59 din Codul muncii, este permisă încheierea unui contract de muncă pe durată determinată cu aceștia.
• Pentru aceștia, perioada de testare în conformitate cu articolul 70 a fost mărită la șase luni.
• Atunci când proprietarul unei întreprinderi se schimbă, indiferent de calitățile sale de afaceri, în conformitate cu articolul 75, contabilul-șef poate fi demis. În ciuda instrucțiunii menționate în rezoluția plenului Forțelor Armate RF numărul 2, care a fost adoptată pentru implementare în martie 2004. Se precizează că schimbarea proprietarului nu implică o schimbare a echipei de conducere, deoarece aceștia nu sunt deținătorii proprietății entității comerciale în nicio calitate cu nicio formă organizatorică și juridică.
• Temeiul concedierii este adoptarea de către contabilul-șef a unor decizii de gestiune care nu sunt justificate suficient în conformitate cu articolul 81.

Însă Codul Muncii nu prevede nicio instrucțiune specială cu privire la momentul concedierii contabilului șef la cererea sa, sau obligația de a coordona plecarea cu șeful întreprinderii.

Responsabilitate

Legea federală „Cu privire la contabilitate”, și anume articolul 6, alineatul 1, stabilește că responsabilitatea pentru formarea înregistrărilor contabile pentru o întreprindere și pentru încălcarea actelor legislative la efectuarea operațiunilor comerciale revine managerului său imediat.

Contabilul-șef este direct subordonat șefului întreprinderii, de aceea este responsabil pentru crearea și formarea adecvată a documentației contabile, depunerea la timp a situațiilor financiare care reflectă informații complete, incontestabile.

Șeful întreprinderii, contabilul-șef sunt trase la răspundere administrativă sau penală în conformitate cu instrucțiunile art. 18 din legea de mai sus dacă refuză să țină evidența contabilă în modul stabilit de reglementările actelor legislative, efectuează denaturări în raportarea sau nu respectă termenele limită pentru depunerea și publicarea acestuia.

Urmărește videoclipul pentru a vedea dacă ar trebui să fii de acord să demisionezi la cererea ta.

Procedura de concediere

Procedura de concediere a unui salariat la cererea sa este reglementată de articolul 80 din Codul muncii. În conformitate cu instrucțiunile sale, nu sunt prevăzute condiții speciale pentru concedierea persoanelor care dețin funcții de conducere sau oficiale la întreprindere. Contabilul-șef este supus concedierii la cererea sa în mod general.

Cum să tragi?

Din punct de vedere al actelor legislative care reglementează raporturile de muncă, conducerea unei întreprinderi poate demisiona la cererea proprie, inclusiv a contabilului-șef al întreprinderii, prin notificarea angajatorului în scris cu două săptămâni înainte. În cazul în care părțile convin între ele, este posibilă încetarea contractului de muncă înainte de expirarea termenului de preaviz, care se stabilește la concediere.

În perioada de preaviz al concedierii sale, contabilul-șef trebuie să transfere afaceri persoanei care i-a luat locul sau managerului.

Angajatorul nu are dreptul de a crea obstacole artificiale în calea concedierii sale, de exemplu, nu a fost depus un raport, este necesar să se întocmească un bilanţ anual.

În ultima zi lucrătoare, în conformitate cu articolul 178, contabilul-șef primește plata finală, carnetul de muncă, plățile corespunzătoare, compensarea zilelor de odihnă neutilizate, salariile pentru zile lucrătoare neplătite.

Revocarea contabilului-șef se efectuează în următoarea ordine:

• înregistrarea cererii acceptate în jurnalul de corespondență primită;
• publicarea de către director a unui ordin privind organizarea primirii dosarelor de la contabilul-șef și transferul acestora;
• auditarea situațiilor financiare, inclusiv a documentației contabile fiscale, efectuarea unui inventar al datoriilor și activelor;
• derularea procesului de primire și transfer de afaceri curente;
• emiterea unui ordin pe formular special cu formă unificată de concediere, în cazul în care este necesar să se menționeze motivul, indicați articolul din cod și anume 77;
• înregistrarea comenzii în conformitate cu gestionarea evidenței personalului, depuneți o copie în dosarul personal al contabilului șef;
• familiarizarea contabilului-șef cu comanda, înregistrarea;
• executarea de către inspectorul departamentului HR a unei note-calcul, prin care se indică suma rămasă până la vacanța de muncă, apoi se trece la contabilitate pentru calcul;
• plata finala cu livrarea documentelor.

Transferul cazurilor

Nici un act normativ nu definește procedura de acceptare și transfer, prin urmare angajatorul are dreptul să o introducă acte localeîntreprinderi, introduceți-l în fișele postului. In plus, in contractul de munca incheiat la angajare este necesara precizarea conditiilor de desfasurare a procedurii.

Managerul pentru implementarea procedurii trebuie să aibă la dispoziție următoarele:

• baza pe care a apărut necesitatea transferului;
• calendarul și pregătirea actului;
• datele personale ale contabilului-șef și ale persoanei care acceptă cazul;
• componența comisiei, datele oficiale ale membrilor acesteia.

Certificatul de transfer și acceptare trebuie să indice starea documentației contabile, al cărei conținut este mișcarea Bani, rapoarte de numerar la momentul corespunzător zilei în care a fost redactată cererea .

Se întocmește sub orice formă, se semnează de părți și se sigilează. Indică data întocmirii.

Ordin

La încetarea unui raport de muncă trebuie respectată procedura prin care se transferă cazurile. Contabilul-șef demisionar este obligat să predea documentație, care include bilanţ și rapoarte de casă, documente privind diviziuni structurale, documente bancare, tipărire.

Mai mult, se verifică starea generală a contabilității la întreprindere și starea:

• și contabilitatea de casă;
• decontări cu contrapărți, în care societatea acționează ca debitor și creditor;
• contabilitatea mijloacelor fixe;
• decontari cu bugete de toate nivelurile pentru impozite, taxe si alte plati obligatorii;
• contabilitatea materială pe baza rezultatelor inventarierii activelor materiale, reconcilierea datelor contabile cu datele persoanelor responsabile financiar;
• acceptarea documentelor contabile curente și de arhivă timp de cinci ani.

Orice întreprindere este obligată să păstreze documentele contabile primare, registrele contabile și situațiile financiareîn conformitate cu instrucțiunile legii, pe perioade determinate proporțional cu regulile de organizare a afacerilor arhivistice de stat, dar nu mai mult de cinci ani.

Drepturile angajatului și ale angajatorului

Dacă contabilul-șef și-a exprimat disponibilitatea de a rezilia contractul de muncă din proprie voință, atunci angajatorul trebuie să își semneze declarația, indicând în aceasta că transferul de afaceri a fost finalizat. Încetarea raporturilor de muncă la cererea proprie este un drept al salariatului.

Organizarea prematură a transferului de cazuri nu poate servi drept bază pentru amânarea concedierii unui angajat.

Are dreptul de a nu merge la muncă după expirarea termenului de preaviz, chiar dacă angajatorul nu a găsit o altă persoană care să-i ia locul.

Dacă funcția de contabil șef la o întreprindere a fost deținută de o persoană care, din cauza pensionării, a scris o scrisoare de demisie din proprie voință, atunci motivul încetării contractului de muncă este considerat valabil. La concedierea unui pensionar, se reține durata vechimii totale, care se ia în considerare la recalcularea pensiei.

Angajatorul are dreptul de a anula unilateral contractul de muncă la expirarea termenului de preaviz, în ciuda următoarelor circumstanțe:

• În prezent, angajatul se află în concediu medical din cauza capacității de muncă temporară. Perioada alocată de două săptămâni nu se aplică în perioada de îmbolnăvire a salariatului;
• lipsește de la locul de muncă din orice motiv, inclusiv unul valabil.

Un angajat, indiferent de funcția sa, are dreptul de a-și retrage cererea în orice moment. Cu toate acestea, dacă o altă persoană nu este invitată să-i ia locul în scris, atunci concedierea nu se efectuează. Cu toate acestea, dacă invitația a fost trimisă, atunci în conformitate cu instrucțiunile Codului Muncii, legi federale privind reglementarea raporturilor de munca, angajatorul este privat de posibilitatea de a refuza incheierea unui contract de munca.

Consecințe

Dacă contabilul-șef a săvârșit infracțiuni în exercitarea atribuțiilor sale, acesta poartă răspunderea administrativă, inclusiv răspunderea penală.

Este rapid și gratuit!

ÎN schiță generală putem spune că actualul Cod al Muncii al Federației Ruse nu stabilește cerințe speciale pentru procedura de concediere a contabilului șef.

Trebuie avut în vedere că responsabilitatea care revine unui specialist îl obligă să respecte anumite norme legislative, pe care angajații de rând le pot neglija.

Necesitatea rezilierii contractului de muncă poate apărea în orice moment pentru contabilul-șef. Pentru a demisiona la cererea dumneavoastră, un angajat contabil, precum și un angajator, trebuie să urmeze anumite tactici.

Procedura pas cu pas pentru incetarea unui contract de munca cu contabilul-șef la cererea acestuia:

• Pasul 1. Depunerea unei cereri.

In termen de 2 saptamani, angajatorul trebuie sa gaseasca un nou angajat pentru functia de contabil sef. Înregistrarea documentului trebuie efectuată de secretarul șefului sau de un angajat al departamentului de resurse umane.

• Pasul 3. Exersează.

Realizat pe baza Codului Muncii al Federației Ruse.

• Pasul 4.și documentația aferentă.

Până la momentul concedierii, contabilul-șef trebuie să transfere toate problemele care îi sunt încredințate și documentația de care răspunde unei alte persoane responsabile. În acest scop, se întocmește un document corespunzător.

Pentru acțiunile efectuate în timpul implementării activitate profesională, contabilul este responsabil chiar si dupa incetarea contractului de munca.

• Pasul 5. Emiterea unui ordin de către angajator.

Se eliberează certificat de muncă, certificat 2-NDFL și alte acte. La cererea contabilului-șef, managerul este obligat să îi furnizeze orice documente referitoare la activitatea sa în companie. ?

Daca este necesar angajatul poate . Pentru a face acest lucru, ei întocmesc un document corespunzător.

Angajatorul nu are dreptul de a împiedica salariatul să fie repus în funcția sa. O excepție este situația în care un alt specialist este angajat oficial pentru a înlocui anteriorul contabil șef.

Testare conform Codului Muncii al Federației Ruse

La eliberarea din funcție a contabilului șef la cererea sa, reguli generale lucrează în conformitate cu articolul 80 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Într-o situație standard Contabilul-șef este obligat să lucreze 2 săptămâniînainte de ziua preconizată a încetării raportului de muncă.

Este important să rețineți că, dacă doriți angajatorul poate elibera lucrătorul de programul de lucru.

Pentru aceasta angajatul trebuie să aibă motive întemeiate. De exemplu, acestea ar putea fi:

• admiterea într-o instituție de învățământ;
• pensionare;
• dobândirea problemelor de sănătate;
• necesitatea îngrijirii unei rude bolnave.

Conducerea are, de asemenea, dreptul de a revoca contabilul-șef. înainte de termen din proprie inițiativă, fără niciun motiv.

in afara de asta lucrează pentru legal poate fi evitatîn cazul în care un specialist lucrează la o întreprindere în baza unui contract de muncă, a cărui valabilitate este mai mică de 2 luni.

In asemenea situatie Îți poți notifica angajatorul despre concediere cu doar 3 zile înainte.

Procedura de transfer a dosarelor

În procesul desfășurării activităților sale contabile, contabilul-șef interacționează cu diverse lucrări, care, în cazul încetării contractului de muncă, sunt transferate unei alte persoane.

Această procedură nu este obligatorie, ci se încadrează în categoria recomandată.

Este la fel de important să luăm în considerare acest lucru un angajat are dreptul de a refuza transferul cazurilor după concediere, prin urmare, această acțiune trebuie efectuată în timpul lucrului său timp de 2 săptămâni.

Pentru a evita problemele și neînțelegerile, angajatorul trebuie să se ocupe de transferul la timp a cazurilor.

Tehnologia de transmitere a documentației este stabilită de companie în mod independent. În acest scop, poate fi elaborat un document special, pe baza căruia să se desfășoare evenimentul.

Faptul de transfer de dosare este înregistrat prin emiterea unei hârtii speciale - un certificat de transfer și acceptare.

Se completează un exemplar separat pentru fiecare parte interesată.

De exemplu, unul este pentru un angajat care pleacă, al doilea este pentru un angajat nou, iar al treilea este pentru conducere.

Toată documentația este supusă transferului, a cărei întreținere revine contabilului șef.

În acest caz, procedura trebuie să includă Toate lucrările sunt incluse, cu o perioadă de publicare de până la 5 ani.

Este rapid și gratuit!