Foglio buste paga. Spiegazione della busta paga

Quando il datore di lavoro paga lo stipendio, deve comunicare al dipendente in cosa consiste la sua remunerazione per il lavoro. Per fornire al dipendente le informazioni necessarie, il Codice del lavoro suggerisce di utilizzare le buste paga. Leggi l'articolo su cosa dovrebbe contenere questo documento e come approvare un modello di busta paga per il 2017.

Dall'articolo imparerai:

Busta paga

Articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione RussaÈ stato stabilito che al momento del pagamento della retribuzione, il datore di lavoro è tenuto a informare ciascun dipendente in merito:

componenti la retribuzione spettantegli per il periodo di riferimento;
gli importi degli altri importi maturati;
l'importo e le ragioni delle detrazioni effettuate;
l'importo totale del denaro da pagare.

Il datore di lavoro deve adempiere al proprio obbligo di informare il dipendente rilasciando al dipendente un documento scritto (prima parte dell'articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Per questo il legislatore propone di utilizzare la cosiddetta busta paga. Per il 2017 non esiste una forma unificata né raccomandata di busta paga.

Esempio di busta paga:

Tenendo conto del parere dell'organo rappresentativo dei lavoratori

Un organo rappresentativo dei lavoratori può essere:

organizzazione sindacale primaria (articolo 372 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
un altro organo rappresentativo eletto in un'assemblea generale (conferenza) dei dipendenti ai sensi dell'articolo 31 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

La procedura per prendere in considerazione il parere dell'organo rappresentativo dei lavoratori è prescritta nell'articolo 372 del Codice del lavoro della Federazione Russa e consiste nelle seguenti fasi:

Invio della bozza della busta paga all'organismo di rappresentanza dei lavoratori.

Ottenere un parere motivato da un organo rappresentativo dei dipendenti.

Se l'organismo rappresentativo dei lavoratori è d'accordo con il progetto proposto, il datore di lavoro approva esempio di busta paga.

Se il parere motivato della rappresentanza dei lavoratori non contiene accordo sulla forma della busta paga o contiene proposte per migliorarla, il datore di lavoro può:

d'accordo con lui;
entro tre giorni dal ricevimento del parere motivato, procedere ad ulteriori consultazioni con l'organo di rappresentanza dei lavoratori. Ciò è necessario per raggiungere una soluzione reciprocamente accettabile.

È possibile che le parti non raggiungano mai un accordo. In questo caso i disaccordi vengono documentati in un protocollo e solo dopo questo la busta paga può essere approvata dal datore di lavoro.

Se al momento dell'approvazione della busta paga 2017 non è stato formato un organo rappresentativo dei dipendenti nell'organizzazione, il datore di lavoro approva autonomamente la forma del documento specificato. Questo diritto gli è conferito dalla parte 3 dell'articolo 8 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Scarica documenti sull'argomento:

Modalità di approvazione del modulo di busta paga

In pratica ci sono due modi per approvare un documento, nel nostro caso una busta paga:

Primo modo

La forma della busta paga è approvata dal datore di lavoro che emette un ordine. Registra l'atto di approvazione e la data di entrata in vigore del modulo di busta paga. In sede di approvazione del modulo busta paga 2017 per ordine, il timbro di approvazione sarà composto da:

dalla parola APPROVATO;
il nome dell'atto di approvazione nel caso strumentale;
data e numero del documento di approvazione.

Per esempio:

APPROVATO con ordinanza di Rassvet LLC del 04/05/2017 N. 18

Il timbro di approvazione deve essere posizionato nell'angolo in alto a destra del documento.

Secondo modo

L'ordine non viene emesso. La forma della busta paga viene approvata apponendo un timbro di approvazione sul documento. In caso di approvazione del modulo di busta paga 2017 da parte di un funzionario, il timbro di approvazione sarà costituito da:

dalla parola APPROVATO (senza virgolette);
qualifica professionale della persona che approva il documento;
firma personale del funzionario;
trascrizione della firma personale (iniziali e cognome);
date di approvazione.

Per esempio:

HO APPROVATO

Direttore di Rassvet LLC Firma personale V.R. Romanov 04/05/2017

Scadenze per il rilascio delle buste paga ai dipendenti

La prima parte dell'articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce che il datore di lavoro deve comunicare per iscritto a ciascun dipendente le componenti della retribuzione a lui dovute per il periodo in questione al momento del pagamento della retribuzione.

In questo caso, il datore di lavoro deve pagare lo stipendio almeno ogni metà mese (parte sesta dell'articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Naturalmente sorge la domanda: quali sono le scadenze per l'emissione delle buste paga ai dipendenti. Non è chiaro se sia necessario emettere una busta paga al momento del pagamento della prima metà del mese (pagamento anticipato) o se possa essere emessa una volta al mese al momento del pagamento finale.

Ci sono opinioni diverse su questo argomento. A volte viene presa alla lettera la disposizione dell'articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa, secondo cui è necessario emettere una busta paga due volte al mese. Ma il punto di vista prevalente è che sia sufficiente emettere una busta paga al momento del pagamento finale per il periodo lavorato (mese).

Quanto segue parla a favore del secondo punto di vista. Oltre alle componenti della retribuzione, al lavoratore, all'atto del ricevimento della busta paga, dovrà essere comunicato anche l'importo delle trattenute effettuate. Tali detrazioni includono, tra le altre cose, l'imposta sul reddito personale. Ma pagando lo stipendio per la prima metà del mese (anticipo), il datore di lavoro non può ancora costituire una base imponibile sul reddito personale. Di conseguenza, non può calcolare l'importo dell'imposta sul reddito per un individuo.

Il datore di lavoro avrà questa opportunità solo l'ultimo giorno del mese, quando verrà calcolata la retribuzione per l'intero periodo lavorato. Pertanto, l'imposta sul reddito personale viene calcolata e trattenuta solo una volta al mese. I funzionari del Servizio fiscale federale e del Ministero delle finanze della Russia hanno ripetutamente affermato questa posizione nelle loro lettere (lettera del Servizio fiscale federale della Russia del 15 gennaio 2016 n. BS-4-11/320, lettera del Ministero delle finanze Finanza della Russia del 22 luglio 2015 n. 03-04-06/42063).

Quando emettere le buste paga

È ovvio che, avendo ricevuto una busta paga al momento del pagamento dello stipendio per la prima metà del mese (anticipo), il dipendente semplicemente non può ricevere informazioni complete ed esaurienti né sullo stipendio né sulle detrazioni per il periodo specificato. Pertanto, le scadenze per l'emissione delle buste paga ai dipendenti sono le seguenti: è più corretto emettere le buste paga una volta al mese al momento del pagamento finale del mese lavorato.

In questo caso, il modulo di emissione salari(in contanti alla cassa dell'organizzazione o tramite bonifico a carta bancaria) non ha importanza. In ogni caso al dipendente deve essere consegnata la busta paga 2017.

In che ordine devono essere emesse le buste paga?

Il datore di lavoro deve comprendere l'ordine in cui vengono emesse le buste paga. L'articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa utilizza la frase "quando si pagano i salari". Se queste parole sono prese alla lettera, allora insieme a in contanti Anche il dipendente deve ricevere un tagliando.

Tutto è chiaro se gli stipendi vengono pagati in contanti. Ma quando emettere esattamente la busta paga se viene trasferita sul conto bancario del dipendente. Il Codice del lavoro non risponde a questa domanda. Nella lettera del 18 marzo 2010 n. 739-6-1 Servizio federale sul lavoro e sull'occupazione propone di determinare questo periodo nel documento che stabilisce la forma della busta paga.

Poiché, di norma, la forma della busta paga è stabilita dall'ordinanza, in essa può essere specificata una specifica procedura di emissione. Questo LNA cominciò sempre più a essere sviluppato e approvato dal datore di lavoro. È opportuno indicare anche la persona responsabile, ecc.

Risultati

In sintesi, osserviamo che informare il lavoratore circa le componenti della retribuzione, l'ammontare delle trattenute, nonché l'importo totale del denaro da pagare non è un diritto, ma un obbligo del datore di lavoro. Per questo viene utilizzata la busta paga 2017.

La forma di tale foglio viene elaborata e approvata dal datore di lavoro in modo indipendente o tenendo conto del parere dell'organo di rappresentanza dei dipendenti, se ne è stato creato uno in azienda. Una busta paga del modulo approvato viene rilasciata al dipendente una volta al mese quando viene pagata la seconda parte dello stipendio.

Oggi, in base alla normativa vigente, il datore di lavoro è tenuto a rilasciare al proprio dipendente un apposito foglio riportante la retribuzione maturata.

Cari lettori! L'articolo parla dei modi tipici per risolvere i problemi legali, ma ogni caso è individuale. Se vuoi sapere come risolvere esattamente il tuo problema- contattare un consulente:

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Non importa esattamente come vengono calcolati i pagamenti: in contanti o tramite bonifico bancario.

La busta paga può essere un avviso di deposito diretto dello stipendio sul conto della busta paga o semplicemente parte di una busta paga.

Allo stesso tempo, questo documento specifica necessariamente non solo l'importo dei pagamenti, ma anche l'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche, premi assicurativi e altre detrazioni.

informazioni generali

L'emissione della busta paga comporta un'operazione molto grande quantità una varietà di sfumature.

Allo stesso tempo, la procedura di emissione (scadenze, ecc.) è strettamente regolata dalla legislazione in vigore nella Federazione Russa.

In caso di violazioni, il datore di lavoro potrebbe dover affrontare sanzioni piuttosto gravi.

Ecco perché precedenti di questo genere dovrebbero essere evitati. È inoltre necessario tenere un giornale per l'emissione delle buste paga in un modulo speciale.

Ma prima di tutto, sia il dipendente stesso che il suo datore di lavoro dovrebbero occuparsi delle seguenti questioni che influiscono direttamente sull'emissione delle buste paga:

concetti basilari;
quando viene rilasciato il documento (scadenze);
motivi giuridici.

Concetti basilari

Questo atto giuridico ha apportato modifiche piuttosto significative.

È proprio questo articolo che afferma che l'emissione della busta paga dovrebbe essere effettuata contemporaneamente al calcolo delle retribuzioni. Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, i salari devono essere pagati almeno due volte al mese.

Di conseguenza, il datore di lavoro è obbligato a generare una busta paga tante volte quante sono le retribuzioni pagate. Ma molto spesso la situazione è leggermente diversa: il datore di lavoro redige questo documento una volta al mese.

Rostrud consente questo tipo di procedura di emissione; questo momento si riflette direttamente in essa

Allo stesso tempo, il contabile e il datore di lavoro stesso devono comprendere che questo documento non è un atto normativo, pertanto le informazioni in esso contenute non hanno valore legale.

In base alla normativa vigente il cedolino paga può essere emesso in qualsiasi giorno del mese. Ma deve essere sancito nella documentazione normativa all’interno dell’organizzazione.

Anche se molti datori di lavoro praticano il rilascio di un solo documento una volta al mese, ciò potrebbe suscitare una maggiore attenzione da parte dell'ispettorato del lavoro. Se possibile, dovreste evitare di creare precedenti di questo tipo.

Motivi legali

Se possibile, dovresti assolutamente studiare Quadro legislativo, incidendo sulla procedura di generazione ed emissione delle buste paga.

Ciò ridurrà al minimo o eviterà completamente il verificarsi di situazioni controverse tra il datore di lavoro e il dipendente, nonché l'ispettorato del lavoro.

A quadro normativo Su questo tema si possono considerare:

Il datore di lavoro deve ricordare che la violazione della normativa vigente porterà necessariamente a seri problemi.

Secondo il citato articolo del Codice degli illeciti amministrativi, la sanzione può essere irrogata nella seguente forma:

Se l'ispettorato del lavoro rileva una violazione ripetuta, la punizione sarà molte volte più grave. Pertanto, il datore di lavoro non dovrebbe richiamare nuovamente l'attenzione dell'ispettorato del lavoro.

Per evitare spiacevoli precedenti di vario tipo, vale la pena approvare preventivamente il formato della busta paga nell'atto giuridico pertinente.

Vale la pena preparare in anticipo un campione in Word e includerlo negli atti locali dell'organizzazione.

C'è solo una difficoltà: il formato di un documento come busta paga non è approvato dalla legislazione in vigore nella Federazione Russa.

Pertanto, il datore di lavoro dovrebbe crearlo in modo indipendente. In alcuni casi, questo è proprio ciò che causa un numero abbastanza elevato di difficoltà diverse.

La soluzione ottimale sarebbe quella di utilizzare un campione già preparato nel database dei documenti di 1C. Il datore di lavoro è obbligato a decifrare per il dipendente, su sua richiesta, tutte le designazioni presenti sul foglio.

Norme per l'emissione delle buste paga

Il datore di lavoro, così come i funzionari competenti, dovrebbero prima familiarizzare con le regole di base per l'emissione delle buste paga e le varie sfumature di questo processo.

Altrimenti c'è un'alta probabilità di violazioni, a cui seguirà una multa. I punti più importanti a questo proposito includono quanto segue:

Qual è lo scopo delle buste paga?
contenuto del documento?
ordine di formazione;
esempio di riempimento (campione);
registro dei problemi.

Qual è il loro scopo?

Lo scopo principale della busta paga è informare il dipendente sull'importo del salario pagato, nonché sulle trattenute da esso a favore dello Stato o dei figli.

In questo caso la busta paga ha valore legale, pertanto può essere utilizzata come attestazione della presenza di:

trasferimenti di imposte sul reddito delle persone fisiche nella misura del 13% a favore dello Stato;
eventuali bonus corrisposti al dipendente;
altri dati ivi indicati.

Un esempio di tale applicazione del documento in questione è la decisione del tribunale regionale di Leningrado n. 7-478/2011 del 04/08/11.

Riguarda la risoluzione della questione relativa al reclamo di Ecotrans OJSC contro la decisione del tribunale cittadino. Questa organizzazione è stata multata di 50mila rubli per la violazione prevista.

La decisione dell'ispettore dell'autorità di controllo è rimasta in vigore e la multa è stata pagata. Allo stesso tempo, il datore di lavoro non dovrebbe cercare di inventare nuove forme per comunicare al dipendente l'importo del suo stipendio, nonché altre informazioni.

Ad esempio, molti datori di lavoro, a causa dell'introduzione della gestione elettronica dei documenti, creano uno speciale catalogo elettronico.

Contiene un elenco dei dipendenti con la designazione delle posizioni e l'importo dei salari e delle trattenute da esso. In questo caso, il datore di lavoro ritiene di soddisfare i requisiti dell'articolo n. 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Ma in questo caso particolare si tratta di un errore, poiché in questo modo si viola non solo le norme del Codice del lavoro della Federazione Russa, ma anche l'articolo n. 85 (protezione dei dati personali).

Dovresti sviluppare in anticipo il formato della busta paga e consegnarlo ai tuoi dipendenti per la firma. In questo modo sarà possibile evitare l'imposizione di multe e altre sanzioni.

Secondo la nuova edizione dell'articolo n. 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro è tenuto a informare il proprio dipendente al momento del pagamento della retribuzione in merito a quanto segue:

su tutte le componenti della retribuzione dovute al dipendente (anticipo, parte principale);
sull'importo di vari altri importi maturati - pagamenti in caso di licenziamento, vari tipi;
sull'importo e sui motivi dei vari tipi di detrazioni dallo stipendio;
sulla somma di denaro che alla fine dovrebbe essere ricevuta dal dipendente.

Poiché il formato di questo documento stesso non è stabilito dalla legge, il datore di lavoro ha il diritto di disporre tutti i dati di cui sopra in qualsiasi ordine.

Basta ricordare che il formato della busta paga deve essere stabilito da chi opera direttamente sul territorio Federazione Russa legislazione.

Inoltre, va ricordato che la vecchia versione dell'articolo n. 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa è leggermente diversa.

Pertanto, i datori di lavoro che hanno generato le buste paga nei loro documenti normativi in precedenza, prima del 24 aprile 2012, devono verificarne la conformità con la nuova edizione dell'articolo in questione.

In caso contrario, la primissima ispezione da parte dell'ispettorato del lavoro potrebbe rivelare gravi violazioni.

L'assenza di almeno una colonna obbligatoria può comportare una multa piuttosto grave e persino la sospensione delle attività dell'impresa. Precedenti simili in pratica giudiziaria già disponibile.

Ordine di formazione

La procedura per generare una busta paga è il più semplificata possibile nei prodotti 1C automatizzati.

Questo processo effettuato come segue:

aprire il pannello di navigazione;
Clicca su “dipendenti e stipendi”;
trova e fai clic su “risposta salariale”;
si apre un elenco di diversi report;
troviamo la “barbottina del sale”;
Dovrai selezionare i seguenti dati: rapporto, periodo, dipendente.

Dopo aver completato tutti i passaggi precedenti, il foglio sarà completamente formato. Successivamente, per stamparlo su una stampante, basta fare clic sull'icona "Stampante".

La busta paga sarà pronta. Se necessario, è possibile impostare l'algoritmo per stampare un gran numero di fogli diversi contemporaneamente.

Esempio di riempimento (campione)

Per evitare errori e se ciò è possibile, dovresti assolutamente familiarizzare in anticipo con un esempio di redazione di un documento del tipo in questione.

Si ricorda che prima di approvare il modello di busta paga sarà necessario chiedere il parere degli organi di rappresentanza dei lavoratori – sindacati, ecc.

Per fare ciò, dovrai presentare una bozza di busta paga per l'approvazione.

Registro dei problemi

Molti datori di lavoro tengono un registro dell'emissione delle buste paga. Allo stesso tempo, va ricordato che la sua formazione non è affatto necessaria e non è sancita a livello legislativo.

Ma allo stesso tempo vale la pena sapere che l'emissione di una busta paga non è un diritto, ma un obbligo del datore di lavoro e, in sua assenza, viene inflitta una multa grave.

Ecco perché, per confermare il fatto stesso di emettere questo documento, è imperativo mantenerlo.

Altrimenti semplicemente non sarà possibile confermare il fatto dell'emissione di questo documento. Pertanto è obbligatorio tenere un giornale per l'emissione delle buste paga.

Ti consentirà di evitare multe in caso di reclamo di un dipendente all’ispettorato del lavoro o durante un’ispezione di routine da parte di queste autorità.

Come interpretare le buste paga dei dipendenti

Il datore di lavoro deve consultare il proprio dipendente su tutte le informazioni disponibili sulla busta paga.

Inoltre, il dipendente dovrebbe familiarizzare con tutto in modo indipendente sfumature importanti associato al foglio in questione. Ciò ti consentirà di monitorare in modo indipendente il lavoro del tuo datore di lavoro.

I punti più importanti a questo proposito includono quanto segue:

decifrare codici;
data di scadenza.

Codici di decodifica

La contabilità viene sempre effettuata direttamente utilizzando codici speciali. Inoltre, il loro formato è sempre puramente individuale e dipende dalle attività svolte da una particolare impresa.

Ogni dipendente ufficialmente assunto deve ricevere una busta paga mensile; il modulo e il modello sono presentati di seguito. Questo documento è sviluppato dal datore di lavoro in modo indipendente (articolo 136 del Codice del lavoro) e contiene informazioni sui guadagni maturati, nonché su altri tipi di remunerazione e detrazioni. Il modulo è approvato nell'atto locale interno dell'impresa.

L'emissione delle buste paga per le retribuzioni, puoi scaricare un campione gratuito qui, è regolata da Stat. 136 TK. Indipendentemente dalla forma in cui viene pagata la retribuzione ai dipendenti (in contanti o non in contanti), i datori di lavoro sono tenuti a fornire personale informazioni dettagliate su ratei e detrazioni dagli utili. L'estratto deve contenere le seguenti informazioni:

Nome completo del dipendente, numero del personale, dipartimento.
Periodi di competenza.
Tempo lavorato per un periodo: ore o giorni.
Componenti dello stipendio.
Altri importi maturati, inclusi compensi, bonus, viaggi, assenze per malattia, benefici, aiuti materiali, ferie pagate, ecc.
Importi delle detrazioni e relative motivazioni.
Procedura di calcolo.
L'importo totale pagabile “in cassa” per il periodo.

Per confermare la consegna ai dipendenti, il responsabile dell'impresa deve conservare un registro delle buste paga oppure rilasciare un documento contro firma in parte staccabile. Il giorno di emissione coincide con il giorno del pagamento finale della retribuzione; in caso di pagamento dell'anticipo non è necessario emettere buste paga.

Nota! Poiché le informazioni contenute nella busta paga si riferiscono a dati personali, non è accettabile trasferire le buste paga a terzi diversi dalle persone autorizzate che hanno accesso speciale ai dati personali del personale aziendale.

Modulo busta paga – campione dei componenti

I moderni programmi di contabilità consentono ai datori di lavoro di generare ed emettere rapidamente buste paga al personale. Ciò riduce al minimo le difficoltà di riempimento. La forma informatica del modulo presenta poche differenze ed è composta dalle seguenti sezioni principali:

Generale: indica il nome dell'impresa, i dipartimenti, i nomi completi e i numeri del personale, le posizioni, lo stipendio o la tariffa e il periodo di pagamento.
Blocco sui ratei - indica il tempo lavorato in ore o giorni; l'importo della retribuzione, delle indennità e dei pagamenti aggiuntivi di vario tipo, compresi gli incentivi; maturazione di bonus, indennità di ferie, assenze per malattia, indennità di licenziamento o ritardo nel pagamento dello stipendio.
Blocco delle detrazioni - indica le trattenute IRPEF, alimenti, quote sindacali, importi erroneamente pagati per il periodo di fatturazione.
Il blocco finale sugli importi da emettere - indica l'importo della retribuzione da pagare “in cassa” alla data di formazione della busta paga, l'importo dei pagamenti effettuati fino al momento finale del saldo (anticipi, indennità di ferie, ecc.) con date specifiche per l'esecuzione delle operazioni.

Responsabilità per mancata consegna

Le persone colpevoli di violazione delle norme legali possono essere soggette a responsabilità amministrativa e finanziaria. La multa viene inflitta al funzionario e all'impresa. La recidiva comporterà un aumento delle sanzioni.

Concetto e forma del foglio paga

La busta paga è una notifica (informante) da parte del datore di lavoro del dipendente circa il calcolo e l'importo della retribuzione corrisposta a quest'ultimo.

La sua forma non è stabilita dalla legge; è approvata da un atto normativo locale, concordato preliminarmente con l'organo eletto del sindacato, che rappresenta gli interessi di tutti o della maggioranza dei dipendenti (Parte 2 dell'articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Se non esiste un corrispondente organismo autorizzato dal sindacato, il datore di lavoro redige autonomamente un modello di busta paga. La mancanza della necessaria approvazione da parte del sindacato, ecc. non costituisce una violazione della legge (clausola 3 della lettera Rostrud n. 2742-6-1 dell'8 dicembre 2008).

Per impostazione predefinita, si ritiene che la busta paga sia redatta solo in forma scritta, ma l'organizzazione può anche fornire un modulo di notifica elettronico e inviare la busta paga all'e-mail del dipendente (lettera del Ministero del Lavoro russo del 21 febbraio 2017 n. .14-1/OOG-1560).

IMPORTANTE! L'obbligo del datore di lavoro di emettere buste paga è l'esercizio da parte del dipendente del diritto di ricevere informazioni affidabili sulla sua retribuzione al fine di monitorare il rispetto da parte del datore di lavoro delle condizioni di lavoro previste dal contratto di lavoro (sentenza di ricorso del tribunale regionale di Omsk del 24 luglio 2013 nel caso n. 33-4740/2013).

In caso di controversia, il dipendente può fare riferimento al contenuto della busta paga come prova di una violazione dei suoi diritti (ad esempio, determinazione delle Forze Armate RF del 12 dicembre 2016 n. 56-KG16-28).

La procedura per l'emissione delle buste paga

La procedura per l'emissione delle buste paga per i salari non è stabilita dal Codice del lavoro della Federazione Russa, la questione è risolta a livello locale.

La Lettera del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 18 marzo 2010 n. 739-6-1 conferma la necessità di consolidarsi a livello locale regolamenti termini e modalità di emissione delle buste paga, anche in caso di trasferimento delle retribuzioni sui conti dei dipendenti aperti in banca. La mancata emissione di una ricevuta, anche in caso di trasferimento dello stipendio sulla carta del dipendente, costituisce una violazione della legislazione sul lavoro (lettera del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 23 ottobre 2018 n. 14-1/OOG-459.)

Le caratteristiche dell'emissione degli accordi sono le seguenti:

Secondo la lettera del Ministero del Lavoro russo del 26 febbraio 2015 n. 17-3/B-83, il contratto studentesco non è un contratto di lavoro, così come i pagamenti previsti da esso non sono salari. Pertanto il datore di lavoro non è obbligato a rilasciare busta paga.
Quante volte deve essere emessa una busta paga in caso di trasferimento o pagamento di denaro 2 volte al mese (anticipo e saldo), può essere determinato in base alle regole per la ritenuta d'imposta sul reddito delle persone fisiche.

Secondo il comma 3 dell'art. 226 del Codice Fiscale della Federazione Russa, l'imposta sul reddito delle persone fisiche viene calcolata alla data di effettiva percezione del reddito, ovvero dello stipendio. Questa data è l'ultimo giorno del mese (clausola 2 dell'articolo 223 del Codice fiscale della Federazione Russa).

Quando si paga un anticipo, è impossibile indicare con precisione la base e l'importo della ritenuta fiscale, poiché il mese non è ancora terminato, quindi non ha senso emettere un calcolo.

NOTA! Il momento in cui vengono emesse le buste paga e il momento in cui vengono emesse le retribuzioni stesse è stabilito da disposizioni separate della legge locale. Questi giorni possono coincidere o meno.

È necessario registrare su giornale l'emissione/ricezione dei cedolini paga?

La mancata emissione delle buste paga costituisce violazione della normativa sul lavoro e comporta la responsabilità amministrativa ai sensi della parte 1 dell'art. 5.27 Codice degli illeciti amministrativi. Inoltre, il dipendente può chiedere il risarcimento dei danni morali per il mancato pagamento (sentenza di ricorso del tribunale regionale di Irkutsk del 15 giugno 2016 n. 33-7932/2016).

Ciò può sollevare la questione della necessità di registrare l'emissione e la ricezione delle buste paga da parte del lavoratore, poiché a livello legislativo tale obbligo non è assegnato al datore di lavoro.

Se un'organizzazione decide di registrare l'emissione di pagamenti cartacei, ha 2 opzioni:

Sviluppare, approvare e mantenere un giornale speciale per la registrazione dell'emissione/ricezione delle buste paga da parte dei dipendenti, dove le firme di tutti i dipendenti verranno apposte quando ricevono le buste paga.
Aggiungere una colonna agli estratti conto compilati dal contabile per la rendicontazione, in cui i dipendenti confermeranno la ricezione del pagamento con le loro firme.

Pertanto, la questione della necessità di registrare il fatto di informare i dipendenti sui loro salari viene risolta a livello locale. Ma va tenuto presente che se il lavoratore ha inviato una richiesta scritta per la presentazione delle copie delle buste paga dei periodi precedenti, il datore di lavoro non può rifiutargli tale richiesta. Secondo l'art. 62 del Codice del lavoro della Federazione Russa, entro 3 giorni dalla data di ricevimento della domanda, il datore di lavoro deve presentare tutti i documenti richiesti dal dipendente relativi al suo lavoro.

Come leggere la busta paga: spiegazione

Quando si sviluppa un modello di busta paga, la commissione o il datore di lavoro (se non ci sono rappresentanti dei dipendenti) devono tenere conto dei requisiti della parte 1 dell'art. 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa sulle informazioni da presentare ai dipendenti, ovvero su cosa deve necessariamente essere contenuto nel calcolo. Questo:

componenti della retribuzione corrisposta;
pagamenti effettuati in aggiunta alla retribuzione (indennità, indennità di licenziamento, ecc.);
trattenute dallo stipendio e relative ragioni;
l’importo totale emesso/trasferito sul conto del dipendente.

In pratica, oltre a quanto sopra, il calcolo contiene informazioni relative al numero di giorni/ore/periodi lavorati, l'aliquota tariffaria (se il sistema salariale è a cottimo) e raramente il codice reddito.

Decifrare una busta paga per lo stipendio non causa particolari difficoltà, il suo contenuto e la sua struttura sono standard in tutti i casi. Per maggiori dettagli vedere la sezione successiva.

Busta paga: esempio, modulo scaricabile

Quindi, una busta paga standard è simile a questa:

In alto è indicato il mese e l'anno per cui viene calcolata la retribuzione.
Di seguito è scritto il nome dell'organizzazione, il nome completo e la posizione del dipendente.
Il calcolo può contenere il nome del dipartimento in cui lavora il dipendente e il suo numero di personale.
Poi arriva una tabella di 5-6 colonne. All'interno della piastra tutti gli accantonamenti e le detrazioni sono raggruppati separatamente.
I ratei elencano tutti i pagamenti: stipendio, bonus, compenso, ecc., per quale periodo di tempo viene effettuato il calcolo (suddiviso per giorni/ore effettivamente lavorate) e l'importo maturato.
Le detrazioni indicano la base delle detrazioni effettuate e il loro importo.
L'importo effettivamente pagato/distribuito viene scritto su una riga separata.

Se la transazione contiene codici di pagamento, come nel certificato 2-NDFL, vengono decifrati come segue:

codice 2000 - salari;
codice 2001 - remunerazione degli amministratori e degli altri componenti della direzione aziendale;
codice 2012 - ferie pagate;
codice 2300 - indennità di congedo per malattia, ecc.

Pertanto, quando viene emessa una busta paga, come e in quale forma viene determinato a livello locale e indicato nella legge locale.

La decodifica della busta paga avviene in modo standard e, di regola, non sorgono problemi su come leggere la busta paga per lo stipendio.

Al momento si registrano numerosi casi di violazione del codice del lavoro. Allo stesso tempo, quasi tutti i dipendenti sanno che sta accadendo qualcosa di irreparabile e la legge è dalla loro parte. Tuttavia, non fanno nulla. Ciò è dovuto al fatto che ci troviamo ancora in una situazione in cui la direzione dell'impresa non incoraggia il desiderio dei lavoratori di tutelare i propri diritti. La violazione più comune registrata del Codice del lavoro è il rifiuto di emettere una busta paga.

Cos'è una busta paga?

Secondo la definizione ufficiale, la busta paga è un documento con cui il datore di lavoro informa il lavoratore circa la retribuzione corrisposta e le eventuali trattenute sulla stessa. Inoltre, contiene tutte le detrazioni fiscali sugli stipendi e i bonus con incentivi. In sintesi, questo documento è un estratto contenente informazioni sulla retribuzione e viene rilasciato insieme ad esso al dipendente.

Il Codice del lavoro impone al datore di lavoro l'obbligo di emettere la busta paga quando paga lo stipendio a un dipendente. Notiamo che questo è un obbligo, non un capriccio.

La busta paga è innanzitutto necessaria per garantire e tutelare i diritti del lavoratore. La sua emissione è la conferma del pagamento regolare e tempestivo dei salari. Inoltre, se la retribuzione indicata sulla busta paga non coincide con il valore indicato nel contratto di lavoro, il lavoratore ha il diritto di contestare tale ingiustizia.

Procedura di rilascio e responsabilità del datore di lavoro

Nel Codice del lavoro della Federazione Russa, l'emissione della busta paga è regolata dall'articolo 136. Secondo questa disposizione, deve essere rilasciata il giorno in cui viene pagato lo stipendio. E lo stipendio stesso deve essere emesso in conformità con il giorno di calendario specificato nel contratto di lavoro. Quando si pagano le ferie e gli anticipi, è legalmente consentito non emettere ricevute. Tuttavia, al momento dell'emissione dello stipendio base, tali ratei devono essere indicati.

Il contratto di lavoro regola anche le modalità precise di pagamento del salario, vale a dire in contanti o tramite accredito su carta bancaria. In questo caso la busta paga dovrà essere consegnata in ogni caso al lavoratore.

Tuttavia, quando si accredita lo stipendio su una carta bancaria, il datore di lavoro stesso sceglie il giorno per l'emissione della busta paga. Ad esempio, a causa dello sviluppo della tecnologia, può essere rilasciato in formato elettronico inviato per posta. Ma con questo metodo il datore di lavoro dovrà ottenere la prova che la busta paga è stata inviata al dipendente. Di solito, a questo scopo, viene creato un giornale speciale in cui viene registrata l'emissione di questi fogli ai dipendenti utilizzando le loro firme.

Se il datore di lavoro rifiuta di emettere le buste paga, violando così le norme legali, va incontro a sanzioni.

Il funzionario verrà multato di 5.000 rubli;
Un singolo imprenditore verrà multato di 5.000 rubli e le sue attività potranno essere sospese per 90 giorni di calendario;
Una persona giuridica rischia una multa fino a 50.000 rubli, seguita dalla sospensione dell'impresa per 90 giorni di calendario.

Se il datore di lavoro viola ripetutamente questa norma, oltre a un'ammenda finanziaria, gli potrebbe essere vietato svolgere attività individuali per i prossimi tre anni.

Un altro requisito avanzato dal datore di lavoro è quello di mantenere la riservatezza dei dati dei dipendenti. Ciò è dovuto al fatto che la busta paga contiene informazioni dettagliate sul dipendente, compreso il suo nome completo e tutti i ratei. Per questi motivi l'imprenditore deve adottare tutte le misure e monitorare costantemente che la busta paga venga rilasciata personalmente al dipendente.

Approvazione del modulo del documento

La legislazione non approva un'unica forma ufficiale di busta paga. Pertanto, ogni datore di lavoro ha il diritto di sviluppare e utilizzare il proprio modulo di busta paga. Tuttavia, in realtà, il reparto contabilità che utilizza programmi automatizzati utilizza il modulo in essi incorporato.

Il datore di lavoro dovrebbe tenere presente che se nell'impresa è presente un sindacato o sono presenti rappresentanti eletti dei dipendenti, le informazioni al riguardo dovrebbero essere riportate nel foglio.

E l'organizzazione o il rappresentante ha il diritto di apportare modifiche a questo documento. Se il datore di lavoro non accetta le modifiche, può presentare un reclamo all'ispettorato del lavoro.

Nonostante non esista una forma unificata del foglio, in esso devono riflettersi diverse posizioni:

Cognome, nome, patronimico del dipendente;
Il tempo specificato lavorato dal dipendente in un mese di calendario;
Dichiarazioni salariali dettagliate;
L'importo totale degli accantonamenti senza detrazioni fiscali;
Importo calcolato al momento del licenziamento.

Secondo la legge, l’importo massimo della detrazione dallo stipendio di un dipendente non dovrebbe essere superiore al 20%. Tuttavia, ci sono alcuni casi in cui può essere del 50%. Ma questa è piuttosto un'eccezione. Pertanto, se sulla busta paga è indicato un valore di trattenuta improprio, il lavoratore può presentare ricorso procedura giudiziaria.

Detrazioni dallo stipendio del dipendente consentite dalla legge:

Pagamento di tasse e contributi alla compagnia assicurativa;
Mantenimento in un'organizzazione sindacale;
Anticipo non guadagnato rilasciato a scapito del salario;
Importi maturati per errore a favore di un dipendente;
Pagamenti degli alimenti.

Ricordiamo ancora una volta che la busta paga viene emessa al momento del calcolo dello stipendio base, quindi deve elencare tutti gli importi che sono stati percepiti dal dipendente nel corso del mese. Separatamente il datore di lavoro deve evidenziare clausole sugli straordinari e sulle penalità e sul compenso per corrette condizioni di lavoro.

Busta paga e la sua spiegazione

In quasi tutte le imprese, la contabilità svolge le proprie attività utilizzando codici abbreviati, che sono vari conti dell'organizzazione. Pertanto, per redigere correttamente rapporti e documenti, soprattutto in fase di redazione di una busta paga, è necessario decifrarla. Innanzitutto, ciò è necessario per un calcolo più chiaro dell'importo guadagnato.

Nella contabilità, lo stipendio di un dipendente viene calcolato tenendo conto di alcune disposizioni:

Esperienza complessiva dei dipendenti;
Il livello della sua formazione e il grado ricevuto;
La complessità delle operazioni che esegue;
I suoi risultati nel lavoro;
La qualità di questi risultati;
Le condizioni in cui il dipendente ha svolto il suo lavoro.

Vale la pena notare che ogni organizzazione ha i propri codici e indicatori numerici. Tutto dipende dall'attività e dalle dimensioni dell'impresa. Sarebbe semplicemente impossibile per il reparto contabilità effettuare ratei senza l'uso di codici e numeri, e per il dipendente, decifrare questi dati gli consente di comprendere la complessità dei salari che gli sono maturati.

Possiamo quindi dire che la busta paga è un documento molto importante per un dipendente di un'azienda. Dopotutto, con il suo aiuto, può proteggere i suoi diritti alla retribuzione stabilita nel contratto di lavoro. E in caso di azioni illegali del datore di lavoro, costringerlo a rispettare i termini del contratto in tribunale.

Questo opuscolo può aiutare anche i dipendenti i cui capi ricorrono a multe pari alla metà del loro stipendio. Se questo fatto è registrato nel volantino, puoi tranquillamente rivolgerti al sindacato o al tribunale. Non sorprende quindi che i datori di lavoro non vogliano rilasciare buste paga ai propri dipendenti. Questa è una pratica molto comune in Russia. E quelle persone che vogliono difendere i propri diritti legali, di regola, la direzione cerca di licenziare per altri motivi fittizi.

Pertanto, molti hanno paura di assumere una posizione civica attiva e di sopportare le violazioni. In questo modo si lasciano in futuro indifesi davanti al datore di lavoro.

Attualmente i lavoratori nel nostro Paese non comprendono ancora appieno l’importanza di far valere i propri diritti legali. In molti modi, questo comportamento è una reliquia del passato. È importante capire che la Costituzione russa garantisce ai cittadini diritti e libertà che hanno pochi eguali in tutto il mondo. E se le persone cominciassero a esigere conformità e a rispettarle, ci sarà molto più ordine nel Paese.

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