Metoder for innbinding av brosjyrer. Slå sammen data fra flere Excel-ark slå sammen ark til ett

La oss si at du har flere salgsrapporter for forskjellige regioner. Hvis du ønsker å utføre beregninger og grafer på hele datamengden, må du samle alle dataene på ett oppsummeringsark. Å bytte mellom flere arbeidsbøker, uendelig kopiering av hundrevis av linjer eller skrive VBA kan være tidkrevende.

Med Merge Sheets-tillegget kan du samle inn data på ett sammendragsark i løpet av sekunder:

• Samle arkdata fra forskjellige arbeidsbøker på ett ark
• Samle inn data fra ark med samme navn og kombiner etter fanenavn
• Slå sammen data fra ark med identisk struktur under én overskrift
• Behold formateringen i resultatsammendragsarket

Legg til «Slå sammen ark» i Excel 2019, 2016, 2013, 2010

Passer for: Microsoft Excel 2019 - 2010, stasjonær Office 365 (32-bit og 64-bit).

Slik jobber du med tillegget:

Hvordan slå sammen data fra flere ark til ett ark i 3 trinn

Med Merge Sheets-tillegget kan du samle inn og slå sammen data fra flere ark – og fra forskjellige arbeidsbøker – til ett hovedark i bare tre trinn:

1. Klikk på "Slå sammen ark"-knappen på XLTools-panelet > Velg operasjonstype:

• Slå sammen data fra ark med samme navn til ett ark

2. Merk arkene som skal kombineres. Datatreet viser alle arkene i alle åpne arbeidsbøker.

3. Klikk på Slå sammen-knappen > Ferdig! Alle data kopieres til ett hovedoppsummeringsark.

Hvordan kombinere data fra flere ark til ett pivotark

La oss si at du har en serie ark, og hver av dem inneholder en salgsrapport for en bestemt produktkategori. Tillegget vil hjelpe deg med å kopiere alle disse individuelle rapportene og kombinere dataene til ett sammendragsark.

1. Klikk på Slå sammen ark-knappen > Velg Slå sammen data fra flere ark til ett ark.
2. 
   
3. Klikk på Slå sammen-knappen > Ferdig, alle dataene fra de valgte arkene samles på ett hovedark i en ny arbeidsbok.

Hvordan kombinere data fra ark med samme navn til ett sammendragsark

La oss si at du har en rekke bøker, og hver av dem inneholder en rapport om regionalt salg. Hver rapport er delt inn i ark med data om spesifikke produkter - dermed har fanene i regionale rapporter samme navn. Tillegget vil hjelpe deg med å kopiere data fra alle rapporter til ett sammendragsark.

1. Klikk på Slå sammen ark-knappen > Velg Slå sammen data fra ark med samme navn til ett ark.
2. Merk av for "Tabeller med overskrifter" hvis dette er tilfelle.
   Tips: På denne måten vil dataene bli kombinert under en enkelt overskrift. Dette er praktisk hvis strukturen på arkene du kombinerer er enhetlig, for eksempel hvis rapportene ble opprettet med samme mal. Hvis overskriftene ikke stemmer overens, vil hvert dataområde bli lagt til med sin egen overskrift.
3. Velg arkene som skal slås sammen ved å merke av i de aktuelle avmerkingsboksene i datatreet.
   Tips: I stedet for å gruppere ark med samme navn i grupper (den ene navnegruppen etter den andre), kan du velge dem alle samtidig. Tillegget vil automatisk samle inn data basert på de samme fanenavnene og plassere dem på de tilsvarende separate arkene i sammendragsboken.
4. Klikk på Slå sammen-knappen > Ferdig, alle dataene til de valgte arkene med samme navn samles i en ny sammendragsarbeidsbok.

Hvordan kopieres data til sammendragsarket?

Å slå sammen data betyr i hovedsak å trekke ut og kopiere data fra flere kildeark til et nytt ark.

• Dataene kopieres fullstendig – hele området frem til sist brukte celle på kildearket.
• De kopierte områdene legges til sekvensielt, ett område under siste linje i forrige område.
• XLTools Merge Sheets-tillegget bevarer celle- og tabellformatering, cellereferanser, funksjoner og formler, sammenslåtte celler, etc.
• De opprinnelige dataene endres ikke.

Hvordan kombinere flere ark til én arbeidsbok

Du kan kombinere flere ark til én bok ved å bruke XLTools Book Organizer-tillegget. Det hjelper deg med å kopiere og administrere flere ark samtidig.

For å oppsummere og rapportere resultater fra separate regneark, kan du konsolidere data fra hvert ark til et hovedregneark. Arkene kan være i samme arbeidsbok som hovedregnearket, eller i andre arbeidsbøker. Når du konsoliderer data, samler du data slik at du lettere kan oppdatere og samle etter behov.

For eksempel, hvis du har et utgiftsregneark for hvert av regionkontorene dine, kan du bruke konsolidering til å rulle disse tallene inn i et hovedregneark for bedriftsutgifter. Dette hovedregnearket kan også inneholde salgstotaler og -gjennomsnitt, gjeldende lagernivåer og bestselgende produkter for hele virksomheten.

Tips: Hvis du ofte konsoliderer data, kan det hjelpe å lage nye regneark fra en regnearkmal som bruker en konsistent layout. For å lære mer om maler, se: Opprett en mal. Dette er også et ideelt tidspunkt for å sette opp malen din med Excel-tabeller.

Måter å konsolidere data på

Det er to måter å konsolidere data på, enten etter posisjon eller kategori.

Konsolidering etter posisjon: Dataene i kildeområdene har samme rekkefølge, og bruker de samme etikettene. Bruk denne metoden til å konsolidere data fra en serie regneark, for eksempel avdelingsbudsjettregneark som er opprettet fra samme mal.

Konsolidering etter kategori: Når dataene i kildeområdene ikke er ordnet i samme rekkefølge, men bruker de samme etikettene. Bruk denne metoden til å konsolidere data fra en serie regneark som har forskjellige oppsett, men som har samme dataetiketter.

Konsolidering av data etter kategori ligner på å lage en pivottabell. Med en pivottabell kan du imidlertid enkelt omorganisere kategoriene. Vurder å lage en pivottabell hvis du trenger mer fleksibel konsolidering etter kategori.

Merk: Eksemplene i denne artikkelen ble laget med Excel 2016. Selv om synet ditt kan variere hvis du bruker en annen versjon av Excel, er fremgangsmåten de samme.

Hvordan konsolidere

Følg disse trinnene for å konsolidere flere regneark til et hovedregneark:

Bruk en formel for å konsolidere data

Hvis dataene som skal konsolideres er i forskjellige celler på forskjellige regneark:

Skriv inn en formel med cellereferanser til de andre regnearkene, en for hvert separat regneark. For for eksempel å konsolidere data fra regneark kalt Sales (i celle B4), HR (i celle F5) og Marketing (i celle B9), i celle A2 i hovedregnearket, skriver du inn følgende:

Tips: For å skrive inn en cellereferanse - for eksempel Sales!B4 - i en formel uten å skrive, skriv inn formelen til punktet der du trenger referansen, klikk deretter på regnearkfanen og klikk deretter på cellen. Excel vil fylle ut arknavnet og celleadressen for deg. MERK: formler i slike tilfeller kan være utsatt for feil, siden det er veldig lett å velge feil celle ved et uhell. Det kan også være vanskelig å oppdage en feil etter å ha lagt inn en kompleks formel.

Hvis dataene som skal konsolideres er i de samme cellene på forskjellige regneark:

Skriv inn en formel med en 3D-referanse som bruker en referanse til en rekke regnearknavn. For for eksempel å konsolidere data i cellene A2 fra Salg til og med Markedsføring inkludert, i celle E5 i hovedregnearket skriver du inn følgende:

Trenger du mer hjelp?

Du kan alltid spørre en ekspert i Excel Tech Community, få støtte i Answers-fellesskapet eller foreslå en ny funksjon eller forbedring på

Hei, habrafolk!
Jeg leste på Habré om å sy sammen en bok og innså at jeg ikke er den eneste som er interessert i emnet. Sjelen ble frisket opp: den foreslåtte metoden for klassisk fastvare produserer en bok av høy kvalitet, men ikke alle kan håndtere innsatsen og tiden som er investert i denne arbeidsprestasjonen. Dessuten trenger du mye dyktighet – ingen kan lage en bok av mer eller mindre høy kvalitet første gang. Hva koster det å kutte en blokk alene - tror du virkelig at du minst én gang i livet ditt vil kunne gjøre akkurat dette for en blokk på 200 ark eller mer ved hjelp av en brevpapirkniv? Hva om du ikke bare vil lage én bok i året, men minst 2-3 i uken? Vi vil gjerne ha enklere metoder, og helst ikke mindre effektive. Jeg deler!

Metode 1
Hvis volumet er opptil 40 ark (og det er allerede 80 sider!), syr vi dem sammen med en enkel roterende stiftemaskin i midten av arkene, og lager en vanlig notatbok (som en elevs notatbok). For å gjøre dette kjøper vi en roterende stiftemaskin designet for dype stifter. Arbeidsdelen er i stand til å rotere 90 grader, og stiften med stor dybde (ikke bredde, men dybde) kan enkelt stikke hull på opptil 40 ark. Om noen sekunder har vi en pent sydd bok.

Metode 2 (praktisk talt ingen begrensning på bokstørrelse)
Skriv ut boken på A4-papir eller mindre. Vi tar en hullstans for skrivesaker, og velger 20-25 ark fra en stabel, lager hull i dem. Det er veldig viktig her at hullene er i samme avstand på alle ark, både fra kanten av arket og fra topp til bunn. For å gjøre dette må du ha et hull med en innebygd linjal. Et slikt hull koster akkurat det samme som uten linjal, men det vil tillate din fremtidige bok å se ganske pen ut. Vi setter ganske enkelt inn arkene med hull oppnådd på denne måten i en forhåndskjøpt mappe. Hele utvalget av slike mapper kommer ned til følgende typer: permer på glidere, på tau, på stifter. Vi velger en mappe på stifter, og tar hensyn til følgende:
:: Størrelsen på stiften skal være litt større enn du trenger for å sette inn alle arkene. Ark skal ikke passe ende mot ende! Sidene skal bla fritt etter innsetting.
:: Stiftene skal trekkes fra hverandre så tett som mulig.
:: Når stiftene er koblet til, skal det ikke være det minste gapet mellom dem, ellers vil ikke arket falle ut, men feste seg når det snus, noe som er veldig irriterende.
:: Det anbefales at stiftene skilles for hånd - ved å rive, eller ved å bruke tappene nederst og øverst i mappen. Ikke kjøp en mappe der stiftene flyttes fra hverandre av en tungvint mekanisme - det vil ikke være praktisk å bruke, og følelsen av en "bok" vil forsvinne.
:: Det er lurt å velge et mykt omslag til mappen. Størrelsen må være større enn arkene som er plassert der. Det beste dekselet er laget av plast.
Bare legg arkene inn i en slik mappe - så er boken klar. Og du trenger ikke tenke på at dette er primitivt: Jeg har kommet over slike bøker utgitt av utenlandske forlag (selv om stiftene er permanente). Først trodde jeg at de bare lo av meg. Men nei - utlendinger oppfatter slike "bøker" som bøker. Vel, for dem er McDonald's en restaurant.

Metode 3
Kjøp en notatbok for notater passende størrelse og volum (de kommer i opptil 200 ark, det er 400 sider), på en plast- eller metallfjær, alltid med blanke ark (ingen "rutete" eller "stripete"). Fjern fjæren forsiktig (uten verktøy). Du skriver ut en bok på de mottatte arkene. Du setter den tilbake. Komprimer fjæren veldig forsiktig med fingrene, og trykk jevnt på hver "tenn". Ikke klem eller knus tennene (ellers vil boken se uryddig ut), arkene faller ikke ut. En bok av grei kvalitet er klar.

Metode 4
Vi trykker boken. Ved å bruke en hullstanse for skrivesaker, som i metode nr. 2, lager vi hull. Men nå lager vi en rad med 4 hull - 2 høyere, 3 lavere. Ikke glem å forberede bunn- og toppdekselet på samme måte. I en jernvarehandel kjøper vi en enhet for å plante nagler eller lurex. Gjennom de oppnådde hullene kobler vi sidene og dekslene ved hjelp av nagler eller lurex. Hvis omslagene er laget av papp eller halvpapp, må du bruke en linjal for å krympe omslaget langs åpningslinjen til boken åpnes for første gang. Hvis dekselet er laget av plast, må du skrape halve dybden av plasten langs åpningslinjen med en spiker - langs denne linjen vil den åpne seg (det er kanskje ikke mulig å lage en pen rille første gang). Selvfølgelig vil en slik bok ikke åpne "helt til ryggraden" - dette må tas i betraktning når du skriver ut innholdet. Det viser seg å være en veldig praktisk og vakker bok. Med litt ferdighet kan du lage dekselet fra et enkelt stykke materiale - da vil ikke "ryggraden" være synlig fra utsiden.

Metode 5
Vi kjøper en bindemaskin med en plastfjær (denne "fjæren" minner lite om en fjær). Maskinen koster fra $30, og den er ikke vanskeligere å bruke enn en brødrister. Opptil 500 ark kan sys med plastfjærer. Det er lignende maskiner for å sy på en metallfjær, men de og fjærene for dem er dyrere, og de vil ikke sy deg mer enn 130 ark. De resulterende bøkene er veldig praktiske å bruke. Det riktige navnet på slike maskiner er "Binder for binding på en plastfjær (metall). Når du kjøper, vær oppmerksom på følgende: kroppen og håndtakene må være metall; kniver må slås av individuelt - jo flere, jo bedre; det bør være justering av avstanden fra kanten; velg en maskin designet for det maksimale antallet sider som skal sys, og for det maksimale antallet samtidig perforerte sider - ikke spart her; alle kniver må bevege seg synkront og uten den minste hake; resten, inkludert produsenten, har liten betydning for den enkelte bruker.

Metode 6
La oss lage ekte bøker. "Ekte" kommer i to typer: sydd og limt. Syede er av høyeste kvalitet, men også de vanskeligste å produsere, noe som betyr at de ikke er temaet for denne artikkelen. Limt - den vanligste, se på bokhyllen din: hvis sidene i en bok i ryggraden, under dekselet, er forbundet med et halvmillimeter lag med herdet lim - er dette det. Dette er bøkene, og profesjonell kvalitet, og uten problemer vil vi gjøre det hjemme. For å gjøre dette, må du kjøpe en termisk bindemaskin for $50 og varmt lim. Maskinen smelter det innledningsvis harde smeltelimet. Etter utskrift og kutting settes arkblokken med innsiden inn i maskinen og krympes med den. Omslaget limes manuelt på den ferdige blokken av boken. Det er alt. Denne metoden kan stifte opptil 700 ark (avhengig av papirtykkelsen).

Metode 7
Innbinding med metallkanal (metalbind) lover høy kvalitet, øyeblikkelig og rimelig innbinding på opptil 300-600 ark A4 80gsm tykk hjemme. Enheten, som koster rundt 200 dollar, komprimerer blokken med en metallklemme langs hele blokken. I følge anmeldelser - veldig pålitelig. Interessant funksjon- braketten kan løsnes og gjenbrukes opptil 10-20 ganger.

Merk:
Jeg prøvde alle disse metodene (unntatt metalbind) selv. Jeg har mange bøker sydd på denne måten. Det er enkelt, raskt og virkelig tilgjengelig for alle. Lykke til!

Stikkord: innbinding, bøker

Forfatter Lady Bet stilte et spørsmål i avsnittet Andre språk og teknologier

hvordan kombinere alle sider av en bok i excel til én? Jeg må gjøre et valg senere og få det beste svaret

Svar fra Olya Pavlova[guru]
Det er fornuftig å kombinere arbeidsbokark hvis disse arkene inneholder kildedata angitt i samme struktur på hvert ark. Dette kan gjøres ved å kopiere verdier fra et ark til et delt ark.
Hvis arkene inneholder formler, og til og med med forskjellige lenker, vil kopiering ødelegge hele arbeidet. Linker må være relative.
Husk at Excels verdi ligger i de automatisk beregnede formlene.
Og hvis du bare jobber med data, om enn i tabellform, kan du enkelt klare deg med Word-tabeller; der tabeller lar deg legge til synlige rader med lignende struktur fra andre tabeller ved å kopiere eller overføre gjennom bufferen, men det er ingen beregnede formler der.
Et utvalg i Excel kan gjøres fra flere ark, beveger seg i en syklus fra ark til ark i henhold til rekkefølgen på arkene, eller i henhold til listen over arknavn. Du trenger bare å organisere syklusen.

Svar fra 2 svar[guru]

Hallo! Her er et utvalg av emner med svar på spørsmålet ditt: hvordan kombinere alle sidene i en bok i Excel til én? må gjøre et valg senere

Svar fra Alik den stripete sjiraffen[guru]
Til hva? Hva slags prøve? Noen ting kan gjøres "gjennom ark"!

Svar fra Vitaly Lapin[guru]
Excel har pivottabeller, noe som er bra

Svar fra Yergey Rakovets - 1C Franchising[aktiv]
wuvoo

Svar fra Ўzer ærlighet[guru]
Vel, selvfølgelig er det ingen måte å "slå sammen" arkene. Med mindre du kopierer all informasjon fra dem til en. Rart spørsmål. Hvordan vet et program hvordan det skal ordne informasjon i en hypotetisk "sammenslåing"? Og det var aldri behov for noe slikt. Du beskriver hva du trenger – på en eller annen måte blir det tydeligere. Og 100 eller flere ark kan enkelt beskrives i noen situasjoner med én formel. Vel, nei – Visual Basic gjenstår fortsatt.

Svar fra Irina Korchagina[nybegynner]
Du trenger ikke å slå sammen sider

På en av sidene på denne siden ble det publisert en kort artikkel om hvordan lagre aktive Excel-arbeidsbokark i separate filer. Det er på tide å vurdere det omvendte spørsmålet om hvordan man samler inn informasjon fra forskjellige filer generelt og hvordan man kombinerer flere filer i en arbeidsbok spesielt. Dette kan gjøres enkelt og raskt, men mer om det senere.

Samtidig arbeid av brukere i én arbeidsbok

I noen tilfeller må flere brukere samle inn eller behandle informasjon samtidig. Det er forskjellige metoder som lar deg ikke overføre et regneark sekvensielt langs en kjede fra en bruker til en annen, men å jobbe i det samtidig eller parallelt. En slik metode er å gi delt tilgang til et dokument, der brukere samtidig kan jobbe med dataene i det dokumentet.

En annen måte å fremskynde prosessen med å samle eller behandle data er å dele opp arbeidsboken i separate ark og deretter slå dem sammen etter tilpasset behandling. Vi har allerede snakket om hvordan du kan dele en arbeidsbok i separate ark og lagre disse arkene som separate filer. La oss nå se nærmere på hvordan du kombinerer dem tilbake.

Kombinere ark fra forskjellige arbeidsbøker til ett

Å kombinere forskjellige filer til ett eller visse ark til én arbeidsbok har ulike løsninger. Dette inkluderer standardalternativet for å kopiere og lime inn ark i ønsket arbeidsbok, bruke makroer og installere tilleggsprogrammer som spesialiserer seg på å slå sammen filer, for eksempel MergeExcel. Hver av disse metodene har sine fordeler og ulemper. For min del vil jeg tilby en annen måte å løse problemet med å kombinere ark fra forskjellige bøker til ett. Uten å måtte forholde seg til makrokode eller installere tilleggsprogrammer, kan du raskt utvide Excel med nye funksjoner ved å bruke et tillegg kalt et tillegg.

Tillegget for å slå sammen forskjellige filer til én er basert på en VBA-makro, men skiller seg gunstig fra den i sin brukervennlighet. Tillegget er enkelt å koble til og startes med ett klikk på en knapp som vises direkte i hovedmenyen, hvoretter en dialogboks vises. Da er alt intuitivt, filer velges, ark med disse filene velges, flere sammenslåingsparametere velges og "Start" -knappen trykkes.

makro (tillegg) for å kombinere flere Excel-filer til én arbeidsbok

Tillegget lar deg:

1. Med ett klikk, kall opp makrodialogboksen direkte fra Excel-verktøylinjen;

2. velg filer som skal slås sammen, samt rediger listen over valgte filer;

3. kombinere alle ark med valgte filer til én arbeidsbok;

4. slå bare sammen ikke-tomme ark med utvalgte filer til en arbeidsbok;

5. samle ark med et gitt navn i den endelige boken (du kan bruke en maske med spesielle matchende tegn);

6. samle ark med utvalgte filer med et spesifikt nummer (indeks) eller tallområde i én bok;

7. samle ark med en viss verdi i et gitt celleområde;

8. angi flere parametere for sammenslåing, for eksempel:

a) å tildele navn til arkene til de sammenslåtte filene;

b) slette fra boken der dataene blir slått sammen sine egne ark som opprinnelig var i denne boken;

c) erstatte formler med verdier (beregningsresultater).

Om nødvendig kan navnene på arkene i den genererte arbeidsboken raskt endres ved å bruke tillegget for automatisk navn på ark.

Kombinere verdiområder fra forskjellige ark med forskjellige arbeidsbøker på et eget ark

Det er også mulig å automatisk gå gjennom alle arbeidsbøkene som er spesifisert i dialogboksen, velge bare de nødvendige arkene i dem, kopiere brukerdefinerte verdiområder og lime dem inn på et eget regneark i den aktive arbeidsboken. I dette tilfellet kan du velge metoden for å plassere data på arket med totaler; verdiområder kan plasseres etter hverandre, både horisontalt og vertikalt. Slik kan du