Compilazione di una carta limite. Chi dovrebbe redigere le mappe dei confini?

L'uso regolare dei materiali e l'applicazione delle norme di consumo (limiti) è il motivo per registrare una vacanza utilizzando il modulo M-8 della scheda di assunzione con limite, il cui modulo e campione possono essere scaricati di seguito. La corretta contabilizzazione dei limiti emessi di alcuni tipi di MC è una procedura necessaria per il corretto calcolo dell'utile imponibile. Nel processo di controllo di queste spese, il Servizio fiscale federale richiede solitamente i dettagli della carta e pertanto l'organizzazione è obbligata a compilarli.

Per fissare i limiti di consumo per i singoli articoli, il dipartimento degli economisti effettua analisi e calcoli appropriati, dopo di che i risultati vengono concordati con il management. Puoi consumare materiali limitati solo entro standard stabiliti; il consumo superiore richiede ulteriore approvazione con guida.

Un'organizzazione che dispone di materiali per i quali sono fissati dei limiti deve compilare le schede con limite. Goskomstat ha preparato un modulo unificato M-8, che l'impresa deve compilare in duplice copia per un tipo beni materiali. Il primo campione completo della carta limite viene consegnato al laboratorio di produzione (parte ricevente) e il secondo rappresentante responsabile del magazzino lo conserva.

La scheda limite di assunzione non deve essere compilata se non sono stati stabiliti standard di consumo dei materiali. In questo caso, viene emesso il rilascio interno dal magazzino e il rilascio esterno.

Esempio di compilazione del modulo M-8

La procedura per compilare il limite M-8 e la scheda di assunzione:

• Nella riga superiore viene inserito il nome dell'impresa;
• quindi assegnare un numero al modulo: il numero non deve essere ripetuto durante l'anno;
• nella tabelletta in alto viene compilato il modulo M-8 con la data del documento, il codice dell'operazione e la tipologia dell'attività, i nomi delle divisioni strutturali dei soggetti cedenti e riceventi, il conto in cui sono presenti i valori limitati ​​vengono emessi, nonché l'unità contabile del prodotto in cui viene utilizzato questo tipo di materiale;
• nella tabella inferiore del modulo della scheda limite-recinto vengono inseriti il ​​nome del materiale, il numero della sua nomenclatura di magazzino e l'unità in cui viene misurato. Tutte queste informazioni possono essere trovate in;
• il campo “limite” è compilato con informazioni sulla quantità maggiore dell'articolo rilasciato; questa riga consente di controllare il rilascio.

Il prezzo esclusa l'imposta aggiunta viene compilato dal contabile responsabile della contabilità dei materiali presso l'impresa.

La tessera del limite deve essere presente presso il negoziante e il rappresentante dell'officina; al momento del rilascio dei materiali dal magazzino all'officina viene inserita la data di tale operazione, il numero dei valori trasferiti e il resto del limite nella carta limite-recinto.

Le informazioni compilate nel modulo M-8 sono certificate da entrambe le parti: il magazziniere appone la sua firma sulla copia del rappresentante dell'officina e su quest'ultimo, invece, sulla copia del magazziniere.

La compilazione del modulo M-8 viene effettuata ogni volta che vengono trasferiti dal magazzino all'officina materiali per i quali è stato stabilito un limite di consumo. Una volta esaurito il limite stabilito, la tessera limite viene consegnata all'ufficio contabilità.

I responsabili delle strutture strutturali dei soggetti riceventi ed emittenti devono apporre la propria firma sul campione compilato della carta di limite e prelievo. Il documento viene poi conservato nel reparto contabilità per cinque anni.

La definizione di “carta limite-recinto” significa documentazione contabile primaria di natura cumulativa, che funge da base per la possibilità di cancellare beni commerciali e materiali dal magazzino dell'azienda nelle officine o direttamente nei cantieri.

La prescrizione di un certo numero di materiali viene effettuata sulla base dei requisiti pianificati. Il nome e la forma stessa della documentazione sono stati formati in Unione Sovietica e sono attualmente in vigore.

A sua volta, secondo la definizione "limite" implicano un tipo di restrizione, "recinzione"– in altre parole, l'indennità per ferie comporta la fornitura di beni commerciali e materiali, e "carta geografica" indica che appartiene al modulo di segnalazione rigorosa.

La carta in questione può essere emessa se esiste un limite alla fornitura di materiali che verranno successivamente utilizzati nel processo di produzione dei beni. In altre parole, è considerata documentazione interna.

Carta di recinzione limite in grado di controllare attività lavorativa addetti al magazzino, in particolare coloro che svolgono coscienziosamente le loro funzioni d'ufficio, garantendole pienamente protezione affidabile da possibili accuse di furto.

La fissazione del limite è prerogativa della direzione dell’azienda o delle persone autorizzate dall’ordinanza o dalla direttiva delle autorità (ad esempio, il capo dell’officina, del cantiere, ecc.).

Il limite è determinato metodo di analisi consumo di materiali per la fabbricazione di beni, capacità produttiva e volume effettivo. Per quanto riguarda la formazione stessa di questo tipo di documentazione, questa viene effettuata dai rappresentanti del reparto contabilità e dai magazzinieri.

I contabili aziendali e i magazzinieri sono responsabili della compilazione diretta del documento.

Spesso può essere necessario utilizzo dei materiali superiore al limite. La possibilità di tale utilizzo è consentita solo da un ordine speciale emesso dalla direzione della società in modo chiaramente stabilito, nel processo di adempimento di determinati requisiti.

Moduli M-8, 117, 62

Le principali forme di carta limite-recinto sono giustamente considerati:

1. Modulo M-8– si riferisce alla documentazione primaria e uniforme del modulo intersettoriale standard unificato, adottato con la Risoluzione del Comitato statale di statistica della Federazione Russa n. 71a nell'ottobre 1997.
2. Modulo 62– si riferisce alla documentazione contabile primaria, destinata direttamente alla cancellazione di beni commerciali e materiali dai magazzini della società in officine o aree. Oggi il documento non viene utilizzato, poiché non è compilato in forma unitaria negli album di documentazione primaria. Sulla base dell'ordinanza n. 119n del Ministero delle finanze della Federazione Russa del dicembre 2001, il modulo unificato M-8 è considerato la documentazione contabile per la cancellazione degli articoli di inventario.
3. Modulo 117. Una caratteristica distintiva è che si tratta di una forma specializzata adottata dall'industria agricola statale dell'URSS nel marzo 1987.

È interessante notare che l'ultimo modulo considerato era fino a poco tempo fa utilizzato nel complesso agroindustriale, ma oggi non è più valido, così come il modulo 62.

Pertanto, non esiste una forma standard e unificata di campione di carta limite persone giuridiche hanno tutto il diritto di sviluppare in modo indipendente questa documentazione a propria discrezione, utilizzare modelli o applicare il modulo M-8 precedentemente approvato.

Indipendentemente dal metodo preferito da un'azienda, esistono determinati standard, che deve essere ricordato e rispettato nel processo di formazione del documento in esame.

Il documento in questione deve contenere informazioni riguardanti:

• un'azienda che vende articoli di inventario;
• destinatario (in altre parole, informazioni riguardanti unità strutturale);
• data di formazione del documento;
• indicatore digitale del limite stabilito;
• il prodotto stesso.

La documentazione deve contenere diverse firme:

• la persona che ha fissato il limite;
• il rappresentante legale dell'unità strutturale che ha ricevuto i beni commerciali e materiali;
• magazziniere

Non è necessario apporre un timbro sul documento, poiché la carta è un documento interno dell'azienda.

La tessera limite di assunzione deve essere emessa separatamente per ciascuna varietà di un particolare prodotto e materiale. Allo stesso tempo, salvo intercambiabilità, è possibile inserire più tipologie, apponendo sulle carte un determinato segno “Sostituzione effettuata come richiesto No...”.

Il documento viene generato in diverse copie:

• uno deve essere fornito personalmente al destinatario dei materiali o dei prodotti;
• il secondo deve essere in magazzino (ovvero il mittente).

Dopo che è stato utilizzato il limite impostato in toto, il magazziniere deve presentare la documentazione alla contabilità dell’azienda. Inoltre, secondo regole stabilite, le carte devono essere trasferite regolarmente, una volta ogni mese solare.

La conservazione della carta in questione deve essere effettuata secondo le stesse regole della altra documentazione interna dell'azienda - minimo 5 anni(un periodo di conservazione più lungo è possibile esclusivamente su iniziativa personale della direzione aziendale).

Vorrei sottolineare che la pratica a lungo termine dell'utilizzo delle carte limite lo ha dimostrato nella formazione di questo documento non ci sono difficoltà, e quindi eventuali problemi dovuti alla sua progettazione errata si verificano estremamente raramente.

Inizialmente reparto di pianificazione e fornitura deve essere scritto per un mese di calendario e in alcuni casi per un trimestre, semestre, anno solare, una carta con limite fisso in più copie.

Deve necessariamente includere tagliandi mensili a strappo per la fornitura effettiva di beni commerciali e materiali. Come notato in precedenza, una parte della carta rimane nel magazzino, la seconda viene trasferita al reparto contabilità.

Inoltre, i limiti stabiliti devono essere giustificati e approvati dalla direzione immediata della società. Se è necessario aumentarli, è necessario formalizzare il requisito corrispondente e giustificare questo fatto.

Campione e forma

Dato che il documento in questione può essere generato in varie forme, si consiglia di familiarizzare con le società nazionali più popolari.

Vale la pena notare che la carta limite-recinto nel modulo M-28a è formata secondo le stesse regole di M-8. In realtà, non ci sono differenze tra loro.

Inoltre, è necessario prestare attenzione al fatto che durante il processo di inserimento di tutte le informazioni necessarie nel documento E' vietato commettere errori o refusi, poiché in tale situazione potrebbero sorgere disaccordi con le autorità di regolamentazione.

Utilizzo in edilizia

Il rilascio di materiali da costruzione per lavori eseguiti in proprio si basa su quanto segue documenti, Come:

• Limitare le carte recinto(formato secondo la forma M-28, M-28a). Per tessera si intende il rilascio di materiali per i quali è stato fissato un limite di utilizzo.
• Requisiti per le fatture– nel processo di emissione di volumi in eccesso di materiali o di emissione materiale da costruzione, che originariamente non era destinato all'uso in una particolare costruzione.

Una tessera di recinzione può essere emessa in più copie per la durata dell'intero periodo di costruzione (lavori di riparazione) per uno o più materiali da costruzione che possono essere utilizzati in un cantiere.

Vale la pena notare che la carta nel modulo M-28a deve rimanere nel magazzino e M-28 deve essere trasferita al cantiere dove viene utilizzato il materiale rilasciato.

Il limite di fornitura dei materiali da costruzione dovrebbe essere fissato dai rappresentanti del servizio di costruzione del capitale sulla base della progettazione disponibile e della documentazione di stima delle strutture in costruzione.

Viene fornito materiale da costruzione esclusivamente da tali magazzini, che sono stati visualizzati nella mappa del recinto limite.

• generare una mappa per diversi cantieri/oggetti;
• fornire materiale non specificato dai funzionari del magazzino autorizzati;
• fornitura di materiale secondo una mappa che non contiene informazioni sul magazzino.

È necessario ricordare tali sfumature per evitare vari problemi con le autorità di regolamentazione.

Puoi imparare come creare una carta limite da questo video.

Questo articolo si concentrerà sulle peculiarità del lavoro delle imprese manifatturiere.

In particolare, sul controllo del consumo di materiali e materie prime durante la produzione e sui metodi per determinare la quantità di materiali consumati durante la produzione.

Limiti di consumo

Le materie prime accumulate dall'impresa richiedono una contabilità rigorosa per eseguire il processo di produzione. Anche il consumo delle riserve accumulate di materie prime richiede una contabilità non meno rigorosa.

I dati sul consumo di materie prime per unità di produzione ci consentono di trarre una conclusione sulla redditività della produzione e sull'efficienza dell'intera azienda.

Un approccio competente all'organizzazione del lavoro di un'impresa industriale impone che la gestione di tale impresa introduca limiti al consumo di materie prime per un certo periodo di tempo.

Un consumo superiore alla norma stabilita significa che ci sono errori nella catena di produzione e che il processo deve essere rivisto. Un controllo adeguato si ottiene introducendo in circolazione un determinato documento: una carta limite.

Tale documento regola l'emissione di materie prime e materiali di consumo da parte degli addetti al magazzino e allo stoccaggio. L'emissione in eccesso rispetto alla norma specificata nella carta può avvenire solo su ordine separato di un dipendente dirigente.

Registrazione di una carta limite-recinto

Dopo aver determinato la quantità ottimale di materie prime consumate per un certo periodo, ad esempio per un mese. Vengono messe in circolazione le carte con limite. Tali documenti rifletteranno tutti i fatti relativi al ricevimento dei materiali dal magazzino e la loro quantità.

Per ogni tipologia di materia prima consumabile vengono prodotte schede in duplice copia. I primi vengono immagazzinati nel magazzino, le seconde copie vengono rilasciate ai capi dei dipartimenti che utilizzano tali materie prime nel loro lavoro.

Ogni volta che si contatta il magazzino, il negoziante, verificando il limite indicato sulla tessera, potrà verificare se è possibile prelevare quella particolare tipologia di materia prima e se tale limite è stato superato.

Come già accennato, in caso di superamento del limite della carta, l’emissione può essere avviata solo tramite ordine scritto di un dipendente autorizzato della direzione dell’azienda.

Entrambe le carte riportano le stesse voci relative alla quantità di materiale emesso e alla data di emissione. Dopo la scadenza stabilita, tali schede completate vengono presentate al reparto contabilità, dove viene effettuata un'analisi del consumo di materie prime durante la produzione e dei costi di produzione.

Le carte dei limiti e delle entrate facilitano notevolmente il compito di calcolare l'efficienza del consumo di materie prime. Se il limite non viene superato, tutto è in ordine, il processo di produzione è normale, non vi è alcun superamento. Se superati è necessario rivedere il processo produttivo al fine di ridurre i costi e i costi per i materiali di consumo.

Di seguito è riportato un modulo standard e un esempio di carta limite, una versione della quale può essere scaricata gratuitamente.

Modulo M-8 viene utilizzato in presenza di limiti sull'approvvigionamento di materiali per registrare il rilascio di materiali che vengono sistematicamente consumati nella fabbricazione dei prodotti, nonché per il monitoraggio continuo del rispetto dei limiti stabiliti sull'approvvigionamento di materiali per esigenze produttive ed è un documento giustificativo per la cancellazione dei beni materiali dal magazzino.

Carta di recinzione limite nel modulo M-8 scritto in due copie per un nome del materiale (numero articolo). Prima dell'inizio del mese, una copia viene trasferita all'unità strutturale - il consumatore di materiali, la seconda - al magazzino.

L'immissione dei materiali in produzione viene effettuata dal magazzino su presentazione da parte di un rappresentante dell'unità strutturale della sua copia della carta limite.

Il magazziniere annota su entrambe le copie la data e la quantità dei materiali in uscita, dopodiché visualizza la rimanenza del limite in base al codice articolo del materiale. La scheda di limite e di prelievo è firmata dal negoziante, mentre la scheda di limite e di prelievo del magazzino è firmata da un rappresentante dell'unità strutturale.

Per ridurre il numero di documenti primari, ove opportuno, si consiglia di registrare l'uscita dei materiali direttamente nelle schede contabili dei materiali (Modulo N M-17). In questo caso non vengono redatti documenti di spesa per il rilascio dei materiali e l'operazione stessa viene effettuata sulla base di carte limite, emesse in unica copia, e documenti contabili privi di significato. Limite delle ferie Puoi anche indicarlo sulla carta stessa. Al ricevimento dei materiali, il rappresentante dell'unità strutturale firma direttamente sulle schede contabili dei materiali e il magazziniere firma sulla scheda limite-recinto.

Secondo la scheda limite vengono registrati anche i materiali non utilizzati nella produzione (resi). In questo caso non vengono redatti documenti aggiuntivi.

Una fornitura eccessiva di materiali e la sostituzione di alcuni tipi di materiali con altri è consentita solo con il permesso del capo dell'organizzazione, dell'ingegnere capo o delle persone autorizzate a farlo. Il limite è modificato dalle stesse persone a cui è attribuita la facoltà di fissarlo.

Il rilascio dei beni materiali viene effettuato dai magazzini indicati nella mappa del recinto limite. Il negoziante annota sulla scheda limite la data e la quantità di materiale emesso, dopodiché visualizza per ogni codice articolo il limite rimanente. Il magazzino consegna le schede limite al reparto contabilità dopo che il limite è stato utilizzato.

Modulo tessera limite (M-8) con dettagli parzialmente compilati può essere completato su un computer.

Carta di recinzione limite necessario quando si registra il rilascio di articoli di magazzino alle unità organizzative (consumo: sistematicamente o un limite di fornitura pre-sviluppato).

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La restrizione è stabilita dal capo dell'impresa o da una persona a ciò autorizzata con ordine (ad esempio, il capo di un dipartimento). Possono apportare modifiche al limite. L'emissione di materiali eccedenti il ​​limite viene effettuata con il permesso di queste persone su richiesta separata.

Nel calcolare il limite, è necessario utilizzare i volumi dei programmi di produzione dell'officina e gli standard approvati per il consumo di materiale per unità di produzione.

Una scheda limite viene emessa solo per un tipo di inventario o per materiali intercambiabili. In questo caso è necessario indicare “ Sostituzione, vedere requisito n.___».

Viene rilasciato da un addetto alla contabilità in duplice copia. Uno dei quali viene trasferito in officina (sito) e il secondo in magazzino. La scheda può essere compilata da più persone.

Il dipendente che lo redige deve indicare:

• Nome dell'azienda,
• Numero della carta in ordine,
• data,
• Codice operazione per lo spostamento di articoli di inventario, se il sistema di codifica non viene utilizzato dall'impresa,
• Il tipo di attività per la quale sono necessari i materiali di inventario,
• Mittente (unità strutturale che emette merci e materiali),
• Destinatario (unità che riceve beni materiali),
• Unità di misura del prodotto,
• Nome dei beni e dei materiali, caratteristiche, qualità, marca, dimensione,
• Numero della nomenclatura (se non ce ne sono, viene inserito un trattino),
• Il nome adottato per il tipo di inventario presentato, le unità di misura (pezzi, chilogrammi, metri, ecc.),
• Codice di questa unità.

Nella colonna “Limite” è necessario indicare la quantità massima di TMS erogabile. Successivamente la tessera viene vistata dal responsabile dell'unità strutturale che ne fissa il limite.

Il contabile compila quanto segue:

• Conto sintetico e conto secondario,
• Codice di contabilità analitica.
• Prezzo IVA esclusa.

Il dipendente che riceve la merce e i materiali mostra la sua copia della tessera al negoziante, il quale dovrà inserire su entrambe le copie la data di rilascio, la quantità di merce e materiali e il limite residuo. Va notato che il magazziniere firma sulla copia del dipendente e il dipendente firma sulla copia del magazziniere.
Quando l'addetto alla contabilità elabora finalmente la carta, calcola il costo di tutti i beni materiali emessi periodo di riferimento IVA esclusa.