Transazioni aziendali e registrazioni contabili. Formazione e controllo delle transazioni secondo i documenti Registrazioni contabili in 1s 8.2

Contrariamente all'espressione abituale “”, l'utente non acquisisce tramite licenza il software stesso, ma il diritto di utilizzare i risultati dell'attività intellettuale. In genere questo diritto non è esclusivo. Nella contabilità russa, secondo il regolamento PBU 14/2007, tale diritto non è riconosciuto.

Se il pagamento è stato un pagamento una tantum, il costo del diritto non esclusivo deve essere attribuito a (nome abbreviato - RBP), quindi è soggetto a cancellazione graduale come spese per tutta la durata del contratto.

Accade che il contratto di licenza non contenga informazioni sul periodo di validità. Quindi l'organizzazione ha il diritto di fissare la durata di vita del software stesso; questo deve essere indicato nella politica contabile. Secondo la lettera informativa della società 1C, si raccomanda di fissare a 2 anni il periodo di utilizzo dei prodotti software di questa società.

Esempio. L'organizzazione ha acquistato da un partner della società 1C una licenza per utilizzare il programma per computer “1C: Accounting 8.3 (rev. 3.0)”, versione PROF, del valore di 13.000 rubli. È necessario riflettere nello stesso programma l'acquisto del diritto non esclusivo d'uso del software, attribuirne il costo alle spese pluriennali e poi ammortizzare il costo in due anni sul conto di costo 26 “Spese generali aziendali” utilizzando le stornate mensili transazioni fuori.

Acquisto di software in 1C 8.3

Mettiamo in maiuscolo il software con il documento "Ricevuta di beni e servizi", indicando il tipo di documento - "Servizi (atto)". Quando specifichiamo la nomenclatura, aggiungeremo una nuova posizione alla directory, chiameremo "", il tipo di nomenclatura dovrebbe essere "Servizio".

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Quando si compilano i dettagli "Spese differite", è necessario creare un nuovo elemento della directory - una nuova voce di spese differite, indicando in essa il costo del programma e i parametri di cancellazione (la procedura per il riconoscimento delle spese, l'inizio data della cancellazione, data finale della cancellazione del BPR, analisi dei conti e dei costi):

Pertanto, il costo del programma acquistato verrà immediatamente incluso nel BRP. Pubblichiamo il documento "", e genererà una registrazione nel conto contabile 97.21 in base alla voce inserita "Contabilità 1C". (In questo esempio, l'organizzazione acquirente è un contribuente IVA, quindi la registrazione è stata effettuata per l'importo del costo del programma IVA esclusa e l'importo IVA è stato incluso in Dt 19.04):

Cancellazione delle spese differite

L'operazione è di routine. Verrà eseguito secondo i parametri specificati (procedura di riconoscimento delle spese, periodo, conto di cancellazione) automaticamente durante l'esecuzione dell'elaborazione mensile "". Il programma stesso determinerà la necessità di cancellare l'RBP e calcolare l'importo.

Quando si esegue l'operazione, viene generata una registrazione come specificato (nel nostro esempio, conto 26), l'importo viene calcolato in base alla data di inizio storno selezionata e alla data di fine.

Ogni entità commerciale che opera come persona giuridica esegue ogni giorno un gran numero di transazioni commerciali.

In conformità con la legislazione federale russa, tutte le società statali e commerciali (ad eccezione dei singoli imprenditori) sono tenute a rifletterli nei loro registri contabili.

Il concetto di distacco

Per riflettere le transazioni commerciali nei registri contabili, è consuetudine utilizzare voci che rappresentano relativa corrispondenza delle fatture.

Ogni specialista che fa domanda per la posizione di contabile deve saperlo a memoria. Grazie a ciò, potrà registrare rapidamente una registrazione durante il completamento di una particolare operazione.

Quali sono?

In contabilità esistono due tipi di registrazioni: complesso e semplice. Quando redigono una versione semplice, gli specialisti utilizzano due account che corrispondono tra loro. Se deve essere completata una transazione commerciale complessa, i contabili devono utilizzare più di due conti.

La corrispondenza compilata viene registrata negli appositi registri contabili (le persone giuridiche utilizzano ordini commemorativi, fogli contabili, giornali di ordini).

Come compilarli? Principi di base

Quando conducono la contabilità, gli specialisti utilizzeranno tre tipi di conti: attivo, passivo e attivo-passivo. Le imprese attive devono riflettere liquidità, inventario, immobilizzazioni e attività non correnti, saldi di inventario, ecc. Le entità giuridiche passive riflettono tutti i loro obblighi nei confronti dello Stato, dei partner commerciali, dei dipendenti e dei creditori.

Anche i conti attivo-passivo sono progettati per visualizzare le transazioni commerciali, ma differiscono in quanto possono contenere contemporaneamente sia un saldo a credito che un saldo a debito. Un esempio è il debito (pagamento anticipato) che un determinato fornitore ha nei confronti di un'azienda parallelamente al debito (merce ricevuta senza pagamento) che la stessa azienda ha nei confronti dello stesso fornitore.

Quando si preparano le registrazioni contabili, è necessario ricordare le seguenti sfumature:

• i conti attivi possono avere solo un saldo debitore, mentre i conti passivi possono avere solo un saldo creditore;
• l'aumento dei conti passivi avviene solo per credito e dei conti attivi - per debito;
• il saldo dei conti attivo-passivo può riflettersi simultaneamente sia nelle passività che nelle attività del bilancio;
• una volta compilati, i saldi dei conti passivi vengono visualizzati sul lato destro e i saldi dei conti attivi su quello sinistro;
• per ridurre un conto attivo è necessario effettuare registrazioni a credito e per ridurre un conto passivo è necessario effettuare registrazioni di debito.

La registrazione è un modo per esprimere la corrispondenza dei conti, la cui base è una transazione commerciale completata. Durante la loro compilazione, si consiglia di aderire al seguente schema:

1. È necessario determinare quali conti e oggetti contabili sono interessati dalla transazione in elaborazione (viene preso in considerazione il suo contenuto economico).
2. E' necessario stabilire quali conti saranno coinvolti nel distacco (passivi o attivi).
3. È necessario determinare il conto da accreditare o addebitare. Per fare ciò, vengono prese in considerazione le fonti di origine dell'operazione e tutti i fattori correlati.

Quando si compilano registrazioni semplici, vengono interessati due conti, ad esempio, quando si riceve denaro alla cassa dell'azienda dal conto corrente, viene creata la seguente registrazione: Kt 51 Dt 50. Quando si compilano registrazioni complesse, sono coinvolti diversi conti contabili.

Puoi vedere chiaramente la procedura per effettuare transazioni nel seguente video:

Principio della doppia entrata

La riflessione delle transazioni commerciali sui conti contabili da parte di specialisti viene effettuata utilizzando il metodo della partita doppia.

L'essenza di questo metodo è la seguente: per ogni operazione Il contabile effettua la registrazione corrispondente contemporaneamente sull'addebito di uno e sull'accredito di un altro conto.

Pubblicare esempi

Attualmente vengono regolarmente pubblicati un gran numero di manuali metodologici per i contabili, che indicano le voci più comuni per un particolare tipo di attività.

Utilizzando gli esempi esistenti, gli specialisti saranno in grado di evitare gli errori più comuni durante la compilazione dei conti di corrispondenza e la loro registrazione negli appositi registri contabili.

Per stipendio

Nel preparare le registrazioni per le operazioni, la cui essenza è effettuare accordi con i dipendenti, gli specialisti devono effettuare la seguente corrispondenza contabile:

Affittare locali

Quando si affitta uno spazio o un edificio, le registrazioni vengono effettuate sia dal proprietario del cespite che dal locatario. Preparano i conti di corrispondenza per qualsiasi azione relativa alla proprietà locata.

I principali sono riportati in tabella:

Commercio all'ingrosso e al dettaglio

Nello svolgimento di attività commerciali legate alla vendita di beni, prodotti finiti, lavori o servizi, le persone giuridiche effettuano numerose transazioni.

Per riflettere le transazioni in quest'area nella contabilità, è necessario effettuare le seguenti registrazioni:

Contratto di incarico

Nel stipulare il presente accordo, il contabile di qualsiasi organizzazione commerciale che svolge attività economica con lo status di persona giuridica deve redigere conti di corrispondenza.

Per tali operazioni vengono utilizzate le seguenti transazioni:

Transazioni in contanti

Gli imprenditori devono documentarsi e rispettare il PCC in vigore sul territorio della Federazione Russa.

Per compilare la corrispondenza, il contabile utilizza i seguenti conti:

• 50 – registratore di cassa;
• 51 – conto corrente;
• 70 – calcolo buste paga;
• 73 – altri calcoli;
• 62 – transazioni con i clienti;
• 75 – ricostituzione del capitale autorizzato;
• 71 – transazioni con soggetti responsabili;
• 91 – riflesso delle differenze di cambio;
• 94 – riflesso delle carenze;
• 76 – altri pagamenti.

Fornitura di servizi

Quando forniscono servizi, le entità commerciali redigono certificati di accettazione. Se una persona giuridica è un pagatore dell'imposta sul valore aggiunto, è obbligata a cancellare, in base alla quale viene detratta l'IVA.

In contabilità vengono effettuate le seguenti registrazioni:

Con immobilizzazioni

Se un'entità commerciale ha nel suo bilancio immobilizzazioni che utilizza nello svolgimento delle attività commerciali, deve redigere i conti di corrispondenza come segue:

Chiusura dell'anno

Alla fine di ogni anno di riferimento, il contabile è tenuto a effettuare registrazioni speciali che consentiranno la chiusura di alcuni conti. Questa procedura si chiama riforma dell’equilibrio, rappresenta l'azzeramento di alcuni conti contabili.

È obbligatorio che gli specialisti chiudano i conti 90, 91, 99 e preparino la seguente corrispondenza:

Tasse e dazi statali

Ogni entità aziendale, quando conduce affari, si trova ad affrontare la necessità di maturare e trasferire tasse, pagamenti obbligatori e commissioni al bilancio. Inoltre, le persone giuridiche devono pagare una tassa statale quando preparano documenti o ricevono servizi da agenzie governative.

Nella contabilità, sono tenuti a riflettere ogni transazione commerciale relativa a tasse, commissioni e dazi:

Prestiti emessi

Quando si contabilizzano i prestiti, che hanno recentemente iniziato a essere emessi attivamente sia a dipendenti a tempo pieno che a partner commerciali, vengono inserite le seguenti voci:

Acquisire

Negli ultimi anni, le aziende russe hanno iniziato sempre più a utilizzare l'acquisizione nel loro lavoro, che consente loro di accettare carte bancarie dagli acquirenti (quando si paga per beni, lavori o servizi venduti). Quando eseguono questo tipo di calcolo, i contabili possono incontrare vari problemi legati al processo di preparazione delle voci.

Utilizzando la corrispondenza standard delle fatture, saranno in grado di ridurre al minimo il rischio di commettere errori, che spesso comportano sanzioni:

Operazioni e registrazioni

I dati sulle transazioni commerciali di un'impresa nel sistema di contabilità 1C vengono archiviati sotto forma di transazioni. Ogni transazione contiene una o più voci che riflettono pienamente la transazione commerciale nella contabilità. Ciascuno dei messaggi, a sua volta, può consistere in una o più corrispondenze.

L'operazione comprende non solo i distacchi, ma anche qualche parte generale che la caratterizza nel suo insieme. Questo è il contenuto della transazione e l'importo totale, la data, il numero e altri dettagli determinati dalla configurazione.

Le operazioni possono essere generate automaticamente dai documenti o inserite manualmente. Le transazioni inserite manualmente sono in realtà documenti di un tipo speciale di transazioni che non hanno dati propri come gli altri documenti, ma solo transazioni.

Per visualizzare le transazioni in Contabilità 1C, esistono due tipi di giornali: Registro delle transazioni E Diario di pubblicazione.

Il registro delle transazioni consente di visualizzare un elenco di transazioni, con ciascuna transazione visualizzata in una riga contenente le informazioni più importanti che identificano la transazione: data, tipo di documento, contenuto, importo della transazione.

Nel registro delle transazioni è possibile visualizzare le transazioni della transazione corrente, quella su cui è posizionato il cursore. Possono essere visualizzati in una finestra separata o nella parte inferiore della finestra del registro delle operazioni.

Il giornale delle transazioni consente di visualizzare un elenco di transazioni appartenenti a varie operazioni in una sequenza generale. Le informazioni nel giornale di registrazione vengono visualizzate in modo più dettagliato.

Entrambi i giornali hanno la possibilità di selezionare le transazioni contabili in base a vari criteri. In entrambi i diari esiste quasi lo stesso insieme di azioni per manipolare le operazioni. Richiamo della modalità per inserire o modificare un'operazione, eliminare un'operazione e così via. Inoltre, tutte le azioni nei log vengono sempre eseguite a livello di intere operazioni.

Sia il giornale di registrazione che il giornale di registrazione delle transazioni sono progettati per visualizzare i dati delle transazioni sotto forma di elenco e l'immissione e la modifica di una transazione viene sempre eseguita nel modulo transazione.

Qual è la procedura per il riconoscimento delle spese per l'acquisizione del programma 1C "Stipendi e personale" e la sua installazione nella contabilità e nella contabilità fiscale (ai fini dell'imposta sugli utili)? Qual è la procedura per determinare il periodo di utilizzo del programma in assenza di esso nel contratto (in generale e in relazione al caso in cui le regole corrispondenti non erano state precedentemente stabilite nella politica contabile)?

Considerato il problema siamo giunti alla seguente conclusione:

È più opportuno (anche dal punto di vista di evitare il verificarsi di differenze temporanee) riconoscere i costi dell'organizzazione indicata nella domanda (insieme per l'acquisizione del programma con un contratto di licenza e la sua installazione su un computer con lo stesso contratto ) in modo uniforme come parte delle altre spese legate alla produzione e alla vendita per tutto il periodo di utilizzo previsto del programma per computer.

Nella contabilità, queste spese vengono prima riflesse come spese differite e poi, entro il periodo stabilito dall'organizzazione, vengono prese in considerazione come parte delle spese per le attività ordinarie. Il programma stesso viene contemporaneamente preso in considerazione nel bilancio.

Motivazione della conclusione:

Contabilità

Il software a fini contabili è riconosciuto come attività immateriale (IMA) solo se la società riceve diritti esclusivi su di esso (clausole 3, 4 della PBU 14/2007 “Contabilità delle attività immateriali”, di seguito denominata PBU 14/2007).

I diritti non esclusivi per l'utilizzo del risultato dell'attività intellettuale acquisiti in base a un contratto di licenza non sono riconosciuti come attività immateriali, ovvero i costi per l'acquisizione dei diritti non esclusivi sono soggetti all'inclusione nelle spese (vedere anche paragrafi 7.2 e 8.6 del Concetto di contabilità nell'economia di mercato della Russia, approvato dal Consiglio metodologico per la contabilità del Ministero delle finanze della Federazione Russa, dal Consiglio di presidenza dell'Istituto dei contabili professionisti il ​​29/12/1997).

Se il programma verrà utilizzato nella produzione o nella vendita di prodotti (beni), per fornire servizi, eseguire lavori o per le esigenze gestionali di un'impresa, i costi della sua acquisizione in base a un contratto di licenza sono rilevati nella contabilità come spese per attività ordinarie (clausole 2, 4, 5, 7 PBU 10/99 “Spese dell'organizzazione”, di seguito denominata PBU 10/99).

Secondo la clausola 18 della PBU 10/99, le spese devono essere riconosciute nel periodo di riferimento in cui si sono verificate, indipendentemente dal momento del loro effettivo pagamento.

Tenendo conto della clausola 65 del Regolamento sulla rendicontazione contabile e finanziaria nella Federazione Russa, approvato con ordinanza del Ministero delle Finanze della Russia del 29 luglio 1998 N 34n, e della clausola 39 della PBU 14/2007, le attività immateriali ricevute per l'uso (ai sensi di un contratto di licenza) sono contabilizzati dal licenziatario su base fuori bilancio nella valutazione determinata in base all'importo della remunerazione stabilita nel contratto (ad esempio, addebitando il conto fuori bilancio 012 “Attività immateriali ricevuto per l’uso sulla base di un contratto di licenza”).

I pagamenti per il diritto concesso di utilizzare la proprietà intellettuale, effettuati sotto forma di pagamento fisso una tantum (come nella situazione in esame), si riflettono nelle registrazioni contabili del licenziatario come spese differite e sono soggetti a cancellazione durante la durata del contratto.

A nostro avviso, quando si contabilizzano le spese previste da un contratto di licenza, secondo i termini in cui è installato il software, il costo di installazione non è isolato, poiché senza di esso non è possibile utilizzare il programma acquistato.

Pertanto, se i diritti non esclusivi acquisiti sul software vengono utilizzati per lo scopo previsto nell'arco di diversi periodi di riferimento (mesi), i costi totali di acquisizione di tali diritti, pagati in un'unica soluzione, vengono inizialmente riflessi nei registri contabili come un addebito sul conto 97 “Spese differite” con conseguente storno all'addebito dei conti dei costi di produzione (spese di vendita, spese generali aziendali) durante la durata del contratto.

In contabilità vengono effettuate le seguenti registrazioni:

Addebito 012
- i diritti acquisiti in base a un contratto di licenza sono iscritti fuori bilancio in una valutazione determinata in base all'importo del compenso stabilito nel contratto;

Imposta sul reddito delle società

Poiché nel caso in esame l'organizzazione non riceve diritti esclusivi sul software, i costi sostenuti non possono essere attribuiti ai costi di acquisizione di beni immateriali (clausola 3 dell'articolo 257 del Codice fiscale della Federazione Russa, lettera del Ministero della Finanza della Russia del 05.05.2012 N 07-02-06/128, del 13.02.2012 N 03-03-06/2/19, del 24.11.2011 N 03-03-06/2/181). In questo caso, i costi per l'acquisizione dei diritti di utilizzo dei programmi informatici vengono presi in considerazione ai sensi dei paragrafi. 26 comma 1 art. 264 del Codice Fiscale della Federazione Russa - come parte delle altre spese associate alla produzione e alle vendite (lettere del Ministero delle Finanze della Russia del 30 gennaio 2017 N 03-03-06/1/4386, del 12 febbraio 2016 N07-01-09/7509). Inoltre, nell'ambito delle altre spese, il diritto di tenere conto dei costi associati alla preparazione del software per l'uso, compreso l'adattamento del software, l'impostazione del programma, a condizione che tali costi soddisfino i criteri stabiliti al comma 1 dell'art. 252 del Codice Fiscale della Federazione Russa (lettera del Servizio Tributario Federale della Russia per Mosca del 22 agosto 2007 N 20-12/079908).

Secondo il comma 1 dell'art. 272 del Codice Fiscale della Federazione Russa, quando si applica il metodo della competenza, le spese vengono riconosciute nel periodo di riferimento in cui si presentano in base ai termini del contratto, indipendentemente dal momento dell'effettivo pagamento dei fondi e (o) un'altra forma di pagamento e sono determinati tenendo conto di quanto previsto dall'art. 318-320 Codice Fiscale della Federazione Russa.

Le spese sono riconosciute nel periodo di riferimento (fiscale) in cui tali spese si verificano in base ai termini delle transazioni. Se l'operazione non contiene condizioni relative al periodo in cui si verificano le spese e il collegamento tra ricavi e spese non può essere chiaramente definito o è determinato indirettamente, le spese vengono distribuite autonomamente dal contribuente.

Pertanto, l'organizzazione stabilisce autonomamente il periodo durante il quale i costi per l'acquisizione dei diritti di utilizzo di programmi e banche dati (e i costi per l'installazione del software direttamente associato all'acquisizione) saranno presi in considerazione equamente ai fini dell'imposta sugli utili, se il contratto di licenza non prevede non specificare il periodo di utilizzo del programma (lettere del Ministero delle Finanze della Russia del 18/03/2014 N 03-03-06/1/11743, del 16/01/2012 N 03-03-06/1/15, del 02/02/2011 N 03-03-06/1/52 del 20.04.2009 N 03-03-06/2/88 del 19/02/2009 N 03-03-06/2/25, lettera del Servizio fiscale federale della Russia del 19/01/2009 N 3-2-13/9, ecc.). Dalla posizione del Ministero delle Finanze russo, quando si fissa una scadenza, è necessario tenere conto delle disposizioni del Codice Civile della Federazione Russa (lettera del Ministero delle Finanze russo del 23 aprile 2013 N 03-03- 01/06/14039).

Non possiamo fare a meno di notare che ci sono anche spiegazioni da un punto di vista diverso (lettere del Ministero delle Finanze russo del 23/04/2013 N 03-03-06/1/14039, del 02/02/2011 N 03 -03-06/1/52 del 29.01.2010 N 03-03-06/2/13 del 16/08/2010 N 03-03-06/1/551 del 23/10/2009 N 03- 03-06/1/681, 20/04/2009 N 03-03- 02/06/88 del 17/03/2009 N 03-03-06/2/48 del 19/02/2009 N 03- 03-06/2/25).

La pratica dell'arbitrato dimostra che i contribuenti contestano con successo le richieste delle autorità fiscali per un pari riconoscimento delle spese sui programmi informatici (vedere, ad esempio, le decisioni della quarta corte d'appello arbitrale del 04/03/2014 N 04AP-4378/13, FAS Distretto di Mosca del 18/03/2014 N F05- 1208/14 nel caso N A40-14277/2012, settima corte d'appello arbitrale del 28 novembre 2012 N 07AP-9152/12, distretto FAS del Volga del 12 luglio 2012 N F06-5251/ 12 nel caso N A65-20465/2011, FAS Northwestern District del 09/08/2011 N F07-7033/11 nel caso N A56-52065/2010 e del 21/07/2011 N F07-12326/10 nel caso N A56 -48512/2009).

Allo stesso tempo, ci sono esempi di casi con una posizione diversa, quando la decisione viene presa a favore delle autorità fiscali. Pertanto, i giudici hanno concluso che se i termini del contratto di licenza non stabiliscono il periodo per l'utilizzo di un programma per computer, i costi per l'acquisizione dei diritti non esclusivi su tale software vengono accettati nel determinare equamente la base imponibile per l'imposta sul reddito delle società, tenendo conto conto del periodo stabilito dal Codice Civile della Federazione Russa (5 anni) e non in un momento, come ha fatto il contribuente (risoluzione dell'undicesima corte d'appello arbitrale del 18 aprile 2016 n. 11AP-2863/ 16).

Pertanto, la questione della contabilizzazione ai fini dell'imposta sugli utili per i costi di acquisto di un programma per computer è attualmente ambigua, poiché la legislazione non contiene norme per determinare il periodo di ammortamento dei costi nel caso in cui il contratto di licenza non indichi il periodo di utilizzo del software.

A nostro avviso, a fini fiscali, un'organizzazione ha il diritto di riconoscere le spese nell'ambito di un contratto di licenza in modo uniforme per un certo periodo di tempo, il che porterà alla convergenza della contabilità fiscale e contabile e non porterà a differenze temporanee (clausole 3, 8 della PBU 18/02 “Contabilità per i calcoli” sull'imposta sul reddito delle società").

Politica contabile

La procedura scelta per il riconoscimento delle spese in contabilità e a fini fiscali deve essere fissata nelle sezioni pertinenti della politica contabile (vedi anche la risoluzione del Servizio federale antimonopoli del Distretto Nord-Ovest del 08/09/2011 N F07-7033/ 11).

Quando si formulano gli elementi rilevanti di una politica contabile ai fini della contabilità di un'organizzazione, è consentito scegliere una delle opzioni (clausola 7 della PBU 1/2008 "Politica contabile di un'organizzazione", di seguito denominata PBU 1/2008 ):

1. Le spese per l'acquisizione dei diritti non esclusivi sono riconosciute entro il quinquennio stabilito dal comma 4 dell'art. 1235 del Codice Civile della Federazione Russa. Questa opzione è preferibile dal punto di vista della minimizzazione dei rischi fiscali;

2. Le spese per l'acquisizione dei diritti non esclusivi sono riconosciute entro un termine più breve stabilito autonomamente dall'ente.

A nostro avviso, nel fissare una scadenza, il contribuente dovrebbe partire dal periodo effettivamente previsto di utilizzo del software nelle sue attività e non dalle scadenze consigliate dal produttore. In questo caso, il periodo previsto può coincidere con il periodo consigliato dal produttore del software o da altra persona autorizzata.

Tenendo conto dei paragrafi 8 e 10 PBU 1/2008, se nella politica contabile non esiste una procedura specifica (anche in termini di determinazione del periodo di utilizzo del software), l'organizzazione può integrarla con le regole pertinenti.

Enciclopedia delle soluzioni. Contabilità dei costi associati all'acquisizione dei diritti di utilizzo di programmi informatici e database in base ad accordi di licenza;

Enciclopedia delle soluzioni. Imposte relative all'utilizzo di sistemi di riferimento giuridico, programmi contabili, ecc.

Risposta preparata:
Esperto del Servizio di Consulenza Legale GARANT
Volkova Olga

Controllo della qualità della risposta:
Revisore del servizio di consulenza legale GARANT
La regina Elena

Il materiale è stato preparato sulla base della consulenza scritta individuale fornita nell'ambito del servizio di Consulenza Legale.

Per riflettere in 1C 8.3 Contabilità 3.0 il fatto delle vendite di beni o servizi, esiste un documento "Vendite di beni e servizi". Sulla base di ciò è possibile creare fatture e bolle di consegna. Diamo un'occhiata alle istruzioni dettagliate per creare questo documento e scoprire quali transazioni genera in 1C.

Nella sottosezione “Vendite” del menu “Vendite”, seleziona la voce “Vendite (atti, fatture)”.

Creare un nuovo documento in 1C 8.3 selezionando l'apposita voce nel menu “Implementazione”. In questo esempio selezioniamo la voce “Prodotti (fattura)”.

Seleziona una controparte dalla directory. Il campo “Accordo” verrà compilato automaticamente. Se ciò non accade, aggiungilo a 1C. Nel contratto indicare la valuta, la tipologia di prezzo e le coordinate bancarie.

Se non hai inserito le coordinate bancarie della tua organizzazione, il programma visualizzerà un messaggio corrispondente nell'intestazione del documento.

Passiamo alla compilazione della parte tabellare del documento. Puoi farlo riga per riga e utilizzando il pulsante “Selezione”. La seconda opzione è più comoda poiché visualizza la quantità rimanente.

Di fronte a te si aprirà un modulo per la selezione degli articoli. Sul lato sinistro vedrai la gerarchia dei gruppi nella directory “Nomenclatura”. La parte tabellare destra visualizza gli articoli che indicano la quantità di scorte rimanenti nel magazzino. Per comodità, ci sono due modalità: “Solo gli avanzi” e “Tutto”. La prima modalità visualizza solo le posizioni per le quali esiste un saldo positivo.

Per selezionare articoli di prodotto specifici, fare doppio clic su di essi con il tasto sinistro del mouse. Nella finestra che appare, specifica la quantità e il prezzo di vendita. Una volta terminata la selezione, fare clic sul pulsante “Sposta nel documento”.

Tutta la merce viene trasferita su un documento con sostituzione automatica delle fatture. Ora puoi pubblicare un documento e creare in base ad esso, che verrà compilato automaticamente.

Per istruzioni dettagliate su come registrare la vendita di beni in 1C, guarda il video:

Esempio di pubblicazione

Una parte molto importante in 1C 8.3 è la formazione delle postazioni. È qui che si riflettono i registri contabili. Nel modulo del documento, fare clic sul pulsante corrispondente per aprire un modulo con la riflessione di questo documento nella contabilità contabile e fiscale.

Qui vediamo due fili. Dt 91,02 - Kt 10,01 riflettono il costo della merce venduta e Dt 62,01 - Kt 91,01 il fatturato.

Se per qualche motivo sono state generate transazioni per i conti errati, è possibile rettificarle manualmente (casella di controllo "Rettifica manuale"). È altamente indesiderabile farlo.

È inoltre possibile rettificare i conti contabili nell'intestazione del documento seguendo il collegamento ipertestuale nel campo “Calcoli”.

La via d'uscita più corretta da questa situazione non sarebbe in un documento specifico, ma direttamente per la controparte, l'articolo, il gruppo di articoli, ecc.

Gestione elettronica dei documenti: un modo per rifiutare la carta

La tecnologia di gestione elettronica dei documenti 1C consente alle organizzazioni di scambiare documenti giuridicamente rilevanti, comprese le fatture. In genere, tali documenti vengono firmati e inviati tramite corriere, il che aumenta notevolmente i tempi di elaborazione e, di conseguenza, il prezzo di consegna.

Per condurre la gestione elettronica dei documenti da 1C 8.3, è necessario selezionare un operatore di trasferimento dati. Alcuni dei più popolari sono VLSI, Taxokom, Diadoc, ecc. Le transazioni verranno eseguite molto più velocemente e direttamente da 1C senza l'uso di carta.

E la cosa più importante è che i documenti trasferiti in questo modo non avranno meno valore giuridico di quelli firmati manualmente. I documenti vengono firmati utilizzando una firma digitale elettronica (EDS), fornita dall'operatore di trasmissione dei dati.

I prezzi e le tariffe per gli operatori di trasmissione dati sono diversi, quindi si consiglia di studiare in dettaglio le offerte del mercato. Devi scegliere solo coloro che supportano la soluzione 1C-EDO. Scopri anche con quali operatori collaborano le tue controparti.