Completarea unui card de limită. Cine ar trebui să întocmească hărți de gard limită?

Utilizarea regulată a materialelor și aplicarea normelor (limitelor) de consum este motivul înregistrării unei vacanțe folosind formularul de card de admisie limită M-8, al cărui formular și eșantion pot fi descărcate mai jos. Contabilitatea corectă a limitelor emise ale anumitor tipuri de MC este o procedură necesară pentru calcularea corectă a profitului impozabil. În procesul de verificare a acestor cheltuieli, Serviciul Fiscal Federal solicită de obicei detaliile cardului și, prin urmare, organizația este obligată să le completeze.

Pentru a stabili limitele de consum pentru articole individuale, departamentul de economiști efectuează analize și calcule adecvate, după care rezultatele sunt convenite cu conducerea. Puteți consuma materiale limitate numai în cadrul standardelor stabilite; consumul peste limita necesită aprobare suplimentară cu îndrumare.

O organizație care are materiale pentru care sunt stabilite limite trebuie să completeze carduri cu limite. Goskomstat a pregătit un formular unificat M-8, pe care întreprinderea trebuie să-l completeze în duplicat pentru un tip bunuri materiale. Prima mostră completată a cardului limită este predată atelierului de producție (partea care primește), iar al doilea reprezentant responsabil al depozitului o păstrează.

Cardul de limita de admisie nu trebuie completat daca nu au fost stabilite standarde de consum pentru materiale. În acest caz, se emite eliberarea internă din depozit și se emite eliberarea externă.

Exemplu de completare a formularului M-8

Procedura de completare a cardului de limită și admisie M-8:

• Numele întreprinderii este introdus în rândul de sus;
• apoi atribuiți un număr formularului - numărul nu trebuie repetat pe tot parcursul anului;
• în tabelul mic din partea de sus, formularul M-8 este completat cu data documentului, codul tranzacției și tipul de activitate, numele diviziilor structurale ale părților transferante și primitoare, contul în care se află valorile limitate. sunt emise, precum și unitatea contabilă a produsului în care se utilizează acest tip de material;
• în tabelul de jos al fișei de limită-gard se trec denumirea materialului, numărul de nomenclator al depozitului, precum și unitatea în care se măsoară. Toate aceste informații pot fi găsite în;
• câmpul „limită” este completat cu informații despre cea mai mare cantitate de articol eliberată; această linie vă permite să controlați eliberarea.

Prețul fără taxa adăugată este completat de contabilul responsabil cu contabilitatea materialelor la întreprindere.

Cardul-limită trebuie să fie prezent cu depozitarul și reprezentantul atelierului; la momentul eliberării materialelor din depozit în atelier se înscriu data acestei operațiuni, numărul de valori transferate și restul de limită. în cardul limit-gard.

Informațiile completate în formularul M-8 sunt certificate de ambele părți: depozitarul își pune semnătura pe copia reprezentantului atelierului, iar pe acesta din urmă, dimpotrivă, pe copia depozitarului.

Completarea formularului M-8 se efectuează de fiecare dată când materialele pentru care s-a stabilit o limită de consum sunt transferate din depozit în atelier. La epuizarea limitei stabilite, cardul de limita-gard se preda compartimentului de contabilitate.

Șefii secțiilor structurale ale părților primitoare și emitente trebuie să își pună semnătura pe eșantionul completat al cardului de limită și retragere. Documentul este apoi stocat în departamentul de contabilitate timp de cinci ani.

Definiția „card limit-fence” înseamnă documentaţia contabilă primară de natură cumulativă, care servește drept bază pentru posibilitatea radierii bunurilor comerciale și materiale din depozitul companiei în ateliere sau direct pe șantiere.

Prescrierea unui anumit număr de materiale se realizează pe baza cerințelor planificate. Numele și forma documentației în sine au fost formate în Uniunea Sovietică și sunt în prezent în vigoare.

La rândul său, sub definiție "limită" implică un tip de restricție, "gard"– cu alte cuvinte, plata concediului de odihnă presupune furnizarea de bunuri comerciale și materiale, și "Hartă" indică faptul că aparține formularului strict de raportare.

Cardul în cauză poate fi eliberat dacă există o limită a aprovizionării cu materiale care vor fi utilizate ulterior în procesul de fabricație a mărfurilor. Cu alte cuvinte, este considerată documentație internă.

Cartela de gard limită capabil să controleze activitatea muncii angajații depozitului, în special cei care își îndeplinesc cu conștiință atribuțiile oficiale, garantându-i pe deplin protecţie fiabilă din eventualele taxe pentru furt.

Fixarea limitei este apanajul conducerii companiei sau a persoanelor autorizate care sunt aprobate prin Ordinul sau Directiva autorităților (de exemplu, șeful unui atelier, șantier etc.).

Limita este determinată metoda de analiza consumul de materiale pentru fabricarea mărfurilor, capacitatea de producție și volumul real. În ceea ce privește formarea în sine a acestui tip de documentație, aceasta se realizează de către reprezentanții departamentului de contabilitate și ai depozitarilor.

Contabilii întreprinderii și depozitarii sunt responsabili pentru completarea directă a documentului.

Adesea poate fi necesar utilizarea materialelor peste limita. Posibilitatea unei astfel de utilizări este permisă doar printr-o comandă specială emisă de conducerea companiei într-un mod clar stabilit, în procesul de respectare a anumitor cerințe.

Formularele M-8, 117, 62

Principalele forme ale unui card de limită sunt luate în considerare pe bună dreptate:

1. Formularul M-8– se referă la documentația primară pară a formularului intersectorial standard unificat, care a fost adoptată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse nr. 71a în octombrie 1997.
2. Formularul 62– se referă la documentația contabilă primară, care este destinată direct radierii bunurilor comerciale și materiale din depozitele companiei din ateliere sau zone. Astăzi, documentul nu este utilizat, deoarece nu este compilat într-o formă unificată în albumele de documentație primară. În baza Ordinului nr. 119n al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din decembrie 2001, formularul unificat M-8 este considerat a fi documentația contabilă pentru anularea articolelor de inventar.
3. Formularul 117. O trăsătură distinctivă este că aceasta este o formă specializată care a fost adoptată de Industria agricolă de stat URSS în martie 1987.

Este de remarcat faptul că ultima formă luată în considerare a fost folosită până de curând în complexul agroindustrial, dar astăzi nu mai este valabilă, la fel ca și forma 62.

Ca atare, nu există o formă standard, unificată de eșantion de card limită, așadar entitati legale au tot dreptul de a dezvolta în mod independent această documentație, la propria discreție, de a folosi șabloane sau de a aplica formularul M-8 aprobat anterior.

Indiferent de metoda pe care o preferă o companie, există anumite standarde, care trebuie reținut și respectat în procesul de formare a documentului în cauză.

Documentul în cauză trebuie să includă informații referitoare la:

• o companie care vinde articole de inventar;
• destinatar (cu alte cuvinte, informații privind unitate structurală);
• data formării documentului;
• indicator digital al limitei stabilite;
• produsul în sine.

Documentația trebuie să conțină mai multe semnături:

• persoana care a stabilit limita;
• reprezentantul legal al unității structurale care a primit bunurile comerciale și materiale;
• depozitar

Nu este nevoie să puneți o ștampilă pe document, deoarece cardul este un document intern al companiei.

Cardul de admisie limită trebuie eliberat separat pentru fiecare varietate a unui anumit produs și material. În același timp, sub rezerva interschimbabilității, este posibilă introducerea mai multor tipuri, făcând un anumit semn pe cardurile „Înlocuire făcută conform cererii Nu...”.

Documentul este generat în mai multe exemplare:

• unul trebuie furnizat personal destinatarului materialelor sau produselor;
• al doilea trebuie să fie în depozit (adică expeditorul).

După ce limita stabilită a fost utilizată în în întregime, depozitarul trebuie să depună documentația la departamentul de contabilitate al companiei. Mai mult, conform regulile stabilite, cardurile trebuie transferate în mod regulat, o dată la 1 lună calendaristică.

Stocarea cardului în cauză trebuie efectuată conform acelorași reguli ca și alte documentații interne ale companiei - minim 5 ani(o perioadă mai lungă de stocare este posibilă numai din inițiativa personală a conducerii companiei).

Aș dori să remarc faptul că practica pe termen lung a utilizării cardurilor limit-fence a arătat că în formarea acestui document nu exista dificultati, și, prin urmare, orice probleme din cauza designului său incorect apar extrem de rar.

Inițial departamentul de planificare și aprovizionare trebuie scris pentru o lună calendaristică, iar în unele cazuri pentru un trimestru, jumătate de an, an calendaristic, un card limit-gard cu limită fixă ​​în mai multe exemplare.

Trebuie să includă în mod necesar cupoane de desfacere lunare pentru furnizarea efectivă de bunuri comerciale și materiale. După cum sa menționat mai devreme, o parte a cardului rămâne în depozit, a doua este transferată la departamentul de contabilitate.

În plus, limitele stabilite trebuie să fie justificate și aprobate de conducerea imediată a companiei. Dacă este nevoie de creșterea acestora, este necesar să se oficializeze cerința corespunzătoare și să se justifice acest fapt.

Eșantion și formă

Datorită faptului că documentul în cauză poate fi generat sub diferite forme, este recomandat să vă familiarizați cu cele mai populare companii autohtone.

Este demn de remarcat faptul că cardul de gard limită în formularul M-28a este format conform acelorași reguli ca și M-8. De fapt, nu există diferențe între ele.

În plus, trebuie să acordați atenție faptului că în procesul de introducere a tuturor informațiilor necesare în document Este interzisă comiterea oricăror greșeli sau greșeli de scriere, întrucât într-o astfel de situație pot apărea neînțelegeri cu autoritățile de reglementare.

Utilizare în construcții

Eliberarea materialelor de construcție pentru lucrările efectuate pe cont propriu se bazează pe următoarele documente, Cum:

• Limitați cardurile de gard(format conform formularului M-28, M-28a). Un card înseamnă eliberarea materialelor pentru care a fost stabilită o limită de utilizare.
• Facturi-cerințe– în procesul de eliberare a volumelor excedentare de materiale sau de emitere material de construcții, care nu a fost inițial destinat utilizării într-o anumită construcție.

Un card de gard limită poate fi eliberat în mai multe exemplare pe durata întregii perioade de construcție (lucrări de reparații) pentru unul sau mai multe materiale de construcție care pot fi utilizate pe un șantier.

Este de remarcat faptul că cardul în formularul M-28a trebuie să rămână în depozit, iar M-28 trebuie să fie transferat pe șantierul unde este utilizat materialul emis.

Limita de aprovizionare pentru materiale de construcție ar trebui stabilită de către reprezentanții serviciului de construcții de capital pe baza documentației de proiectare și de estimare disponibile pentru instalațiile care se construiesc.

Se asigura material de constructie exclusiv din acele depozite, care au fost afișate în harta limită-gard.

• generați o hartă pentru mai multe șantiere/obiecte;
• furnizează material care nu a fost specificat de către funcționarii autorizați ai depozitului;
• furnizarea de material conform unei hărți care nu conține informații despre depozit.

Este necesar să ne amintim astfel de nuanțe pentru a evita diverse probleme cu autoritățile de reglementare.

Puteți afla cum să creați un card de gard limită din acest videoclip.

Acest articol se va concentra asupra particularităților muncii întreprinderilor de producție.

În special, despre controlul consumului de materiale și materii prime în timpul producției și metode de determinare a cantității de materiale consumate în timpul producției.

Limite de consum

Materiile prime acumulate de întreprindere necesită o contabilitate strictă pentru realizarea procesului de producție. Consumul de rezerve acumulate de materii prime necesită și o contabilitate nu mai puțin strictă.

Datele privind consumul de materii prime pe unitatea de producție ne permit să tragem o concluzie despre rentabilitatea producției și eficiența întregii companii.

O abordare competentă a organizării muncii unei întreprinderi industriale impune ca conducerea unei astfel de întreprinderi să introducă limite asupra consumului de materii prime pentru o anumită perioadă de timp.

Consumul peste norma stabilită înseamnă că există erori în lanțul de producție și procesul trebuie revizuit. Controlul adecvat se realizează prin introducerea în circulație a unui anumit document - un card-limită.

Un astfel de document reglementează eliberarea de materii prime și consumabile de către lucrătorii din depozit și depozitare. Eliberarea peste norma specificată în card poate avea loc numai prin ordin separat al unui angajat de conducere.

Înregistrarea unui card-limit-gard

După determinarea cantității optime de materii prime consumate pentru un anumit timp, timp de o lună, de exemplu. Cardurile cu limită sunt introduse în circulație. Astfel de documente vor reflecta toate faptele de primire a materialelor din depozit și cantitatea acestora.

Cardurile sunt produse pentru fiecare tip de materie primă consumabilă în două exemplare. Primele sunt depozitate în depozit, al doilea exemplar este eliberat șefilor de departamente care folosesc astfel de materii prime în munca lor.

De fiecare dată când contactați depozitul, depozitarul, verificând limita indicată pe card, poate stabili dacă este posibilă eliberarea acestui tip particular de materie primă și dacă limita a fost depășită.

După cum sa menționat deja, dacă limita cardului este depășită, eliberarea poate fi inițiată doar printr-un ordin scris de la un angajat autorizat din rândul conducerii companiei.

Ambele carduri fac aceleași înregistrări despre cantitatea de material emisă și data emiterii. După termenul stabilit, astfel de carduri completate sunt depuse la departamentul de contabilitate, unde se efectuează o analiză a consumului de materii prime în timpul producției și a costului de producție.

Cardurile de limitare și de admisie facilitează foarte mult sarcina de calculare a eficienței consumului de materii prime. Dacă limita nu este depășită, totul este în ordine, procesul de producție este normal, nu există depășire. Dacă se depășește, este necesară revizuirea procesului de producție pentru a reduce costurile și costurile consumabilelor.

Mai jos este un formular standard și un eșantion al unui card limit-fence, a cărui versiune poate fi descărcată gratuit.

Formularul M-8 este utilizat în prezența limitelor de aprovizionare cu materiale pentru a înregistra eliberarea materialelor care sunt consumate sistematic la fabricarea produselor, precum și pentru monitorizarea continuă a respectării limitelor stabilite privind furnizarea de materiale pentru nevoile de producție și este un document justificativ pentru radierea bunurilor materiale din depozit.

Fișă de limită de gard în formularul M-8 scris în două exemplare pentru un nume de material (număr articol). Înainte de începutul lunii, un exemplar este transferat către unitatea structurală - consumatorul de materiale, al doilea - către depozit.

Eliberarea materialelor în producție se realizează de către depozit la prezentarea de către un reprezentant al unității structurale a copiei sale de pe cardul de limită.

Depozitarul notează în ambele exemplare data și cantitatea materialelor emise, după care afișează restul limită în funcție de numărul de articol al materialului. Fișa de limită și admisie se semnează de către depozitar, iar cardul de limită și admisie a depozitului este semnată de un reprezentant al unității structurale.

Pentru reducerea numărului de documente primare, acolo unde este cazul, se recomandă înregistrarea eliberării materialelor direct în fișele de contabilitate materiale (Formular N M-17). În acest caz, documentele de cheltuieli pentru eliberarea materialelor nu sunt întocmite, iar operațiunea în sine se desfășoară pe baza cardurilor de limită, emise într-un singur exemplar, și a documentelor contabile care nu au nicio semnificație. Limită de vacanță Puteți indica acest lucru și pe card în sine. La recepţionarea materialelor, reprezentantul unităţii structurale semnează direct pe fişele de contabilitate a materialelor, iar depozitarul semnează pe fişa-limită.

Conform cardului-limită, se țin evidența materialelor neutilizate în producție (retururi). În acest caz, nu se întocmesc documente suplimentare.

Aprovizionarea excesivă cu materiale și înlocuirea unor tipuri de materiale cu altele este permisă numai cu permisiunea șefului organizației, a inginerului șef sau a persoanelor autorizate în acest sens. Limita este modificată de aceleași persoane cărora li se acordă dreptul de a o stabili.

Eliberarea bunurilor materiale se efectuează din acele depozite care sunt indicate în harta limită-gard. Depozitarul notează data și cantitatea materialelor emise pe cardul de limită, după care afișează restul de limită pentru fiecare articol număr de materiale. Depozitul livrează carduri cu gard limită către departamentul de contabilitate după ce limita a fost utilizată.

Formular card de limită (M-8) cu detalii parțial completate pot fi completate pe computer.

Cartela de gard limită necesar la înregistrarea eliberării articolelor de inventar către unitățile organizatorice (consum: sistematic sau o limită de aprovizionare pre-elaborată).

Click pentru a mari

Restricția este stabilită de șeful întreprinderii sau de o persoană autorizată să facă acest lucru prin ordin (de exemplu, șeful unui departament). Ei pot face modificări la limită. Eliberarea materialelor care depășesc limita se realizează cu permisiunea acestor persoane la cerere separată.

La calcularea limitei, este necesar să se utilizeze volumele programelor de producție în atelier și standardele aprobate pentru consumul de materiale pe unitatea de producție.

Un card limită de gard se eliberează doar pentru un tip de inventar sau pentru materiale interschimbabile. În acest caz, trebuie să indicați „ Înlocuire, vezi cerința nr.___».

Este eliberat de un angajat contabil în dublu exemplar. Dintre care unul este transferat în atelier (site), iar al doilea în depozit. Mai multe persoane pot completa cardul.

Angajatul care o scrie trebuie să indice:

• Numele companiei,
• Numărul cardului în ordine,
• Data,
• Cod de operare pentru deplasarea articolelor de inventar, dacă sistemul de codificare nu este utilizat de întreprindere,
• Tipul de activitate pentru care sunt necesare materiale de inventar,
• Expeditor (unitatea structurală care emite bunuri și materiale),
• Destinatar (unitatea care primește active materiale),
• Unitatea de măsură a produsului,
• Denumirea mărfurilor și materialelor, caracteristici, calitate, marcă, dimensiune,
• Numărul de nomenclatură (dacă nu există, atunci este plasată o liniuță),
• Denumirea adoptată pentru tipul de inventar prezentat, unitățile de măsură (bucăți, kilograme, metri etc.),
• Codul acestei unități.

În coloana „Limit”, trebuie să indicați cantitatea maximă de TMS care poate fi distribuită. După aceasta, cardul este avizat de șeful unității structurale care a stabilit limita.

Contabilul completează următoarele:

• Cont și subcont sintetic,
• Cod contabil analitic.
• Pret fara TVA.

Salariatul care primește bunurile și materialele arată depozitarului copia sa de pe card, care trebuie să înscrie data eliberării, cantitatea de mărfuri și materiale și limita rămasă pe ambele exemplare. Trebuie remarcat faptul că depozitarul semnează pe copia angajatului, iar angajatul semnează pe copia depozitarului.
Când angajatul contabil prelucrează în sfârșit cardul, el calculează costul tuturor activelor materiale emise pentru perioadă de raportare fără TVA.