Metode de legare a broșurilor. Îmbinați datele din mai multe foi Excel îmbinați foile într-una singură

Să presupunem că aveți mai multe rapoarte de vânzări pentru diferite regiuni. Dacă doriți să efectuați calcule și grafice pe întreaga cantitate de date, trebuie să colectați toate datele într-o singură foaie de rezumat. Comutarea între mai multe registre de lucru, copierea la nesfârșit a sutelor de linii sau scrierea VBA poate fi consumatoare de timp.

Cu ajutorul suplimentului Merge Sheets, puteți colecta date într-o singură foaie de rezumat în câteva secunde:

• Colectați datele din fișe din diferite registre de lucru pe o singură foaie
• Colectați date din foile cu același nume și combinați după numele filei
• Îmbinați datele din foile cu structură identică sub un singur titlu
• Păstrați formatarea în foaia cu rezumatul rezultatelor

Adăugați „Imbinare foi” în Excel 2019, 2016, 2013, 2010

Potrivit pentru: Microsoft Excel 2019 - 2010, desktop Office 365 (32 de biți și 64 de biți).

Cum se lucrează cu suplimentul:

Cum să îmbinați datele din mai multe foi într-o singură foaie în 3 pași

Cu programul de completare Merge Sheets, puteți colecta și îmbina datele din mai multe foi – și din diferite registre de lucru – într-o singură foaie principală în doar 3 pași:

1. Faceți clic pe butonul „Merge Sheets” din panoul XLTools > Selectați tipul de operație:

• Îmbinați datele din foile cu același nume într-o singură foaie

2. Marcați foile care trebuie combinate. Arborele de date afișează toate foile din toate registrele de lucru deschise.

3. Faceți clic pe butonul Merge > Terminat! Toate datele sunt copiate pe o singură fișă principală de rezumat.

Cum să combinați datele din mai multe foi într-o singură foaie pivot

Să presupunem că aveți o serie de foi și fiecare dintre ele conține un raport de vânzări pentru o anumită categorie de produse. Suplimentul vă va ajuta să copiați toate aceste rapoarte individuale și să combinați datele într-o singură foaie de rezumat.

1. Faceți clic pe butonul Îmbinare foi > Selectați Îmbinați datele din mai multe foi într-o singură foaie.
2. 
   
3. Faceți clic pe butonul Merge > Terminat, toate datele din foile selectate sunt colectate pe o singură foaie principală într-un nou registru de lucru.

Cum să combinați datele din foile cu același nume într-o singură foaie de rezumat

Să presupunem că aveți un număr de cărți și fiecare dintre ele conține un raport privind vânzările regionale. Fiecare raport este împărțit în foi cu date despre produse specifice - astfel, filele din rapoartele regionale au aceleași denumiri. Suplimentul vă va ajuta să copiați datele din toate rapoartele într-o singură foaie de rezumat.

1. Faceți clic pe butonul Îmbinare foi > Selectați Îmbinați datele din foile cu același nume într-o singură foaie.
2. Bifați caseta de selectare „Tabele cu anteturi” dacă acesta este cazul.
   Sfat: în acest fel, datele vor fi combinate sub un singur titlu. Acest lucru este convenabil dacă structura foilor pe care le combinați este uniformă, de exemplu, dacă rapoartele au fost create folosind același șablon. Dacă anteturile nu se potrivesc, fiecare interval de date va fi adăugat cu propriul antet.
3. Selectați foile de îmbinat prin bifarea casetelor corespunzătoare din arborele de date.
   Sfat: În loc să grupați secvențial foile cu același nume în grupuri (un grup de nume după altul), le puteți selecta pe toate simultan. Suplimentul va colecta automat date pe baza acelorași nume de file și le va plasa pe foile separate corespunzătoare ale cărții rezumate.
4. Faceți clic pe butonul Merge > Terminat, toate datele foilor selectate cu același nume sunt colectate într-un nou registru de lucru rezumat.

Cum se copiază datele în foaia de rezumat?

Îmbinarea datelor înseamnă, în esență, extragerea și copierea datelor din mai multe foi sursă pe o foaie nouă.

• Datele sunt copiate complet - întregul interval până la ultima celulă utilizată din foaia sursă.
• Intervalele copiate sunt adăugate secvenţial, cu un interval sub ultima linie a intervalului anterior.
• Suplimentul XLTools Merge Sheets păstrează formatarea celulelor și a tabelelor, referințele la celule, funcțiile și formulele, celulele îmbinate etc.
• Datele originale nu sunt modificate.

Cum să combinați mai multe foi într-un singur registru de lucru

Puteți combina mai multe foi într-o singură carte utilizând suplimentul XLTools Book Organizer. Vă ajută să copiați și să gestionați mai multe foi în același timp.

Pentru a rezuma și a raporta rezultatele din foi de lucru separate, puteți consolida datele din fiecare foaie într-o foaie de lucru principală. Foile pot fi în același registru de lucru ca și foaia de lucru principală sau în alte registre de lucru. Atunci când consolidezi datele, le asamblați astfel încât să le puteți actualiza și agrega mai ușor, după cum este necesar.

De exemplu, dacă aveți o foaie de lucru pentru cheltuieli pentru fiecare dintre birourile dvs. regionale, puteți utiliza consolidarea pentru a transforma aceste cifre într-o foaie de lucru principală pentru cheltuieli corporative. Această foaie de lucru principală poate conține, de asemenea, totalul și mediile vânzărilor, nivelurile curente ale inventarului și cele mai vândute produse pentru intreaga intreprindere.

Bacsis: Dacă consolidați frecvent datele, ar putea fi de ajutor să creați foi de lucru noi dintr-un șablon de foaie de lucru care utilizează un aspect consistent. Pentru a afla mai multe despre șabloane, consultați: Creați un șablon. Acesta este, de asemenea, un moment ideal pentru a vă configura șablonul cu tabele Excel.

Modalități de consolidare a datelor

Există două moduri de a consolida datele, fie după poziție, fie pe categorie.

Consolidarea după poziție: Datele din zonele sursă au aceeași ordine și folosesc aceleași etichete. Utilizați această metodă pentru a consolida datele dintr-o serie de foi de lucru, cum ar fi foile de lucru bugetare departamentale care au fost create din același șablon.

Consolidarea pe categorii: Când datele din zonele sursă nu sunt aranjate în aceeași ordine, dar folosesc aceleași etichete. Utilizați această metodă pentru a consolida datele dintr-o serie de foi de lucru care au aspecte diferite, dar au aceleași etichete de date.

Consolidarea datelor pe categorii este similară cu crearea unui tabel pivot. Cu un PivotTable, totuși, puteți reorganiza cu ușurință categoriile. Luați în considerare crearea unui tabel pivot dacă aveți nevoie de o consolidare mai flexibilă pe categorii.

Notă: Exemplele din acest articol au fost create cu Excel 2016. Deși vizualizarea dvs. poate diferi dacă utilizați o altă versiune de Excel, pașii sunt aceiași.

Cum să se consolideze

Urmați acești pași pentru a consolida mai multe foi de lucru într-o foaie de lucru principală:

Utilizați o formulă pentru a consolida datele

Dacă datele de consolidat sunt în celule diferite pe foi de lucru diferite:

Introduceți o formulă cu referințe de celule la celelalte foi de lucru, câte una pentru fiecare foaie de lucru separată. De exemplu, pentru a consolida datele din foile de lucru numite Vânzări (în celula B4), HR (în celula F5) și Marketing (în celula B9), în celula A2 a foii de lucru principale, trebuie să introduceți următoarele:

Bacsis: Pentru a introduce o referință de celulă - cum ar fi Vânzări! B4 - într-o formulă fără a tasta, tastați formula până în punctul în care aveți nevoie de referință, apoi faceți clic pe fila foii de lucru, apoi faceți clic pe celulă. Excel va completa numele foii și adresa celulei pentru dvs. NOTĂ: formulele în astfel de cazuri pot fi predispuse la erori, deoarece este foarte ușor să selectați accidental celula greșită. De asemenea, poate fi dificil să găsești o greșeală după ce ai introdus o formulă complexă.

Dacă datele de consolidat se află în aceleași celule pe foi de lucru diferite:

Introduceți o formulă cu o referință 3-D care utilizează o referință la o serie de nume de foi de lucru. De exemplu, pentru a consolida datele din celulele A2 de la Vânzări prin Marketing inclusiv, în celula E5 din foaia de lucru principală trebuie să introduceți următoarele:

Ai nevoie de mai mult ajutor?

Puteți oricând să întrebați un expert din Comunitatea Excel Tech, să obțineți asistență în comunitatea Răspunsuri sau să sugerați o nouă funcție sau îmbunătățire pentru

Salutare, oameni buni!
Am citit despre Habré despre asamblarea unei cărți și mi-am dat seama că nu sunt singurul interesat de subiect. Sufletul s-a animat: metoda propusă de firmware clasic produce o carte de înaltă calitate, dar nu toată lumea poate face față efortului și timpului investit în această ispravă de muncă. În plus, aveți nevoie de multă îndemânare - nimeni nu poate face o carte mai mult sau mai puțin de înaltă calitate de prima dată. Cât costă să tai singur un bloc - chiar crezi că măcar o dată în viață vei putea face asta exact pentru un bloc de 200 de coli sau mai mult folosind un cuțit de papetărie? Ce se întâmplă dacă vrei să faci nu doar o carte pe an, ci cel puțin 2-3 pe săptămână? Am dori metode mai simple și, de preferință, nu mai puțin eficiente. Împărtășesc!

Metoda 1
Dacă volumul este de până la 40 de coli (și sunt deja 80 de pagini!), le coasem împreună cu un simplu capsator rotativ în mijlocul foilor, făcând un caiet obișnuit (ca un caiet de elev). Pentru a face acest lucru, cumpărăm un capsator rotativ conceput pentru capse adânci. Partea sa de lucru este capabilă să se rotească la 90 de grade, iar o capsă de mare adâncime (nu lățime, ci adâncime) poate străpunge cu ușurință până la 40 de coli. În câteva secunde avem o carte cusută frumos.

Metoda 2 (practic fără limitări privind dimensiunea cărții)
Imprimați cartea pe hârtie A4 sau mai mică. Luăm un perforator de papetărie și selectând 20-25 de coli dintr-un teanc, facem găuri în ele. Este foarte important aici ca orificiile sa fie la aceeasi distanta pe toate foile, atat de la marginea foii cat si de sus in jos. Pentru a face acest lucru, trebuie să aveți un perforator cu o riglă de aliniere încorporată. Un astfel de perforator costă exact la fel ca și fără riglă, dar va permite viitoarei dvs. cărți să arate destul de îngrijit. Pur și simplu introducem foile cu orificii obținute astfel într-o mapă pre-achiziționată. Întreaga varietate de astfel de mape se reduce la următoarele tipuri: lianți pe glisoare, pe frânghii, pe capse. Selectăm un folder pe capse, acordând atenție următoarelor:
:: Dimensiunea capsei ar trebui să fie puțin mai mare decât este necesar pentru a introduce toate foile. Cearșafurile nu trebuie să se potrivească cap la cap! Paginile ar trebui să se întoarcă liber după inserare.
:: Capsele trebuie desfășurate cât mai strâns posibil.
:: Când capsele sunt conectate, nu ar trebui să existe cel mai mic spațiu între ele, altfel foaia nu va cădea, ci se va agăța când este răsturnată, ceea ce este foarte enervant.
:: Este indicat ca capsele să fie separate manual - prin ruperea, sau folosind filele din partea de jos și de sus a folderului. Nu cumpărați un dosar în care capsele sunt îndepărtate printr-un mecanism greoi - nu va fi convenabil de utilizat, iar senzația de „cărți” va dispărea.
:: Este recomandabil să alegeți o copertă moale pentru dosar. Dimensiunea lui trebuie să fie mai mare decât foile așezate acolo. Cea mai bună husă este din plastic.
Doar introduceți foile într-un astfel de folder - și cartea este gata. Și nu trebuie să credeți că acest lucru este primitiv: am întâlnit astfel de cărți publicate de edituri străine (deși capsele sunt permanente). La început am crezut că doar râd de mine. Dar nu - străinii percep astfel de „cărți” ca fiind cărți. Ei bine, pentru ei McDonald's este un restaurant.

Metoda 3
Cumpărați un caiet pentru note dimensiune potrivităși volum (vin în până la 200 de coli, adică 400 de pagini), pe un arc de plastic sau metal, întotdeauna cu coli goale (fără „cadrat” sau „dungi”). Scoateți cu grijă arcul (fără unelte). Tipărești o carte pe foile primite. L-ai pus la loc. Comprimați foarte atent arcul cu degetele, apăsând uniform pe fiecare „dinți”. Nu ciupiți și nu striviți dinții (altfel cartea va părea neîngrijită), foile nu vor cădea. O carte de calitate decentă este gata.

Metoda 4
Tipărim cartea. Folosind un perforator pentru papetărie, ca în metoda nr. 2, facem găuri. Dar acum facem un rând de 4 găuri - 2 mai sus, 3 mai jos. Nu uitați să pregătiți capacele de jos și de sus în același mod. La un magazin de hardware cumpărăm un dispozitiv pentru plantarea nituri sau lurex. Prin orificiile obtinute, legam paginile si copertele folosind nituri sau lurex. Dacă copertele sunt din carton sau semicarton, trebuie să utilizați o riglă pentru a sertizat capacul de-a lungul liniei de deschidere până când cartea se deschide pentru prima dată. Dacă capacul este din plastic, trebuie să zgâriați jumătate din adâncimea plasticului de-a lungul liniei de deschidere cu un cui - de-a lungul acestei linii se va deschide (este posibil să nu fie posibil să faceți o canelură îngrijită prima dată). Desigur, o astfel de carte nu se va deschide „tot drumul până la coloana vertebrală” - acest lucru trebuie luat în considerare la imprimarea conținutului. Se dovedește a fi o carte foarte comodă și frumoasă. Cu oarecare îndemânare, puteți face capacul dintr-o singură bucată de material - atunci „coloana vertebrală” nu va fi vizibilă din exterior.

Metoda 5
Cumpărăm o mașină de legat cu un arc de plastic (acest „arvor” seamănă puțin cu un arc). Aparatul costă de la 30 USD și nu este mai greu de folosit decât un prăjitor de pâine. Se pot coase până la 500 de coli folosind arcuri din plastic. Există mașini similare pentru cusut pe un arc metalic, dar ele și arcurile pentru ele sunt mai scumpe și nu vă vor coase mai mult de 130 de foi. Cărțile rezultate sunt foarte convenabile de utilizat. Numele corect pentru astfel de mașini este „Liant pentru legarea pe un arc din plastic (metal)”. La cumpărare, acordați atenție următoarelor: corpul și mânerele trebuie să fie metalice; cuțitele trebuie oprite individual - cu cât mai multe, cu atât mai bine; ar trebui să existe o ajustare a distanței de la margine; alegeți o mașină concepută pentru numărul maxim de pagini de cusut și pentru maximum de pagini perforate simultan - nu vă zgâriți aici; toate cuțitele trebuie să se miște sincron și fără nici cea mai mică agățare; restul, inclusiv producătorul, are o importanță mică pentru utilizatorul individual.

Metoda 6
Să facem cărți adevărate. Cele „adevărate” vin în două tipuri: cusute și lipite. Cele cusute sunt de cea mai buna calitate, dar si cele mai greu de fabricat, ceea ce inseamna ca nu fac subiectul acestui articol. Lipite - cel mai obișnuit, uită-te la raftul tău: dacă paginile unei cărți din zona cotorului, sub copertă, sunt conectate printr-un strat de jumătate de milimetru de lipici întărit - asta este. Acestea sunt cărțile și calitate profesională, si fara probleme o vom face acasa. Pentru a face acest lucru, va trebui să cumpărați o mașină de legare termică pentru 50 USD și lipici fierbinte. Aparatul topește adezivul topibil la cald inițial dur. După imprimare și tăiere, blocul de foi este introdus cu interiorul în mașină și sertizat cu acesta. Coperta este lipită manual pe blocul finit al cărții. Asta e tot. Această metodă poate capsa până la 700 de coli (în funcție de grosimea hârtiei).

Metoda 7
Legarea cu un canal metalic (metalbind) promite legare de înaltă calitate, instantanee și la costuri reduse, de până la 300-600 de coli A4 80 g/m² grosime acasă. Dispozitivul, care costă aproximativ 200 USD, comprimă blocul cu o clemă metalică de-a lungul întregului bloc. Conform recenziilor - foarte de încredere. Caracteristică interesantă- suportul poate fi descleșat și reutilizat de până la 10-20 de ori.

Notă:
Am încercat eu însumi toate aceste metode (cu excepția metalbind). Am o mulțime de cărți cusute astfel. Este simplu, rapid și cu adevărat accesibil pentru toată lumea. Noroc!

Etichete: legatoare, carti

Autor Lady Bet a pus o întrebare în secțiune Alte limbi și tehnologii

cum să combinați toate paginile unei cărți în Excel într-una singură? Trebuie să fac o selecție mai târziu și să primesc cel mai bun răspuns

Răspuns de la Olya Pavlova[guru]
Este logic să combinați foile caietului de lucru dacă aceste foi conțin date sursă introduse în aceeași structură pe fiecare foaie. Acest lucru se poate face prin copierea valorilor dintr-o foaie pe o foaie partajată.
Dacă foile conțin formule și chiar și cu diverse link-uri, atunci copierea va strica întreaga lucrare. Legăturile trebuie să fie relative.
Amintiți-vă că valoarea Excel constă în formulele calculate automat.
Și dacă lucrați doar cu date, deși sub formă tabelară, atunci vă puteți descurca cu ușurință cu tabelele Word; acolo tabelele vă permit să adăugați rânduri vizibile cu o structură similară din alte tabele prin copiere sau transfer prin buffer, dar nu există calcule. formule acolo.
O selecție în Excel se poate face din mai multe foi, deplasându-se într-un ciclu de la o foaie la alta după ordinea foilor, sau conform listei de nume de foi. Trebuie doar să organizezi ciclul.

Răspuns de la 2 raspunsuri[guru]

Buna ziua! Iată o selecție de subiecte cu răspunsuri la întrebarea dvs.: cum să combinați toate paginile unei cărți în Excel într-una singură? trebuie să faceți o selecție mai târziu

Răspuns de la Alik girafa în dungi[guru]
Pentru ce? Ce fel de mostră? Unele lucruri se pot face „prin foi”!

Răspuns de la Vitali Lapin[guru]
Excel are tabele pivot, ceea ce este un lucru bun

Răspuns de la Yergey Rakovets - 1C Franciza[activ]
wuvoo

Răspuns de la Ўzer sinceritate[guru]
Ei bine, desigur, nu există nicio modalitate de a „imbina” foile. Cu excepția cazului în care copiați toate informațiile de la ei într-unul singur. Întrebare ciudată. Cum știe un program să aranjeze informațiile într-o „fuziune” ipotetică? Și nu a fost niciodată nevoie de așa ceva. Descrieți ceea ce aveți nevoie - cumva va fi mai clar. Și 100 sau mai multe foi pot fi descrise cu ușurință în unele situații cu o singură formulă. Ei bine, nu - Visual Basic rămâne.

Răspuns de la Irina Korchagina[incepator]
Nu este nevoie să îmbinați paginile

Pe una dintre paginile acestui site a fost publicat un scurt articol despre cum să salvați foile active ale registrului de lucru Excel în fișiere separate. Este timpul să ne gândim la întrebarea inversă a modului de colectare a informațiilor din diferite fișiere în general și a modului de combinare a mai multor fișiere într-un singur registru de lucru, în special. Acest lucru se poate face ușor și rapid, dar mai multe despre asta mai târziu.

Munca simultană a utilizatorilor într-un singur registru de lucru

În unele cazuri, mai mulți utilizatori trebuie să colecteze sau să prelucreze informații simultan. Există diferite metode care vă permit să nu transferați o foaie de calcul secvențial de-a lungul unui lanț de la un utilizator la altul, ci să lucrați în ea simultan sau în paralel. O astfel de metodă este de a oferi acces partajat la un document, unde utilizatorii pot lucra simultan cu datele din acel document.

O altă modalitate de a accelera procesul de colectare sau procesare a datelor este să împărțiți registrul de lucru în foi separate și apoi să le îmbinați după procesarea personalizată. Am vorbit deja despre cum puteți împărți un registru de lucru în foi separate și salvați aceste foi ca fișiere separate. Acum să aruncăm o privire mai atentă la cum să le combinăm înapoi.

Combinarea foilor din diferite registre de lucru într-una singură

Combinarea diferitelor fișiere într-una sau anumite foi într-un singur registru de lucru are diverse soluții. Aceasta include opțiunea standard de copiere și lipire a foilor în registrul de lucru dorit, folosind macrocomenzi și instalarea de programe suplimentare care sunt specializate în îmbinarea fișierelor, cum ar fi MergeExcel. Fiecare dintre aceste metode are avantajele și dezavantajele sale. Din partea mea, aș dori să ofer o altă modalitate de a rezolva problema combinării foilor din diferite cărți într-una singură. Fără a fi nevoit să vă ocupați de codul macro sau să instalați programe suplimentare, puteți extinde rapid Excel cu noi capabilități folosind un add-on numit add-in.

Suplimentul pentru îmbinarea diferitelor fișiere într-unul singur se bazează pe o macrocomandă VBA, dar diferă favorabil de acesta prin ușurința sa de utilizare. Suplimentul este ușor de conectatși se lansează cu un singur clic pe un buton afișat direct în meniul principal, după care apare o casetă de dialog. Apoi totul este intuitiv, fișierele sunt selectate, foile acestor fișiere sunt selectate, parametrii suplimentari de îmbinare sunt selectați și butonul „Start” este apăsat.

macro (supliment) pentru combinarea mai multor fișiere Excel într-un singur registru de lucru

Suplimentul vă permite să:

1. Cu un singur clic, apelați caseta de dialog macro direct din bara de instrumente Excel;

2. selectați fișierele de îmbinat, precum și editați lista fișierelor selectate;

3. combinați toate foile de fișiere selectate într-un singur registru de lucru;

4. îmbina numai foi negoale ale fișierelor selectate într-un registru de lucru;

5. colectați foi cu un nume dat în cartea finală (puteți folosi o mască folosind caractere speciale care se potrivesc);

6. colectați foi de fișiere selectate cu un anumit număr (index) sau un interval de numere într-o singură carte;

7. colectează foi cu o anumită valoare într-un interval dat de celule;

8. setați parametri suplimentari pentru îmbinare, cum ar fi:

a) atribuirea de nume foilor fișierelor comasate;

b) ștergerea din cartea în care se îmbină datele propriile foi care se aflau inițial în această carte;

c) înlocuirea formulelor cu valori (rezultatele calculului).

Dacă este necesar, numele foilor din registrul de lucru generat pot fi schimbate rapid folosind programul de completare pentru redenumirea automată a foii.

Combinarea intervalelor de valori din diferite foi ale diferitelor registre de lucru pe o foaie separată

De asemenea, este posibil să parcurgeți automat toate registrele de lucru specificate în caseta de dialog, să selectați numai foile necesare în ele, să copiați intervalele de valori definite de utilizator și să le lipiți pe o foaie de lucru separată a registrului de lucru activ. În acest caz, puteți alege metoda de plasare a datelor pe foaia cu totaluri; intervalele de valori pot fi localizate una după alta, atât pe orizontală, cât și pe verticală. În felul acesta poți