Metodi per rilegare opuscoli. Unisci dati da più fogli Excel unisci i fogli in uno solo

Supponiamo che tu abbia diversi report sulle vendite per diverse regioni. Se vuoi eseguire calcoli e grafici sull'intera mole di dati, devi raccogliere tutti i dati in un unico foglio riepilogativo. Passare da una cartella di lavoro all'altra, copiare all'infinito centinaia di righe o scrivere VBA può richiedere molto tempo.

Con il componente aggiuntivo Unisci fogli, puoi raccogliere i dati in un unico foglio di riepilogo in pochi secondi:

• Raccogli i dati del foglio da diverse cartelle di lavoro su un unico foglio
• Raccogli dati da fogli con lo stesso nome e combinali in base al nome della scheda
• Unisci i dati di fogli con struttura identica sotto un'unica intestazione
• Conserva la formattazione nel foglio di riepilogo dei risultati

Aggiungi "Unisci fogli" a Excel 2019, 2016, 2013, 2010

Adatto per: Microsoft Excel 2019 - 2010, desktop Office 365 (32 bit e 64 bit).

Come lavorare con il componente aggiuntivo:

Come unire i dati di più fogli in un unico foglio in 3 passaggi

Con il componente aggiuntivo Unisci fogli, puoi raccogliere e unire dati da più fogli e da cartelle di lavoro diverse in un unico foglio principale in soli 3 passaggi:

1. Fare clic sul pulsante "Unisci fogli" nel pannello XLTools > Selezionare il tipo di operazione:

• Unisci i dati dei fogli con lo stesso nome in un unico foglio

2. Segna i fogli che devono essere combinati. L'albero dei dati visualizza tutti i fogli in tutte le cartelle di lavoro aperte.

3. Fare clic sul pulsante Unisci > Fatto! Tutti i dati vengono copiati su un foglio di riepilogo principale.

Come combinare i dati di più fogli in un unico foglio pivot

Supponiamo che tu abbia una serie di fogli e ognuno di essi contenga un report sulle vendite per una specifica categoria di prodotto. Il componente aggiuntivo ti aiuterà a copiare tutti questi singoli report e a combinare i dati in un unico foglio di riepilogo.

1. Fai clic sul pulsante Unisci fogli > Seleziona Unisci dati da più fogli in un unico foglio.
2. 
   
3. Fai clic sul pulsante Unisci > Fine, tutti i dati dei fogli selezionati verranno raccolti su un foglio principale in una nuova cartella di lavoro.

Come combinare i dati di fogli con lo stesso nome in un unico foglio di riepilogo

Supponiamo che tu abbia diversi libri e ciascuno di essi contenga un rapporto sulle vendite regionali. Ogni rapporto è diviso in fogli con dati su prodotti specifici, pertanto le schede nei rapporti regionali hanno gli stessi nomi. Il componente aggiuntivo ti aiuterà a copiare i dati da tutti i report in un unico foglio di riepilogo.

1. Fai clic sul pulsante Unisci fogli > Seleziona Unisci dati da fogli con lo stesso nome in un unico foglio.
2. Se questo è il caso, seleziona la casella di controllo "Tabelle con intestazioni".
   Suggerimento: in questo modo i dati verranno riuniti sotto un'unica intestazione. Ciò è utile se la struttura dei fogli che combini è uniforme, ad esempio se i report sono stati creati utilizzando lo stesso modello. Se le intestazioni non corrispondono, ogni intervallo di dati verrà aggiunto con la propria intestazione.
3. Seleziona i fogli da unire selezionando le caselle di controllo appropriate nell'albero dei dati.
   Suggerimento: invece di raggruppare in sequenza i fogli con lo stesso nome in gruppi (un gruppo di nomi dopo l'altro), puoi selezionarli tutti contemporaneamente. Il componente aggiuntivo raccoglierà automaticamente i dati in base agli stessi nomi di scheda e li inserirà nei corrispondenti fogli separati del libro di riepilogo.
4. Fare clic sul pulsante Unisci > Fine, tutti i dati dei fogli selezionati con lo stesso nome vengono raccolti in una nuova cartella di lavoro di riepilogo.

Come vengono copiati i dati nel foglio di riepilogo?

Unire i dati significa essenzialmente estrarre e copiare i dati da più fogli di origine in un nuovo foglio.

• I dati vengono copiati completamente: l'intero intervallo fino all'ultima cella utilizzata sul foglio di origine.
• Gli intervalli copiati vengono aggiunti in sequenza, un intervallo sotto l'ultima riga dell'intervallo precedente.
• Il componente aggiuntivo XLTools Merge Sheets conserva la formattazione di celle e tabelle, riferimenti di celle, funzioni e formule, celle unite, ecc.
• I dati originali non vengono modificati.

Come combinare più fogli in un'unica cartella di lavoro

Puoi combinare più fogli in un unico libro utilizzando il componente aggiuntivo XLTools Book Organizer. Ti aiuta a copiare e gestire più fogli contemporaneamente.

Per riepilogare e segnalare i risultati di fogli di lavoro separati, è possibile consolidare i dati di ciascun foglio in un foglio di lavoro principale. I fogli possono trovarsi nella stessa cartella di lavoro del foglio di lavoro principale o in altre cartelle di lavoro. Quando si consolidano i dati, si assemblano i dati in modo da poterli aggiornare e aggregare più facilmente secondo necessità.

Ad esempio, se disponi di un foglio di lavoro delle spese per ciascuno dei tuoi uffici regionali, potresti utilizzare il consolidamento per inserire queste cifre in un foglio di lavoro delle spese aziendali principale. Questo foglio di lavoro principale potrebbe contenere anche i totali e le medie delle vendite, i livelli di inventario attuali e i prodotti più venduti per il intera impresa.

Mancia: Se consolidi spesso i dati, potrebbe essere utile creare nuovi fogli di lavoro da un modello di foglio di lavoro che utilizza un layout coerente. Per ulteriori informazioni sui modelli, vedere: Creare un modello. Questo è anche il momento ideale per impostare il tuo modello con tabelle Excel.

Modi per consolidare i dati

Esistono due modi per consolidare i dati, per posizione o categoria.

Consolidamento per posizione: i dati nelle aree di origine hanno lo stesso ordine e utilizzano le stesse etichette. Utilizzare questo metodo per consolidare i dati di una serie di fogli di lavoro, ad esempio i fogli di lavoro del budget dipartimentale creati dallo stesso modello.

Consolidamento per categoria: quando i dati nelle aree di origine non sono disposti nello stesso ordine ma utilizzano le stesse etichette. Utilizzare questo metodo per consolidare i dati di una serie di fogli di lavoro con layout diversi ma con le stesse etichette dati.

Il consolidamento dei dati per categoria è simile alla creazione di una tabella pivot. Con una tabella pivot, invece, puoi facilmente riorganizzare le categorie. Prendi in considerazione la creazione di una tabella pivot se hai bisogno di un consolidamento più flessibile per categoria.

Nota: Gli esempi in questo articolo sono stati creati con Excel 2016. Sebbene la visualizzazione possa differire se si utilizza un'altra versione di Excel, i passaggi sono gli stessi.

Come consolidare

Seguire questi passaggi per consolidare diversi fogli di lavoro in un foglio di lavoro principale:

Utilizzare una formula per consolidare i dati

Se i dati da consolidare si trovano in celle diverse su fogli di lavoro diversi:

Inserisci una formula con riferimenti di cella agli altri fogli di lavoro, uno per ogni foglio di lavoro separato. Ad esempio, per consolidare i dati dei fogli di lavoro denominati Vendite (nella cella B4), Risorse umane (nella cella F5) e Marketing (nella cella B9), nella cella A2 del foglio di lavoro principale, inserire quanto segue:

Mancia: Per inserire un riferimento di cella, ad esempio Vendite!B4, in una formula senza digitare, digitare la formula fino al punto in cui è necessario il riferimento, quindi fare clic sulla scheda del foglio di lavoro e quindi sulla cella. Excel completerà il nome del foglio e l'indirizzo della cella per te. NOTA: le formule in questi casi possono essere soggette a errori, poiché è molto facile selezionare accidentalmente la cella sbagliata. Può anche essere difficile individuare un errore dopo aver inserito una formula complessa.

Se i dati da consolidare si trovano nelle stesse celle su fogli di lavoro diversi:

Inserisci una formula con un riferimento 3D che utilizza un riferimento a un intervallo di nomi di fogli di lavoro. Ad esempio, per consolidare i dati nelle celle A2 da Vendite a Marketing compreso, nella cella E5 del foglio di lavoro principale inserire quanto segue:

Serve ancora aiuto?

Puoi sempre chiedere a un esperto nella community tecnica di Excel, ottenere supporto nella community di Risposte o suggerire una nuova funzionalità o un miglioramento su

Ciao, gente di habra!
Ho letto su Habré di come assemblare un libro e ho capito che non sono l'unico interessato all'argomento. L'anima si è rianimata: il metodo proposto del firmware classico produce un libro di alta qualità, ma non tutti possono sopportare lo sforzo e il tempo investiti in questa impresa lavorativa. Inoltre, hai bisogno di molte abilità: nessuno può realizzare un libro più o meno di alta qualità la prima volta. Quanto costa tagliare un blocco da solo: pensi davvero che almeno una volta nella vita potrai farlo esattamente per un blocco di 200 fogli o più usando un taglierino? E se volessi realizzare non solo un libro all'anno, ma almeno 2-3 a settimana? Vorremmo metodi più semplici e preferibilmente non meno efficaci. Sto condividendo!

Metodo 1
Se il volume arriva fino a 40 fogli (e sono già 80 pagine!), li cuciamo insieme con una semplice cucitrice rotativa al centro dei fogli, creando un normale quaderno (come il quaderno di uno studente). Per fare questo, acquistiamo una cucitrice rotativa progettata per punti profondi. La sua parte operativa è in grado di ruotare di 90 gradi e la graffetta di grande profondità (non larghezza, ma profondità) può facilmente forare fino a 40 fogli. In pochi secondi abbiamo un libro ben cucito.

Metodo 2 (praticamente nessuna limitazione sulla dimensione del libro)
Stampa il libro su carta A4 o più piccola. Prendiamo una perforatrice per cancelleria e, selezionando 20-25 fogli da una pila, creiamo dei fori. È molto importante qui che i fori siano alla stessa distanza su tutti i fogli, sia dal bordo del foglio che dall'alto verso il basso. Per fare ciò, è necessario disporre di un perforatore con un righello di allineamento incorporato. Un perforatore del genere costa esattamente come senza righello, ma consentirà al tuo futuro libro di apparire abbastanza ordinato. Inseriamo semplicemente i fogli forati così ottenuti in una cartella preacquistata. L'intera varietà di tali cartelle si riduce ai seguenti tipi: raccoglitori su cursori, su corde, su graffette. Selezioniamo una cartella sui punti metallici, prestando attenzione a quanto segue:
:: La dimensione della graffetta dovrebbe essere leggermente più grande di quella necessaria per inserire tutti i fogli. Le lenzuola non dovrebbero adattarsi l'una all'altra! Le pagine dovrebbero girare liberamente dopo l'inserimento.
:: I punti metallici devono essere separati quanto più possibile.
:: Quando i punti metallici sono collegati, non deve esserci il minimo spazio tra loro, altrimenti il ​​foglio non cadrà, ma si attaccherà quando viene girato, il che è molto fastidioso.
:: Si consiglia di separare i punti metallici a mano, mediante strappo, oppure utilizzando le linguette poste nella parte inferiore e superiore della cartella. Non acquistare una cartella in cui i punti metallici vengono separati da un meccanismo ingombrante: non sarà comodo da usare e la sensazione di un "libro" scomparirà.
:: Si consiglia di scegliere una copertina morbida per la cartellina. Le sue dimensioni devono essere maggiori dei fogli lì posizionati. La migliore copertura è quella in plastica.
Basta inserire i fogli in una cartella di questo tipo e il libro è pronto. E non devi pensare che questo sia primitivo: mi sono imbattuto in libri del genere pubblicati da case editrici straniere (anche se i punti metallici sono permanenti). All'inizio pensavo che stessero semplicemente ridendo di me. Ma no: gli stranieri percepiscono questi "libri" come libri. Ebbene, per loro McDonald's è un ristorante.

Metodo 3
Acquista un quaderno per gli appunti dimensione adatta e volume (arrivano fino a 200 fogli, cioè 400 pagine), su molla di plastica o metallo, sempre con fogli bianchi (no “a quadretti” o “a righe”). Rimuovere con attenzione la molla (senza attrezzi). Stampi un libro sui fogli ricevuti. Lo hai rimesso a posto. Comprimere con molta attenzione la molla con le dita, premendo uniformemente su ciascun “dente”. Non pizzicare o schiacciare i denti (altrimenti il ​​libro sembrerà disordinato), i fogli non cadranno. Un libro di discreta qualità è pronto.

Metodo 4
Stampiamo il libro. Usando un perforatore di cancelleria, come nel metodo n. 2, realizziamo dei buchi. Ma ora creiamo una fila di 4 fori: 2 più in alto, 3 più in basso. Non dimenticare di preparare allo stesso modo la copertura inferiore e quella superiore. In un negozio di ferramenta compriamo un dispositivo per piantare rivetti o lurex. Attraverso i fori ricavati colleghiamo le pagine e le copertine utilizzando rivetti o lurex. Se le copertine sono di cartone o semicartone, è necessario utilizzare un righello per piegare la copertina lungo la linea di apertura fino alla prima apertura del libro. Se il coperchio è di plastica, è necessario grattare con un chiodo metà della profondità della plastica lungo la linea di apertura: lungo questa linea si aprirà (potrebbe non essere possibile creare una scanalatura precisa la prima volta). Naturalmente, un libro del genere non si aprirà "fino al dorso" - questo deve essere preso in considerazione quando si stampa il contenuto. Risulta essere un libro molto comodo e bello. Con una certa abilità, puoi realizzare la copertina da un unico pezzo di materiale, quindi il "dorso" non sarà visibile dall'esterno.

Metodo 5
Compriamo una rilegatrice con una molla di plastica (questa “molla” somiglia poco ad una molla). La macchina costa dai 30 dollari e non è più difficile da usare di un tostapane. È possibile cucire fino a 500 fogli utilizzando molle di plastica. Esistono macchine simili per cucire su una molla di metallo, ma loro e le molle per loro sono più costose e non ti cuciranno più di 130 fogli. I libri risultanti sono molto comodi da usare. Il nome corretto per tali macchine è "Legatore per legare su una molla di plastica (metallo)". Al momento dell'acquisto prestare attenzione a quanto segue: il corpo e le maniglie devono essere in metallo; i coltelli devono essere spenti individualmente: più sono, meglio è; dovrebbe esserci una regolazione della distanza dal bordo; scegli una macchina progettata per il numero massimo di pagine da cucire e per il massimo di pagine perforate contemporaneamente - non lesinare qui; tutti i coltelli devono muoversi in modo sincrono e senza il minimo intoppo; il resto, compreso il produttore, ha poca importanza per il singolo utente.

Metodo 6
Facciamo libri veri. Quelli “veri” sono di due tipi: cuciti e incollati. Quelli cuciti sono della massima qualità, ma anche i più difficili da produrre, il che significa che non sono l'argomento di questo articolo. Incollato: il più comune, guarda la tua libreria: se le pagine di un libro nella zona del dorso, sotto la copertina, sono collegate da uno strato di colla indurita di mezzo millimetro, è proprio così. Questi sono i libri e qualità professionale, e senza problemi lo faremo a casa. Per fare ciò, dovrai acquistare una rilegatrice termica per $ 50 e colla a caldo. La macchina scioglie l'adesivo hot melt inizialmente duro. Dopo la stampa e il taglio, il blocco di fogli viene inserito con il lato interno nella macchina e con esso crimpato. La copertina viene incollata manualmente sul blocco finito del libro. È tutto. Questo metodo può pinzare fino a 700 fogli (a seconda dello spessore della carta).

Metodo 7
La rilegatura con un canale metallico (metalbind) promette una rilegatura di alta qualità, istantanea ed economica fino a 300-600 fogli A4 di spessore 80 g/m² a casa. Il dispositivo, che costa circa 200 dollari, comprime il blocco con una fascetta metallica lungo tutto il blocco. Secondo le recensioni, molto affidabile. Caratteristica interessante- la staffa può essere aperta e riutilizzata fino a 10-20 volte.

Nota:
Ho provato personalmente tutti questi metodi (tranne Metalbind). Ho molti libri cuciti in questo modo. È semplice, veloce e davvero accessibile a tutti. Buona fortuna!

Tag: rilegatura, libri

Autore Signora scommessa ha posto una domanda nella sezione Altri linguaggi e tecnologie

come combinare tutte le pagine di un libro in Excel in una sola? Devo effettuare una selezione in seguito e ottenere la risposta migliore

Risposta da Olya Pavlova[guru]
È opportuno combinare i fogli della cartella di lavoro se questi fogli contengono dati di origine immessi nella stessa struttura su ciascun foglio. Questo può essere fatto copiando i valori da un foglio a un foglio condiviso.
Se i fogli contengono formule, e anche con collegamenti diversi, la copia rovinerà l'intero lavoro. I collegamenti devono essere relativi.
Ricorda che il valore di Excel risiede nelle sue formule calcolate automaticamente.
E se lavori solo con i dati, anche se in forma tabellare, puoi facilmente cavartela con le tabelle di Word; lì le tabelle ti consentono di aggiungere righe visibili di struttura simile da altre tabelle copiando o trasferendo attraverso il buffer, ma non ci sono righe calcolate formule lì.
È possibile effettuare una selezione in Excel tra più fogli, spostandosi ciclicamente da un foglio all'altro secondo l'ordine dei fogli, oppure secondo l'elenco dei nomi dei fogli. Hai solo bisogno di organizzare il ciclo.

Risposta da 2 risposte[guru]

Ciao! Ecco una selezione di argomenti con le risposte alla tua domanda: come unire tutte le pagine di un libro in Excel in una sola? è necessario effettuare una selezione in seguito

Risposta da Alik la giraffa a strisce[guru]
Per che cosa? Che tipo di campione? Alcune cose si possono fare “tramite fogli”!

Risposta da Vitaly Lapin[guru]
Excel ha tabelle pivot, il che è positivo

Risposta da Yergey Rakovets - Franchising 1C[attivo]
wuvoo

Risposta da Ўzer Onestà[guru]
Ovviamente non c'è modo di "unire" i fogli. A meno che non copi tutte le informazioni da loro a uno. Domanda strana. Come fa un programma a sapere come disporre le informazioni in un ipotetico “merge”? E non c'è mai stato bisogno di una cosa del genere. Descrivi ciò di cui hai bisogno: in qualche modo sarà più chiaro. E in alcune situazioni 100 o più fogli possono essere facilmente descritti con una formula. Ebbene no: Visual Basic rimane ancora.

Risposta da Irina Korchagina[novizio]
Non è necessario unire le pagine

Su una delle pagine di questo sito è stato pubblicato un breve articolo sull'argomento come salvare i fogli attivi della cartella di lavoro di Excel in file separati. È giunto il momento di considerare la questione inversa: come raccogliere informazioni da file diversi in generale e come combinare più file in un'unica cartella di lavoro in particolare. Questo può essere fatto facilmente e rapidamente, ma ne parleremo più avanti.

Lavoro simultaneo degli utenti in una cartella di lavoro

In alcuni casi, più utenti devono raccogliere o elaborare informazioni contemporaneamente. Esistono diversi metodi che consentono di non trasferire un foglio di calcolo in sequenza lungo una catena da un utente all'altro, ma di lavorarci simultaneamente o in parallelo. Uno di questi metodi consiste nel fornire l'accesso condiviso a un documento, in cui gli utenti possono lavorare simultaneamente con i dati in quel documento.

Un altro modo per accelerare il processo di raccolta o elaborazione dei dati è dividere la cartella di lavoro in fogli separati e quindi unirli dopo l'elaborazione personalizzata. Abbiamo già parlato di come dividere una cartella di lavoro in fogli separati e salvare questi fogli come file separati. Ora diamo uno sguardo più da vicino a come combinarli di nuovo.

Combinazione di fogli di cartelle di lavoro diverse in uno solo

La combinazione di file diversi in uno o determinati fogli in un'unica cartella di lavoro presenta varie soluzioni. Ciò include l'opzione standard di copiare e incollare fogli nella cartella di lavoro desiderata, utilizzando macro e installando programmi aggiuntivi specializzati nell'unione di file, come MergeExcel. Ognuno di questi metodi ha i suoi pro e i suoi contro. Da parte mia, vorrei offrire un altro modo per risolvere il problema della combinazione di fogli di libri diversi in uno solo. Senza dover gestire il codice macro o installare programmi aggiuntivi, puoi espandere rapidamente Excel con nuove funzionalità utilizzando un componente aggiuntivo chiamato componente aggiuntivo.

Il componente aggiuntivo per unire file diversi in uno solo si basa su una macro VBA, ma si differenzia favorevolmente da essa per la sua facilità d'uso. Il componente aggiuntivo è facile da connettere e si avvia con un clic di un pulsante visualizzato direttamente nel menu principale, dopo di che viene visualizzata una finestra di dialogo. Quindi tutto è intuitivo, i file vengono selezionati, i fogli di questi file vengono selezionati, vengono selezionati ulteriori parametri di fusione e viene premuto il pulsante "Avvia".

macro (componente aggiuntivo) per combinare più file Excel in un'unica cartella di lavoro

Il componente aggiuntivo ti consente di:

1. Con un clic richiamare la finestra di dialogo macro direttamente dalla barra degli strumenti di Excel;

2. selezionare i file da unire, nonché modificare l'elenco dei file selezionati;

3. combina tutti i fogli dei file selezionati in un'unica cartella di lavoro;

4. unire solo i fogli non vuoti dei file selezionati in una cartella di lavoro;

5. raccogliere nel libro finale i fogli con un dato nome (è possibile utilizzare una maschera utilizzando caratteri speciali di corrispondenza);

6. raccogliere fogli di file selezionati con un numero specifico (indice) o un intervallo di numeri in un unico libro;

7. raccogliere fogli con un certo valore in un dato intervallo di celle;

8. impostare parametri aggiuntivi per l'unione, come ad esempio:

a) attribuire nomi ai fogli dei fascicoli accorpati;

b) cancellare dal libro in cui si stanno confluendo i dati i propri fogli che erano originariamente presenti in questo libro;

c) sostituzione delle formule con valori (risultati del calcolo).

Se necessario, i nomi dei fogli della cartella di lavoro generata possono essere modificati rapidamente utilizzando il componente aggiuntivo per ridenominazione automatica dei fogli.

Combinazione di intervalli di valori da diversi fogli di cartelle di lavoro diverse su un foglio separato

È anche possibile scorrere automaticamente tutte le cartelle di lavoro specificate nella finestra di dialogo, selezionare solo i fogli necessari al loro interno, copiare intervalli di valori definiti dall'utente e incollarli su un foglio di lavoro separato della cartella di lavoro attiva. In questo caso è possibile scegliere il metodo di inserimento dei dati sul foglio con i totali; gli intervalli di valori possono essere posizionati uno dopo l'altro, sia in orizzontale che in verticale. In questo modo puoi