Metodi di rilegatura di opuscoli. L'unione di dati da più fogli Excel consente di unire i fogli in uno solo

Supponiamo di avere diversi rapporti sulle vendite per diverse regioni. Se vuoi eseguire calcoli e disegnare grafici sull'intera quantità di dati, devi raccogliere tutti i dati in un foglio di riepilogo. Il passaggio tra più cartelle di lavoro, la copia di centinaia di righe all'infinito o la scrittura di VBA può richiedere molto tempo.

Con il componente aggiuntivo Unisci fogli, puoi raccogliere i dati in un foglio pivot in pochi secondi:

• Raccogli i dati del foglio da diverse cartelle di lavoro su un foglio
• Raccogli i dati del foglio con lo stesso nome e unisci per nome della scheda
• Unisci i dati del foglio con struttura identica in un'intestazione
• Continua a formattare nel foglio pivot dei risultati

Aggiungi "Unisci fogli" a Excel 2019, 2016, 2013, 2010

Adatto per: Microsoft Excel 2019 - 2010, desktop Office 365 (32 bit e 64 bit).

Come lavorare con il componente aggiuntivo:

Come unire i dati di più fogli in uno in uno in 3 passaggi

Con il componente aggiuntivo Unisci fogli, puoi raccogliere e unire dati da più fogli e da diverse cartelle di lavoro in un foglio master in soli 3 passaggi:

1. Fare clic sul pulsante Unisci fogli nel pannello XLTools > Selezionare il tipo di operazione:

• Unisci i dati del foglio con lo stesso nome su un foglio

2. Segna i fogli che sono noiosi da unire. L'albero dei dati visualizza tutti i fogli in tutte le cartelle di lavoro aperte.

3. Fare clic sul pulsante Unisci > Fatto! Tutti i dati vengono copiati in un foglio di riepilogo principale.

Come combinare i dati di più fogli in un foglio pivot

Supponiamo che tu abbia una serie di fogli e ogni foglio contenga un rapporto sulle vendite per una specifica categoria di prodotti. Il componente aggiuntivo ti aiuterà a copiare tutti questi singoli rapporti e combinare i dati in un unico foglio di riepilogo.

1. Fare clic sul pulsante Unisci fogli > Seleziona Unisci dati da più fogli in un unico foglio.
2. 
   
3. Fare clic sul pulsante Unisci > Fatto, tutti i dati dei fogli selezionati vengono uniti in un foglio principale nella nuova cartella di lavoro.

Come combinare i dati di fogli con lo stesso nome su un foglio pivot

Supponiamo che tu abbia un certo numero di libri e ognuno contenga un rapporto sulle vendite regionali. Ogni report è suddiviso in fogli con dati su prodotti specifici, pertanto le schede nei report regionali hanno lo stesso nome. Il componente aggiuntivo ti aiuterà a copiare i dati per tutti i rapporti in un foglio di riepilogo.

1. Fai clic sul pulsante "Unisci fogli" > Seleziona "Unisci dati da fogli con lo stesso nome in un foglio".
2. In tal caso, seleziona la casella "Tabelle con intestazioni".
   Suggerimento: quindi, i dati verranno combinati in un'unica intestazione. Ciò è conveniente se la struttura dei fogli che si sta unendo è uniforme, ad esempio se i report vengono creati secondo lo stesso modello. Se le intestazioni non corrispondono, ogni intervallo di dati verrà aggiunto con la propria intestazione.
3. Seleziona i fogli da unire selezionando le caselle di controllo appropriate nell'albero dei dati.
   Suggerimento: invece di unire i fogli con lo stesso nome in gruppi uno per uno (un gruppo di nomi dopo l'altro), puoi selezionarli tutti in una volta. Il componente aggiuntivo raccoglierà automaticamente i dati sugli stessi nomi di schede e li visualizzerà sui fogli separati corrispondenti del libro di riepilogo.
4. Fare clic sul pulsante Unisci > Fatto, tutti i dati dei fogli selezionati con lo stesso nome vengono raccolti in una nuova cartella di lavoro di riepilogo.

Come i dati vengono copiati nel foglio pivot

L'unione di dati significa essenzialmente estrarre e copiare dati da più fogli di origine in un nuovo foglio.

• I dati vengono copiati completamente - l'intero intervallo fino all'ultima cella utilizzata sul foglio originale.
• Gli intervalli copiati vengono aggiunti in sequenza, un intervallo sotto l'ultima riga dell'intervallo precedente.
• Il componente aggiuntivo XLTools Unisci fogli conserva la formattazione di celle e tabelle, i riferimenti di cella, le funzioni e le formule, le celle unite e altro ancora.
• I dati originali non vengono modificati.

Come unire più fogli in una cartella di lavoro

Puoi combinare più fogli in un libro utilizzando il componente aggiuntivo Organizzatore libri di XLTools. Ti aiuta a copiare e gestire più fogli contemporaneamente.

Per riassumere e riportare i risultati di fogli di lavoro separati, è possibile consolidare i dati di ciascun foglio in un foglio di lavoro principale. I fogli possono trovarsi nella stessa cartella di lavoro del foglio di lavoro principale o in altre cartelle di lavoro. Quando si consolidano i dati, si assemblano i dati in modo da poterli aggiornare e aggregare più facilmente secondo necessità.

Ad esempio, se si dispone di un foglio di lavoro delle spese per ciascuno dei propri uffici regionali, è possibile utilizzare il consolidamento per raggruppare queste cifre in un foglio di lavoro principale delle spese aziendali. Questo foglio di lavoro principale potrebbe contenere anche i totali e le medie delle vendite, i livelli di inventario attuali e i prodotti più venduti per il intera impresa.

mancia: Se consolidi spesso i dati, potrebbe essere utile creare nuovi fogli di lavoro da un modello di foglio di lavoro che utilizza un layout coerente. Per ulteriori informazioni sui modelli, vedere: Creare un modello. Questo è anche il momento ideale per impostare il tuo modello con le tabelle Excel.

Modi per consolidare i dati

Esistono due modi per consolidare i dati, per posizione o per categoria.

Consolidamento per posizione: i dati nelle aree di origine hanno lo stesso ordine e utilizzano le stesse etichette. Utilizzare questo metodo per consolidare i dati da una serie di fogli di lavoro, ad esempio i fogli di lavoro del budget dipartimentale che sono stati creati dallo stesso modello.

Consolidamento per categoria: Quando i dati nelle aree di origine non sono disposti nello stesso ordine ma utilizzano le stesse etichette. Utilizzare questo metodo per consolidare i dati da una serie di fogli di lavoro con layout diversi ma con le stesse etichette dati.

Il consolidamento dei dati per categoria è simile alla creazione di una tabella pivot. Con una tabella pivot, invece, puoi facilmente riorganizzare le categorie. Prendi in considerazione la creazione di una tabella pivot se hai bisogno di un consolidamento più flessibile per categoria.

Nota: Gli esempi in questo articolo sono stati creati con Excel 2016. Sebbene la visualizzazione possa differire se si utilizza un'altra versione di Excel, i passaggi sono gli stessi.

Come consolidare

Segui questi passaggi per consolidare diversi fogli di lavoro in un foglio di lavoro principale:

Utilizzare una formula per consolidare i dati

Se i dati da consolidare si trovano in celle diverse su fogli di lavoro diversi:

Immettere una formula con riferimenti di cella agli altri fogli di lavoro, uno per ogni foglio di lavoro separato. Ad esempio, per consolidare i dati dei fogli di lavoro denominati Vendite (nella cella B4), Risorse umane (nella cella F5) e Marketing (nella cella B9), nella cella A2 del foglio di lavoro principale, immettere quanto segue:

mancia: Per inserire un riferimento di cella, ad esempio Sales!B4, in una formula senza digitare, digitare la formula fino al punto in cui è necessario il riferimento, quindi fare clic sulla scheda del foglio di lavoro, quindi fare clic sulla cella. Excel completerà il nome del foglio e l'indirizzo della cella per te. NOTA: le formule in questi casi possono essere soggette a errori, poiché è molto facile selezionare accidentalmente la cella sbagliata. Può anche essere difficile individuare un errore dopo aver inserito una formula complessa.

Se i dati da consolidare si trovano nelle stesse celle su fogli di lavoro diversi:

Immettere una formula con un riferimento 3D che utilizzi un riferimento a un intervallo di nomi di fogli di lavoro. Ad esempio, per consolidare i dati nelle celle A2 da Vendite a Marketing incluso, nella cella E5 del foglio di lavoro principale inserire quanto segue:

Serve ancora aiuto?

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Ciao, Habralyudi!
Ho letto su Habré della cucitura di un libro e ho capito che non sono l'unico interessato all'argomento. L'anima è iniziata: il metodo proposto del firmware classico offre un libro di alta qualità, ma non tutti possono padroneggiare lo sforzo e il tempo investito in questa impresa lavorativa. Inoltre, hai bisogno di molta abilità: nessuno può fare un libro di qualità più o meno alta la prima volta. Quanto costa tagliare un blocco da solo - pensi davvero che almeno una volta nella vita puoi farlo esattamente per un blocco di 200 fogli con un coltello da ufficio? E se vuoi non fare un solo libro all'anno, ma almeno 2-3 alla settimana? Avremmo metodi più semplici, e preferibilmente non meno efficaci. Condivido!

Metodo 1
Con un volume fino a 40 fogli (e questo è già 80 pagine!) Cuciamo con una semplice pinzatrice rotante al centro dei fogli, realizzando un normale quaderno (come quello di uno studente). Per fare ciò, acquistiamo una cucitrice rotativa, progettata per una graffatura di grande profondità. La sua parte di lavoro è in grado di ruotare di 90 gradi e una staffa di grande profondità (non larghezza, ma profondità) può perforare facilmente fino a 40 fogli. In pochi secondi abbiamo un libro ben cucito.

Metodo 2 (praticamente senza limitare il volume del libro)
Stampiamo il libro su carta A4 o più piccola. Prendiamo una perforatrice e, selezionando da una pila di 20-25 fogli, facciamo dei buchi. È molto importante qui che i fori siano su tutti i fogli alla stessa distanza, sia dal bordo del foglio che dall'alto verso il basso. Per fare ciò, è necessario disporre di un perforatore con un righello di allineamento integrato. Una perforazione del genere costa esattamente quanto senza un righello, ma consentirà al tuo futuro libro di apparire abbastanza pulito. Inseriamo semplicemente i fogli con i fori così ottenuti in una cartella-cartella preacquistata. L'intera varietà di tali cartelle si riduce ai seguenti tipi: cartelle su cursori, su corde, su graffette. Scegliamo una cartella pinzata prestando attenzione a quanto segue:
:: La dimensione della staffa dovrebbe essere leggermente maggiore di quella necessaria per inserire tutti i fogli. Le lenzuola non dovrebbero stare schiena contro schiena! Dopo l'inserimento, le pagine dovrebbero girare liberamente.
:: Le graffette dovrebbero staccarsi il più strettamente possibile.
:: Quando le graffette sono collegate, non dovrebbe esserci il minimo spazio tra di loro, altrimenti il ​​foglio non cadrà, ma si attaccherà quando capovolto, il che è molto fastidioso.
:: È auspicabile che le graffette siano separate a mano, strappandole o con l'aiuto di linguette nella parte inferiore e superiore della cartella. Non acquistare una cartella in cui le graffette vengono allevate con un meccanismo ingombrante: non sarà conveniente da usare, la sensazione di un "libro" scomparirà.
:: Si consiglia di scegliere una copertina morbida per la cartella. Le sue dimensioni dovrebbero essere più grandi dei fogli posizionati lì. La migliore copertura è di plastica.
Basta inserire i fogli in una tale cartella e il libro è pronto. E non c'è bisogno di pensare che si tratti di un primitivo: ho visto libri del genere pubblicati da editori stranieri (anche se le graffette lì sono un pezzo unico). All'inizio pensavo che stessero solo ridendo di me. Ma no - i residenti stranieri percepiscono tali "libri" come libri. Bene, per loro, McDonald's è un ristorante.

Metodo 3
Comprare un quaderno misura giusta e volume (sono disponibili fino a 200 fogli, queste sono 400 pagine), su una molla di plastica o di metallo, sempre con fogli bianchi (niente “scacchi” o “righe”). Rimuovere con cautela la molla (senza alcun attrezzo). Stampa un libro sui fogli ricevuti. Inserisci indietro. Comprimere con molta attenzione la molla con le dita, premendo uniformemente su ciascun "dente". Non pizzicare e non ricordare i denti (altrimenti il ​​libro sembrerà disordinato), i fogli non cadranno comunque. Il libro è di discreta qualità.

Metodo 4
Stampiamo il libro. Usando un perforatore clericale, come nel metodo n. 2, facciamo dei buchi. Ma ora facciamo una fila di 4 buche: 2 in alto, 3 in basso. Non dimenticare di preparare allo stesso modo il coperchio inferiore e quello superiore. Nel negozio di ferramenta acquistiamo un dispositivo per piantare rivetti o lurex. Attraverso i fori risultanti con l'aiuto di rivetti o lurex colleghiamo le pagine e le copertine. Se le copertine sono di cartone o mezzo cartone, utilizzare un righello per comprimere la copertina lungo la linea di apertura fino alla prima apertura del libro. Se la copertura è di plastica - è necessario graffiare metà della profondità della plastica lungo la linea di apertura con un chiodo - lungo questa linea si aprirà (potrebbe non essere possibile eseguire una scanalatura pulita la prima volta). Naturalmente, un libro del genere non sarà aperto "fino alla spina dorsale" - questo deve essere preso in considerazione quando si stampa il contenuto. Risulta essere un libro molto comodo e bello. Con una certa abilità, puoi realizzare una copertura da un unico pezzo di materiale, quindi la "dorso" non sarà visibile dall'esterno.

Metodo 5
Acquistiamo una macchina per rilegare una molla di plastica (una tale "molla" ha poca somiglianza con una molla). La macchina costa da $ 30 e non è più difficile usarla di un tostapane. È possibile pinzare fino a 500 fogli utilizzando le molle di plastica. Esistono macchine simili per la pinzatura a una molla metallica, ma loro e le loro molle sono più costose e non ti cuceranno più di 130 fogli. I libri risultanti sono molto facili da usare. Il nome corretto per tali macchine è "Binder for binding on a plastic (metal) spring". Al momento dell'acquisto prestare attenzione a quanto segue: il corpo e le maniglie devono essere in metallo; i coltelli dovrebbero essere spenti individualmente: più sono, meglio è; dovrebbe esserci una regolazione del rientro dal bordo; scegli una macchina progettata per il numero massimo di pagine da cucire e per il numero massimo di pagine perforate contemporaneamente - non salvare qui; tutti i coltelli devono muoversi in modo sincrono e senza il minimo gancio; il resto, incluso il produttore, non ha molta importanza per il singolo utente.

Metodo 6
Facciamo libri veri. I "reali" sono di due tipi: cuciti e incollati. Quelli cuciti sono la più alta qualità, ma anche i più difficili da produrre, il che significa che non sono l'argomento di questo articolo. Incollato: il più comune, dai un'occhiata alla tua libreria: se le pagine del libro nella zona del dorso, sotto la copertina, sono collegate da uno strato di mezzo millimetro di colla indurita, è proprio questo. Questi sono i libri, e qualità professionale, e senza problemi lo faremo a casa. Per fare ciò, è necessario acquistare una rilegatrice termica per $ 50 e colla a caldo. La macchina fonde l'adesivo hot melt inizialmente solido. Dopo la stampa e il taglio, il blocco di fogli viene inserito all'interno della macchina e da essa aggraffato. La copertina viene incollata manualmente sul blocco finito del libro. È tutto. Con questo metodo è possibile pinzare fino a 700 fogli (a seconda dello spessore della carta).

Metodo 7
La rilegatura con un canale di metallo (rilegatura metallica) garantisce una rilegatura di alta qualità, istantanea ed economica fino a 300-600 fogli A4 con uno spessore di 80 gsm a casa. Il dispositivo, che costa circa $ 200, comprime il blocco con una staffa metallica lungo l'intero blocco. Secondo le recensioni - molto affidabile. Caratteristica interessante- la staffa può essere aperta e riutilizzata fino a 10-20 volte.

Nota:
Ho provato tutti questi metodi (tranne metalbind) da solo. Ho molti libri cuciti in questo modo. È semplice, veloce e davvero accessibile a tutti. Buona fortuna!

Tag: rilegatura, libri

Autore Signora Bet fatto una domanda in Altri linguaggi e tecnologie

Come unire tutte le pagine di un libro in Excel in una? quindi è necessario effettuare una selezione e ottenere la risposta migliore

Risposta di Ўlya Pavlova [guru]
Ha senso unire i fogli di un libro se questi fogli contengono i dati originali inseriti secondo la stessa struttura su ogni foglio. Questo può essere fatto copiando i valori dal foglio al foglio condiviso.
Se i fogli contengono formule e anche con vari collegamenti, la copiatura rovinerà tutto il lavoro. I collegamenti devono essere relativi.
Ricorda che il valore di Excel è proprio nelle formule che vengono calcolate automaticamente.
E se lavori solo con i dati, anche se in forma tabellare, puoi facilmente cavartela con le tabelle di Word, dove le tabelle ti consentono di aggiungere righe visibili simili nella struttura da altre tabelle copiando o trasferendo attraverso il buffer, ma non ci sono formule calcolate lì.
La selezione in Excel può essere effettuata da più fogli, in un ciclo passando da un foglio all'altro nell'ordine dei fogli, oppure nell'elenco dei nomi dei fogli. Tutto quello che devi fare è creare un ciclo.

Rispondi da 2 risposte[guru]

Ciao! Ecco una selezione di argomenti con le risposte alla tua domanda: come combinare tutte le pagine di un libro in Excel in una sola? bisogno di fare una selezione

Rispondi da La giraffa a strisce Alik[guru]
Per che cosa? Che cos'è un campione? Alcune cose si possono fare "tramite fogli"!

Rispondi da Vitaly Lapin[guru]
Excel ha tabelle pivot, questa è una buona cosa

Rispondi da Yoergey Rakovets - Franchising 1C[attivo]
wuvoo

Rispondi da Ozer onesto[guru]
Bene, ovviamente, non c'è modo di "combinare" i fogli. È quello di copiare tutte le informazioni da loro in uno. Domanda strana. Come fa il programma a sapere come disporre le informazioni in un'ipotetica "unione"? E non c'è mai stato bisogno di una cosa del genere. Descrivi ciò di cui hai bisogno - in qualche modo sarà più chiaro. E 100 o più fogli possono essere facilmente descritti in alcune situazioni da una formula. Bene, no - rimane ancora Visual Basic.

Rispondi da Irina Korchagina[novizio]
Non c'è bisogno di unire le pagine

In una delle pagine di questo sito è stato pubblicato un breve articolo a riguardo come salvare fogli di cartella di lavoro Excel attiva in file separati. È tempo di considerare la questione inversa di come raccogliere informazioni da diversi file in generale e come combinare più file in un libro in particolare. Questo può essere fatto facilmente e rapidamente, ma ne parleremo più avanti.

Lavoro simultaneo degli utenti in una cartella di lavoro

In alcuni casi, più utenti devono raccogliere o elaborare informazioni contemporaneamente. Esistono diversi metodi che consentono di non trasferire il foglio di calcolo in sequenza lungo la catena da un utente all'altro, ma di lavorarci simultaneamente o in parallelo. Uno di questi metodi consiste nel condividere un documento, in cui gli utenti possono lavorare sui dati in quel documento contemporaneamente.

Un altro modo per accelerare il processo di raccolta o elaborazione dei dati consiste nel dividere la cartella di lavoro in fogli separati e quindi unirli dopo l'elaborazione personalizzata. Abbiamo già parlato di come dividere una cartella di lavoro in fogli separati e salvare questi fogli come file separati. Ora diamo un'occhiata più da vicino a come combinarli di nuovo.

Combinazione di fogli di diverse cartelle di lavoro in una

La combinazione di file diversi in uno o determinati fogli in un libro ha una varietà di soluzioni. Questa è un'opzione standard con copia e incolla di fogli nel libro desiderato, utilizzo di macro e installazione di programmi aggiuntivi specializzati nell'unione di file, come MergeExcel. Ognuno di questi metodi ha i suoi pro e contro. Da parte mia, voglio offrire un altro modo per risolvere il problema di combinare fogli di libri diversi in uno solo. Senza dover gestire il codice della macro o installare programmi aggiuntivi, puoi estendere rapidamente Excel con nuove funzionalità utilizzando un componente aggiuntivo chiamato componente aggiuntivo.

Il componente aggiuntivo per la combinazione di più file in uno è stato creato sulla base della macro VBA, ma si confronta favorevolmente con la sua facilità d'uso. Il componente aggiuntivo è facile da collegare e viene avviato con un clic di un pulsante visualizzato direttamente nel menu principale, dopodiché viene visualizzata una finestra di dialogo. Inoltre, tutto è intuitivo, i file vengono selezionati, i fogli di questi file vengono selezionati, vengono selezionate ulteriori opzioni di unione e viene premuto il pulsante "Avvia".

macro (componente aggiuntivo) per unire più file excel in un'unica cartella di lavoro

Il componente aggiuntivo consente:

1. Con un clic del mouse, richiamare la finestra di dialogo della macro direttamente dalla barra degli strumenti di Excel;

2. selezionare i file da unire, nonché modificare l'elenco dei file selezionati;

3. unire tutti i fogli dei file selezionati in una cartella di lavoro;

4. unire nella cartella di lavoro solo i fogli non vuoti dei file selezionati;

5. raccogliere fogli con un determinato nome nel libro finale (è possibile utilizzare una maschera utilizzando simboli di corrispondenza speciali);

6. raccogliere fogli di file selezionati con un certo numero (indice) o un intervallo di numeri in un unico libro;

7. raccogliere fogli con un valore specifico in un determinato intervallo di celle;

8. impostare parametri aggiuntivi per l'unione, come ad esempio:

a) assegnare ai fogli i nomi dei file combinati;

b) rimozione dal libro in cui sono inseriti i dati, fogli propri che erano originariamente in questo libro;

c) sostituzione delle formule con valori (risultati del calcolo).

Se necessario, i nomi dei fogli della cartella di lavoro generata possono essere modificati rapidamente utilizzando l'add-in for ridenominazione automatica dei fogli.

Combinazione di intervalli di valori da diversi fogli di diverse cartelle di lavoro su un foglio separato

È anche possibile scorrere automaticamente tutte le cartelle di lavoro specificate nella finestra di dialogo, selezionare solo i fogli necessari in esse, copiare gli intervalli di valori definiti dall'utente e incollarli su un foglio di lavoro separato della cartella di lavoro attiva. In questo caso, puoi scegliere come posizionare i dati sul foglio con i totali, gli intervalli di valori possono essere posizionati uno dopo l'altro sia orizzontalmente che verticalmente. Così è possibile